Большинство будущих мам, конечно же, знает, что такое декретный отпуск: это отпуск, предоставляемый до и после рождения ребенка. При кажущейся простоте этот вопрос имеет целый ряд аспектов, которые нуждаются в уточнении, - от юридических до бытовых. Поговорим о них подробнее.
Российское законодательство о декретном отпуске
Вопросы декретного отпуска: его продолжительность, способы исчисления, возможность присоединения к декретному ежегодного отпуска - освещаются в Трудовом Кодексе РФ.
Ст. 255 ТК свидетельствует, что женщинам предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов. То есть отпуск предоставляется сразу на весь период - 140 календарных дней (или больше), и не важно, сколько дней вы использовали до родов. Например, если роды наступили на 10 дней раньше предполагаемого срока и дородовой отпуск составил 60 дней, послеродовой автоматически увеличивается на 10 дней, то есть будет уже не 70 дней, а 80.
Возможно оформить на работе полагающийся очередной ежегодный оплачиваемый отпуск и использовать его непосредственно перед декретным отпуском или после него. Об этом свидетельствует ст. 260 ТК "Гарантии женщинам при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков": перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине, по ее желанию, предоставляется ежегодный отпуск независимо от стажа работы в данной организации.
Кроме того, в соответствии с законом, можно обратиться к работодателю с просьбой об установлении неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. По закону (ст. 93 ТК РФ) для этого необходимо предоставить медицинское заключение с соответствующей рекомендацией.
Для того чтобы получить отпуск по беременности и родам, нужно предоставить листок нетрудоспособности по месту работы или учебы. Листок нетрудоспособности выдается в женской консультации на его продолжительность, как говорилось выше, 140 дней, а при осложненных родах или многоплодной беременности срок отпуска увеличивается.
Отпуск для помощника
Естественно, что молодой маме, особенно на первых порах, будет сложно справляться со своими обязанностями одной. Возможно, она будет плохо себя чувствовать, и ей будет важно, чтобы муж был постоянно рядом. Что можно сделать в такой ситуации, если муж работает? Он может взять очередной отпуск, который должен быть ему предоставлен вне зависимости от срока его непрерывной работы в данной организации в связи с отпуском по беременности и родам жены.
Денежные аспекты декретного отпуска
Декретный отпуск продолжительностью в 140 дней - оплачиваемый. Кто и в каком объеме его финансирует?
На всем протяжении декретного отпуска женщина будет получать пособие по беременности и родам, равное своему среднему заработку (доходу) или размеру стипендии, если она учится. Право на такое пособие имеют все работающие женщины; безработные, состоящие на учете в службе занятости; студентки; женщины-военнослужащие и работающие в военных организациях в качестве гражданского персонала.
На какие аспекты следует обратить особое внимание, говоря об оплате декретного отпуска?
Это пособие прямо зависит от размера заработной платы. Дело в том, что все пособия, связанные с беременностью и родами, выплачиваются не за счет средств работодателя (как зарплата), а за счет средств Фонда социального страхования - государственной организации, осуществляющей социальную поддержку работающих граждан. Для расчета пособия по правилам, действующим с 1 января 2004 года, будет исчисляться средний заработок за 12 последних месяцев (в случае работы у одного работодателя); чтобы получить пособие в размере больше минимальных 700 рублей в месяц, необходимо за 12 месяцев до момента выхода в декрет проработать не менее 3 месяцев, имея более высокий официальный заработок. Поэтому если женщина только планирует рождение ребенка, имеет смысл рассчитать размер будущего пособия и оценить свои выгоды и риски в этом случае.
Другой случай - индивидуальный предприниматель, например, в сфере торговли - весьма распространенное женское занятие. Где и как получить пособие на период отпуска по беременности и родам и каков будет его размер? Такие женщины имеют право получать пособие за счет средств фонда социального страхования. Однако поскольку у индивидуальных предпринимателей, адвокатов и некоторых других категорий граждан заработок невозможно исчислять по общим правилам, установленным для работников, получающих зарплату у конкретного работодателя, то существуют некоторые особенности.
Во-первых, при исчислении размера пособия учитываются только доходы за тот период, за который внесены страховые взносы в фонд социального страхования.
Во-вторых, среднедневной заработок предпринимателя рассчитывают путем деления общего количества доходов на количество дней, за которые внесены взносы. После этого среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска по беременности и родам, который по своей продолжительности является таким же, как и у обычных категорий работников.
В-третьих, независимо от расчетов размер данного пособия не может превышать 12 480 рублей, что установлено ФЗ от 29 декабря 2004 №202-ФЗ.
