Если отпуск выпадает на праздничные дни, как быть компании: учитывать эти дни в счет отгулянного отпуска или сохранить их за сотрудником на будущее? Что делать, если отпуск выпадает на праздничные дни, - этот вопрос может иметь ключевое значение и для сотрудников, решающих, какой период предпочесть для отдыха, ведь нередко отпуск берут сразу после государственных праздников либо в промежутках между ними (к примеру, с 1 по 15 мая).
Определение количества дней ежегодного отпуска: общие правила
ТК РФ закрепляет право всех сотрудников, отработавших в фирме минимум полгода, отгулять причитающиеся им дни отпуска (ст. 115 ТК РФ). Для того чтобы уйти в отпуск, сотрудник должен написать заявление на имя руководителя.
О том, как правильно составить такое заявление, см. в статье .
Стандартный отпуск работника составляет 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). В году 12 месяцев, поэтому за 1 отработанный месяц фирма-работодатель должна начислить сотруднику примерно 2,33 дня отпуска.
Следовательно, чтобы понять, на какое количество дней отпуска имеет право конкретный специалист, нужно знать, сколько именно месяцев он уже отработал в организации на момент, когда решил взять отпуск.
Обратите внимание ! Расчет этих месяцев необходимо производить не в соответствии с календарем, а начиная со дня, когда специалист был принят в компанию. К примеру, если первый рабочий день специалиста был 10 марта, то его первый рабочий месяц оканчивается 9 апреля (письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).
- если специалист отработал больше половины от общего числа рабочих дней месяца, такой месяц при подсчете отпускного стажа засчитывается как полный;
- если же отработано меньше половины дней, такой месяц из отпускного стажа исключается.
Когда все необходимые сведения фирме известны, остается только рассчитать количество дней отпуска, которые причитаются специалисту в текущем году, по формуле:
Дн прич. = Мес отр. × 2,33 - Дн отп. исп.,
где: Дн прич. — количество дней отпуска, которые работник имеет право отгулять;
Мес отр. — общее число месяцев (округленное согласно указанным выше правилам), в течение которых специалист фактически работал;
Дн отп. исп. — дни отпуска, которые работник уже успел отгулять ранее.
В некоторых случаях вместо того, чтобы отгуливать неиспользованные дни отпуска, сотрудник может попросить денежную компенсацию.
Если же работник решает покинуть компанию, ему важно понимать, на какую компенсацию за отпуск он может рассчитывать.
Обратите внимание! Несмотря на то, что отпускной стаж высчитывается в рабочих днях и месяцах, сам отпуск компания предоставляет в календарных днях. Как следствие, в период, когда специалист находился в отпуске, могут попасть выходные и праздники.
Что делать, если отпуск приходится на праздники
Если сотрудник уходит в отпуск, к примеру, на 14 дней (с 1 по 14 ноября), 4 из которых являются выходными (суббота и воскресенье), а 1 — государственным праздником (4 ноября), включаются ли выходные и день праздника в общую продолжительность отпуска?
Как следует из ст. 120 ТК РФ, отпуск полагается в календарных днях, за каждый из которых фирма должна выплатить компенсацию. Такая компенсация рассчитывается на основе данных о среднем заработке специалиста за день. При этом имеется в виду средняя зарплата за 1 именно календарный день, а не рабочий (ст. 139 ТК РФ).
Законодатель установил такой механизм с целью, чтобы сотрудники не размазывали отпуск по рабочим дням, а брали целиком весь требуемый календарный период, включая общеустановленные выходные дни.
Пример
Если он будет размазывать свой отпуск и возьмет дни отдыха только на периоды с 4 по 8 и с 11 по 15 апреля (т. е. всего 10 дней отпуска), он получит (при условии что его средний заработок в день составляет 1 000 руб.) компенсацию в размере: 10 × 1 000 = 10 000 руб.
Если же он возьмет календарные дни отпуска на весь период с 4 по 17 апреля, то получит уже отпускные: 1 000 × 14 = 14 000 руб.
Если на период отпуска приходятся какие-то стандартные выходные, они также должны учитываться фирмой-работодателем как дни отгулянного сотрудником отпуска.
