Е.А. Шаповал,
ведущий юрист
Оформляем переход из декрета в декрет
Нельзя предоставить два материнских отпуска одновременно
Работница не может одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком и в декретном отпускестатьи 255, 256 ТК РФ ; п. 20 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1 . Также нельзя выплачивать одновременно пособие по уходу за ребенком до полутора лет и декретное пособиеч. 4 ст. 13 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ (далее - Закон № 81-ФЗ); ч. 3 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ) . Поэтому женщина должна выбрать, какой отпуск будет использовать.
Переоформляем отпуск по уходу на декрет
Рассказываем работнице
Более выгодным является отпуск по беременности и родам, поскольку размер пособия по нему больше, чем размер пособия по уходу за ребенкомч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ ; ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ .
Оформить отпуск по беременности и родам и выплатить пособие женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, нужно за период, указанный в заявлении работницы и в больничном. Но при условии, что она представит заявление и больничный не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родамч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ .
Если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, подала заявление на отпуск по беременности и родам позднее даты, указанной в декретном больничном, и вы уже выплатили ей пособие по уходу за ребенком, то доплатите только разницу между пособием по беременности и пособием по уходу.
Если женщина выбрала отпуск по беременности и родам, тогда действуйте так.
Шаг 1. Попросите у работницыст. 255 ТК РФ ; ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ :
заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выплаты пособия (если оно еще выплачивается) и о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате декретного пособия и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности (если оно полагается).
Форма заявления не утверждена. Его можно составить так.
Генеральному директору ООО «Константа»
Гусеву К.В.
от продавца
Скрипкиной Ольги Ивановны
Заявление
Прошу прекратить мой отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и выплату пособия по уходу за ребенком с 24 апреля 2017 г.
Прошу предоставить мне с 24 апреля 2017 г. отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней и выплатить за это время соответствующее пособие.
Прошу также выплатить мне пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности.
К заявлению прилагаю:
- листок временной нетрудоспособности от 24.04.2017;
- справку о постановке на учет в ранние сроки беременности от 24.04.2017.
О.И. Скрипкина
листок временной нетрудоспособности;
справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности (если есть)ст. 10 Закона № 81-ФЗ ; п. 22 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н .
Рассказываем работнице
Если получится, что у женщины, работавшей в отпуске по уходу за ребенком неполное время, размер пособия по беременности и родам за время второго декрета будет меньше, чем пособие по уходу за первым ребенком до достижения им возраста полутора лет, она может получать пособие по уходу за ребенком, поскольку это выгоднее для нее. И только после этого уйти во второй отпуск по беременности и родам. Второй декрет будет оплачен только за оставшееся до его окончания время.
Шаг 2. Издайте приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выплаты пособия и о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам и выплате пособий.
Формы такого приказа, которую можно взять за основу, нет. Приказ можно оформить так.
Общество с ограниченной ответственностью «Константа»
Приказ № 18-к
г. Москва
В связи с прекращением отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и предоставлением отпуска по беременности и родам Скрипкиной О.И.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Прекратить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и выплату пособия по уходу за ребенком продавцу О.И. Скрипкиной с 24 апреля 2017 г.
2. Предоставить О.И. Скрипкиной отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней с 24.04.2017 по 10.09.2017 и выплатить за этот период пособие по беременности и родам.
В жизни так бывает, что, находясь в отпуске по уходу за ребенком, неожиданно замечаешь – ждешь второго. О чудо! Радуешься, конечно, но возникает вопрос: как перейти из декрета в декрет?
Декретный отпуск
Часто словосочетание «декретный отпуск» понимают, как время, предоставляемое счастливой маме для рождения будущего младенцаи ухода за ним. Это не совсем так. Он включает в себя несколько частей, отличающихся длительностью и размером денежных выплат:
- по беременности и родам (140 дней – 70 дней до родов и 70 после);
- по уходу за ребенком до полутора лет;
- по уходу за ребенком до трех лет.