Другие пособия
Кроме оплаты декретного отпуска действующее законодательство устанавливает несколько видов пособий для будущих мам. Часть пособий зависит от размера заработной платы, часть установлена в фиксированном размере и никак от размера заработной платы будущей или молодой мамы не зависит. В фиксированном размере установлены:
- пособие при постановке на учет в срок до - 300 рублей;
- пособие при рождении ребенка - 6000 рублей;
- пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет - 500 рублей в месяц вне зависимости от количества детей.
Система выплаты пособий устанавливается ФЗ от 19 мая 1995 г. №81 ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей".
Кто должен выплачивать деньги? Для разных категорий граждан одно и то же пособие платят из разных источников. Все работающие женщины получают пособие за счет средств Фонда социального страхования; учащиеся - за счет того бюджета, который выделяет деньги на стипендии в их учебном заведении; женщины, служащие или работающие в воинских частях, - за счет соответствующей статьи федерального бюджета. Обращаться за получением пособия необходимо по месту работы, учебы или службы, а за взысканием пособия - в суд; взыскивать пособие надо именно с того органа, который был обязан его выплачивать.
Иногда возникает ситуация, когда право на отпуск по беременности и родам женщина получает, уже находясь в отпуске по уходу за ранее рожденным ребенком младше полутора лет. Какое пособие положено в этом случае? Одно из двух, по желанию женщины: либо пособие по беременности и родам, либо пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Естественно выбрать то, которое больше.
Документы для оформления пособий
Для оформления пособия по месту работы (учебы) необходимо представить заявление о назначении пособия, справку из загса о рождении ребенка, а в случае если оба родителя работают (служат, учатся), дополнительно представляется справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что такое пособие ему не назначалось.
При оформлении пособия органами социальной защиты населения дополнительно представляются выписки из трудовых книжек, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), заверенные в установленном порядке.
Кроме того, с самого рождения каждый ребенок имеет право на начисление ежемесячного пособия. Получает это пособие тот, кто ухаживает за малышом (как правило, это родители). Раньше начисление пособия не зависело от уровня дохода. В настоящее время получают такое пособие только те семьи, в которых средний доход на каждого члена семьи не превышает величину прожиточного минимума, установленного для того региона России, в котором семья проживает.
Практические аспекты декретного отпуска
Отпуск - это то, что всегда радует и к чему стоит подготовиться заранее хотя бы на уровне осмысления, чтобы не было потом мучительно больно за непрактично использованное время.
Общепринятым считается мнение, что в законный отпуск можно делать все, что ваша душенька захочет. Но так как отпуск все же особый, предназначенный для рождения ребенка, то эту особенность стоит принять во внимание.
Итак, что мы имеем на седьмом месяце беременности? Начинается последний, третий триместр.
Изменяются осанка и походка: появляется достаточно большой живот, который затрудняет двигательную активность и, создавая нагрузку на позвоночник, делает не очень-то удобными передвижения разного рода - от прогулок до домашней работы.
Быстрый рост матки сопровождается растяжением связочного аппарата, что проявляется незначительными болевыми ощущениями в нижних отделах живота. Обычно смена позы, аккуратное изменение положения тела приносят облегчение.
Боли в спине на этом сроке беременности проявляются достаточно часто - они связаны с возросшей нагрузкой на позвоночник, размягчением сочленений тазовых костей - так организм готовится к возможному растяжению тазового кольца при прохождении головки ребенка в родах.
В таком состоянии, даже если женщина себя в целом очень неплохо чувствует, вряд ли стоит отправляться в длительные путешествия. Потому что, во-первых, любое путешествие связано с более-менее длительным пребыванием в транспорте, будь то поезд, самолет или автобус. Долгое сидение не только затрудняет кровообращение в ногах, но и усиливает нагрузку на тазовые кости, поэтому таких поездок лучше избегать.
Во-вторых, если вы собрались резко переменить климатическую зону, это тоже может быть чревато неприятными последствиями, например преждевременными родами, - в случае, если во время беременности уже были проблемы определенного рода, и усталостью и плохим самочувствием.
В-третьих, по тем или иным причинам на седьмом месяце беременности могут случиться роды, поэтому любая поездка может стать экстремальной. Если учесть, что медицинская страховка туристической поездки не покрывает медицинских услуг по родовспоможению, то есть шанс заплатить очень значительную сумму за роды в зарубежной клинике.
Другой распространенный вариант времяпрепровождения в декретном отпуске - ремонт: считается, что подготовка квартиры к появлению нового жильца, ее обновление и отмывание - самое подходящее для будущей мамы занятие. Это совсем не так. Решив делать ремонт, подумайте о таких аспектах.
