Сотрудник хорошо поработал и заслужил благодарственное письмо, запись в трудовую книжку. Образец такой поощрительной отметки в трудовой не имеет жёсткого шаблона. Подобная запись – не всегда пустая формальность, а может быть реальным отражением заслуг и искренним выражением заработанной благодарности. Выясним, как правильно делать записи о вынесенных сотрудникам благодарностях и каких ошибок следует избегать при этом.
Какие благодарности заносятся в трудовую книжку
При оформлении записи важно понимать:
- за что именно отмечен сотрудник;
- каковы причины, побудившие начальство поощрить его.
Обычно выделяют следующие поводы для признательности за труд:
- значительное повышение производительности труда;
- успешное участие в ответственных мероприятиях;
- продуктивная работа над крупным проектом;
- внесение инновационных предложений;
- улучшение качества и организации трудовой деятельности;
- наставничество, обучение молодых специалистов.
Правильное оформление
В первую очередь, сотруднику отдела кадров следует обратить внимание на то, что благодарность в трудовой книжке должна быть оформлена с соблюдением норм и правил, принятых в делопроизводстве. Касающихся как собственно порядка внесения записей, так и специфики канцелярского лексикона. Трудовая книжка – это официальный документ сотрудника. Соответственно, при внесении в неё отметок и записей необходимо учитывать существующие нормативы.
Каким должен быть формат занесения благодарности в трудовую книжку? Образец может быть следующим. Как правило, запись в трудовой сопровождают названием и датой соответствующего приказа. Также приводят причину награждения и его форму. Например:
Отметим, что при оформлении записи следует учитывать конкретные достижения сотрудника.
Кроме того, благодарность заносится в трудовую книжку и тогда, когда сотрудник за свои достижения параллельно был повышен в должности. Запись выглядит следующим образом:
Не исключено, что работнику отдела кадров стоит обсудить текст благодарственной записи с начальником, подписавшим приказ о поощрении сотрудника. Так нужно, чтобы отмеченный руководством работник получил запись, способную воодушевить его на дальнейшие достижения. Это может сыграть значительную роль в деле мотивации сотрудников.
Отдельный раздел
Если необходимо объявить благодарность с занесением в трудовую книжку , то учтите, что с 2003 года в этом бланке появился отдельный раздел. Кром того, при внесении сведений о поощрении обязательно пишут его причину. Указывают также и данные о награждениях, присвоении почётных званий.
В пункте «Сведения о поощрениях (награждениях)» указывают:
- наименование предприятия (полное и сокращенное);
- номер записи;
- дата награждения;
- формулировка заслуг;
- реквизиты распоряжения, согласно которому сотрудник награждён (обязательно – дата и номер).
8 удивительных примеров того, как выражение благодарности положительно влияет на здоровье
На самом деле, выражение благодарности - хороший способ улучшить здоровье, которым, в свою очередь, многие пренебрегают. Для этого не нужна куча времени и денег, а вот преимуществ будет достаточно много.
Вспоминать все причини для благодарности в своей жизни на День благодарения и другие похожие праздники это, конечно, хорошо, но выражая свою благодарность на протяжении всего года, можно значительно улучшить качество жизни.
Исследования показывают, что у выражения благодарности есть ряд следующих преимуществ:
1. Благодарность позволяет вам развивать отношения
Согласно одному исследованию, проведенном в 2014 году и опубликованном в научном журнале Emotion, выражая благодарность, вы не только будете совершенствовать свои манеры, но и сможете завести новых друзей и воздействовать на окружающих.
Данное исследование также доказывает, что комплименты вашим знакомым, помогают им установить и поддерживать с вами связь. Поблагодарите незнакомца за то, что он придержал дверь, или же отправьте короткое сообщение своему коллеге с благодарностью за помощь с проектом. Дайте окружающим знать, что цените их участие и это, в свою очередь, поспособствует процветанию ваших отношений.
2. Благодарность улучшает физическое здоровье
Неудивительно, что люди, которые остаются благодарными, лучше следят за своим здоровьем. Они живут дольше, поскольку регулярно занимаются спортом и посещают врачей.
3. Благодарность улучшает духовное здоровье
Выражение благодарности сводит к минимуму ряд токсичных чувств, начиная с обиды и зависти, и заканчивая сожалением и разочарованием. Роберт А Эммонс, доктор философии, а также лидер в исследованиях на тему влияния благодарности, смог доказать ее взаимосвязь с благополучием человека. Его исследования доказывают, что выражение благодарности делает человека счастливее и помогает побороть депрессию.
4. Благодарность снижает агрессию и способствует эмпатии
Согласно исследованию, проведенном в 2012 году в Университете Кентукки, благодарные люди более склонны действовать в интересах обеих сторон, даже если окружающие их люди настроены не особо дружелюбно.
Участники исследования, выражавшие благодарность в бо́льшей степени, оказались менее склонны к антисоциальному поведению, даже при негативной реакции собеседников. Они были менее склонны к попыткам отомстить и вызвали больше симпатии у окружающих.
5. Благодарность улучшает ваш сон
6. Благодарность повышает вашу самооценку
Согласно научному журналу Journal of Applied Sports Psychology, исследования показывают, что выражение благодарности помогло повысить самооценку спортсменам. Дополнительные исследования доказали, что благодарность помогает свести к минимуму социальные суждения. Вместо того, чтобы завидовать окружающим, потому что те зарабатывают больше денег или занимают более высокие должности (именно эти факторы занижают самооценку), благодарные люди могут найти в себе силы признать достижения окружающих.
