Итак, мы организуем ведение учета драг. металлов через «План видов характеристик», свойства объекта «Основные средства» и регистр сведений «Значение свойств объектов», которые есть у всех типовых конфигураци 1С (по крайней мере в обычных приложениях, в управляемых этот процесс организован иначе и, на мой взгляд, через тазобедренный сустав).
Данный метод доступен для простого пользователя ИБ 1С и не предполагает привлечение программиста.
Для начала необходимо в План видов характеристик «Свойства объектов» (Операции/Планы видов характеристик/ Свойства объектов) добавить входящие в ОС вашего предприятия драг. металлы. Вообще их всего 8: золото, серебро, платина, паллладий, иридий, осмий, родий и рутений. Но последние четыре штуки — очень редкое явление в составе основных средств предприятия, обычно есть только первые три-четыре наименования.
Итак, добавим драгметалл Золото в План видов характеристик «Свойства объектов».
1. Идем «Операции/Планы видов характеристик:
рисунок 1
2. В появившемся списке Планов видов характеристик выбираем «Свойства объектов»:
рисунок 2
3. В появившейся форме списка этих самых свойств объектов, в левой табличной части, где отображаются назначения свойств объектов, ищем «Основные средства:
рисунок 3
4. Теперь в правой табличной части заводим новой свойство с именем "Золото":
5. Заполняем поля:
- Наименование - «Золото»;
- Назначение — Справочник «Основные средства» (ставится автоматически);
ВНИМАНИЕ, вот это нужно поменять однозначно:
Тип значений — «Число».
По умолчанию программа ставит «Значения свойств объектов (Классификатор)», оно нам это не надо, драг. металл ведь измеряется числовой характеристикой.
рисунок 4
6. Все, жмякаем «Ок», и первый драг. металл «Золото» у нас готов.
Точно так же вводим и другие свойства объекта «Основные средства»:
рисунок 5
Вторым этапом у нас будет заполнение этих свойств в каждом ОС предприятия. Для этого, ессно, заходим в справочник «Основные средства», выбираем ОС, содержащее драгметаллы и в форме элемента справочника заходим на вкладку «Свойства», где будут красоваться, занесенные на первом этапе, свойсва «Золото», «Серебро», «Платина», etc.
рисунок 6
Дальше тривиально: напротив каждого драг. металла ставим его количественное содержание в поле «Значение» в граммах:
рисунок 7
И так для каждого ОС, в котором есть драг. металлы.
Все, на этом настройка информационной базы на ведение учета драг. металлов в ОС на предприятии завершена.
Как же воспользоваться радостями обладания столь бесценной информацией?
Ведь нам еще нужно состряпать для статистики отчет по форме «ИНВ-8а».
Для этого надо уже обращаться к программистам 1С на предприятии или во франчайзи 1С, дабы они соизволили накорябать подобный отчет.
Я же предлагаю вашему вниманию небольшую обработку, которая решит и заполнение информационной базы в полуавтоматическом режиме и распечатает, так нужный статистическим заведениям, отчет по форме «ИНВ-8а».
Обработку можно вставить в «Дополнительные отчеты и обработки» и использовать как для печати формы «ИНВ-8а», так и для занесения в базу свойств ОС "драг. металлы", и заполнение ее данными по драг. металлам в ОС предприятия.
рисунок 8
Работа с обработкой проста до безобразия требует для освоения минимум времени.
1. При первом запуске обработки, она проверяет наличие свойства «золото» в списке свойств справочника ОС, если это свойство не найдено, то выдается предложение о запуске мастера настройки ИБ на работу с драг. металлами:
рисунок 9
2. Лучше это предложение принять, иначе нужно будет выполнить одно лишнее действие (если же это свойство уже есть, или вы его добавили раньше, или хотите добавить другие драг. металлы в ИБ, то в верхней командой панели формы есть кнопка Мастера, при нажатии которой осуществляется переход на вкладку работы мастера, где можно изменить, повторить те же действия, что описаны ниже). Итак, запускается мастер настройки ИБ на работу с драг. металлами в ОС.
3. Сначала надо завести в информационной базе сами драг. металлы, поэтому жмем кнопку с номером 1 «Создать драг. металлы»:
рисунок 10
4. В открывшейся вкладке обработки появляется пустая табличная часть с перечнем драг. металлов, которую можно заполнить по кнопке табличной части «Заполнить».
рисунок 11
5. В появившемся перечне всех возможных драг. металлов выбираем нужные, снимая или устанавливая флажок «Выбор». И записываем в ИБ эти данные по кнопке «Добавить драг. металлы в ИБ».