Во-первых, неадекватные беременности физические нагрузки, без которых не обходится ни один ремонт, даже при наличии бригады строителей. Это, например, переноска каких-либо вещей, которые в энтузиазме ремонта кажутся гораздо легче, чем в действительности. Поднятие беременной женщиной чего-либо тяжелее 4-5 кг может привести к повышению внутрибрюшного давления, ограничению перемещения диафрагмы, увеличению давления на органы, находящиеся в нижних отделах живота, в том числе и на матку, и на мышцы тазового дна. А повышенное внутрибрюшное давление может усугубить имеющуюся беременности. Кроме того, ношение тяжестей в руках усиливает нагрузку на позвоночник.
Во-вторых, особенности функционирования связок и костей во время беременности, смещение центра тяжести и нагрузка на позвоночник делают невозможными такие характерные для ремонта действия, как наклоны, подъемы, вытянутые вверх руки, даже если вы просто освобождаете верхние полки шкафа от вещей, тем более моете окно или вешаете занавески. Потеря равновесия, падение и боли в спине - вот последствия неосмотрительности во время ремонта.
В-третьих, надо упомянуть о токсичности материалов: красок, клея, лака, шпатлевки, затирки и т.д. Они всегда содержат вредные для организма химические вещества, вдыхание паров которых может привести к весьма тяжелому отравлению, а вдыхание ремонтной пыли - вызвать аллергическую реакцию.
Вполне естественно, что каждой маме хочется подготовить детскую к рождению малыша. И подготавливайте, только не вздумайте сами красить, клеить обои и белить потолки, достаточно лишь быть мозговым центром. Сидите себе тихонечко в сторонке, подальше от опасных лестниц-стремянок с мужьями, так и норовящими оттуда упасть, на свежем воздухе, не дыша вредными парами, и зорко следите, чтобы ни одна важная деталь не ускользнула от вашего взора.
Чем же можно заняться в декретном отпуске?
Не забудьте, что декретный отпуск предусмотрен прежде всего как время подготовки мамы к рождению ребенка, поэтому стоит хорошо отдохнуть, выспаться, погулять: улучшение физического состояния и общего самочувствия перед родами поможет женщине справиться с таким непростым делом, как рождение ребенка, и восстановить свое здоровье впоследствии.
Кроме того, отдых можно разбавить таким приятными и необременительными для беременной женщины вещами, как:
- Покупка приданого. Хочется надеяться, что все предрассудки по этому поводу остались на уровне поколения наших бабушек. Если все же есть сомнения, задайте себе простой вопрос: если я сейчас не куплю детские вещи и не подготовлю все необходимое к выписке, кто и когда это сделает вместо меня? Если есть человек, которому вы можете полностью доверить этот ответственный процесс, - хорошо. Тогда проанализируйте и составьте список нужных вещей с их подробной характеристикой и передайте его этому доверенному лицу. Маркетинговые исследования, участие в интернет-форумах молодых мам и опрос опытных мам поможет вам избежать распространенных ошибок в закупании совершенно лишних или просто ненужных вещей.
- Изготовление чего-либо своими руками. Декретный отпуск - прекрасное время для того, чтобы проявить все свои творческие способности прикладного порядка - научиться вязать, шить или вышивать. Хорошим стимулом послужит журнал по рукоделию с чудесными образцами детских вещичек - вам обязательно захочется сотворить своими руками нечто подобное. В конце концов, если вы твердо уверены, что научиться вязать вам не под силу, закупите фланель, бязь и ситец веселых расцветок и нашейте пеленок и постельного белья для малыша. Выбор тканей с детскими расцветками сейчас велик, а сшить их выйдет гораздо дешевле, чем купить. Одна тонкая пеленка стоит в среднем около 30 рублей, теплая - около 50. Самодельные пеленки выйдут вполовину дешевле. Тем более что особого умения тут не требуется. Лишь разрезать ткань и обметать ее по краям на швейной машинке.
- Пополнение знаний о беременности и родах. Можно походить в специальную школу для беременных, где специалисты - акушеры-гинекологи, педиатры, психологи - расскажут о физиологии и психологии беременности, особенностях протекания родов, их этапах, научат, как облегчить схватки, в каких позах их легче будет перенести, как сделать обезболивающий массаж, как ухаживать за новорожденным и наладить грудное вскармливание. Не думайте, что эти сведения придут к вам с рождением ребенка, - эта та теория и практика, без которой вам не обойтись, и декретный отпуск - хорошее время, чтобы обогатить свои знания. Если коллективное обучение и поездки в школу вас не устраивают, займитесь самообразованием: на современном рынке книгопечатной продукции сейчас огромное количество книг, энциклопедий и журналов, которые восстановят все пробелы в ваших знаниях.
