Многие работники, даже зная стандартную протяженность своего отдыха, стремятся его продлить за счет тех же выходных дней. Если же отпуск еще и с праздниками совпадает, возникает еще ряд вопросов - каким образом они влияют на длительность отпуска и увеличивают ли они его?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
А между тем, этот аспект законом регламентирован и достаточно четко, учитывая, что граждане вправе отдыхать как в , так и в праздничные дни.
Понятия
Безусловно, граждане имеют право на труд, которое заключается в свободе выборе профессиональной деятельности и работодателя. Но вот осуществлять трудовую деятельность бесконечно невозможно в виду той же повышенной нагрузки на организм и, как следствие, развития многих болезней.
Именно поэтому работниками и получено право на отдых протяженностью не менее установленной законом в виде того же основного отпуска, который оформляется ежегодно, наряду с междусменным отдыхом и обеденными перерывами уже еженедельно либо же ежедневно.
Также законом утвержден еще один вид отдыха, который можно отнести к социальной льготе, - речь идет о праздничных днях, на протяжении которых работники также могут отдохнуть.
Нормативная база
Порядок предоставления основного отпуска регулируется нормами ТК РФ - главой 19 ТК РФ. Ей утверждены и стандартная протяженность отдыха, и право на ввиду особых условий занятости, и тот же .
Содержит глава 19 и процедуру учета праздников, которые конечно время от времени совпадают с отпусками рядовых тружеников, а также порядок их с целью предоставления возможности отпускникам отдохнуть по обоим основаниям в рамках .
А вот список празднований, на протяжении которых работники официально освобождаются от своих обязанностей, закреплен уже в , где утверждены 6 государственных праздников, не считая достаточно длительных рождественских каникул.
Зачем нужен производственный календарь?
Конечно, все граждане и так знают о тех же выходных днях, а именно субботе и воскресенье. Но вот сказать навскидку, а в какой же день недели выпадет на тот или иной праздник многие не могут, особенно если нет календаря под рукой.
А ведь трудовая деятельность складывается не только из трудовых будней, но еще и нормы рабочего времени, к которой указанные дни имеют прямое отношение.
При этом указанные показатели важны не только для рядовых тружеников, но и для бухгалтеров, а также кадровых работников, которые и производят расчет длительности отдыха и начисление тех же заработных плат и отпускных выплат.
Однако ежемесячно подсчитывать ту же норму рабочих часов с учетом всех дней отдыха не всегда удобно, именно поэтому и предусмотрен производственный календарь.
Он содержит не только все дни, на протяжении которых труженики отдыхают, но и норму времени труда помесячно.
Входят ли праздничные дни в отпуск в 2019 году?
Рядовые граждане знают, что совпадение праздничных дней с основным отпуском влечет увеличение длительности отдыха.
Но вот с самим процессом определения их числа многие не знакомы, не говоря уже о таких нюансах как переносы и иные аспекты использования праздников на протяжении года.
О каких праздниках идет речь?
Как правило, о праздничных днях, установленных на государственном уровне, осведомлены все труженики, учитывая, что речь идет не только о самом факте предстоящего веселья, но и отдыха.
Статьей 112 ТК РФ определены следующие дни, на протяжении которых работники правомерно могут быть освобождены от своих обязанностей:
- рождественские каникулы с первого по восьмое января;
- февральский день мужчин;
- мартовский день женской половины;
- майские праздники установленные 1 и 9;
- июньский день России;
- ноябрьский день единства.
А именно:
- Для начала к учету принимаются все начисления, произведенные труженику за последние 12 месяцев из расчета фактически отработанного периода.
- Затем полученная сумма делится на 12 и 29,3 (коэффициент количества дней в месяце).
- Полученный итог, который является дневными заработком, умножается на число дней будущего отдыха и таким образом уже и производится начисление отпускных выплат.
Влияние на расчет среднего заработка
В рамках Постановления №922 при расчете усредненной оплаты труда используется два фактора:
- заработок;
- расчетный период, равный году.
При этом, если на протяжении последних 12 месяцев сотруднику уже производилась оплата какого-либо периода в среднем размере, он исключается и из периода, и из общей суммы.
То есть те же дни болезни, а также предыдущего отпуска при расчете выплат в общее число указанных факторов не входят.