В первом случае длительность может быть увеличена, зависит от тяжести самого процесса родов и количества родившихся малышей, от 86 дней до 110. Пособие мамочке будет выплачено единовременно за все насчитанные дни.
Во втором случае молодая мама в период декрета имеет полное право получать каждый месяц 40% от своего среднего заработка. Кстати, такой вид отпуска можно оформить на кого-то из ближайших родственников малыша, например, папу или бабушку.
После того как ребенку исполнится полтора года, вы можете, выходя на работу, потерять пособие или продлить себе удовольствие понянчиться с родным чадом до трех лет. Но тогда сумма выплаты будет небольшой.
Как оформить декретный отпуск:
- Вы, выходя в отпуск по беременности на тридцатой неделе, задумываетесь, можно ли это сделать раньше? Да, но для этого необходимо на работу принести справку о сложно протекающей беременности или другим осложнениям у будущей мамочки.
- Следует написать заявление в отдел кадров на имя вашего непосредственного начальника (заранее, чтобы тот успел с заявлением ознакомиться и свыкнуться с мыслью, что на некоторое время лишается такого ценного сотрудника, как вы).
- К заявлению приложите больничный из ЖК, заверенный вашим лечащим врачом.
- Получаете приказ о предоставлении вам декретного отпуска.
- Ждите – через десять дней вам будет выплачено пособие дородовое и послеродовое.
- Смело готовьтесь к родам! Как родите, оформляете еще один отпуск – по уходу за ребенком, подтверждающийся новым приказом.
- Учтите: у вас один малыш – в трудовой стаж будет засчитано полтора года; двое – дополнительно три года; трое и больше – 4,5 года.
Что делать в ситуации, если вы временно не работаете, попросту говоря, официальная безработная, стоящая на учете в Центре занятости? В первую очередь, соберите пакет необходимых бумаг:
- больничный лист из женской консультации;
- выписка из трудового договора или копия трудовой;
- справка из Центра занятости, подтверждающая ваш статус безработной;
- конечно же, ваше заявление в Управление соцзащиты населения.
Обратите внимание: вы обязаны обратиться с заявлением не позже шести месяцев после того, как ваш лечащий врач закроет больничный.
Из декрета в декрет без выхода на работу
Как перейти из декрета в декрет:
- Снова пишете заявление в отдел кадров на имя своего работодателя, но уже о прекращении отпуска по уходу за ребенком и о предоставлении нового отпуска по беременности и родам.
- Помните: вы можете получать только одно пособие на выбор, поэтому обязательно поставьте в известность начальство о своем решении.
- Если вы переходите из одного декрета в другой, то и сумма выплаты изменится. Это произойдет из-за смены расчетного периода, по которому вычисляется сумма декретных.
- Если вы решили изменить года в расчетном периоде, нужно опять написать заявление работодателю.
- Если вы не хотите потерять одно из пособий, предоставляемых щедрой рукой государства, можете оформить новый отпуск по уходу за ребенком на кого-то из родственников.
Для этого нужно с места работы матери взять справку, что она сама не находится в таком отпуске и не получает данное пособие. В таком случае размер выплаты будет рассчитан из доходов того, кто из родственников согласиться на это непростой шаг.
Выплаты декретных в 2019-2020 году
Будущих, да и уже состоявшихся мам очень интересует ситуация выплат декретных денег в 2019 году. Все математические расчеты выплат по беременности и родам основываются на Федеральном законе № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством»:
- расчетный период – два календарных года перед декретом;
- если в эти два года женщина уже находилась в декрете, то можно выбрать другие, по желанию, но лучше попросить бухгалтера проконсультировать вас (опытные люди подскажут);
- если попадают больничные дни или отпускные, то при расчете эти дни выпадут.
В 2018 году размер декретного пособия такой:
- минимальный 254 700,00 рубля (30593,10 – при осложнениях и 38045,26 – при многоплодной беременности);
- максимальный 228602,74 рубля (254728,77 – при осложнениях и 316778,08 – при многоплодной беременности).