Кроме того, декретный отпуск - это замечательное время для прогулок, общения с друзьями, получения удовольствия от любимых книг, наслаждения искусством, просто отдыха - на диване, с любимой книжкой, перед телевизором. Это тот период релаксации, который предваряет взрыв активности, ждущий вас в ближайшем будущем.
Светлана Кузьмина,
юрист
Марина Пильненьская,
врач акушер-гинеколог
Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.
В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.
Расчет декретных выплат
Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.
Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.
Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .
Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:
- Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
- Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
- Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).
Правила расчета пособия
Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.
В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.
Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.
Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.
В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.
Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.
Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.
Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.
Как начисляются декретные
Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.
Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:
- Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
- Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
- Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
- Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.
Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.
Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).
Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.
Дополнительные выплаты
Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:
1. Единовременная выплата.
Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.
2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.
12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.
Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().
Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.
Некоторые формальности
До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.
Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.
Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.
Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.
Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.
- Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
- Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.
Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .
- Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком , но не по БиР.
- Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск .
Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору . Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка , то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск , что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).
Со скольки недель оформляется
Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании - 30 недель . Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный . В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.
В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:
- 27 недель - для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
- 28 недель - при многоплодной беременности.
- Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей - со дня родов.
Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже - это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.
В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета - если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год - как правило, более выгодный в плане заработка.
Сколько длится дней по закону
Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.
- Отпуск по БиР делится на две условные части - дородовую и послеродовую . Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
- Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.
Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.
Таблица декретного отпуска
Условия | Длительность декретного отпуска в днях | ||
---|---|---|---|
До родов | После родов | Суммарная | |
Обычное протекание беременности и родов | 70 | 70 | 140 |
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее - на загрязненной территории) | 90 | 70 | 160 |
Обычное протекание беременности, осложненные роды | 70 | 86 | 156 |
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны» | 90 | 86 | 176 |
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) | 0 | 156 | 156 |
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели | 84 | 110 | 194 |
Многоплодная беременность, установленная при родах | 70 | 124 | 194 |
Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.
Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:
- Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
- Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).
Оформление декретного отпуска
Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:
- чтобы получить пособие по БиР ;
- чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.
Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).
Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.
Декретный больничный лист
Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении , вторая (для расчета декретного пособия) - работодателем женщины.
Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):
- Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
- Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
- Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
- Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
- Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.
Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.
- При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
- Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.
Заявление на декретный отпуск
Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:
- Реквизиты организации, ФИО руководителя.
- ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
- Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
- Данные о месте регистрации и проживания.
- Просьба предоставить отпуск по БиР.
- Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
- Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
- Номер и дата больничного по БиР.
- Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.
Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам . При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление - и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.
Приказ на декретный отпуск
После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам . Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.
В приказе должна присутствовать следующая информация:
- название организации-страхователя;
- дата и номер документа;
- ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
- вид отпуска (по беременности и родам);
- основания для предоставления декрета;
- даты начала и завершения отпуска, его длительность;
- ФИО руководителя организации, его подпись.
Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.
На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).
Как оплачивается декретный отпуск
Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.
Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:
- За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
- При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
- Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.
При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них . В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.
Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.
Расчет декретного отпуска
Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:
- Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
- Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. - 731 день).
- Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.
Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:
- рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
- находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
- находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).
Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам
составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное
- 282 106,70 руб.
Онлайн-калькулятор ФСС
Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.
Нужно внимательно заполнить графы:
- Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
- Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
- Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
- В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
- На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.
Оплата декретного отпуска
Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС) . В общем случае процесс происходит в такой последовательности:
- Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
- Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия - в общем случае 10 календарных дней .
- На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
- Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств , и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
- В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца , следующего за подачей заявления на декрет.
Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие , которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.
Заключение
Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней . В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный , предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.
Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.
Понятие «декретный отпуск» в юридической практике отсутствует. Так принято говорит об отпуске, когда женщина собирается стать матерью.
Каждая женщина имеет право «уйти в декрет». Под этим понятием подразумевается:
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за своим ребёнком до достижения им 1,5 лет;
- отпуск по уходу за своим ребёнком до достижения им 3 лет.
Право на декрет в 2018 году гарантировано каждой женщине ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ . В числе женщин, имеющих право на такой отпуск:
- работающие по трудовому договору;
- имеющие официальный статус безработной;
- студентки;
- военнослужащие;
- работающие в военных ведомствах как гражданский персонал.
Женщина, которая работает официально по трудовому договору, имеет право на получение пособия по беременности и родам, а затем и по уходу за ребёнком. Если женщина не работает, то она может получить пособие по уходу за ребёнком через органы социальной защиты по месту регистрации.