Доплаты сдельщикам
Перенос дней очередного отпуска в связи с праздниками – довольно распространенное явление, ведь зачастую нерабочими (по причине первомайских, новогодних и остальных праздничных каникул) становятся не только суббота-воскресенье, но и обычные дня. Трудиться или нет – такие решения принимаются Правительством, а персонал и работодатель уже отталкиваются от имеющихся возможностей, чтобы отдохнуть максимально долго.
Что говорит на тему переноса праздничных дней в отпуске российский Трудовой Кодекс? Посмотрев стат. 120, становится понятно, что на длительность отпускных периодов в календарных днях оказывают влияние нерабочие праздники. Список общероссийских праздничных дней, в течении которых предприятия не функционируют приведен в стат. 112:
- 1-6 янв., а также 8 янв. – приходятся каникулы новогодние.
- 7 янв. – выпадает на православное Рождество.
- 23 февр. – отведен для праздника защитников Отечества.
- 8 мар. – день отдыха имени прекрасной половины человечества.
- 1 мая – все встречают Весну и чествуют Труд.
- 9 мая – традиционно вспоминают Победу российского народа в ВОВ.
- 12 июн. – отмечается День России.
- 4 нояб. – празднуется День народного единения.
Отдельными регионами (областью, краем) РФ могут признаваться нерабочими и некоторые прочие дни по решению местных/муниципальных органов власти.
Перенос праздников в отпуске – как учитывать такие дни
Как уже говорилось, по стат. 120 праздники могут входить в состав отпускного периода, и тогда увеличивается его длительность. Кроме того, на отдых могут приходиться и перенесенные Правительством РФ дни выходные, которые также подлежат включению в период отдыха, но не увеличивают его длительность. Ведь по общему алгоритму действий, если праздник и выходной совпадают, последний сдвигается на первый после выходного день занятости (кроме новогодних и 7 января – такие каникулы соотносятся с прочими выходными в настоящем году).
Как именно перенос праздников во время отпуска оказывает влияние на исчисление отпускных выплат? Очень просто – такие дни продляют законно используемый отдых, но не приводят к увеличению положенных начислений. Однако при последующем определении отпускных перенесенные выходные/праздники из периода расчета не исключаются (разъяснения Минтруда в Письме № 14-1/В-351 от 15.04.16 г.).
Обратите внимание! Если человек ушел в неоплачиваемый отпуск, выпавшие на него праздники либо перенесенные выходные не меняют длительность освобождения от работы без сохранения заработка. В этой ситуации нужно соблюдать те даты, которые изначально были внесены в заявление и одобрены администрацией компании.
Перенос отпуска на праздничные дни в 2017 году
Как осуществляется перенос отпуска в 2017 году, если выпадает на праздничные дни? Для понимания нужно обратиться к производственному календарю, где выделены все нерабочие даты и праздники. Актуальными в 2017 г. признаны следующие праздники:
- В янв. 2017 г. – с 1 по 8-ую дату.
- В февр. 2017 г. – с 23 по 26-ую дату.
- В мар. 2017 г. – 8-ая.
- В мае 2017 г. – 1, 8 и 9-ая.
- В июн. 2017 г. – 12-ая.
- В нояб. 2017 г. – 6-ая.
При этом по Постановлению № 756 были перенесены – 01.01 на 24.02; 07.01 на 08.05. С порядком переноса мы разобрались, правила пригодятся бухгалтеру при расчете длительности отпускных периодов. Основное, о чем нужно помнить: официальные праздники увеличивают отпуск на количество праздничных дней, а перенесенные выходные также дают возможность официально не возвращаться на работу, но на продление отпуска это никак не влияет. Разберем все сказанное на кадровых примерах.
Примеры переноса отпуска в связи с праздничными днями
- Предположим, продавец торгового предприятия Смирнов А.Р. предоставил директору заявление на ежегодный отпуск с 24 апр. по 7 мая 2017 г. На этот период выпадают праздники – 1 и 9 мая, а 8 мая перенесен с даты 7.01 по Постановлению № 756 от 04.08.16 г. Соответственно, моментом выхода Смирнова будет не 8 мая, а 10. В связи с тем, что праздник 1 мая продляет отпуск на один день, 8 мая не учитывается, а 9 мая продляет отпуск также на один день.