Безработным, стоящим на учете в Центре занятости, сумма фиксированная — 543,67 рубля в месяц.
Кому не положены декретные выплаты
Оказывается, не всем россиянкам удастся получить декретные выплаты, так как основанием для этого является официальное трудоустройство. Не могут претендовать на такие льготы:
- женщины, не работающие и не стоящие на учете в Центре занятости;
- индивидуальные предприниматели;
- студентки-заочницы,
- отец ребенка.
Дети с маленькой разницей в возрасте – это не только здорово, но и сложно. Как справиться с двумя малышами? Кто поможет? «Потянет» ли семья финансово? Последний вопрос не из легких. Пособие женщине по уходу за малышом до 1,5 лет итак намного ниже ее зарплаты до ухода в декрет. Как же будет рассчитываться новое пособие – на ребенка, который появится на свет, когда мама уже находится в отпуске с его старшим братиком или сестричкой? Такая ситуация на языке бухгалтеров называется «из декрета в декрет».
Положены ли в этом случае какие-то выплаты за вторую беременность? Обязательно ли выходить на работу после первого декрета, чтобы заплатили хоть что-нибудь? Могут ли сократить пособие по каким-либо причинам? Вопросов довольно много и ответам на них посвящена наша статья.
Какие пособия положены?
- Пособие по беременности и родам – оплата больничного, который начинается с 30-й недели беременности и заканчивается после рождения ребенка. Официально отпуск по БиР составляет 140 календарных дней, 70 до родов и 70 – после. В случае рождения двойни его срок увеличивается. Это пособие (его еще называют «декретными деньгами») равно среднему заработку женщины.
- Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В этот период молодая мама получает гораздо меньше денег, чем когда она работает, 40 % от зарплаты.
В ситуации «из декрета в декрет» женщине положены оба этих пособия точно так же, как если бы она уходила в декретный отпуск с рабочего места. Но при расчете есть некоторые тонкости.
Что говорит закон?
Поскольку законодательство в этом вопросе за последние годы претерпело некоторые изменения, то рассчитывается пособие сейчас несколько иначе, чем два-три года назад.
Давайте разложим все по полочкам.
Первое.
По закону (ФЗ №255-ФЗ)расчет пособия производится исходя из дохода, полученного будущей мамой за два полных календарных года, которые предшествуют году выхода в декретный отпуск
. Например, если вы собираетесь выходить в отпуск по беременности и родам в нынешнем, 2015-м году, то в так называемый расчетный период попадут два предыдущих года: 2013-й и 2014-й.Второе.
Есть одна тонкость.Если в расчетном периоде женщина была на больничном или в декретном отпуске, то эти дни не учитываются при расчете пособия
. Объяснение у законодателей простое: в это время дохода (заработка) не было, значит, и насчитывать пособие не с чего. Получается, что и выплаты не положены? Но давайте разберемся. Оказывается, не все так плохо, поскольку есть еще одна тонкость, это – следующий пункт.Третье. Расчетный период по желанию женщины может быть изменен
. Допустим, вы находитесь в декрете в 2013-м и 2014-м годах. Собираетесь в новый отпуск по беременности и родам в 2015-м году. По умолчанию в расчетный период попадают 13-й и 14-й годы. И, значит, размер пособия будет минимальным. Но вы можете заменить один или оба года из этого периода на те годы, когда получали доход. Например, 2014-й год вы меняете на 2012, или 2013-й на 2011-й, или меняете весь период 2013-2014 на 2011-2012. Соответственно размер пособия будет выше, так как в это время вы полноценно работали и получали доход. Он и будет учтен при расчете. Чтобы изменить расчетный период, достаточно написать заявление в бухгалтерию своего предприятия. Если бухгалтер опытный, он сам подскажет, как решить вопрос с максимальной выгодой для «декретницы».
Ваши действия
Вариант А.
Если старшему малышу больше полутора лет.