Согласно ст. 255 ТК РФ , оплачиваемый отпуск по беременности и родам предоставляется женщине:
- при нормальном течении беременности на срок 140 дней - 70 дней до родов и 70 дней после родов;
- если роды проходят с осложнениями и женщине делают кесарево сечение, то врач роддома имеет право продлить ей послеродовый отпуск на срок до 86 дней. Общая продолжительность отпуска будет 156 дней;
- если женщина ждёт одновременно двоих и более детей, то до родов ей положено 84 дня, а после родов - 110 дней. Эти дни оплачиваются, исходя из среднего заработка женщины за последние 2 года.
Пособие по беременности и родам
На такое пособие в 2018 году могут рассчитывать только женщины, официально осуществляющие трудовую деятельность, так как выплачивается оно из средств фонда социального страхования. Отчисления в этот фонд идут только с официальной заработной платы.
Согласно Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», получать такое пособие имеют право следующие категории женщин:
- официально трудоустроенные;
- женщины, которые были уволены в период до 12 месяцев перед таким отпуском, с ликвидируемого предприятия;
- студентки, обучающиеся по очной форме обучения и получающие стипендию;
- женщины, которые проходят военную службу по контракту;
- женщины, которые относятся ко всем вышеперечисленным категориям, но которые усыновили ребёнка в возрасте до 3 месяцев.
Если женщина одновременно приобретает право на получение пособия по уходу и по беременности (как в случае с усыновлением новорожденного), то она может выбрать только один вид выплат.
Если женщина не уходит в отпуск, а продолжает работать и получать зарплату, то она теряет право на пособие по беременности. Работодатель не имеет право выплачивать женщине и зарплату, и пособие.
Если женщина в течение последних двух лет работала на основном месте работы, а также и по совместительству, то пособие ей должны выплачивать оба работодателя.
Пособие за отпуск по беременности и родам предоставляется женщине на основании следующих документов:
- больничный лист. Он оформляется в женской консультации, где женщина состоит на учёте. Продлить больничный имеет право врач, принимавший роды у женщины;
- заявление на имя работодателя с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам. Оно пишется в произвольной форме, но на бланке организации;
- копия паспорта женщины - станица с фотографией и регистрацией;
- номер карты или банковского счёта, куда будет перечислено пособие. Женщина может получить его и на руки. Это не запрещено законом;
- справка о доходах с места работы. Она выдаётся в бухгалтерии и является подтверждением рассчитанного пособия;
- заявление на выплату пособия. Оно пишется точно также как заявление на отпуск, но указывается просьба выплатить пособие.
Больничный лист выдаётся сразу же либо на 140 дней, либо на 184 дня (при многоплодной беременности). Закрывается он сразу же в день выдачи.
Для оформления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет женщина должна подготовить следующие документы:
- копию свидетельства о рождении малыша;
- заявление на имя работодателя о предоставлении ей отпуска по уходу за своим ребёнком, пока ему не исполнится 1,5 года. Заявление пишется в произвольной форме, либо на бланке предприятия;
- справку с работы мужа, что он этот отпуск не использует и пособие не получает;
- копию страниц паспорта с фотографией и регистрацией;
- номер карты или банковского счёта, куда будет перечисляться пособие;
- заявление на выплату ей пособия по уходу за ребёнком. Оно пишется точно также как и заявление на отпуск, но с просьбой о выплате пособия.
Максимальный размер пособия
Максимальный размер пособия по беременности и родам ограничен законом. Ограничено не само пособие, а максимальный размер заработка женщины за год.
В 2016 году максимальный заработок женщины составляет 718 тысяч рублей, а в 2017 году - 755 тысяч рублей. Эти периоды будут использоваться для расчёта выплат женщинам, которые будут уходить в декрет в 2018 году.
Для расчёта декретных выплат в 2015 году, необходимо использовать заработок женщины за 2014 и 2013 года. В 2013 году максимальный размер годового дохода составлял 568 тысяч рублей.
Максимальный размер пособия в 2018 году равен (755 000 + 718 000) / 730 * 140 = 282 493, 40 рублей.
Для расчёта пособия по уходу за ребёнком также нужен средний заработок женщины. Размер такого пособия равен 40% от среднего заработка за последние 2 года, но не больше максимального значения, установленного законом.
Максимальный размер такого пособия в 2016 году равен (624 000 + 670 000) / 730 * 30,4 * 0,4 = 21 554, 82 рублей в месяц.
Как оплачивается декретный отпуск
Пособие выплачивается в размере 100% от среднего заработка «декретницы» за последние 2 года, независимо от стажа его работы у данного работодателя. Об этом сказано в Федеральном Законе №255 от 01.11.2011 года. То есть, для женщины, уходящей в декрет в 2017 году, для расчёта необходимо использовать заработок за 2015 и 2016 гг.