рисунок 12
рисунок 13
6. В появившейся автоматически вкладке мастера настройки теперь выбираем второй пункт: «Заполнить драг. металлы ОС».
рисунок 14
7. На появившейся вкладке две табличные части: "Группы ОС" и собственно "Основные средства". Табличная часть «Группы ОС» заполняется списком групп ОС, в которых возможно содержатся драг. металлы. Если этих групп не хватает, то можно добавить (хотя сомневаюсь, что в земельных участках на вашем предприятии есть зарытые золотые клады). Стандартным образом можно либо добавить, либо убрать имеющиеся группы ОС, или непосредственно добавив/удалив нужную группу из табличной части, или сняв соответствующий флажок.
После установки нужных групп на панели табличной части основных средств жмем кнопку «Заполнить/Заполнить по группам ОС». Табличная часть заполняется ВСЕМИ ОС, которые есть в отмеченных галочкой группах. Затем тривиальным образом заполняется содержание драгметаллов каждого ОС, и после нажатия кнопки «Записать изменения» данные записываются в ИБ.
рисунок 15
8. Все, на этом работа мастера закончена и можно его покинуть, нажав кнопку «Закончить работу мастера»:
9. После этого обработка переходит в основной режим работы — распечатка типовой формы «ИНВ-8а» и всего списка драг. металлов в ОС на предприятии. Просто список ОС с разбивкой по группам ОС можно получить, нажав кнопку «Печать драг. металлов в ОС», а печатную форму «ИНВ-8а» после нажатия кнопки «Печать ИНВ-8а», предварительно заполнив все необходимые поля на вкладках «Основная» и «Дополнительно». Как это делается — в справке к обработке при нажатии кнопки вопроса в панели формы.
рисунок 16
Кроме стандартной печатной формы ИНВ-8А, можно получить отчет о содержании драг. металлов в ОС с различными формами группировки, сделанный в СКД, нажав кнопку "Печать драгметаллов в ОС":
Рис. 17
Можно также по стандартным кнопкам сохранить текущие настройки этого отчета и затем их восстановить из различных вариантов сохраненных настроек.
И напоследок. Если вдруг на каком-то этапе надо или вернуться назад, или доделать недоделанное, то при работе мастера всегда видна вкладка «Мастер», в обычном режиме в верхней панели команд видна кнопка "Мастер настройки", и при помощи флажков «Показать таблицу ОС» и «Все вкладки», можно вернуться или посмотреть, что делается на каждой из вкладок.
Читатели нередко задают вопрос, как вести учет драгоценных металлов, содержащихся в оборудовании. Как узнать, есть ли драгметаллы в определенном оборудовании и в каком количестве. Зачастую информация о наличии драгметаллов в оборудовании не указывается ни в паспортах, ни в иных документах на оборудование. Ситуация осложняется тем, что в основном в настоящее время закупается оборудование импортного производства. В таком случае получить достоверную информацию очень трудно. Конкретное количество содержащихся в оборудовании драгметаллов определяется лишь после его утилизации и передаче перерабатывающей или аффинажной организации. В данной статье рассмотрен порядок учета драгоценных металлов при утилизации оборудования.
Общие положения по учету драгоценных металлов
В соответствии с п. 6.3 Инструкции № 68н организации обязаны вести учет драгоценных металлов во всех видах и состояниях, включая драгоценные металлы, входящие в состав основных и оборотных средств, покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования, материалов, полуфабрикатов (в том числе закупаемых за границей), в том числе используемые в научной, производственной и других видах деятельности, а также содержащиеся в ломе и отходах драгоценных металлов.Драгоценные металлы, входящие в состав приборов, инструментов, оборудования, учитываются по массе (п. 6.6 Инструкции № 68н )
Данные о наименовании, массе и количестве драгоценных металлов, содержащихся в соответствующих объектах учета, отражаются в первичной учетной документации на основании сведений о содержании драгоценных металлов, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации, справочниках).
К примеру, данные о содержании драгоценных металлов в различных узлах и деталях электронно-вычислительной техники приводятся в Методике проведения работ по комплексной утилизации вторичных драгоценных металлов из отработанных средств вычислительной техники , утвержденной Гостелекомом РФ 19.10.1999(далее - Методика проведения работ по комплексной утилизации).