Первым делом необходимо получить лист нетрудоспособности в женской консультации. Его выдают на 30-й неделе беременности. Затем нужно зайти в бухгалтерию своей организации и написать заявление об уходе в отпуск по беременности и родам. Вы получите декретные, а после родов напишите заявление на отпуск и назначение пособия по уходу за вторым ребенком.Вариант Б. Если старшему ребенку меньше полутора лет.
До этого возраста, как известно, женщине положено пособие на ребенка в размере 40% от ее среднего заработка. Но невозможно получать сразу два пособия: по уходу за ребенком и по БиР. Естественно, что пособие по БиР выше, поскольку это – средний заработок, а не процент от него. Поэтому необходимо опять же подойти в бухгалтерию и написать заявление с указанием, которое из пособий вы планируете получать.Часто задаваемые вопросы
Чтобы проиллюстрировать на примерах разные ситуации, связанные с выплатой пособий в ситуации «из декрета в декрет», приведем вопросы, которые молодые мамы чаще всего задают юристам.
Вопрос № 1
«В 2012 году я оформила декретный отпуск. По достижению ребенком трех лет (в 2015 году) мне нужно выходить на работу. Но я вновь беременна и предстоит снова идти в декрет. Подскажите, если я выйду на работу, пособие по беременности и родам увеличится? Имеет ли смысл выходить на работу»?
Ответ:
В этом случае 2015 год в расчет пособия не входит, поэтому выйдете вы на работу или нет – это на размере пособия не отразится. Но, если вы оформите следующий декретный отпуск в 2016 году, то это повлияет на размер пособия, так как в этом случае 2015 год войдет в расчет.Вопрос № 2
«Я оформляла отпуск по беременности и родам в 2013 году. Во время декретного отпуска моя организация закрылась и меня переводом перевели в другую. Теперь у меня новый работодатель. Я вновь беременна, подскажите, моя прежняя зарплата не будет учитываться при расчете пособия? Теперь я могу рассчитывать только на минималку?»
Ответ:
С 01.01.2013 года размер пособия не увязывается с работодателем. С этого момента на размер пособия влияет только расчетный период. Это значит, что при расчете учитывается ваш доход в расчетный период и не важно, в какой организации вы работали. В случае перехода на работу в другую организацию вы предоставляете новому работодателю справку, в которой указан доход на прежнем месте работы. Это и учитывается при расчете пособия.Вопрос № 3
«Я нахожусь в декретном отпуске с 2012 года. Сейчас снова беременна. Я могу рассчитывать только на минимальное пособие или есть варианты».
Ответ:
Варианты есть. Если вы оформите пособие в 2015 году по умолчанию, то в расчетный период войдут 2013 и 2014 годы. Вы в этот период не работали, поэтому размер пособия при таком расчете будет минимальный. Но по закону вы можете заменить один или два года расчетного периода. Для того чтобы замена была произведена, нужно написать заявление. Причем работодатель не имеет права вам отказать. Можно выбрать период, когда вы работали и получали доход, например, взять для расчета 2011 и 2012 годы. Тогда доход, который вы получали, будет учтен при расчете и размер пособия увеличится.Итак, маме, находящейся в отпуске по уходу за ребенком при новой беременности положены все те же выплаты, что и работающей женщине. Помните про замену расчетного периода и вы не потеряете в деньгах. Помимо пособия предусмотрены и другие выплаты при рождении ребенка, не забудьте их оформить.
Декретные выплаты на второго ребенка - это вид государственной поддержки, на который может рассчитывать каждая работающая женщина (подразумевается официальное трудоустройство). Расчёт пособия производится на основании средней заработной платы, разделяющейся на количество дней декретного отпуска.
Если мама проработала менее 6 месяцев, за основу берётся минимальный размер оплаты труда, установленный на государственном уровне.
Декретные выплаты
При появлении в семье второго ребенка, мать может рассчитывать на аналогичные пособия, которые получала по уходу за первенцем.
