Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о понятии декрета и его оформлении.
Сегодня вы узнаете:
- Как и когда происходит оформление декретного отпуска;
- Какую документацию для этого собирают;
- Как можно увеличить время декретного.
Ожидание рождения малыша – волнительное событие для каждой семьи. К нему обычно готовятся все родственники. Информация о том, как правильно оформить декрет, важна и для самой новоиспеченной мамочки, и для руководителей. Об этом и поговорим сегодня.
Понятие декретного отпуска
Фактически есть 2 периода времени, которые называют декретными:
- Подлежащий оплате период до того, как ребенок родился и после этого;
Термина » декретный отпуск» в юридическом его смысле нет. Под этим определением понимают отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за малышом.
Периодичность
Так как отпуск делится на несколько типов, то и периоды его тоже разные. Остановимся на этом подробнее.
- Отпуск по беременности и родам . До даты родов предоставляется на 70 календарных дней и на столько же после них. Если роды прошли с осложнениями: 70 дней до даты родов и 86 после них, если же беременность многоплодная, то 84 дня до даты родов и 110 после них;
- До момента достижения малышом полутора лет и трех лет .
Срок ухода в декрет
Чаще всего сотрудница ставит работодателя в известность о своем уходе в декрет гораздо раньше чем нужно начинать подготовку документов. На учет сейчас встают в большинстве своем на сроке до 12 недель, об этом женской консультацией выдается специальная справка. Эту справку женщина отдает работодателю.
Что касается сроков ухода, то это 28 / 30 неделя беременности. В это же время пишется соответствующее заявление.
Правила и сроки оформления
Сначала определяется дата, с которой декретный отпуск начнется и когда закончится. Начинается он с той даты, когда врач выпишет сотруднице листок нетрудоспособности.
Чтобы узнать дату его окончания, к первому дню, являющемуся нерабочим, нужно прибавить 140. Дата, которая следует после окончания этого времени, будет являться датой начала отпуска по уходу за ребенком.
Если женщина ожидает нескольких малышей, то больничный ей будет выдан на четырнадцать дней ранее, а закрыт по истечении 194 дней.
Роды, которые прошли с осложнениями – это особая ситуация. В этом случае женщине выписывают дополнительный больничный сроком на 16 дней. Его могут предоставить сразу после того, как положенные 140 дней закончатся.
У работодателя нет права на , а предоставление отпуска – его обязанность.
Документы для оформления декретного отпуска
Сотрудница подает в кадровый отдел своей организации сформированный пакет документации. Рассмотрим и дадим краткую характеристику этому перечню.
Оформленный листок нетрудоспособности.
Дата, с которой сотрудница уходит в декретный отпуск, одновременно должна являться датой, с которой открыт больничный.
Заявление.
Обязательно проследите, чтобы оно было заполнено верно: с указанием названия организации, с фамилией и инициалами самой сотрудницы.
Она должна указать, что просит предоставить ей отпуск по беременности и родам и начислить пособие. Также следует проверить правильность даты выхода в декрет и даты возвращения к работе.
Паспорт женщины.
Здесь комментарии излишни: он обязательно должен быть предоставлен.
Справка, подтверждающая доходы за 2 года, которые предшествовали декрету.
Если женщина трудилась в другой организации, то справку должна брать оттуда. Если в силу разных причин получить данные невозможно, делается запрос в ПФР. На его обработку уходит около 10 дней, поэтому составляйте с учетом этого времени.
Когда вся документация будет собрана, издается приказ по специальной форме. Как только приказ будет подписан, сотрудница имеет право не выполнять свои обязанности.
Можно ли уйти в отпуск до декрета
Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета. Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный . Его продолжительность составляет стандартные 28 дней.
Женщина может использовать свое право на такой отпуск, только если за отработанный период есть дни неиспользованного отпуска. Если же отпуск взят заранее, а перед тем, как выйти из декрета сотрудница уволилась, у нее будут удержаны отпускные.
Можно ли работать и находиться в ДО
Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право. Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.
Встречаются, хоть и редко, руководители, которые выплачивают в полном объеме и зарплату и декретные выплаты. Но это редкость, хотя можно отстоять свое право на это через судебные органы.
Оформление отпуска на мужа
Также стоит последовать советам специалистов и заранее определиться с тем, кто будет выполнять обязанности ушедшей в декрет сотрудницы. Не стоит забывать о правильности оформления всей документации и необходимого приказа.
Рождение ребёнка - очень важное явление для каждой женщины. Демографическая политика Российского государства предусматривает предоставление гражданкам отпуска по беременности и родам, а также даёт отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет, который, кроме мамы, может взять папа, бабушка и кто-то ещё из близких родственников. Каждой семье важно знать размер оплаты этих отпусков.
Декретный отпуск: что это такое, какие периоды относятся к декретному отпуску
Отпуск по беременности и родам (БиР) получает работающая или учащаяся гражданка, если она беременна и наступило установленное законом количество недель беременности. Отпуск женщина получит на положенный по закону срок до и после рождения ребёнка или нескольких детей. После отпуска БиР государство даёт право получить отпуск по уходу за родившимся ребёнком, пока ему не исполнится три года.
Отпуск по беременности и родам
Этим отпуском государство даёт возможность женщине подготовиться к родам, а затем отдохнуть самой и уделить время младенцу в самые первые дни его жизни. Право на отпуск БиР дают положения ст. 255 ТК РФ , где зафиксировано, что на период отпуска женщине положено пособие из средств ФСС.
Пенсионный фонд РФ начисляет пенсионные баллы женщинам, находящимся в отпуске по уходу за детьми до полутора лет
Какие льготы предоставляются беременным женщинам до наступления декрета
Каждая беременная гражданка РФ имеет право на государственные льготы, которые получает, если выполнены следующие условия:
- Она пребывает на любом сроке вынашивания плода.
- Она обратилась к врачу-гинекологу, который зафиксировал наличие беременности.