- Допустим, бухгалтер Бабич Г.Л. ООО «Волгоград-логистик» оформила заявление на отпуск с 5 июня по 18 июня 2017 г. Но в это время был праздник – 12 июня, из-за чего увеличился период отдыха. Днем выхода бухгалтера предприятия на работу будет не 19 июня, а 20, ведь 12.06 – это общероссийский праздник для всех работников.
Вывод – перенос праздничного дня во время отпуска производится путем увеличения длительности отдыха. При этом когда на отдых приходятся выходные (стандартные или перенесенные), то отпуск никак не изменяется. Указанный порядок применяется по отношению к основным, а также к дополнительным видам отпусков.
Продлить себе отпуск на праздничные дни - нормальное человеческое желание - можно сэкономить дни отпуска и не работать. К примеру, самыми любимыми в этом отношении являются рабочие дни перед или после и между 1 и 9 мая.
Но работнику не всегда бывает понятно, когда ему выходить на работу и сколько отпускных он получит, поэтому нам достаточно часто задают такие вопросы:
Также надо иметь в виду, что отпуск в январе или мае невыгодно из-за потери в деньгах, т.к. в эти месяцы меньше всего рабочих дней.
Продлевается ли отпуск, если какие-то дни отпуска совпадут с праздничными днями?
Ответ на этот вопрос зависит от того, как указано время отпуска в графике отпусков или заявление на отпуск (если Вы решили изменить (сдвинуть) время отпуска) - общим количеством дней отдыха или же датами его начала и окончания. К примеру, в графике отпусков указан отпуск с 11 июня - 14 дней. Как известно - 12 июня - нерабочий праздничный.
В данном случае возможны следующие варианты написания заявления на отпуск:
Если Вы пишите: "Прошу предоставить мне отпуск с 11 по 24 июня", то первый рабочий день после отпуска в этом случае - 25 июня. При этом бухгалтерия оплатит вам только 13 дней отпуска, т.к. по правилам статьи 120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не входят, поэтому их и не оплачивают.
Если Вы пишите: "Прошу предоставить мне отпуск с 11 июня на 14 календарных дней ", то на работу надо будет выйти 26 июня, то есть фактически Вы будете в отпуске на один день больше. Оплатят в этом случае уже 14 дней (11, 13 - 25 июня).
Как отразится на длительности отпуска перенос выходных по стране?
К примеру, Ваш отпуск 7 календарных дней с 4 июня. Первый рабочий день после отпуска - 11 июня, но (к примеру) в 2012 году этот день — выходной вместо рабочей субботы 9 июня. Когда же выходить на работу?
На работу надо выходить в среду — 13 июня, поскольку 11 и 12 июня объявлены выходными по всей стране. Но ни 11-е, ни 12-е в число дней отпуска не войдут. Вам оплатят только 7 календарных дней отпуска.
Можно ли брать отпуск только в рабочие дни?
По правилам статьи 125 Трудового кодекса РФ работник вправе разбивать отпуск на любые части. Главное, чтобы лишь одна из этих частей была не меньше 14 календарных дней. Т.е. - остальные могут быть хоть по одному дню. Поэтому работник вправе (если это предусмотрено графиком отпусков) брать отпск каждую пятницу или, исходя из данных предыдущего примера, взять отпуск на три рабочих дня — с 13 по 15 июня, а фактически отдыхать восемь дней — с 10 по 17 июня (с учетом того, что 9 июня в 2012 году — рабочая суббота).
Статья написана в 2012 году. Дополнена 21.07.2017
Вместе с праздниками приходит очередная пора отпусков. Кто-то использует это время, чтобы отправиться в увлекательное путешествие, для кого-то наступит горячая пора студенческой сессии. В статье мы рассмотрим нестандартные ситуации, с которыми кадровики могут столкнуться при оформлении и расчете отпусков.
Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и, таким образом, автоматически продлевают отпуск.
Оплачивать нерабочие праздничные дни во время отпуска «окладникам» не нужно, так как в эти дни за работником не сохраняется средний заработок.