Кроме того, получить сведения о содержании драгоценных металлов в различных приборах можно из следующих справочников:
- Комплектующие изделия, содержащие драгоценные металлы, 1994, 1997;
- Контрольно-измерительные приборы, кабельные изделия, низковольтная аппаратура, содержащие драгоценные металлы, 1996;
- Вычислительная техника, устройства связи и комплектующие изделия к ним, содержащие драгоценные металлы. Нормативы возврата, 1993.
Стоит отметить, что к названным изданиям нет свободного доступа в Интернете, также их нельзя найти в информационно-правовых базах. Указанные издания являются платными.
При отсутствии таких сведений (например, если оборудование импортное либо устаревшее отечественное и т. п.) данные о наличии драгоценных металлов отражаются по информации организаций, разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогов, расчетов.
Напомним, что первичными учетными документами в отношении объектов основных средств, к которым в том числе относится оборудование, являются:
- Акт приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
- Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).
Например, предполагается, что в узлах и деталях системного блока, приобретенного автономным учреждением, содержится 0,73 г золота (цифры условные). При оформлении на данный объект акта по форме 0306001 в разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» указывается следующее:
Объект основных средств, приспособления, принадлежности | Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т. д.) | |||||
Наименование | Количество | Наиме-нование драго-ценных матери-алов | Номен-клатур-ный номер | Еди-ница изме-рения | Коли-чество | Масса |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Системный блок | 1 | Золото | Грамм | 1 | 0,73 |
Кроме того, данные о наличии драгоценных металлов, входящих в состав оборудования, заносятся также в Инвентарную карточку учета основных средств (ф. 0504031). Так, согласно Указаниям по заполнению этой формы, если в составе оборудования, приборов, вычислительной техники, музейных ценностей и т. д. имеются драгоценные металлы, приводится перечень деталей, в составе которых содержится драгоценный металл, наименование детали и масса металла, указанные в паспорте.
Обратите внимание .
Если же комиссионно определить содержание драгоценных металлов в оборудовании невозможно в связи с отсутствием сведений о наличии драгоценных металлов или аналогов, в учетных документах указывается, что в данном оборудовании могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после его списания и утилизации (п. 6.3 Инструкции № 68н ).
Только после списания и утилизации оборудования можно узнать достоверную информацию о фактическом содержании в нем драгоценных металлов. Даже в том случае, когда такая информация изначально указывается в учетных документах и регистрах, как правило, она подлежит исправлению после получения результатов о наличии драгметаллов от аффинажных или перерабатывающих организаций.
Списание и утилизация оборудования, в составе которого содержатся драгметаллы
В соответствии с Положением о списании федерального имущества , утвержденным Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834 (далее - Положение № 834), решение о списании федерального движимого имущества учреждение принимает самостоятельно, если речь не идет о списании особо ценного движимого имущества. Если имущество отнесено к особо ценному движимому имуществу, то решение о его списании, принятое учреждением, в обязательном порядке должно быть согласовано с учредителем. Данное правило в полной мере распространяется и на списываемое оборудование.В целях подготовки и принятия решения о списании оборудования в учреждении создается комиссия, которая впоследствии оформляет Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003). Акт руководитель учреждения утверждает самостоятельно, а в отношении особо ценного движимого имущества - только после согласования с учредителем.
К сведению .
В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» акта на списание также приводится информация о предполагаемом содержании в оборудовании драгоценных металлов.
Стоит отметить, что до утверждения акта о списании проведение работ по демонтажу и разборке оборудования не допускается.
Учреждение может самостоятельно проводить разборку оборудования, а выявленные в ходе демонтажа узлы и детали, содержащие драгоценные металлы, впоследствии сдавать в аффинажные организации для извлечения из них драгоценных материалов в чистой массе.
К сведению .
При демонтаже компьютеров собственными силами учреждение может руководствоваться Методикой проведения работ по комплексной утилизации. В ней приведена подробная технология разборки отработанных электронно-вычислительных машин.
Также учреждение может сдавать на утилизацию оборудование целиком, не осуществляя его демонтаж собственными силами. В этом случае работы по его разборке производят сторонние организации. Они же, как правило, производят реализацию изъятых из оборудования деталей, содержащих драгоценные металлы.
По завершении мероприятий по разборке (демонтажу, утилизации) оборудования учреждение отражает в бухгалтерском учете выбытие оборудования (п. 51 Инструкции № 157н ).
Одновременно с этим акт о списании оборудования, утвержденный руководителем учреждения, в месячный срок направляется организацией в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом (Росимущество), если иное не установлено актами Правительства РФ, для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества (п. 13 Положения № 834 ).