- Она зарегистрировалась (встала на учёт) в поликлинике по месту постоянной регистрации.
Каждой беременной, независимо от факта трудоустройства, полагается единовременное пособие, если она встала на учёт в медицинскую организацию в первом триместре беременности, т. е. до 12 недель (ст. 3 и ст. 9 81-ФЗ от 19.05.1995).
Выплачивается такое пособие из регионального ФСС. Сумма пособия с 01.02.2018 составляет 628,47 р.
Ещё одной льготной выплатой беременным является единовременное пособие жёнам военнослужащих, проходящих службу по призыву (ст. 14.2 81-ФЗ от 19.05.1995). Размер такого единовременного пособия с 01.02.2018 равен 26 539 рублей 76 копеек.
Справку о необходимости перевода беременной работницы на лёгкий труд даёт гинеколог. Беременная подаёт работодателю заявление о переводе с приложением такой справки. Лёгкий труд подразумевает отсутствие контакта с вредными веществами, индивидуальный график работы (ст. 49 ТК РФ), который предполагает возможность сдвигать часы рабочего дня.
Право на индивидуальный график даже даёт будущей маме возможность сокращать продолжительность рабочего дня или недели. Разумеется, при таком изменении графика труд беременной оплачивают за фактически отработанное время. Важно, что это не приведёт к сокращению длительности ежегодного отпуска.
Для беременных полностью противопоказаны:
- поднятие тяжестей;
- контакты с химическими веществами и рентгеновским излучением;
- работа в ночные смены.
Итак, беременная работница может написать заявление о переводе её на работу только в дневную смену (ТК РФ, ст. 96), переводе с вредного или имеющего большие физические нагрузки производства на более лёгкую работу. В таких случаях предусмотрено сохранение среднего заработка (ТК РФ, ст. 254). Никто не имеет права препятствовать посещению беременной женщиной врачей (ст. 254 ТК РФ). В этом случае также положено время ухода к врачу оплачивать по среднему заработку, если работница предоставила справку.
Важно: увольнение беременных противозаконно (ст. 261 ТК РФ). Отказ при приёме на работу беременных также запрещается законодательством.
Если вы беременны и вас пытаются уволить - не отчаивайтесь, а отстаивайте свои права
Как взять больничный во время беременности
Если беременная ощущает симптомы, не имеющие отношения к её положению, например насморк, ей следует идти на приём к терапевту. Его, конечно, следует оповестить о своей беременности, если срок внешне ещё не очень заметен.
Больничный беременной может дать по своим показаниям любой врач, например, терапевт, окулист, невропатолог - в зависимости от жалоб, с которыми обратилась женщина.
К гинекологу беременные обращаются в связи с симптомами, характерными именно для состояния беременности:
- головокружение;
- утомляемость;
- сонливость или бессонница;
- судороги в ногах;
- отёки;
- тошнота и рвота;
- тянущие боли в животе;
- влагалищные выделения.
Гинеколог определит, насколько сильно влияют эти симптомы на состояние здоровья женщины и на опасность прерывания беременности. Раньше гинеколог был вправе выдать листок нетрудоспособности на длительный срок с таким диагнозом, как «токсикоз беременных» и «угроза прерывания». Теперь правила изменились. С такими диагнозами гинеколог направляет в стационар, где и выдаётся листок нетрудоспособности, который при необходимости может продолжаться на весь период вынашивания плода.
Листок нетрудоспособности по беременности и родам оформляется на стандартном бланке
Сколько по закону длится декретный отпуск
Важным для будущих мам является вопрос, когда можно будет уйти в отпуск. И также существенным вопросом является длительность отпуска.
Таблица: начало и длительность отпуска по БиР
Условия для расчёта | Срок беременности при уходе в декрет, недель | Продолжительность отпуска, дней | ||
Всего | До родов | После родов | ||
Нормальная беременность с одним ребёнком | 30 | 140 | 70 | 70 |
Преждевременные роды (между 22-й И 30-й неделями) | - | - | 156 | 156 |
Сложные роды при нормальной беременности | 30 | 156 | 70 | 86 |
При рождении более чем одного ребёнка | 28 | 194 | 84 | 110 |
При выявлении многоплодной беременности уже во время родов | 30 | 194 | 70 | 124 |
Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы | 27 | 160 | 90 | 70 |
Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы при осложнённых родах | 27 | 176 | 90 | 86 |
Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы при рождении близнецов | 27 | 200 | 90 | 110 |
Отметим, что однозначного для всех беременных ответа не существует. Срок ухода в отпуск и длительность отпуска БиР зависит от многих причин, связанных, например, с рождением близнецов.
Будущим матерям необходимо знать сроки ухода в декрет и количество дней нахождения в отпуске по БиР
Отпуск по БиР исчисляют суммарно, и женщина всегда получает общее количество дней отпуска, независимо от того, сколько дней использовала до родов. При усыновлении новорождённого по ст. 257 ТК РФ полагается отпуск, длительностью со дня оформления усыновления и до 70 дней со дня рождения усыновлённого, а если ребёнок не один - до 110 дней.
Если усыновление оформляют оба супруга, такой отпуск полагается одному из них по их усмотрению. При желании усыновителей обеспечить предусмотренное законом сохранение тайны усыновления усыновительница может получить отпуск по БиР такой же длительности.
Порядок и правила оформления декретного отпуска
Категории женщин, которые могут получить оплачиваемый декретный отпуск, перечислены в ст. 6 закона 81-ФЗ от 19.05.1995 . Имеют право на него:
- работающие по трудовому договору у государственных и коммерческих работодателей;
- проходящие военную службу по контракту по всем ведомствам;
- обучающиеся по очной форме обучения;
- уволенные в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП, если со дня признания женщины безработной не прошло 12 месяцев.
Право на пособие по БиР предоставляется работающим женщинам, а также тем кто был уволен из компании не по своей волев течение последнего года
Отметим, что право на оплачиваемый декретный отпуск относится и к случаю усыновления новорождённого ребёнка.