Для расчёта средней заработной платы необходимо учитывать:
- саму заработную плату;
- премии;
- отпускные;
- командировочные выплаты;
- другие выплаты, имеющие отношение к труду и указанные в справке 2-НДФЛ.
Для расчёта среднедневного заработка нужно взять количество дней за 2 года. Это 730 дней (731, если год високосный). Но из расчёта необходимо исключить:
- дни, когда женщина была на «больничном»;
- предыдущий отпуск по беременности и родам;
- предыдущий отпуск по уходу за своим ребёнком до 1,5 лет;
- административный отпуск;
- другие периоды в работе, когда заработная плата, а, следовательно, и взносы в ФСС, не начислялась.
Иностранным гражданкам, которые работают в России по трудовому договору, пособие по беременности и родам выплачивается по российскому законодательству из средств ФСС.
По таким же правилам выплачиваются пособия и гражданкам Белоруссии, Армении и Казахстана.
Как рассчитать пособие по беременности и родам
Расчёт декретных в 2017 году необходимо начать с подсчёта годового дохода работницы за 2015 и 2016 года. При правильном ведении бухгалтерского учёта, сумму дохода можно взять из справки по форме 2-НДФЛ.
Затем нужно рассчитать фактическое количество дней, которые исключаются из периода. Делается это на основании кадровых документов.
Страховой стаж женщины влияет не на факт получения пособия, а на его размер. Если стаж работы женщины менее 6-ти месяцев, то расчёт декретных производится из МРОТ. В 2016 году он составляет 6 204 рублей.
Расчёт отпуска по беременности и родам производит врач их женской консультации, где женщина состоит на учёте. Как правило, женщина уходит в декрет в 30 недель (при многоплодной беременности - в 28 недель). День ухода рассчитывает врач, исходя из медицинских показателей женщины.
Больничный сразу же выдаётся на 140 дней или на 184 дня. При нормальном течении беременности, но при осложнённых родах, врач роддома продлевает женщине послеродовый период до 86 дней. Работодатель обязан будет доплатить пособие за эти дни.
Начисление пособия происходит суммарно за весь отпуск. В ст. 15 Закона № 255-ФЗ сказано, что женщина должна получить это пособие не позднее чем через 10 дней с момента сдачи больничного листа работодателю или в ближайшую дату выплаты заработной платы или аванса другим сотрудникам. Пособие можно получить на руки, а можно на банковский счёт или банковскую карточку. Это не оговаривается в законе.
Пособие по уходу за ребёнком выплачивается в размере 40% от средней заработной платы в месяц. Расчёт такого пособия аналогичен расчёту отпускных и пособия по беременности и родам.
Пример расчёта
Например, женщина последние 2 года имела оклад в 24 000 рублей. Никаких дополнительных выплат она не получала. Она отработала полностью 2 года, то есть, вычитаемых периодов у неё нет. Отпуск по беременности и родам составляет 140 дней.
Пособие по беременности и родам будет равно: (24 000 * 24) / 730 * 140 = 110 465, 70 рублей.
Исходя из тех же данных, до 1,5 ребёнку эта женщина будет получать пособие в размере (24 000 * 24) / 730 * 30,4 * 0,4 = 9 594, 70 рублей.
Если женщина имеет официальный статус безработной, то пособие рассчитывается, исходя из минимального размера пособия по безработице. То есть, она получит: 438, 87 / 30 * 140 = 2 048, 06 рублей. А по уходу за ребёнком (438,87 * 24) / 730 * 30,4 * 0,4 = 175, 45 рублей.
Если стаж женщины менее 6-ти месяцев, то величина пособия будет рассчитываться, исходя из МРОТ. Его величина в 2016 году равна 6 204 рублей.
Женщина получит пособие в размере: (6 204 * 24) / 730 * 140 = 28 555, 40 рубля.
Для расчёта пособия по уходу за ребёнком также используется МРОТ. Исходя из этого, женщина будет получать по уходу за ребёнком в 2016 году (6 204 * 24) / 730 * 30, 4 * 0,4 = 2 480, 2 копеек.
Количество дней отпуска
Количество дней отпуска по беременности и родам в 2017 году определено в ст. 255 ТК РФ .
Если беременность протекает нормально, то женщина уходит в отпуск на 30-й неделе на 140 дней - 70 дней до родов и 70 дней после родов. При многоплодной беременности, женщина уходит в декрет на 28-ой неделе на 184 дня - 84 дня до родов и 110 дней после родов.
Если женщина рожает с осложнениями, то врач роддома продлевает ей больничный в послеродовом периоде с 70 до 86 дней. При заранее известной многоплодной беременности, больничный не продлевается.