Иная ситуация с праздниками. Ст. 120 ТК РФ требует, чтобы нерабочие праздничные дни вычитались из отпуска специалиста. Иными словами, если, к примеру, работник возьмет отпуск с 1 по 14 ноября, то фактически он отгуляет только 13 дней, поскольку 4 ноября — государственный праздник. А 1 оставшийся день отпуска сохранится за ним на будущее.
Однако часто к праздничному дню добавляются выходные, перенесенные с других дней, когда праздник и так приходится на выходной (к примеру, в 2019 году выходной с субботы и воскресенья, 5 и 6 января, перенесен на четверг и пятницу, 2 и 3 мая, а также с субботы 23 февраля на 10 мая).
Получается, что если сотрудник отдыхает в этот период, то наряду с праздником и стандартными выходными на его отпуск приходятся еще и перенесенные с праздника выходные.
Возникает вопрос: такой перенесенный праздник также исключается из дней отпуска, как и обычный праздничный день?
В п. 2 рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм ТК РФ при предоставлении нерабочих праздничных дней (утверждены протоколом от 02.06.2014 № 1) разъясняется, что при переносе выходного дня, совпадающего с праздничным, переносится именно выходной день, а не праздник (который приурочен к определенной дате, в отличие от выходного). Следовательно, в продолжительность отпуска не включаются только праздники, а вот перенесенные выходные, как и обычные, учитываются в числе дней отпуска, отгулянных специалистом.
Пример
Если Алексеев хочет взять 2 недели отпуска, с 1 по 14 мая 2019 года, то в качестве отгулянных фирма засчитает ему 12 дней, поскольку 1 и 9 мая — государственный праздник, который из дней отпуска исключается.
А вот 2,3 и 10 мая являются перенесенными выходными, поэтому, как и стандартные выходные (4, 5, 11, 12 мая), будут считаться работодателем как отгулянные дни отпуска.
Календарь с праздничными и выходными днями в 2019 году см. в материале "Производственный календарь на 2019 год (5-дневная рабочая неделя)" .
Отпуск за свой счет, дополнительный и учебный отпуск в праздничные дни
Если праздничный день выпадает на обычный ежегодный отпуск сотрудника, то, как уже было сказано, такой день должен быть вычтен из длительности отгулянного отпуска. А как быть, если праздник пришелся на какой-то иной вид отпуска?
Как следует из ТК РФ, сотрудникам, условия работы которых чем-то отличаются от стандартных (к примеру, предполагают особый характер работы или сопряжены с факторами, негативно воздействующими на здоровье специалиста), помимо ежегодного отпуска, полагаются дополнительные (ст. 116 -119 ТК РФ). Их назначение — компенсировать работнику ущерб, причиняемый специфичными условиями работы. Но по своей сути это тот же оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться фирмой каждый год.
Важно! В отношении дополнительных отпусков действует правило, аналогичное случаю с простым ежегодным отпуском: праздничные дни из них вычитаются, а выходные (в том числе перенесенные) нет (ст. 120 ТК РФ).
Если же работник идет в неоплачиваемый отпуск за свой счет, то указанное правило на него не распространяется. Отпуск за свой счет предоставляется на то количество дней, которое требуется работнику, отпускные фирмой за него не выплачиваются, а потому и продлевать его на выпадающие праздники смысла нет.
Но, к примеру, учебный отпуск сотрудникам, которые решили получить высшее образование, работодателем оплачиваться должен (ст. 173 ТК РФ). Означает ли это, что праздничные дни, выпадающие на такой отпуск, не должны учитываться в его длительности?
Основываясь на трудовом законодательстве, можно утверждать: на учебный отпуск такое правило не распространяется. В п. 14 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней зарплаты» от 24.12.2007 № 922 прямо прописано, что в случае с учебными отпусками фирма должна оплатить все дни, указанные в справке-вызове образовательного учреждения, в том числе приходящиеся на отпуск праздники. А значит, все праздники, выпадающие на учебный отпуск, также считаются днями отгулянного отпуска.