В РФ единственная категория женщин не имеет права на получение оплачиваемого отпуска по БиР - это неработающие беременные. Причина такого отличия состоит в том, что пособие по БиР возмещает заработок, который декретница не получит при отсутствии на рабочем месте из-за рождения ребёнка. А у неработающей мамы такого заработка нет.
- женщин, не имеющих места официального трудоустройства;
- уволенных в связи с прекращением деятельности предприятия, ранее, чем за 12 месяцев до даты начала возможности декретного отпуска, при условии регистрации на бирже труда;
- уволенные в связи с ликвидацией работодателя в период пребывания в отпуске по случаю рождения малыша;
- женщины предприниматели, закрывшие своё дело и снявшиеся с учёта в налоговой службе;
- адвокаты и нотариусы, прекратившие свои полномочия;
- жёны солдат-срочников.
Теперь перейдём к процессу оформления декрета, в котором принимают участие сама беременная и представители работодателя. Будущая мама обязана (закон от 29.12.2006 №255-ФЗ):
- в положенный срок получить у своего врача листок нетрудоспособности на отпуск по БиР;
- написать заявление о предоставлении отпуска, в котором указать даты его начала и завершения, а также желание получить пособие по БиР;
- если декретница в 2016–2017 годах не работала у того же работодателя, где оформляет декрет, нужна справка о сумме заработка за 2016–2017 гг.;
- ознакомиться с подписанным приказом об отпуске и расписаться.
Отметим, что наличие заявления декретницы обязательно, поскольку некоторые женщины не уходят в положенное время в отпуск по БиР и продолжают трудиться. А работодатель не имеет права отправить их в декрет без согласия.
Без документального обращения работницы за отпуском по БиР процедура оформления декрета не начинается, пособие по беременности и родам не начисляется
Сотрудники работодателя, ответственные за оформление БиР, обязаны:
- получить заявление работницы с больничным листком;
- оформить приказ на отпуск по БиР;
- ознакомить с приказом беременную;
- рассчитать декретное пособие;
- составить записку-расчёт по форме Т-60 для произведения выплат;
- перечислить пособие на банковскую карточку сотрудницы или выдать наличными из кассы.
После родов роженица должна представить копию свидетельства о рождении малыша. Если во время родов появятся медицинские обстоятельства, влияющие на продление отпуска БиР, то роженица должна получить дополнительный больничный лист. После повторного процесса оформления документов работодатель доплатит декретнице за дополнительные дни БиР.
После отпуска по БиР женщина делает выбор:
- Написать заявление на предоставление отпуска для ухода за ребёнком до трёх лет.
- Выйти на работу, а документы на предоставление отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет будет оформлять другой член семьи, например, отец ребёнка или бабушка, но уже по своему месту работы.
Родственник ребёнка, который возьмёт отпуск по уходу за ним до трёх лет, предоставит по месту своей работы комплект документов.
- Копию свидетельства о рождении ребёнка.
- Документ, подтверждающий степень родства (например, бабушка может предъявить свидетельство о рождении одного из родителей младенца).
- Справку о том, что отпуск по уходу не предоставлен матери новорождённого (если отпуск берёт отец).
- Справки о неполучении отпуска по уходу за ребёнком от матери и отца ребёнка, если отпуск оформляет, например, дедушка. Справки родители предоставят со всех мест работы (в случае наличия совместительства).
Если мама не работает, то никто из работающих родственников отпуск по уходу получить не сможет. Когда ребёнку исполняется полтора года, мама может продлить отпуск до момента, пока ребёнку не исполнится 3 года.
Для этого потребуется:
- явиться к работодателю по окончании отпуска по уходу до полутора лет;
- написать заявление (унифицированной формы нет) на имя работодателя о продлении отпуска ещё на полтора года;
- оставить запрос на выплату пособия в размере пятидесяти рублей ежемесячно (работодатель не вправе удерживать выплаты, а потому придётся оставить заявление на такое пособие, пускай в нём порой и нет необходимости).
Данные о декрете в трудовой книжке отражать не следует. Это не соответствует нормам ст. 66 ТК РФ.
Видео: декрет для ИП
Порядок оплаты декрета
Оплата декрета производится в зависимости от типа занятости женщины:
- работающие женщины, имеющие стаж более полугода - 100% среднего заработка;
- военнослужащие-контрактницы - в сумме денежного довольствия;
- студентки - в сумме, равной стипендии вне зависимости от того, на какой основе осуществляется обучение - платной или бесплатной (Письмо ФСС РФ от 09.08.2010 N 02–02–01/08–3930);
- уволенные в связи с ликвидацией организации - в размере 628,47 р. (после индексации 01.02.2018);
- беременные, имеющие менее полугода общего стажа - из МРОТ, с 1 мая 2018 года это 11 163 рублей.
Опишем кратко схему расчёта пособия для женщин, работающих по найму:
- Суммируем все выплаты женщине за 2016 и 2017 годы.
- Определяем полное количество календарных дней в расчётных годах (2016 год - 366, 2017 год - 365).
- Определяем календарные дни исключаемых периодов для женщины (больничный, отпуск по БиР и т. п.).
- Вычитаем дни исключаемых периодов из рассчитанного общего количества календарных дней.
- Для определения среднедневного заработка делим сумму всех выплат за два года на календарные дни за вычетом исключаемых периодов.
- Для расчёта суммы пособия за отпуск умножаем среднедневной заработок на число дней отпуска по БиР.
Как начисляем декретное пособие
Дни отпуска за свой счёт к исключаемым периодам не относят.
При расчёте пособия беременная вправе заменить любой из расчётных годов на любой предшествующий. Например, в 2016 году она была в декрете и этот год по заявлению женщины могут заменить 2015 годом, если результатом такой замены будет увеличение рассчитываемой суммы.