Женщина уходит в отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Расчёт начинается от даты рождения ребёнка, согласно свидетельству о рождении.
Второй декретный отпуск, не выходя из первого
Женщина имеет право уйти во второй декрет, не выходя из первого. Как же тогда рассчитывать пособие по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком?
Например, женщина ушла в декрет в 2014 году. Для расчёта пособия были использованы доходы за 2013 и 2012 гг. В 2016 году она снова уходит в декрет, так и не выйдя из первого. Для расчёта нужно использовать 2015 и 2014 года. Но в это время она была в декрете, а этот период в расчёт не берётся. Как быть?
Для начала нужно подать заявление на прекращение первого отпуска по уходу за ребёнком, и на оформление второго отпуска по беременности и родам. Получать сразу 2 пособия женщина не имеет права.
Для расчёта пособия для второго отпуска по беременности и родам, будут использоваться те же периоды, что и в первый раз. То есть, исходя из примера, за 2012 и 2011 гг.
По окончании отпуска по беременности и родам, женщина имеет право на получение второго отпуска по уходу за своим ребёнком, пока ему не исполнится 1,5 года. Пособие по уходу будет рассчитываться также, исходя из годового заработка женщины за последние 2 года перед первым декретом.
Для работающей матери есть два декретных периода: отпуск по беременности и родам и по уходу за ребёнком.
Оба декрета различаются по продолжительности и сумме выплат.
В какой срок уходят в декретный отпуск
Декрет по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляют еще 140 дней.
Следующий день по окончании этого периода относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию.
Если ожидается двойня или тройня, больничный выдают раньше на две недели, т. е. на 28 неделе беременности и закрывают только через 194 дня.
Если роды прошли с осложнениями, роженице выписывают еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.
Можно ли уйти в отпуск по БиР позже
Установленный период для ухода в декрет - 30 неделя беременности, но, если нужно, женщина может уйти в отпуск и позже - даже на 38 недели.
Порядок действий для беременной такой же: нужно взять больничный лист в женской консультации и предъявить его вместе с заявлением работодателю, тогда, когда будущая мать соберётся в декретный отпуск.
Отпуск по беременности и родам не сдвигается, его нельзя отгулять позже: он начинается за 70 дней до родов и заканчивается через 70 дней после них. Поэтому работодатель оформит отпуск женщине не на 140 дней, а на остаток.
До декрета женщина будет продолжать работать и получать зарплату.
Сколько длится декрет
Общее количество «декретного» времени - 140 дней: 70 дней до рождения ребенка и 70 дней после.
Если мать ждёт двойню или тройню - растягивается на 194 дня (84 беременных дней и 110 после), а если роды прошли с осложнениями, то к 70 «беременным» и 70 послеродовым дням прибавляется еще 16 дней (всего 156).
Если малыш родился раньше отведенных 70 дней, то неиспользованные дни прибавляются к послеродовому периоду.
Длительность отпуска можно найти в правилах статьи 10 и 11 закона № 255-ФЗ .
Особые случаи при оформлении
При преждевременных родах - ранее 30 недели беременности, декретный период оформляют полностью на 156 дней. Даже если при нормально протекающей беременности младенец родился мертвым или умер в течение недели, то все равно отпуск продлевается до 156 календарных дней.
Будущим мамам, которые живут в радиационной заражённой местности, больничный лист выписывают также на 156 дней.
Женщины, которые проживали или работали в заражённом районе, декрет продлевают до 160 дней (90 дней - дородовый период).
Отпуск перед декретом
Будущая мать может уйти в ежегодный отпуск перед декретом, только при условии неиспользованных выходных дней за текущий год.
Если женщина взяла отгулы заранее, а при выходе из декрета по уходу за ребенком уволилась и не отработала этих дней, то с нее будут вычитаться отпускные.
Выход после декретного отпуска
Женщина может вернуться к своим служебным обязанностям по желанию - после отпуска или досрочно.
У неё есть несколько вариантов:
- Вернуться на работу после трехлетнего периода ухода за ребенком;
- Выйти из декрета и вернуться на работу на полный рабочий день;
- Не прерывать отпуск официально, но вернуться на работу на неполный рабочий день или работать из дома.
Заявление о возвращении из декрета писать не нужно. Достаточно просто предупредить работодателя.
Копится ли ежегодный отпуск во время декрета
Декрет по беременности и родам включается в стаж для исчисления ежегодного очередных оплачиваемых отгулов, а отпуск по уходу за ребенком до 3 лет не включается. Об этом сказано в ч. 2 ст. 121 ТК РФ .
Использовать право ежегодного отдыха женщина может только сразу после декрета.