Итоги
Компаниям следует помнить, что, если отпуск выпадает на праздничные дни, такие праздники из длительности отпуска должны исключаться. Эти дни остаются у сотрудника на будущее. Выходные же, в том числе перенесенные с праздников, не исключаются, а учитываются в счет использованных дней отпуска.
Однако это правило справедливо только в отношении обычного ежегодного и дополнительного отпуска. Если специалист берет отпуск за свой счет либо учебный отпуск, то неважно, выпадают на них праздники или нет. Отгулять необходимо именно столько, сколько было разрешено заранее.
Отпуск исчисляется в календарных днях, продолжительность основного ежегодного отпуска составляет 28 дней, но на этот период часто приходятся праздничные дни. Эти дни обозначены в ст. 112 ТК РФ. Всего в году 15 праздничных нерабочих дней. Рассмотрим, насколько выгодно брать отпуск, приходящийся на праздники и можно ли брать отпуск с выходного дня.
Порядок предоставления очередного отпуска.
Дата начала очередного отпуска утверждается в графике отпусков. Разрабатывают график и согласовывают в декабре, за 14 дней до начала нового года. Не позднее, чем за две недели сотрудник должен быть извещен под роспись о наступлении отпуска. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
В соответствии со ст. 120 ТК РФ время отпуска исчисляется в календарных днях, в число которых входят обычные выходные (суббота и воскресенье, при пятидневной рабочей неделе), но не входят нерабочие праздничные дни.
Особенности исчисления продолжительности очередного отпуска
Для правильного подсчета дней очередного отпуска следует обратить внимание на ряд нюансов :
- Праздничный день, утвержденный законодательством РФ, выпадающий на период очередного отпуск, в количество оплачиваемых дней не включается, но отпуск при этом продлевается.
- Региональные праздники, считающиеся выходными днями в субъектах РФ, также в число отпускных дней не входят, соответственно отпуск продлевается.
- Выходные дни при исчислении продолжительности отдыха учитываются, так как отпуск предоставляется в календарных днях.
Начинаем отпуск с праздника
График отпусков иногда составляется таким образом, что дата начала ежегодного отдыха приходится на нерабочий праздничный день или выходной. Следует помнить, что нерабочие праздники не входят в учитываемое число календарных дней, поэтому выбор даты начала отпуска будет не совсем рациональным. Давайте выясним, может ли отпуск начинаться с выходного дня. Предоставить отпуск с праздничного или выходного дня работнику можно, законодатель этого не запрещает.
Рассмотрим вытекающие из этого две ситуации:
- Начало отпуска приходится на праздник . В приказе пишем дату, с которой отпуск начинается по графику отпусков. Фактически же, отпуск начнется на следующий, после праздничного, день.
- Начало отпуска выпало на выходной день . В приказе дату начала отпуска указываем также по графику. Отпуск начинается в соответствии с приказом. Выходной день, с которого начинается отпуск, входит в дни отдыха и учитывается при расчете его продолжительности.
Следует учесть, что отдых за праздничный день, совпадающий с выходными субботой или воскресеньем, приказом Правительства РФ переносится на ближайший рабочий день. Если отпуск начинается с обычных по трудовому графику выходных дней, то может возникнуть ощущение, что эти дни «теряются», однако это не совсем так. Уменьшается фактическая продолжительность отдыха, но отпускные начисляются, дни считаются частью оплачиваемого времени отдыха.
Начисление отпускных за праздничные и выходные дни
Обычные выходные, входящие в календарные дни отпуска оплачиваются в соответствии со средним заработком работника. В то же время, хотя нерабочие праздничные дни федерального уровня увеличивают время отпускного периода, оплата за них не производится.
На конкретном примере это выглядит так.
Отпуск сотрудника начинается с 4 марта и длится 20 дней. Так как в этот промежуток входит государственный праздник 8 марта, который является нерабочим днем, выходить на работу надо будет не 24, а 25 марта. Но только в том случае, если в текущем году 8 марта выпадает на будний день.
Если же это будет суббота или воскресенье, то праздничный день переносится на понедельник, а сотрудник снова приступает к работе с 24 числа. И вне зависимости от того каким днем недели будет праздник, отпускные будут выплачены за 20 дней, так как праздничный нерабочий день в расчет отпускных не входит.