Законодательство определяет минимальную и максимальную сумму пособия по БиР. Максимальную сумму дневного пособия определяют из максимальной величины базы по взносам в ФСС для календарных годов, которые применяют для расчёта пособия:
- Предельная база для 2016 года 718 000 р., для 2017 года - 755 00 р., итого за два года - 1 473 000 р.
- Календарные дни в расчётном периоде - 731 дней.
- Максимальное ежедневное пособие в 2018 году: 1 473 000 р. / 731 = 2017,81 р.
- Минимальное ежедневное пособие рассчитываем из МРОТ, который с 01.05.2018 равен 11163 р.
Такую сумму за месяц получит беременная, имеющая страховой стаж до шести месяцев.
Покажем минимальные и максимальные выплаты за отпуска по БиР разной продолжительности.
Таблица: предельные размеры выплат за отпуск по БиР в 2018 году
Если женщина работает не у одного работодателя, то пособие по БиР она может получить по каждому месту трудоустройства (ч. 2 ст. 13 №255-ФЗ), где проработала два предыдущих года. Расчёт проведут без учёта доходов, полученных женщиной у других работодателей.
Если женщина уволена из-за ликвидации юридического лица или прекращения бизнеса ИП и не прошло года со дня признания её безработной, пособие по БиР, выплачиваемое ей органами соцзащиты в 2018 году, составит 628,47 р.
Любому близкому родственнику малыша в отпуске по уходу за ним до полутора лет выплачивается пособие в размере 40% от среднемесячного заработка. Для расчёта среднемесячного заработка используют суммы начислений родственнику за два года перед годом рождения младенца. Безработные родители тоже могут воспользоваться таким отпуском, но размер пособия от ФСС будет минимальным.
Таблица: пособие за отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет
Для родственников, использующих отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет, установлены нижний и верхний предел пособия. Если заработок родственника ниже МРОТ, то пособие посчитают из МРОТ. Максимальная сумма пособия ограничена пределом уплаты страховых взносов за 2016–2017 годы. Максимальное пособия по уходу до полутора лет составит 24 536,55 рубля.
Пособие до исполнения младенцу трёх лет смогут получить мамы или иные близкие родственники (указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110). Размер этого пособия равен 50 р.
Бухгалтер компании подскажет молодой маме, как правильно оформить отпуск по уходу за ребёнком
Возмещение декретных выплат из ФСС: когда производится, сроки возмещения, необходимые документы
Случаи для возмещения пособия напрямую из ФСС:
- в регионе действует пилотный проект ФСС «Прямые выплаты»;
- работодатель не хочет или не может выплатить женщине положенное по закону пособие.
Важно, что в ФСС вы должны обратиться хотя бы в течение шести месяцев после отпуска по БиР.
В первом случае всё просто: беременная получает от гинеколога больничный и заполняет заявление на отпуск для подачи работодателю по единой форме. Все остальные действия - забота работодателя.
Фотогалерея: новая единая форма заявления для выплат через ФСС
Лист 1 заявления - титульный, в нём указываются персональные данные заявителя Лист 2 заявления для выплат через ФСС предназначен для расчёта величины пособия Лист 3 заявления должен быть заверен подписью должностного лица, принявшего заявление
Если у женщины не одно место работы, новую форму заявления она может подать через любого из работодателей - уже непосредственно ФСС назначит пособие исходя из всех её мест заработка и выплатит его одной суммой.
Если беременной отказывают в выплате пособия, а регион не входит в число тех, где действует проект «Прямые выплаты», то женщине нужно:
- подать в суд иск о юридическом признании невозможности получить пособия по БиР у работодателя;
- дождаться вступления в силу положительного решения суда;
- подать в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя заявление о назначении пособия по беременности и родам с выпиской из решения суда и пакетом необходимых документов, предусмотренных в общем случае.
Пособие будет начислено из среднего заработка работницы на основании справки работодателя. Если работодатель не предоставит беременной справку, ФСС самостоятельно сделает запрос в ПФР о её доходах.
Облагаются ли декретные выплаты НДФЛ и страховыми взносами
Декретные выплаты не облагаются ни НДФЛ (п. 1 и п. 2.1 ст. 217 НК РФ), ни страховыми взносами (п. 1, пп. 1 и п. 3. пп. 2 ст. 422 НК РФ).
Порядок оформления налоговых вычетов в декретном отпуске
В отпуске БиР женщина получает не зарплату, а пособие по листку нетрудоспособности, которое не облагается НДФЛ. Поэтому она сможет воспользоваться налоговыми вычетами лишь после выхода на работу, когда начнёт зарабатывать.
Отметим, что в качестве доходов, позволяющих получить вычет, можно рассматривать:
- дополнительные суммы дохода из иных источников, например, от сдачи недвижимости внаём и аналогичного вида дохода;
- суммы облагаемого трудового дохода, полученные в течение года, в котором женщина оформила декретный отпуск (до начала отпуска);
- выручка от ведения предпринимательской деятельности как ИП при условии обложения НДФЛ.
В отпуске по уходу за младенцем до трёх лет женщина может работать неполный рабочий день. Тогда она, понеся траты, предусмотренные законом, сможет оформить налоговые вычеты в обычном порядке.
Инспектор ФНС можеть проконсультировать молодую мать по вопросам получения налогового вычета
Платит ли ИП взносы в ПФР, находясь в декретном отпуске
ИП, находящиеся в отпуске по БиР, освобождены от уплаты взносов в ПФР. Если ИП претендует на страховые выплату по БиР, она не должна осуществлять предпринимательскую деятельность в период отпуска.
Для получения ИП льготы нужны следующие документы:
- копии деклараций из налоговой для подтверждения факта неосуществления предпринимательской деятельности;
- свидетельство о рождении ребёнка;
- паспорт ИП;
- справка из ЖЭУ о совместном проживании с новорождённым;
- копия свидетельства о браке, разводе, смерти одного из родителей (в зависимости от жизненной ситуации);
- справка с работы супруга (супруги) о том, что они продолжают работать и не ушли в декрет для ухода за ребёнком.