Если учреждение самостоятельно осуществляет разборку оборудования . При разборке оборудования собственными силами в разд. 3 Акта о списании объекта основных средств указываются сведения о материальных ценностях (узлах, содержащих драгоценные металлы), полученных от списания оборудования. Указанные материальные ценности передаются на склад на основании оформленных требований-накладных (ф. 0315006) либо актов о передаче на склад изъятых из оборудования узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы, в которых указываются наименование и количество изъятых деталей, вес деталей (нетто) и чистый вес содержащихся в них драгоценных металлов (по паспорту оборудования).
Контроль над изъятием из списываемого оборудования узлов, деталей, конструкций и материалов, содержащих драгоценные металлы, а также передачей таких объектов на склад осуществляет комиссия по списанию оборудования (Письмо Роспотребнадзора от 13.10.2005 № 0100/8489-05-32 ).
Изъятые при разборке детали подлежат постановке на учет. Их аналитический учет, учет в местах хранения может осуществляться в Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041), Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ф. 0504042 (ф. 0504043)).
В бухгалтерском учете такие объекты отражается на счете 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения» (п. 31 Инструкция № 183н ).
При накоплении на складе узлы и детали, содержащие драгоценные металлы, в количестве, достаточном для отправки в аффинажную организацию, направляются по ее адресу. Аффинажная организация, в свою очередь, выдает учреждению-сдатчику акт приемки на принятое количество объектов, подлежащих переработке, в котором указывает чистый вес драгоценного металла, извлеченного из этих объектов, и его стоимость.
Обратите внимание .
Аффинаж - это процесс очистки извлеченных драгоценных металлов от примесей и сопутствующих компонентов, доведение драгоценных металлов до качества, соответствующего государственным стандартам и техническим условиям, действующим на территории РФ, или международным стандартам на аффинированные драгоценные металлы (п. 1.2 Инструкции № 68н ).
Бухгалтерия учреждения - сдатчика объектов, содержащих драгметалл, сопоставляет количество учитываемых у него драгоценных металлов с данными аффинажных организаций, приведенными в акте приемки, и при наличии расхождений выясняет их причины. По результатам сопоставления в учетные и отчетные документы вносятся необходимые коррективы. При этом первоначальные сведения о количестве драгоценных металлов, содержащихся в узлах и деталях, исправляются. Исправления производятся путем зачеркивания первоначальных записей и проставлений над зачеркнутыми новых записей. Новые записи о поставленных на учет и отправленных драгоценных металлах производятся в соответствии с данными аффинажной организации (п. 6.20 Инструкции № 86н ).
Кроме того, на основании акта, предоставленного аффинажной организацией, учреждение отражает выручку от реализации драгоценного металла и списывает его с учета.
Пример 1
После разборки компьютера, приобретенного за счет приносящей доход деятельности, автономное учреждение оприходовало следующие узлы и детали, содержащие золото (общая масса - 5,3 г):
- плата (0,5 г)
- накопитель (4,5 г);
- разъемы (0,3 г).
Согласно данным пробирной палаты на момент постановки на учет объектов, содержащих драгметалл, рыночная стоимость 1 г золота составила 800 руб. По акту, переданному аффинажной организацией, из направленных для очистки объектов было извлечено 4 г золота стоимостью 3 200 руб. Все цифры приведены условные.
Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
Оприходованы после разборки компьютера узлы и детали, содержащие драгметалл (5,3 г x 800 руб.) | 2 105 36 000 | 2 401 10 172 | 4 240 |
Переданы узлы и детали аффинажной организации |
2 105 36 000 (аффинажная организация) | 2 105 36 000 | 4 240 |
Начислены доходы от реализации драгметалла на основании акта о фактическом его наличии в сданных объектах | 2 205 74 000 | 2 401 10 172 | 3 200 |
Произведена корректировка принятых ранее на учет драгметаллов (красное сторно) (4 240 - 3 200) руб. | 2 105 36 000 | 2 401 10 172 | (1 040) |
Списан реализованный драгметалл | 2 401 10 172 | 2 105 36 000 | 3 200 |
Поступили на лицевой счет учреждения доходы от реализации драгметалла | 2 201 11 000 | 2 205 74 000 | 3 200 |
Пример 2
Согласно договору с перерабатывающей организацией (исполнитель) автономное учреждение передало для разборки и утилизации системный блок стоимостью 10 000 руб., узлы и детали которого содержат 3 г золота. Стоимость услуг исполнителя составила 3 000 руб. По условиям договора исполнитель по завершении работ обязан предоставить акт с указанием количества узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы, а также перечислить на лицевой счет учреждения средства, полученные от их реализации. Выручка от реализации драгоценных металлов составила 2 250 руб. Операции осуществляются в рамках деятельности, приносящей доход. Все цифры приведены условные.