Праздничные дни, отпуск и финансовая выгода
График отпусков не всегда составляется с учетом мнения работника. Поэтому в очередной отпуск можно отправиться в январе или мае, когда праздников много. Работники часто волнуются, не потеряют ли они в заработной плате при выпадении праздничных дней на отпуск и можно ли взять отпуск с выходного дня. Праздничные дни хоть и не оплачиваются, все равно должны быть предоставлены работнику. Поэтому, количество праздников, выпадающих на отпускной период, автоматически продляет его. Оплата за отпуск также начисляется в полном объеме. В этом смысле выгоды работник не получает никакой.
Как оформить приказ, если в период отпуска попадают праздничные дни?
Есть несколько нюансов, которыми пользуются некоторые умные работники. Они планируют начало отпуска с выходного дня. Получается 28 дней начинаются с субботы, отсчитываем 4 недели. Получается, отпуск закончился в пятницу, соответственно впереди еще 2 выходных, таким образом, мы получаем непрерывно 30 дней отдыха.
По Трудовому Кодексу, можно разбить отпуск на части. Обязательным условием является тот факт, что одна из таких частей не должна быть менее четырнадцати дней. Остальные же можно распределить по собственному усмотрению, в том числе и по одному дню. Если у сотрудника накопилось значительное число неиспользованных отпускных дней, то их можно оформить на субботы и воскресенья, если этого, например, желает сам сотрудник. Это финансово выгодно, так как выплачиваются отпускные и начисляется заработная плата в полном объёме.
Юрист ответит на ваши вопросы в комментариях к статье
Входят ли праздничные дни в отпуск?
Вычисления, связанные с определением дней отпуска, вызывают проблемы, в особенности если позабыть учесть праздничный день (при наличии оного).
Поэтому не стоит отбрасывать положение части 1 статьи 120 ТК РФ , где четко говорится, что праздничные дни не включаются в дни отпуска, в общую сумму его дней .
Не только на оплачиваемые отпуска влияет уже упомянутая статья. Неоплачиваемые также подпадают под ее установление.
Разве что оплата от работодателя вряд ли последует и за него, и за любые возможные праздники.
Перейдем, собственно, к списку тех праздников, которые имеют в России официальный статус, закрепленный законом.
Продлевается ли?
Продлевается ли отпуск на праздничные дни, если праздничные дни попадают на отпуск?
Типичной ошибкой будет часто наблюдаемая в жизни ситуация: сотрудник, считая, что праздничные дни в течение отпуска – это повод для его продления, идет к работодателю.
Так можно прослыть полным профаном, поскольку, как уже было сказано, они не учитываются при исчислении его продолжительности .
И поэтому по поводу заявления не стоит мудрствовать лукаво: достаточно составить его по установленной для заявлений форме.
ВНИМАНИЕ. Когда праздничные дни попали на отпуск, высчитывать их это обязанность кадровой службы, а не конкретного работника . Именно эта структура должна отслеживать подобное со всей тщательностью, а также, по возможности, консультировать сотрудников при возникновении затруднений.
Еще раз обратим ваше внимание: поскольку отпуск – это величина постоянная, она не изменяется в результате «добавления» к нему нерабочих праздничных дней . Значит ситуация такова: если длительность отпуска — 28 дней, то он и будет продолжаться эти пресловутые 28 дней.
Праздники — те же «белые пятна», что на картах отражаются. Когда встречается «белое пятно» при исчислении дней отдыха, то он автоматически продлевается. И никаких заявлений о продлении не нужно . О том, как продлевается отпуск в праздничные дни, вы узнаете в этой .
Давайте на примере рассмотрим, как учитываются праздничные дни во время отпуска:
В одном учреждении сотрудник собрался в отпуск со 2 июня (2016 г.) на 28 календарных дней. Как определить, к какому сроку он должен вернуться с отдыха?
Мы знаем, что 12 июня – это День России, а, следовательно, он – нерабочий праздничный. Фактически, если бы не он, сотрудник вышел бы на работу 30 июня, поскольку 29 число – последний день его отдыха.