Можно ли взять очередной отпуск перед декретным отпуском
Женщина вправе получить очередной отпуск непосредственно перед декретным. Ей даже нет необходимости, как положено для всех работников, отработать шесть месяцев в организации (ст. 122 ТК РФ) для получения первого очередного отпуска.
Декретный отпуск при реорганизации и ликвидации предприятия
Согласно ч. 3 ст. 36 ТК РФ, при реорганизации предприятия действие трудовых договоров сотрудников не прекращается. Отпуск по БиР оформляется листком нетрудоспособности, следовательно, в этот период увольнение работницы незаконно. И также по ст. 256 ТК РФ на время отпуска по уходу за младенцем до трёх лет за находящимся в отпуске должна сохраняться должность, т. е. действует трудовой договор.
Учитывая эти нормы законодательства, нельзя сократить ставку, занятую декретницей, также нельзя её уволить, следовательно, ей должен быть полностью оплачен отпуск по БиР. В случае если предприятие ликвидируется, женщине должны выплатить выходное пособие, произвести полный расчёт за работу, включая плату за неиспользованные дни отпуска, оплатить отпуск по БиР.
Работа на декретном месте: особенности оформления работника на декретную ставку
На время ухода в декрет штатного сотрудника работодатель вправе для исполнения обязанностей данной единицы нанять другого человека, заключив с ним срочный договор. В таком договоре нужно указывать не конкретную дату окончания работы, а событие окончания договора - выход сотрудницы или сотрудника из отпуска. Право досрочного выхода из декрета делает невозможным определение окончания такого договора.
Работодатель может не принимать нового работника для исполнения обязанностей лица, ушедшего в декрет, а перевести на декретную ставку уже работающего в компании сотрудника, в том числе и в статусе совмещения с основной должностью. Тогда заключается дополнительное соглашение к основному трудовому договору, где указывают, что работник исполняет совмещаемые обязанности до выхода на работу лица, находящегося в отпуске.
Сотрудник, переведённый на декретную должность, должен понимать, что ему придётся её освободить при выходе из отпуска основного работника
Окончание декретного отпуска: как правильно оформить выход из декрета
Поскольку период, традиционно называемый декретным отпуском, делится на два отпуска, рассмотрим отдельно каждый вид отпуска.
Основанием отпуска по БиР является листок нетрудоспособности. Поэтому и окончание отпуска не сопровождается оформлением каких-то отдельных документов. Больничный давно сдан в отдел кадров и оплачен, а молодая мама просто начинает работать после окончания листка нетрудоспособности, если не хочет писать заявление на отпуск по уходу за младенцем.
Отдельно рассмотрим порядок выхода из отпуска по уходу за младенцем до трёх лет.
Части 2–4 ст. 256 ТК даёт право лицу, использующему такой отпуск, быть в отпуске как весь установленный период, так и часть этого периода. Закон не предусматривает препятствий выходу из такого отпуска в любое удобное для отпускника время:
- досрочно на полный рабочий день - это право работник имеет с первого дня отпуска по уходу (этот день фиксируется в заявлении мамы или другого родственника на предоставление отпуска по уходу за младенцем, а также в приказе руководителя организации на предоставление такого отпуска);
- досрочно на неполный рабочий день с сохранением пособия (если ребёнку ещё не исполнилось полтора года);
- после окончания отпуска (то есть на следующий день после дня, когда ребёнку исполнилось три года).
Законодательство не содержит прямого утверждения о том, что выход из такого отпуска следует согласовать с работодателем. Это подтверждается положениями ч. 2 ст. 256 ТК.
В семье при рождении или усыновлении детей существенную роль играет размер платы за время, предоставляемое государством на период подготовки женщины к рождению ребёнка и на уход за ним. Следует знать, какими документами оформляется получение платы за отпуск по БиР и отпуск по уходу за новорождённым. Это знание поможет женщине отстоять свои права.
Декретным отпуском в народе называется отпуск, предоставляемый трудящимся женщинам на определенное время до родов и после них. Официально он так и именуется – отпуск по беременности и родам. Право на отдых дается женщине на законодательном уровне и не может быть проигнорировано работодателем. Рано или поздно все будущие мамы начинают интересоваться, сколько длится декретный отпуск, чтобы понять, когда начнется долгожданный отдых и через сколько дней придется вновь выйти на работу.
Сколько длится отпуск по беременности и родам?
Считается, что декрет начинается на поздних сроках беременности, а заканчивается тогда, когда женщина решает возобновить трудовую деятельность. Отчасти это верно, но лишь отчасти. На самом деле официально отпуск по беременности и родам начинается, как правило, с 30 недели беременности и заканчивается через определенное количество дней после рождения ребенка. Когда декрет оканчивается, начинается отпуск по уходу за ребенком, который нередко ошибочно считают частью декретного. О нем мы поговорим чуть позже, а пока разберемся, сколько длится декретный отпуск, как он оплачивается и в каких ситуациях его продолжительность может меняться.
Согласно законодательству, работающая женщина имеет право временно прекратить трудовую деятельность по причине наступления беременности и предстоящих родов за 70 дней до предполагаемого рождения ребенка. Столько же дней положено отдыхать и после родов. При этом рабочее место за новоиспеченной мамочкой остается закрепленным, то есть она вправе выйти на работу в любое время после окончания отпуска по беременности и родам. Кроме того, ТК РФ предусмотрены ситуации, касающиеся многоплодной беременности или осложненных родов.
Таким образом, продолжительность декретного отдыха может быть следующей:
- 140 дней (когда женщина беременна одним ребенком, а роды проходят без осложнений);
- 156 дней (при возникновении осложнений в процессе родов или после них);
- 194 дня (при вынашивании и рождении двух и более детей).