В соответствии с Инструкцией № 183н данные операции будут отражены в бухгалтерском учете следующим образом:
Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
Отражена стоимость услуг исполнителя | 2 109 60 226 | 2 302 26 000 | 3 000 |
Списан системный блок на основании акта о выполненных работах, предоставленного исполнителем | 2 104 34 000 | 2 101 34 000 | 10 000 |
Оплачены услуги исполнителя | 2 302 26 000 | 2 201 11 000 | 3 000 |
Начислены доходы от реализации драгметалла, содержащегося в деталях системного блока, переданного на утилизацию | 2 205 71 000 | 2 401 10 172 | 2 250 |
Поступили на лицевой счет средства от реализации драгметалла | 2 201 11 000 | 2 205 71 000 | 2 250 |
В 1С ERP возможно ведение учета драгоценных металлов, входящих в основные средства.
Рис.1 Справочник «Драгоценные материалы и камни».
Для драгоценных камней дополнительно указывается расположение драгоценного камня, варианты которого представлены на рисунке ниже.
Рис.2. Расположение драгоценных материалов в ОС
Наличие драгоценных материалов в ОС отражается в печатных формах документов принятия объектов основных средств к учету (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б), инвентаризационной карточке (форма ОС-6), документах списания основных средств (формы ОС-4, ОС-4а, ОС-4б).
Для примера на рисунке ниже приведен фрагмент печатной формы «Инвентарная карточка ОС (ОС-6)».
Рис.3. «Инвентарная карточка ОС (ОС-6)».
Для примера на рисунке ниже приведен фрагмент печатной формы «Акт о приеме-передаче ОС (ОС-1)».
Рис.4.«Акт о приеме-передаче ОС (ОС-1)».
После списания объектов основных средств производится демонтаж деталей и узлов, содержащих драгоценные материалы, с постановкой их на учет. Состав таких деталей указывается на закладке «Приходуемые материальные ценности» документа «Списание ОС». Содержание драгоценных материалов определяется в параметрах приходуемой номенклатуры и непосредственно в документе не указывается. Баланс по составу и количеству драгоценных материалов, зафиксированных в составе демонтированных объектов основных средств и находящихся в составе приходуемых материальных ценностей, не ведется.
Принятие к учету материальных ценностей, возникших в результате демонтажа основных средств, выполняется документом «Прочее оприходование товаров», который может быть создан на основании документа «Списание ОС».
Надеюсь, данная статья Вам помогла. Предлагаю Вам ознакомиться с другими особенностями учета ОС в статье « ».
_______________________________________________
Программное обеспечение для оперативного учета ювелирного производства, бухгалтерского и управленческого учета в оптовой и розничной торговле ювелирными изделиями.
Программы для ювелиров разработанные нашей компанией ИТ-Кострома прошли сертификацию в фирме 1С и получили Сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие 8".
Управление Ювелирным Производством
Бухгалтерский учет на ювелирном предприятии
Прикладное решение 1С:Бухгалтерия 8 предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета предприятий и организаций всех отраслей, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Наши разработки в области обмена данными между программными продуктами серии "ИТ-К: Управление Ювелирным Предприятием" (Производство, Торговля, Розница, Ломбард, Мастерская, Скупка) и "1С:Бухгалтерия 8" позволяют использовать прикладное решение 1С:Бухгалтерия 8 без каких-либо модификаций.
Торговля ювелирными изделиями
Программный продукт ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей предназначен для учета оборота ювелирных изделий в оптовой и розничной торговле. Продукт обладает всеми возможностями типовой конфигурации 1С: Управление торговлей 8 и кроме того, содержит набор дополнительных документов и отчетов отражающих специфику учета ювелирных изделий. В программном продукте реализованна возможность назначения штрих-кода в зависимости от веса и размера ювелирного изделия, возможность учета и описания ювелирных иделий по большому количеству характеристик камней и вставок, возможность организации параллельной работы офиса и выездного отдела на ювелирной выставке-продаже.
ИТ-К: Ювелирная Розница предназначена для автоматизации торговой деятельности ювелирных магазинов, ювелирных салонов и других ювелирных розничных торговых точек, в том числе объединенных в торговую сеть. Продукт может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office). В качестве управляющей системы используется программный продукт ИТ-К: Управление ювелирной торговлей . С помощью управляющей системы можно создать неограниченное количество узлов в ИТ-К: Ювелирная Розница , которые, в свою очередь, могут являться центральными узлами распределенной информационной базы.