Актуальным в праздники остается вопрос, возникающий в такой ситуации: можно ли предоставить работнику отпуск с нерабочего праздничного дня (например, с 1 мая)? В Трудовом кодексе РФ на этот счет запрета нет. Отпуск можно предоставить с любого дня. Однако в этом нет смысла, поскольку этот день в число дней отпуска все равно не войдет. Главное, чтобы данный отпуск соответствовал графику отпусков.
Извлечение
из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации
по учету труда и его оплаты
(утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)
График отпусков
(форма № Т-7)
Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.
ПРОЦЕДУРА ОФОРМЛЕНИЯ ОТПУСКА
Основанием для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска является утвержденный в организации график отпусков, поэтому в общем случае от работника не требуется заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.
Однако в некоторых случаях оформление заявления обязательно . К таким ситуациям, в частности, можно отнести предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска тем работникам, которые вправе получить его до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации и вне зависимости от стажа работы в организации, то есть в удобное для них время . Работнику следует написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации.
В общем случае достаточно издания приказа о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска на основании графика отпусков.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала . Форма данного уведомления является произвольной . Например, она может содержать такой текст: «Уведомляем Вас о том, что согласно графику отпусков на 2012 год дата начала Вашего ежегодного оплачиваемого отпуска - 13 августа 2012 г. ».
Приказ о предоставлении отпуска работнику оформляется по унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а . Данные унифицированные формы применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, локальными нормативными актами организации, коллективным, трудовым договорами. Они составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под роспись.
На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (унифицированная форма № Т-2), лицевом счете (унифицированная форма № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по унифицированной форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-60) применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.
Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
Табель учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 и Т-13) применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации.
Для обозначения отпуска в табеле предусмотрен буквенный код «ОТ » или цифровой код «09 ».
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОТПУСКА
Рассмотрим на примере, как определить продолжительность времени отдыха, если отпуск работника совпадает с нерабочими праздничными днями.
Итак, предположим, что работнику предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 2 мая 2012 г. Расчетный период он отработал полностью.
1. Определяем общую продолжительность времени отдыха работника , равную сумме количества дней отпуска и количества нерабочих праздничных дней в связи с майскими праздниками (один календарный день - 9 мая):
Май 2012 г. |
||||||
Условные обозначения:
В - выходные и нерабочие праздничные дни;
ОТ - дни ежегодного оплачиваемого отпуска;
Я - рабочие дни.
При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Кроме того, перенос выходных дней вправе осуществлять Правительство РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней (ст. 112 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 20.07.2011 № 581, в ред. от 15.03.2012).
Общая продолжительность отдыха работника вместе с нерабочими праздничными днями составит 30 календарных дней - с 1 по 30 мая 2012 г. (один нерабочий праздничный день 1 мая + 28 календарных дней отпуска + один нерабочий праздничный день 9 мая).
Отпуск, который предоставляется работнику, может совпадать с выходными или праздничными нерабочими днями. Включаются ли они в число дней отпуска, или нет – рассмотрим в нашей статье.
Как включаются в отпуск выходные
Выходные дни – это еженедельный непрерывный отдых, предоставляемый работникам. Если рабочая неделя пятидневная, работникам дается 2 выходных в неделю, при шестидневке – 1 выходной день. Как правило, общий выходной для всех – воскресенье, а вторым выходным может быть как суббота, так и любой другой день недели, установленный коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Выходные не обязательно могут идти подряд - если того требуют условия работы, то их предоставляют в разные дни недели, например, в воскресенье и четверг (ст. 111 ТК РФ).
Длительность основного ежегодного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). А считаются ли выходные дни в отпуск?
Да, выходные включаются в период ежегодного и дополнительного отпуска, поскольку при определении продолжительности отпусков во внимание принимаются календарные дни, к которым относятся как рабочие дни, так и выходные. Отпускные работнику начисляются за все дни отпуска, в том числе и за выходные, выпадающие на этот период.
Пример
Работник написал заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: 14 дней с 25 мая 2017 г. В этот период входят выходные дни – 27 и 28 мая, 3 и 4 июня. Входят ли выходные дни в отпуск в данном случае?
Да, входят. Работник будет отдыхать ровно 14 дней с 25.05.2017 г. по 07.06.2017 г. включительно, а все выходные будут оплачены наряду с остальными днями отпуска.
В отпуск на выходные?