Но, из-за присутствия праздничного дня, отпуск удлиняется, по факту, на 1 календарный день. Тогда и выходит, что 30 июня — это последний день, а вернуться к исполнению своих обязанностей работник должен будет 1 июля.
СПРАВКА. Сколько бы праздничных дней не составляло отдых, он подлежит продлению на соответствующее ситуации количество дней.
Оплачивается ли?
Оплачивается ли отпуск в праздничные дни? Как считается?
С отпускными ситуация обстоит сложнее.
Праздники – это дело хорошее, но не прибыльное.
А суть такова: если в дни отпуска входят праздничные дни, то оплата за них не предоставляется .
Ведь, как уже ранее неоднократно упоминалось, в суммарную длительность отпуска они входить не могут.
Оплата работнику гарантируется только за непосредственно входящие в него дни. А значит это, что лишь за них он получит средний заработок единовременно, не позже 3-дневного срока .
Как считать если отпуск попадает на праздничные дни? Для расчета выплат, семи пядей во лбу быть не нужно. Точнее, не стоит чрезмерно усложнять себе жизнь, ведь все возьмет на себя бухгалтерия. Вам стоит лишь помнить главное: праздники не оплачиваются, поэтому претензии предъявлять в связи с якобы «ошибочным» начислением отпускных не нужно .
В принципе, присутствие в промежутке между началом и окончанием отпуска праздничных дней вряд ли сильно ударит по кошельку (январских праздников мы сейчас не касаемся). От 1 до 3 дней, которые не будут оплачены, вряд ли породят серьезную проблему.
ВАЖНО. По части финансовой выгоды праздники не способствуют обогащению. Пусть они никем и не оплачиваются, а все же выгода в них есть: лишние дни к отпуску способствуют повышению настроения, а как следствие – и эффективности труда после возвращения с отдыха.
Возможно ли оформить?
По желанию сотрудника, он может воспользоваться законным правом на отдых, для этого нужно , на имя директора (руководителя организации).
А датой начала выступить способен какой угодно день: пусть он и будет являться нерабочим праздничным.
Это возможно за счет того, что он подготавливается заблаговременно (отражен ли он в , или сотрудник сам подает заявление, имея на то право – не важно).
За две недели предупреждается о надвигающемся отпуске сотрудник () и работодатель (заявление).
Отпуск в праздничные дни – не является поводом для паники.
Поскольку само оформление документации – минимальное .
От работодателя требуется лишь не включать праздники в счет отпуска, а от работника – понимание сущности подобной процедуры. Тогда и ошибки допущены не будут.
Полезное видео
О том, выгодно ли брать отпуск в праздничные дни, вы узнаете в следующем видео:
Отпуск, который предоставляется работнику, может совпадать с выходными или праздничными нерабочими днями. Включаются ли они в число дней отпуска, или нет – рассмотрим в нашей статье.
Как включаются в отпуск выходные
Выходные дни – это еженедельный непрерывный отдых, предоставляемый работникам. Если рабочая неделя пятидневная, работникам дается 2 выходных в неделю, при шестидневке – 1 выходной день. Как правило, общий выходной для всех – воскресенье, а вторым выходным может быть как суббота, так и любой другой день недели, установленный коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Выходные не обязательно могут идти подряд - если того требуют условия работы, то их предоставляют в разные дни недели, например, в воскресенье и четверг (ст. 111 ТК РФ).
Длительность основного ежегодного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). А считаются ли выходные дни в отпуск?
Да, выходные включаются в период ежегодного и дополнительного отпуска, поскольку при определении продолжительности отпусков во внимание принимаются календарные дни, к которым относятся как рабочие дни, так и выходные. Отпускные работнику начисляются за все дни отпуска, в том числе и за выходные, выпадающие на этот период.
Пример
Работник написал заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: 14 дней с 25 мая 2017 г. В этот период входят выходные дни – 27 и 28 мая, 3 и 4 июня. Входят ли выходные дни в отпуск в данном случае?
Да, входят. Работник будет отдыхать ровно 14 дней с 25.05.2017 г. по 07.06.2017 г. включительно, а все выходные будут оплачены наряду с остальными днями отпуска.