Программный продукт для ювелиров предназначен для оформления.ювелирных розничных продаж на смартфонах и планшетах в операционных системах Android и позволяет автоматизировать продажу как в точках стационарной торговли, а также продажу в таких областях, которые традиционно не автоматизировались: выездная торговля, курьерская доставка и т. д. поддерживает следующие кассовые операции: оформление продаж и возвратов; контроль продаж при возврате; наличная / безналичная оплата; закрытие смены, формирование отчетов; сканирование штрихкодов товаров встроенной камерой мобильного телефона или планшета; резервное копирование информационной базы. Поддерживается обмен данными с программой , развернутой локально. Между и информационной базой осуществляется обмен следующей информацией: прайс-лист товаров для оформления розничных продаж, результаты розничных продаж. Поддерживается совместная работа одной и той же информационной базы с несколькими мобильными устройствами. может использоваться вместе с мобильными принтерами чеков, подключаемыми по Bluetooth и поддерживающими протокол ESC/POS, и фискальными регистраторами. Для подключения этих устройств разработан программный интерфейс.
Программный продукт для ювелиров "ИТ-К: Ювелирный Ломбард“ предназначен для ведения ломбардной деятельности, полная схема от принятия залога до проведения торгов, рекомендованная отчетность, специализированное рабочее место товароведа ломбарда. В решении реализован учет всех операций, проводимых ломбардом: принятие имущества в залог, его оценка, предоставление ссуды, начисление и взимание процентов за пользование ссудой и платы за хранение вещей, возврат ссуды залогодателем, продажа невостребованных вещей с торгов, а также скупка ценностей. Функционал программы обеспечивает: Работу с залогами/займами/кредитами в ломбарде. Возможность работы в рамках филиальной сети ломбарда. Систему организации торгов в ломбарде. Систему скупки ценностей в ломбарде. Отчетность ломбарда.
Программный продукт для ювелиров "ИТ-К: Ювелирная Мастерская” предназначен для учета оказания услуг населению по ремонту и изготовлению ювелирных изделий из собственных материалов и материалов заказчика, специализированное рабочее место мастера-приемщика мастерской.
Программный продукт
для ювелиров «ИТ-К: Ювелирная Скупка»
позволяет организовать рабочее место приемщика пункта скупки ювелирных изделий и лома драгоценных металлов, как при розничных магазинах, так и обособленной мастерской
Демонстрационные материалы
На нашем сайте Вы можете бесплатно скачать Демонстрационные материалы по ювелирным программам разработанными нашей компанией.
Также в этом разделе:
Ключевые слова: с одержание статьи: Компания ИТ-Кострома, Коcтрома, г Кострома, город Кострома, сайты Костромы, фирмы Костромы, организации Костромы, предприятия Костромы, 1с, 1с 8, 1с 8.1, 1с 8.2, 1с Бухгалтерия 8, 1с Предпрятие 8, 1с ювелир, 1с ювелирная, 1с для ювелиров, 1с ювелирная торговля, 1с ювелирное производство, бухгалтерия ювелирного производства, ювелирная бухгалтерия, ювелирная программа, ювелирные программы, программа для ювелиров, ювелирная автоматизация, ювелирный учет, бухгалтерский учет ювелирных изделий, документооборот в ювелирном производстве, ювелирный магазин, автоматизация ювелирных магазинов, ювелирный салон, автоматизация ювелирных салонов, ювелирный торговый дом, автоматизация ювелирных торговых домов, ювелирная мастерская, автоматизация ювелирных мастерских, ювелирный интернет-мазин, ювелирная скупка, ювелирный ломбард, автоматизация ювелирных ломбардов, ювелирная выставка, работа на ювелирной выставке, лицензионное программное обеспечение, абонентское обслуживание компьютеров, установка программ, настройка программ, торговое оборудование, скачать бесплатно, демо версия программы, презентация программы, обучение, курсы, семинары, программы для ювелиров, 1С ювелирные программы, ювелирный софт, учет драгоценных металлов, учёт драгоценных камней, ювелирное предприятие, ювелирный салон, ювелирный магазин, порядок учета драгоценных металлов, ювелирные отраслевые инструкции, бухгалтерский учет в ювелирном производстве, автоматизация ювелирного бизнеса
На балансах практически всех организаций числятся объекты основных средств, содержащие драгметаллы (компьютеры, телевизоры, аудио- и видеотехника и т.п.). И хотя они не требуют обособленного отражения в бухгалтерском учете, все же необходимо организовать их оперативный учет, поскольку того требует действующее законодательство. По сей день учет таких драгметаллов остается вопросом во многом теоретическим, но в академических кругах так не считают. Наш постоянный автор В.В. Патров, д.э.н., СпбГУ, рассказывает о том, как организовать учет драгоценных металлов в основных средствах на практике. Эта статья может помочь в том числе тем организациям, которые хотят продавать лом драгметаллов, полученных из списанных ОС, специализированным организациям.