Отпуск работника может начинаться как с рабочего, так и с выходного дня, ограничений по этому поводу в законодательстве нет. По соглашению с работодателем, отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней. Вторую половину отпускных дней работник может использовать как сразу, так и по частям.
Оформлять отпуск исключительно на выходные дни, например, двухдневный отпуск на субботу-воскресенье, даже если это желание самого работника, не рекомендуется. При таком отпуске работник работает и отдыхает как обычно, но в то же время, выходные оплачиваются, как отпускные дни. Несомненно, работник выигрывает в деньгах, но трудовая инспекция может посчитать это нарушением права работника на отдых, поскольку фактически законный отпуск не «отгуливается», и применить к работодателю административное наказание (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Если же такой отпуск предоставляется вместе с рабочими днями, то нарушений здесь не возникает.
Пример
Работник взял отпуск на 4 календарных дня с 26 мая по 29 мая 2017 г. 26 и 29 число – рабочие дни, а 27 и 28 выходные. Отпускные работнику будут начислены за все 4 дня - выходные для работника в данном случае оплачиваемые, а трудовое законодательство работодателем при этом не нарушено.
Входят ли праздничные дни в отпуск
Кроме обычных выходных, на отпуск могут выпадать и дни общегосударственных праздников, когда не работает вся страна или определенный регион. К таковым относятся федеральные праздники, перечисленные в ст. 112 ТК РФ:
Новогодние и рождественские каникулы с 1 по 8 января, День защитника Отечества 23 февраля, Международный женский день 8 марта, Первомай и День Победы 1 и 9 мая, День России 12 июня и День народного единства 4 ноября. Дополнительно нерабочими праздничными днями в субъектах РФ могут быть объявлены некоторые религиозные праздники (ст. 4 закона от 26.09.1997 № 125-ФЗ), но нужно учитывать, что порядок включения таких праздничных дней в отпускной период может устанавливаться еще и региональным законодательством.
Если отпуск выпадает на праздничные дни, которые являются нерабочими, в календарные дни основного или дополнительного отпуска они не включаются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Это значит, что такие дни не подлежат оплате, но при этом за их счет время отдыха сотрудника увеличивается.
Пример
Сотрудник уходит в отпуск с 1 июня 2017 г. на 14 календарных дней. На этот период приходится праздничный нерабочий день 12 июня, входит ли праздничный день в отпуск?
- сотруднику оплатят только 13 дней отпуска вместо 14, поскольку оплачиваются только календарные дни отпуска, в том числе и выходные,
- выйти на работу сотрудник должен был бы 15 июня, но в данном случае отпуск продлевается на 1 день из-за совпадения с праздником, значит, первым рабочим днем будет 16 июня.
Когда выходные и праздники совпадают
Если праздничные нерабочие дни совпадают с выходными, Правительство РФ принимает постановление о переносе таких дней на другие даты текущего года. В 2017 году такими днями стали (Постановление Правительства РФ от 04.08.2016 № 756):
- воскресенье 1 января, перенесенное на пятницу 24 февраля,
- суббота 7 января, перенесенная на понедельник 8 мая.
Когда такие, перемещенные в связи с праздниками, выходные выпадают на отпускной период, они включаются в отпуск и подлежат оплате, как и прочие календарные отпускные дни.
Пример
Работник взял отпуск на 7 календарных дней с 5 мая 2017 г. В этот период попадает выходной день, перенесенный с 7 января на 8 мая, а также нерабочий День Победы 9 мая. Приступить к работе следует 15 мая, потому что:
- 8 мая включается в отпуск, оплачивается, а время отдыха работника за его счет не увеличивается,
- 9 мая – это нерабочий праздничный день, не включаемый в отпуск и неоплачиваемый, но продлевающий отдых на 1 день. Благодаря этому сотрудник будет отдыхать 10 дней подряд и выйдет на работу не в пятницу 12 мая, а лишь в понедельник 15 мая.
- обычные выходные входят в состав календарных дней отпуска,
- если в отпуск попадает праздничный день, он в календарную продолжительность отпуска не входит, но продлевает период отдыха работника,
- выходные дни, перенесенные из-за совпадения с праздничными датами, в отпуск включаются, но продолжительность отдыха не увеличивают.