В отпуск на выходные?
Отпуск работника может начинаться как с рабочего, так и с выходного дня, ограничений по этому поводу в законодательстве нет. По соглашению с работодателем, отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней. Вторую половину отпускных дней работник может использовать как сразу, так и по частям.
Оформлять отпуск исключительно на выходные дни, например, двухдневный отпуск на субботу-воскресенье, даже если это желание самого работника, не рекомендуется. При таком отпуске работник работает и отдыхает как обычно, но в то же время, выходные оплачиваются, как отпускные дни. Несомненно, работник выигрывает в деньгах, но трудовая инспекция может посчитать это нарушением права работника на отдых, поскольку фактически законный отпуск не «отгуливается», и применить к работодателю административное наказание (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Если же такой отпуск предоставляется вместе с рабочими днями, то нарушений здесь не возникает.
Пример
Работник взял отпуск на 4 календарных дня с 26 мая по 29 мая 2017 г. 26 и 29 число – рабочие дни, а 27 и 28 выходные. Отпускные работнику будут начислены за все 4 дня - выходные для работника в данном случае оплачиваемые, а трудовое законодательство работодателем при этом не нарушено.
Входят ли праздничные дни в отпуск
Кроме обычных выходных, на отпуск могут выпадать и дни общегосударственных праздников, когда не работает вся страна или определенный регион. К таковым относятся федеральные праздники, перечисленные в ст. 112 ТК РФ:
Новогодние и рождественские каникулы с 1 по 8 января, День защитника Отечества 23 февраля, Международный женский день 8 марта, Первомай и День Победы 1 и 9 мая, День России 12 июня и День народного единства 4 ноября. Дополнительно нерабочими праздничными днями в субъектах РФ могут быть объявлены некоторые религиозные праздники (ст. 4 закона от 26.09.1997 № 125-ФЗ), но нужно учитывать, что порядок включения таких праздничных дней в отпускной период может устанавливаться еще и региональным законодательством.
Если отпуск выпадает на праздничные дни, которые являются нерабочими, в календарные дни основного или дополнительного отпуска они не включаются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Это значит, что такие дни не подлежат оплате, но при этом за их счет время отдыха сотрудника увеличивается.
Пример
Сотрудник уходит в отпуск с 1 июня 2017 г. на 14 календарных дней. На этот период приходится праздничный нерабочий день 12 июня, входит ли праздничный день в отпуск?
- сотруднику оплатят только 13 дней отпуска вместо 14, поскольку оплачиваются только календарные дни отпуска, в том числе и выходные,
- выйти на работу сотрудник должен был бы 15 июня, но в данном случае отпуск продлевается на 1 день из-за совпадения с праздником, значит, первым рабочим днем будет 16 июня.
Когда выходные и праздники совпадают
Если праздничные нерабочие дни совпадают с выходными, Правительство РФ принимает постановление о переносе таких дней на другие даты текущего года. В 2017 году такими днями стали (Постановление Правительства РФ от 04.08.2016 № 756):
- воскресенье 1 января, перенесенное на пятницу 24 февраля,
- суббота 7 января, перенесенная на понедельник 8 мая.
Когда такие, перемещенные в связи с праздниками, выходные выпадают на отпускной период, они включаются в отпуск и подлежат оплате, как и прочие календарные отпускные дни.
Пример
Работник взял отпуск на 7 календарных дней с 5 мая 2017 г. В этот период попадает выходной день, перенесенный с 7 января на 8 мая, а также нерабочий День Победы 9 мая. Приступить к работе следует 15 мая, потому что:
- 8 мая включается в отпуск, оплачивается, а время отдыха работника за его счет не увеличивается,
- 9 мая – это нерабочий праздничный день, не включаемый в отпуск и неоплачиваемый, но продлевающий отдых на 1 день. Благодаря этому сотрудник будет отдыхать 10 дней подряд и выйдет на работу не в пятницу 12 мая, а лишь в понедельник 15 мая.