В частности:
- разовая выплата при постановке на учет в медицинском учреждении - 613 руб;
- пособие по беременности и родам, выплачиваемое по месту работы:
- 34 520 руб. - минимальный порог;
- 248 164 руб. - максимальный порог;
- разовая выплата от соцзащиты по случаю рождения ребенка - 16 350 руб;
- пособие по уходу за детьми до 1.5 лет:
- 40% заработной платы;
- 5 817 рублей при минимальном уровне дохода.
Данные средства перечисляются и расходуются безналично на определенные цели.
Вторая беременность во время декретного отпуска
Если второй малыш появился на свет во время незавершенного декретного отпуска, мать вправе получать полагающиеся пособия и единовременные выплаты. В этом случае необходимо написать заявление на полагающиеся перечисления.
При этом на усмотрение матери остаётся один из двух возможных вариантов:
- Сохранить пособие по уходу за старшим ребёнком.
- Оформить выплаты по второй беременности и родам.
В любом случае, первый декретный отпуск прерывается автоматически и предоставляется новый. Когда декрет закончится, пособия по уходу за первым и вторым ребенком будут суммироваться и перечисляться в рамках установленных законом выплат.
Если декретный отпуск завершился до наступления второй беременности, мать оформляет получение выплат, как и в случае по уходу за первенцем.
Совет! Чтобы сохранить сумму, ежемесячно перечисляемую для ухода за первенцем можно поступить так: мать ухаживает за новорожденным, первый ребёнок остаётся на попечении любого члена семьи, который может оформить декретный отпуск.
Правила расчёта
Размер пособия рассчитывается по определённой формуле.
Согласно действующему законодательству, срок декретного отпуска не может превышать 140 суток: разделяется на равные временные интервалы по 70 дней до родов и после них.
Расчётным периодам считаются 730 дней трудового стажа, за исключением больничных и положенных отпусков. Соответственно для получения пособия в 2017 году, за основу будут взяты 2015 и 2016 года.
Важно понимать, что при вычислениях имеется определённый порог, установленный в размере максимально допустимого уровня доходов. Для обозначенного расчетного периода актуальны такие суммы:
- 2015 год - 670 тыс. руб.;
- 2016 - 718 тыс. руб.
Если трудовой стаж женщины меньше 6 месяцев, за основу берётся минимальный размер оплаты труда. На сегодняшний день, это 7 800 руб.
Соответственно данную сумму нужно разделить на 30 и умножить на 140. В итоге декретные выплаты составят 36 400 руб.
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Размер выплат в зависимости от сложности родов
Важно понимать, что далеко не всегда, беременность протекает нормально. При возможных осложнениях, женщинам продлевают сроки декретного отпуска, соответственно изменяется сумма компенсации.
Выглядит это так:
- Одноплодная беременность с не осложнёнными родами - 140 дней;
- Одноплодная беременность со сложными родами - 156 дней;
- Многоплодная беременность - 194 дня.
Женщина ушла в декрет, отработав расчетный период со штатным окладом 15 000 руб. Роды прошли с осложнениями.
В этом случае, сумма декретных будет рассчитываться по такому принципу:
360 000 (доход за два года)/ 731 (дневной заработок за расчётный период)*156 (дни отпуска) = 76 826 руб.
Важно! Работодатель обязан выплатить всю сумму в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления в бухгалтерию предприятия.
Особенности выплат
Декретные выплаты на второго ребёнка имеют ряд интересных особенностей, которые нужно учитывать.
Например:
- Выплаты возможны только при наличии российского гражданства.
- Обязательно официальное трудоустройство.
- Перед декретом можно взять основной оплачиваемый отпуск.
- Работодатель не может уволить сотрудницу, ухаживающую за малышом в течение 1.5 лет.
Кроме этого, размер пособия для военнослужащих, пожарных, сотрудников правоохранительных органов и ФСИН, составляет 100% от суммы заработной платы.
Таблица декретных выплат
Минимальный и максимальный размер пособий с учётом индексации выглядел так.
Суммы приведены в рублях и округлены до целых значений.
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.