Общие положения
Согласно пункту 1 Федерального закона от 26.03.1998 № 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях" драгоценными металлами являются золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений и осмий).
Для любого государства драгоценные металлы и камни являются стратегическим сырьем, что обуславливает необходимость надлежащего учета и контроля за их использованием.
Драгоценные металлы и драгоценные камни подлежат обязательному учету по массе и качеству при добыче, производстве, использовании и обращении.
Порядок такого учета и отчетности устанавливается Правительством РФ.
При учете драгоценных металлов и драгоценных камней бухгалтеру следует руководствоваться следующими нормативными документами:
- Федеральный закон от 26.03.1998 № 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях" (далее - Закон о драгметаллах).
- Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности. Утверждены постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 № 731 (далее - Правила учета и хранения).
- Положение о Российской государственной пробирной палате при Минфине России от 29.05.1998 № 91.
- Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении. Утверждена приказом Минфина России от 29.08.2001 № 68н (далее - Инструкция № 68н).
- Инструкция о порядке проведения в организациях ревизий и проверок учета, использования и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней. Утверждена приказом Минфина России от 15.10.1999 № 68н (далее - Инструкция о ревизии).
Драгоценные материалы могут находиться в любом состоянии, виде, в том числе в сырье, сплавах, полуфабрикатах, промышленных продуктах, химических соединениях, ювелирных и иных изделиях, ломе и отходах производства и потребления.
В данной статье мы рассмотрим порядок учета драгоценных металлов (далее - драгметаллов) в основных средствах, поскольку он касается абсолютного большинства организаций.
Организация учета драгоценных металлов
На балансах практически всех организаций числятся объекты основных средств, которые содержат драгметаллы (компьютеры, телевизоры, аудио- и видеотехника и т. п.).
Драгоценные металлы, содержащиеся в составе основных средств, не требуют обособленного отражения в бухгалтерском учете, так как они не являются самостоятельными инвентарными объектами. Для учета их поступления и выбытия должен быть организован оперативный учет.
При организации ведения такого учета следует руководствоваться Инструкцией № 68н.
В пункте 1.8 данной Инструкции сказано, что организации обязаны:
- вести учет драгоценных металлов и драгоценных камней и проводить в установленные сроки их инвентаризацию;
- осуществлять хранение драгметаллов в соответствии с требованиями законодательства;
- обеспечивать удаление лома и отходов драгметаллов из мест образования и накопление их с целью последующего использования в собственном производстве или реализации;
- беспрепятственно допускать к проверке представителей органов государственного контроля, представлять им необходимую документацию.
В статье 22 Закона о драгметаллах сказано, что лом и отходы драгоценных металлов и драгоценных камней подлежат сбору во всех организациях. Собранные лом и отходы подлежат обязательному учету и могут обрабатываться или реализовываться организациям, имеющим лицензии на данный вид деятельности.
Учет поступления драгметаллов
При оприходовании основных средств, содержащих драгметаллы, в акте приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1) и в инвентарной карточке учета основных средств (форма № ОС-6) необходимо в разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств" указать наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, количество и массу драгметаллов в поступивших объектах основных средств.
Вышеуказанный раздел заполняется на основании сведений о содержании драгметаллов, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, руководствах по эксплуатации и т.п.), либо, при отсутствии этих сведений (например, в импортном оборудовании, устаревшем отечественном оборудовании) по данным изготовителей или комиссионно - на основе аналогов и расчетов.
В отдельных случаях (когда комиссионно определить содержание драгметаллов в импортном оборудовании невозможно из-за отсутствия данных о наличии драгметаллов или аналогов) в учетных документах делается запись, что в данном оборудовании могут находиться драгметаллы, содержание которых будет определено после списания и утилизации.
Драгметаллы, входящие в состав эксплуатируемых основных средств, независимо от степени их износа, учитываются по первоначальной массе, указанной в паспортах, технических условиях или других первичных документах.