- обычные выходные входят в состав календарных дней отпуска,
- если в отпуск попадает праздничный день, он в календарную продолжительность отпуска не входит, но продлевает период отдыха работника,
- выходные дни, перенесенные из-за совпадения с праздничными датами, в отпуск включаются, но продолжительность отдыха не увеличивают.
По общему правилу выходные дни включаются в отпуск. О том, как учитываются выходные и праздничные дни в основном и дополнительном отпуске, вы узнаете из статьи.
Учет выходных дней в отпуске
Так как продолжительность ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях, то выходные дни тоже включаются в отпуск. Но с выходными в отпускной период возможны различные ситуации. Кроме стандартной ситуации, возможны ситуации, когда во время отпуска выходные дни переносятся, или вообще выходные дни на отпуск не попадают. Рассмотрим все это подробнее.
Типичная ситуация с выходными в отпуске
Сотрудник уходит в отпуск, на период которого приходятся обычные выходные дни, которые не являются перенесенными. Пусть продолжительность отпуска составляет две недели (14 календарных дней) , а начало отпуска – 12 июля 2018 года, четверг. В этом случае датой окончания отпуска будет 25 июля 2018 года, среда. Выходные дни 14, 15, 21 и 22 июля приходятся на период отпуска, поэтому включаются в отпуск.
Для некоторых категорий работников основной или дополнительный отпуск предоставляется в рабочих днях. В таких случаях подсчет отпускных дней ведется в привязке к шестидневной рабочей неделе. Особенность подсчета здесь состоит в том, что в дни отпуска включается только один выходной день в неделю – суббота. Воскресные дни (как выходные) в расчете отпуска вообще не участвуют. Их, как будто нет.
Приведем пример для расчета отпуска в рабочих днях (шестидневной рабочей неделе). Работник берет отпуск на 20 рабочих дней с 5 апреля 2018 года, четверг. Датой окончания отпуска будет 27 апреля, пятница.
Перенос выходных дней во время отпуска
Практика переноса выходных дней является довольно распространенной. Ежегодно правительство страны принимает постановления о переносе выходных дней в связи с праздниками. Чаще всего это происходит, когда выходной день переносится на какой-либо рабочий день, из-за того что он совпал с праздничным днем.
Если так случилось, что на период отпуска работника приходятся перенесенные выходные дни, то дата окончания отпуска не сдвигается, то есть выходные, как обычно, включаются в отпуск.
Поясним это на примере расчета продолжительности отпуска с перенесенными выходными.
Работник уходит в отпуск на 14 календарных дней с 4 июня 2018 года. В этом случае внутри отпускного периода оказывается праздничный день 12 июня и рабочая суббота 9 июня.
Последним днем отпуска работника будет 18 июня, т.к. 11 июня является перенесенным выходным днем с 9 июня, а 12 июня является праздничным днем. Мы видим, что к двухнедельному календарному отпуску работника добавился один день из-за праздника 12 июня.
Выходные дни на отпуск не попадают
Такая ситуация является распространенной. Она возможна в случаях, когда работник берет отпуск на пять (например, с понедельника по пятницу) или менее дней. Поэтому если работодатель согласен предоставить такой отпуск, то выходные дни в него не включатся.
Например, работник подал заявление на отпуск с 13 по 15 июня 2018 года. В случае согласия работодателя последним днем отпуска будет 15 июня. Выходные дни 16 и 17 июня в отпуск включены не будут, так как они не приходятся на согласованный с работодателем период отпуска.
Как учитываются в отпуске праздничные дни
Праздничные дни, являющиеся нерабочими, попадающие на период ежегодного основного или дополнительного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Эта норма установлена Трудовым кодексом РФ.
Поэтому, если на период отпуска работника приходятся как выходные, так и нерабочие праздничные дни, то выходные дни включаются в отпуск, а праздничные дни не включаются.
Рассмотрим пример расчета продолжительности отпуска с выходными и праздниками.
Если работник уходит в отпуск на одну неделю (7 календарных дней) с 7 мая 2018 года, то последним днем его отпуска будет 14 мая, так как выходные дни 12 и 13 мая входят в отпуск, а праздничный день 9 мая в отпуск не включается. Поэтому дата окончания отпуска сдвигается на день вперед.