Будущим мамам при выходе в декрет положены обязательные страховые выплаты. Это касается не только работающих женщин, но и студенток, и женщин, находящихся на военной службе, а также тех, кто был сокращен из-за ликвидации фирмы (предприятия). Сегодня, согласно законодательству, расчет выплат проводится исходя из заработка, который имела будущая мама в течение 2 лет, предшествовавших дате наступления декрета. А вот безработным беременным декретные выплаты не предусмотрены.
Изменение продолжительности декретного отпуска
На практике продолжительность декретного отдыха иногда бывает несколько меньше, чем предполагается по ТК РФ. Следует понимать, что больничные листы, дающие право на получение выплаты за отпуск, выдаются в разное время. Первый документ, согласно ТК РФ, женщина получает в женской консультации на сроке 30 недель, а второй – после рождения ребенка в роддоме. Если роды произошли раньше предполагаемой даты, продолжительность послеродового отдыха за счет этого не увеличивается.
Нередко случаются ситуации, в которых женщина сама решает, что вполне в состоянии проработать несколько дольше, чем до 30 недель беременности, и отказывается уходить в декрет, когда ей выдают больничный. Конечно, менять дату в больничном листе гинеколог не будет, так как не имеет на это права, но договориться с работодателем о том, что фактически декрет начнется чуть позже, женщина все же может. В этом случае время отдыха будет исчисляться с того дня, когда беременная напишет заявление. При этом она должна понимать, что страховые выплаты будут меньше, так как декретный срок в этом случае уменьшится. Количество дней, отработанных после наступления законной даты начала декрета, обозначенной в выданном больничном, будет оплачиваться как обычная трудовая деятельность. Компенсировать потерянную часть дородового отдыха за счет послеродового будет нельзя.
Женщина может уйти на отдых несколько раньше, если совместит декрет с очередным оплачиваемым отпуском. Получится, что к 70 дням дородового отдыха будет добавлено 14 или 28 дней заслуженного во время работы отпуска. Кроме того, при сложно протекающей беременности будущая мама имеет право находиться на больничном столько дней, сколько нужно. Поэтому многие беременные при плохом самочувствии предпочитают сначала уходить на больничный, а затем сразу в декрет. При этом больничных листов все равно будет 2, и выплаты по первому документу не будут включаться в пособие по беременности и родам. Послеродовая часть декрета не может быть уменьшена ни при каких условиях.
Отпуск по уходу за ребенком
Как уже говорилось, после окончания декрета начинается отпуск по уходу за ребенком. В нашей стране он длится до достижения малышом возраста 3 лет. В этот период женщина все еще сохраняет свое рабочее место и может выйти на работу в любой момент.
Отпуск по уходу за ребенком, в отличие от декретного, не требует предоставления больничных листов. Необходимо лишь написать заявление и предоставить некоторые другие документы (детское свидетельство о рождении, справки, выписки из трудовой книжки и прочие).
Для службы социального страхования период ухода за малышом условно делится на 2 промежутка. Один длится с рождения до 1,5 лет, второй – от 1,5 до 3 лет. Страховые выплаты положены только на первом этапе. После того как малышу исполнится полтора года, пособие перечисляться больше не будет. В дальнейшем молодая мама может рассчитывать только на получение компенсации (50 рублей в месяц).
Срок ухода за малышом может быть продлен за счет использования ежегодного оплачиваемого отпуска. Это становится возможным в том случае, если женщина не уходила в отпуск перед декретом.
Отпуск по беременности и родам может быть использован только самой матерью, в то время как право ухаживать за ребенком и до 1,5 лет получать за это пособие имеют другие члены семьи – отец, бабушка, дедушка и даже тети и дяди. Они могут официально отдыхать до достижения ребенком возраста 3 лет. Обычно этот вариант выбирают в случаях, когда взять отпуск по уходу за малышом до 3 лет выгоднее не маме, а другому члену семьи — с учетом того, что пособие составляет 40% среднего заработка. Если же мама до беременности нигде не работала, пособие будет рассчитываться на основании МРОТ.
К слову, несколько лет назад был принят закон, по которому максимальная продолжительность отпуска по уходу за ребенком может составить 4,5 года. Это касается тех женщин, которые воспитывают одновременно 3 детей (так называемая ситуация «из декрета в декрет»). Получается, что мать в данном случае может находиться дома до тех пор, пока каждому из детей не исполнится 1,5 года. На протяжении 4,5 лет ее рабочее место будет сохраняться, и по истечении этого срока работодатель будет обязан принять работницу на прежнюю ставку. Поправки не коснулись возможности передачи обязанностей по уходу за малышом другим родственникам: они по-прежнему имеют на это все основания.
Для чего будущей маме все эти знания? Имея представления о том, какие права она имеет, женщина сможет не только правильно рассчитать сроки положенных ей отпусков, но и в случае необходимости – доказать работодателю свою правоту.
В ноябре 1917 года Совнарком РСФСР принял Декрет «О пособии по беременности и родам». С тех пор период, когда женщина готовится к материнству и ухаживает за новорождённым, в народе называют декретным отпуском, или декретом.
С правовой точки зрения декрет делится на:
- Отпуск по беременности и родам (может взять только будущая мама).
- Отпуск по уходу за ребёнком (может взять папа или, к примеру, бабушка).
Оба предоставляются и оплачиваются только в том случае, если работа официальная и работодатель делает отчисления в Фонд социального страхования.
На время декретного отпуска за женщиной сохраняется её место работы.
Сколько длится отпуск по беременности и родам?
Будущей маме нужно подготовиться к родам, а уход за новорождённым требует много времени и сил. В качестве меры социальной поддержки государство гарантирует работающим женщинам право на отпуск по беременности и родам (БиР).Отпуск по беременности и родам состоит из дородового и послеродового периода. Предполагаемую дату родов устанавливает гинеколог. Врач также выписывает больничный по беременности и родам.
Обычно в декрет уходят на 30-й неделе, а соответствующий отпуск составляет 140 дней.
В некоторых случаях женщина может уйти в декрет раньше, тогда его продолжительность будет больше.