7. Благодарность укрепляет силу духа
Уже много лет различные исследования доказывают, что выражение благодарности помогает не только снизить уровень тревоги, но также справиться с травмами. Согласно результатам одного из исследований, опубликованных в 2006 в научном журнале Behavior Research and Therapy, ветераны Вьетнамской войны, выражавшие благодарность, меньше страдали от посттравматического стрессового расстройства. Именно благодарность помогает человеку быстрее восстановиться после подобных травмирующих событий.
Вспомните все причины, по которым вы можете на сегодняшний день быть благодарными, ведь именно это помогает укрепить силу духа.
8. Благодарность позволяет вам стать терпеливее
Исследования, проведенные в Северо-Восточном университете, показывают, как люди, которые умеют быть благодарными даже за самые незначительные вещи, являются более собранными и могут принимать более верные решения, чем те, кто не выражает свою благодарность регулярно.
Каждый из нас может научится быть благодарным. Выделите всего лишь несколько минут на то, чтобы сосредоточиться на тех вещах, за которые вы благодарны, вместо того, чтобы жаловаться на то, чего у вас нет. Проявления благодарности - один из самых простых способов стать счастливее.
Перевод статьи - 10 Surprising Benefits Of Gratitude On Your Health
На самом деле, выражение благодарности - хороший способ улучшить здоровье, которым, в свою очередь, многие пренебрегают. Для этого не нужна куча времени и денег, а вот преимуществ будет достаточно много.
Вспоминать все причини для благодарности в своей жизни на День благодарения и другие похожие праздники это, конечно, хорошо, но выражая свою благодарность на протяжении всего года, можно значительно улучшить качество жизни.
Исследования показывают, что у выражения благодарности есть ряд следующих преимуществ:
1. Благодарность позволяет вам развивать отношения
Согласно одному исследованию, проведенном в 2014 году и опубликованном в научном журнале Emotion выражая благодарность, вы не только будете совершенствовать свои манеры, но и сможете завести новых друзей и воздействовать на окружающих.
Данное исследование также доказывает, что комплименты вашим знакомым, помогают им установить и поддерживать с вами связь. Поблагодарите незнакомца за то, что он придержал дверь, или же отправьте короткое сообщение своему коллеге с благодарностью за помощь с проектом. Дайте окружающим знать, что цените их участие и это, в свою очередь, поспособствует процветанию ваших отношений.
2. Благодарность улучшает физическое здоровье
Неудивительно, что люди, которые остаются благодарными, лучше следят за своим здоровьем Они живут дольше, поскольку регулярно занимаются спортом и посещают врачей.
3. Благодарность улучшает духовное здоровье
Выражение благодарности сводит к минимуму ряд токсичных чувств, начиная с обиды и зависти, и заканчивая сожалением и разочарованием. Роберт А Эммонс, доктор философии, а также лидер в исследованиях на тему влияния благодарности, смог доказать ее взаимосвязь с благополучием человека. Его исследования доказывают, что выражение благодарности делает человека счастливее и помогает побороть депрессию.
4. Благодарность снижает агрессию и способствует эмпатии
Согласно исследованию, проведенном в 2012 году в Университете Кентукки, благодарные люди более склонны действовать в интересах обеих сторон, даже если окружающие их люди настроены не особо дружелюбно.
Участники исследования, выражавшие благодарность в бо́льшей степени, оказались менее склонны к антисоциальному поведению, даже при негативной реакции собеседников. Они были менее склонны к попыткам отомстить и вызвали больше симпатии у окружающих.
5. Благодарность улучшает ваш сон
6. Благодарность повышает вашу самооценку
Согласно научному журналу Journal of Applied Sports Psychology, исследования показывают, что выражение благодарности помогло повысить самооценку спортсменам.
Дополнительные исследования доказали, что благодарность помогает свести к минимуму социальные суждения. Вместо того, чтобы завидовать окружающим, потому что те зарабатывают больше денег или занимают более высокие должности (именно эти факторы занижают самооценку), благодарные люди могут найти в себе силы признать достижения окружающих.
7. Благодарность укрепляет силу духа
Уже много лет различные исследования доказывают, что выражение благодарности помогает не только снизить уровень тревоги, но также справиться с травмами. Согласно результатам одного из исследований, опубликованных в 2006 в научном журнале Behavior Research and Therapy, ветераны Вьетнамской войны, выражавшие благодарность, меньше страдали от посттравматического стрессового расстройства. Именно благодарность помогает человеку быстрее восстановиться после подобных травмирующих событий.
Вспомните все причины, по которым вы можете на сегодняшний день быть благодарными, ведь именно это помогает укрепить силу духа.
8. Благодарность позволяет вам стать терпеливее
Исследования, проведенные в Северо-Восточном университете, показывают, как люди, которые умеют быть благодарными даже за самые незначительные вещи, являются более собранными и могут принимать более верные решения, чем те, кто не выражает свою благодарность регулярно.
Каждый из нас может научится быть благодарным. Выделите всего лишь несколько минут на то, чтобы сосредоточиться на тех вещах, за которые вы благодарны, вместо того, чтобы жаловаться на то, чего у вас нет. Проявления благодарности – один из самых простых способов стать счастливее.