Если она этого не сделала, она можно получить месяц отгулов на общих основаниях, согласно графику.
Документы для оформления
Чтобы нерабочие дни оплатили, работодателю нужно предоставить следующие документы:
- лист нетрудоспособности по БиР. Выдаёт врач на 30 неделе беременности;
- . Можно подать не позднее полугода после выхода;
- справка о ранней постановке беременной женщины на учет в срок до 12 недель. Выписывают в поликлинике одновременно с больничным листом;
- заявление о получении выплаты по ранней постановке на учет.
Заявление
Установленной формы для заявления нет, его пишут в свободной форме, но соблюдают определённые правила:
- в тексте заявления вместо слов «декрет» или «декретный отпуск» нужно писать «отпуск по беременности и родам» или «по уходу за ребенком»;
- срок отпуска должен совпадать с данными, которые указаны в больничном листке;
- в заявлении обязательно нужно указать серию и номер больничного листка.
Если беременная не написала заявление на декрет, ей не смогут назначить пособие, поскольку работодатель «не отпустил» сотрудника в отпуск. Женщине продолжат выплачивать зарплату, что не даёт ей права получать пособия.
Поэтому заявление на декрет лучше всё же написать.
Образец заявление на отпуск по БиР
Приказ
После приёма документов отдел кадров организации, где работает женщина подготовит приказ.
- Название организации;
- Дата и номер документа;
- ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения;
- Вид отпуска;
- Причина;
- Даты начала и окончания;
- ФИО руководителя и его подпись.
Образец приказа сотруднику на декретный отпуск
Пособие по беременности и родам рассчитают сразу целой суммой в течение 10 дней после подачи заявления. Сумму выплачивает Фонд социального страхования и рассчитывает по среднему заработку за предыдущие два года.
Если рабочий стаж женщины меньше 6 месяцев, то деньги по беременности и родам будут вычисляться по минимальной оплате труда.
Работодатель отказывается предоставлять декретные выходные
Работодатель не имеет права уволить беременную сотрудницу и обязан предоставить полагающийся ей отпуск. Если он отказывает в этом праве, женщина должна обратиться в суд. Там её поддержат.
Если женщина уволилась по собственному желанию, она лишается права на пособие для работающих. Поэтому, если работодатель настаивает, чтобы сотрудница написала подобное заявление, соглашаться на это не нужно.
Изменения в расчёте декрета
В 2019 году декрет рассчитывают по тем же правилам, что и раньше.
Но изменились некоторые расчётные показатели: годы расчетного периода, предельная сумма учитываемых выплат и МРОТ.
Пособие по беременности и родам выплачивают за весь период, который указан в приказе. Единовременную выплату перечисляют на банковские реквизиты, которые указаны в заявлении.
Расчёт пособия
СЗ = ОЗ/(731 - ИД);
ДВ = СЗ × ДД;
СЗ - среднедневная зарплата;
ОЗ - общий заработок за последние 2 года;
731 - количество календарных дней за расчетный период 2018-2019 гг;
ИД - исключенные дни: отпуск, больничный, командировки.
ДВ - декретные выплаты;
ДД - дни декрета в соответствии с больничным листом.
Если заработок сотрудницы слишком мал или страховой стаж менее 6 месяцев, то единовременное пособие начисляют, исходя из размера МРОТ, который в 2019 году составляет 11 280 руб .
Минимальный размер пособия - 51 918, 90 руб. , максимальный - 301 095, 89 руб.
Сумма должны выплатить единым платежом в течение 10 дней с момента предоставления всех документов.
Калькулятор расчёта декретных
- В графе «Вид нетрудоспособности» отметить «Беременность и роды».
- Заполнить период отпуска как указано в больничном листке.
- Во вкладке «Условия расчета» добавить суммы заработка за 2017 и 2018 годы раздельно. ст. 261 ТК РФ).
После увольнения женщина будет получать детские пособия в соцзащите, размер выплат станет фиксированным для безработных: 3 142,33 руб. за первого и 6 284,65 руб. за второго.
Если мать встанет на учёт в Центр занятости, как безработная, ей начислят пособие по безработице, а детские выплаты отменят.
Можно ли получать декретные и одновременно работать
Можно, только в этом случае дни по больничному листу автоматически уменьшаются, как и декретные деньги. За неиспользованные выходные дни женщина получит только зарплату.
Некоторые работодатели идут навстречу и выплачивают зарплату и пособие с начала действия больничного листа, по желанию женщины за все последующие 140 дней.
Работать и получать декретные можно уже после выхода из отпуска по уходу за малышом, но до положенных полутора лет и при условии неполного рабочего дня. Тогда пособие по уходу за ребенком и зарплату выплачивают только за отработанное время.