При усыновлении или удочерении женщине предоставляется только послеродовая часть отпуска по БиР - 70 дней на одного ребёнка и 110 на двух и более.
Чтобы продлить послеродовую часть отпуска по БиР, нужно оформить ещё один больничный и написать заявление работодателю.
Можно ли ещё продлить отпуск по беременности и родам?
К отпуску по БиР можно присоединить обычный. Согласно статье 260 Трудового кодекса РФ, плановый отпуск можно взять:- перед уходом в декрет (до 30 недели беременности);
- после окончания отпуска по БиР (по истечении 140 дней);
- после окончания отпуска по уходу за ребёнком.
При этом неважно, отработала ли женщина в организации полгода и на какую дату её поставили в графике отпусков.
Как оформить отпуск по беременности и родам?
Чтобы уйти в декрет, нужно написать заявление на имя директора.В шапке заявления следует указать Ф.И.О. и должность руководителя, а также имя адресанта. В тексте должна фигурировать просьба предоставить отпуск по БиР (с указанием дат на основании больничного) и начислить положенные пособия. В конце - подпись с расшифровкой и дата. К документу нужно приложить лист нетрудоспособности.
На основании заявления в организации издаётся приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Женщина знакомится с ним под подпись. А в течение 10 дней ей начисляются декретные.
Как оплачивается отпуск по беременности и родам?
Уходя в декрет, женщина получает соответствующее пособие.Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно и суммарно за все дни отпуска.
Пособие по беременности и родам (ППБиР) составляет 100% от среднего заработка за два года, предшествовавших декрету. Рассчитывается оно по следующей формуле:
ППБиР = доходы за 2 года до декрета / 730 или 731 день × количество дней декрета.
При этом средний заработок не должен превышать установленного законом максимума: в 2015 году эта сумма составила 670 000 рублей, в 2016 - 718 000 рублей. Кроме того, из общего количества дней в двухлетнем периоде исключаются больничные, отпуска за свой счёт, отгулы и прочие периоды, в которые на работника не начислялись страховые взносы.
Посчитать своё пособие по беременности и родам можно с помощью калькулятора на сайте Фонда социального страхования . Поскольку декретные начисляются на основании больничного, расчёт ведётся как для оплаты листка нетрудоспособности.
Какие ещё выплаты и пособия положены мамам?
Помимо декретных, женщина вправе рассчитывать ещё на несколько пособий (плюс материнский капитал при рождении второго ребёнка и последующих).- Пособие при постановке на учёт в ранние сроки - 613 рублей (по состоянию на февраль 2017 года). Выплачивается вместе с пособием по БиР, если женщина обратилась к врачу до 12 недель беременности и написала соответствующее заявление работодателю.
- Пособие при рождении ребёнка - 16 350 рублей (по состоянию на февраль 2017 года). Выплачивается единовременно одному из родителей. Если оформляет мама, она должна написать заявление, приложить свидетельство о рождении ребёнка и справку, что отец не воспользовался пособием.
- Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет в размере 40% от среднего заработка.
Кто может взять отпуск по уходу за ребёнком?
По окончании отпуска по БиР женщина может взять отпуск по уходу за ребёнком или . В последнем случае отпуск по уходу за ребёнком может оформить папа, бабушка или другой родственник, который будет сидеть с малышом. Они могут получать пособие.Отпуск по уходу за ребёнком может длиться до достижения малышом 3 лет, но оплачиваются только первые 1,5 года.
В период от 1,5 до 3 лет выплачивается ежемесячная компенсация - 50 рублей.
Алгоритм расчёта пособия по уходу за ребёнком (ППУР) примерно следующий:
ППУР = доходы за 2 года до декрета / 730 или 731 день × 30,4 × 40%.
При этом действуют те же ограничения, что и при расчёте пособия по БиР.
Обратиться за пособием по уходу за ребёнком можно в течение 6 месяцев с момента, когда ребёнку исполнилось полтора года. Право на него сохраняется, даже если выйти на работу на неполный день или брать .
Как оформить отпуск по уходу за ребёнком?
Чтобы уйти в отпуск по уходу за ребёнком и получить соответствующее пособие, нужно написать заявление работодателю и приложить к нему:- свидетельство о рождении (усыновлении) ребёнка;
- справку о том, что второй родитель или никто из родителей не получает ППУР;
- справку о доходах с прежнего места работы (если она менялась в последние два года);
- справку с места работы по совместительству, что там ППУР не начислялось (если работник является совместителем).
Могут ли уволить женщину в декрете?
Согласно статье 261 Трудового кодекса РФ, работодатель не может расторгнуть трудовой договор с беременной женщиной и женщиной в декрете.Женщину в декрете нельзя уволить, даже если трудовые отношения носили временный характер: срочный трудовой договор продлевается до окончания отпуска по БиР.
Исключение - ликвидация организации. Но даже если компанию постигнет крах, мама сможет получить причитающиеся ей пособия через органы соцзащиты.
Декретный отпуск, или отпуск по беременности и родам, — это законодательно установленный оплачиваемый период длительностью 140, 156 или 194 дня, который предоставляется каждой женщине для рождения ребенка и восстановления своего здоровья.
Сроки выплаты декретных в 2016 году изменились только для женщин, работающих по срочному трудовому договору , — теперь по соответствующему заявлению работницы трудовые отношения с ней должны быть продлены не только как раньше, до момента завершения беременности (рождение ребенка), но и на весь послеродовой период , который составляет подлежащие оплате дополнительные дни декретного отпуска:
- 70 дней — при обычных родах;
- 80 дней — при осложненных;
- 110 — при рождении двух детей и более (многоплодная беременность).
Во всех остальных случаях продолжительность декретного отпуска и сроки выплаты пособия по беременности и родам декретницам устанавливаются в обычном порядке.