Учет выбытия драгметаллов
При передаче основных средств другим организациям и при продаже составляется акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1). При этом отправитель обязан в сопроводительных документах указать наименование и массу находящихся в этих изделиях драгметаллов, а также метод определения содержания в них драгметаллов.
Ликвидация основных средств оформляется актом о списании объекта основных средств (форма № ОС-4), в разделе которого "Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств" должны быть указаны наименование и количество драгметаллов, содержащихся в списываемых объектах. Эти данные фиксируются или из формы ОС-1 и ОС-6, либо определяются комиссией, составляющей акт о ликвидации. Полученные драгметаллы приходуются по рыночной стоимости.
Дебет 10 "Материалы" Кредит 91-1 "Прочие доходы"
Драгметаллы, полученные при списании основных средств, передаются на склад по накладной.
Собранные лом и отходы могут реализовываться организациям, имеющим лицензии на данный вид деятельности. При этом на передачу драгметаллов обычно выписывается накладная, а сам процесс продажи отражается в бухгалтерском учете в обычном порядке.
Обороты по реализации лома драгметаллов согласно подпункту 9 пункта 3 статьи 149 НК РФ НДС не облагаются.
Отходы драгоценных камней, непригодные к дальнейшему использованию, могут быть списаны по акту. Списание осуществляется комиссией, назначенной приказом руководителя организации с обязательным участием в ней главного бухгалтера или его заместителя.
Учет драгметаллов на складе
Учет драгметаллов в местах хранения осуществляется в соответствующих учетных регистрах (карточках складского учета, книгах сортового учета, журналах и т.п.), которые регистрируются в бухгалтерии и выдаются материально ответственным лицам под расписку.
Книги или журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем организации или лицом, им уполномоченным, и скреплены печатью. Такие же требования предъявляются к учетным регистрам при использовании автоматизированных форм учета.
Записи в регистры по учету драгметаллов осуществляются на основании документов по их поступлению и выбытию (накладных, актов на списание и т.п.).
Инвентаризация драгметаллов
Инвентаризация драгметаллов, содержащихся в основных средствах, а также находящихся на хранении на складе, проводится один раз в год (по состоянию на 1 января).
Наличие драгметаллов, находящихся в основных средствах, при невозможности проверки в натуре, устанавливается по учетным данным, техническим документам или комиссионно.
Инвентаризация драгметаллов, содержащихся в эксплуатируемых изделиях, а также в ломе и отходах обязательна при смене материально ответственных лиц, после стихийных бедствий, при установлении фактов утраты и хищения и т.п.
Комиссия отражает результаты инвентаризации в типовых междуведомственных формах № инв.-8а "Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях", и № инв.-8 "Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них".
Ответственность за нарушение порядка учета драгметаллов
В статье 28 Закона о драгметаллах говорится, что органы государственного контроля вправе проверять бухгалтерские документы, содержащие сведения о получении и расходовании драгметаллов, их лома и отходов, а также принимать решения о наложении административных взысканий в случаях, предусмотренных административным законодательством. Таким органом контроля является Российская государственная пробирная палата при Минфине России.
В пункте 1 Инструкции о ревизии сказано, что вышеуказанная палата осуществляет контроль за обеспечением учета, отчетности и сохранности драгоценных металлов и драгоценных камней.
Сотрудники Пробирной палаты могут проверять порядок и сроки инвентаризации драгметаллов, правильность отражения в учете результатов инвентаризации, полноту постановки на учет драгметаллов в составе основных средств.
Выявив нарушения, контролер составляет протокол, на основании которого должностные лица могут быть оштрафованы.
В пункте 7.2 Инструкции № 68н сказано, что должностные лица организаций, не обеспечившие соблюдение или допустившие нарушения установленных правил учета и хранения драгметаллов, или изделий, их содержащих, несут административную ответственность в порядке, установленном законодательством РФ.
В статье 19.14 КОАП, в частности говорится, что нарушение установленных правил учета и хранения драгметаллов или изделий, их содержащих, влечет наложение штрафа на должностных лиц организаций в размере от 20 до 30 МРОТ, а на юридических лиц - от 200 до 300 МРОТ.
За нарушение порядка ведения учета операций с драгметаллами организация несет и налоговую ответственность.
Отсутствие учета драгметаллов, содержащихся в основных средствах, можно рассматривать как несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций и материальных ценностей, что влечет согласно статье 120 НК РФ наложение штрафа от 5 до 15 тысяч рублей. Кроме того, неоприходование лома и отходов, содержащих драгметаллы, в результате ликвидации основных средств приводит к занижению прибыли и недоплате налога на прибыль.