Согласно российскому законодательству, декрет женщинам устанавливается в виде периода нетрудоспособности (больничного) фиксированной длительности, подлежащего оплате работодателем в размере 100% среднего заработка , рассчитанного за два полных предыдущих календарных года.
Отпуск предоставляется будущей маме на акушерском сроке 30 недель беременности , а если беременность многоплодная, — то уже в 28 недель . Выплата декретного пособия производится по месту работы в ближайший день начисления заработной платы или напрямую из Фонда социального страхования (ФСС).
Во сколько недель уходят в декретный отпуск?
Сроки ухода в декрет и общая продолжительность декретного отпуска в России установлена трудовым законодательством и нормативными актами в сфере обязательного социального страхования.
В соответствии с действующими нормами продолжительность отпуска по беременности и родам в общем случае зависит всего от двух основных факторов:
- сложности протекания беременности и родов;
- количества родившихся детей.
Более подробно данная закономерность отображена в следующей таблице.
Сколько дней оплачивают в декретном отпуске?
Особенности протекания беременности и родов | Количество календарных дней отпуска | Суммарная длительность декрета, дней | |
---|---|---|---|
До родов | После родов | ||
Обычная беременность, роды без осложнений | 70 | 70 | 140 |
Обычная беременность, осложненные роды | 70 | 86 | 156 |
Преждевременные роды (от 22 до 30 акушерской недели) | — | 156 | 156 |
Многоплодная беременность | 84 | 110 | 194 |
Многоплодная беременность установлена в момент родов | 70 | 124 | 194 |
В любом из вышеперечисленных случаев пособие выплачивается единовременно разовой суммой за весь период положенного по закону отпуска.
- Право на получение декретного пособия также имеют родители, которые усыновляют детей возрастом до 3 мес. Выплаты производятся с момента усыновления до окончания соответствующего послеродового периода — 70 календарных дней с момента рождения ребенка в общем случае или 110 дней при усыновлении нескольких детей.
- Кроме того, будущим родителям ребенка при оформлении декрета необходимо помнить, что возможно поочередное совмещение больничного по беременности и родам с ежегодным оплачиваемым отпуском . Для этого ежегодный отпуск используется перед выходом в декрет (наиболее популярный способ) или после его завершения.
Одновременное предоставление двух отпусков с точки зрения трудового законодательства недопустимо.
Когда выплачивают декретные: до родов или после?
В соответствии с законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ декретные выплаты предоставляются по заявлению матери ребенка или заменяющего ее лица, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев со дня окончания декрета.
Таким образом, выплата декретных по закону проводится при условии ее оформления по месту работы или службы в следующие сроки:
- до родов — в любое время по заявлению работницы после получения в женской консультации декретного больничного , который выдается на акушерском сроке в 30 недель беременности (28 — при многоплодных родах);
- после родов — в любое время после рождения ребенка при наличии на руках больничного, но не позднее 6 месяцев после окончания указанного в нем срока выхода из декрета .
После подачи заявления работодателю в 10-дневный срок выносится решение о предоставлении декретного отпуска и пособия по беременности и родам. Окончательно декретные выплачиваются в ближайший день выдачи зарплаты на предприятии.
Внимание
С 1 июля 2011 года в некоторых регионах страны, участвующих в пилотном проекте «Прямые выплаты» , декретные выплаты оплачивается заявителю напрямую из бюджета Фонда социального страхования на банковский счет работника или через отделение Почты России. В этом случае деньги начисляются не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления в ФСС.
Для оформления декретного отпуска и назначения пособия по беременности и родам (БиР) женщина должна представить в бухгалтерию работодателя соответствующие документы:
- Листок нетрудоспособности (больничный) по беременности и родам.
- Заявление о предоставлении соответствующего отпуска.
- Справки с предыдущего места работы (при наличии):
- о среднем доходе за предыдущие два полных календарных года.
- о периодах-исключениях, не включаемых в расчет пособия.
В течении какого срока должны выплатить декретные
- Подлежащая оплате сумма выплат, рассчитанная по установленным правилам и назначается работодателем в десятидневный срок с момента получения оригинала листка нетрудоспособности . Выплата декретных производится единовременно в день получения зарплаты .
- Начисленная сумма пособия компенсируется работодателю из средств органов Фонда социального страхования (ФСС) независимо от формы собственности предприятия. В этом случае сроки поступления денежных средств на счет предприятия устанавливаются территориальными органами ФСС.
Порядок расчета суммы декретных достаточно прост, чтобы выполнить необходимые вычисления самостоятельно. Для этого требуется разделить сумму заработной платы за предшествующие два года (без учета величины полученных выплат по больничным листам) на количество дней за два предыдущих полных календарных года. Таким образом получают среднюю дневную заработную плату, умножение которой на установленную длительность декретного отпуска дает величину подлежащего к оплате страхового пособия.
Внимание
Длительность трудового стажа не влияет на право получения отпуска и пособия по беременности и родам. Однако если период официальной трудовой деятельности женщины не превышает 6 месяцев, выплата декретных осуществляется из расчета установленного МРОТ — 7500 рублей за 1 месяц с 1 июля 2016 г.
Выплата декретных неработающим в 2016 году
Для некоторых категорий неработающих женщин пособие по беременности и родам в соответствии с законом от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ может предоставляться не в описанной выше форме обязательного социального страхования пропорционально среднему заработку, а в виде фиксированной выплаты , компенсируемой из федерального бюджета:
- женщинам, получающим профессиональное образование в образовательных организациях различного уровня (среднего, высшего, дополнительного профессионального) — пособие назначается и выплачивается по месту учебы ;
- женщинам, проходящим военную службу по контракту (или приравненную к ней службу в составе органов внутренних дел, противопожарной службе, службе исполнения наказания и др.) — пособие предоставляется по месту службы .
В этих случаях декретный отпуск предоставляется в виде больничного в тех же сроках, однако его оплата производится соответственно в размере стипендии или денежного довольствия.
RedRocketMedia
Брянск, ул Ульянова, дом 4, офис 414