Ежегодно производственный календарь утверждается постановлением правительства. Данным постановлением так же при необходимости переносятся праздничные дни.
В программе заполнение производственного календаря обязательно, так как в противном случае система не сможет корректно выполнять множество своих функций. При попытке воспользоваться функционалом, где требуется наличие заполненного производственного календаря, программа будет выдавать ошибку. График работы используется при начислениях сотрудникам, ведении штатного расписания, для расчета рабочих и банковских дней и во многих других действиях.
В нашей статье мы покажем на примере заполнение производственного календаря в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Механизм типовой и является универсальным для большинства конфигураций и версий платформ. По нему в 1С заполняется график работы сотрудников.
Где найти производственный календарь в 1С 8.3? Зайдите в меню «Все функции», если оно у вас доступно. В противном случае вашей учетной записи может не хватать всех прав, либо данное меню не включено в настройках (в главном меню: Параметры — Сервис).
В открывшемся окне перейдите к справочникам и откройте «Производственные календари».
Перед вами откроется список созданных ранее графиков работы. По умолчанию у нас уже есть один с названием «Российская Федерация». Мы откроем именно его. Данный календарь является общегосударственным, заполняется на основании действующего законодательства и хранит данные сразу за несколько лет.
В открывшейся форме укажите год, на который вы ходите заполнить производственный календарь в 1С. В нашем случае это 2017 год.
Изначально наш календарь не был заполнен. Об этом свидетельствует то, что все даты обозначены красным цветом. Для автоматического заполнения календаря нажмите на соответствующую кнопку.
На текущий год автозаполнение календаря производится из утвержденных сведений о рабочих днях, праздниках и переносах праздничных дней, на будущие годы — согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации.
Заполненный по умолчанию производственный календарь будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже. В правой части отображаются переносы дней.
- черным цветом отмечены рабочие дни;
- темно-красным — субботы;
- красным — воскресенья;
- синим – предпразничные сокращенные дни;
- а розовым – праздничные.
Иногда на предприятиях утверждаются собственные производственные календари и переносы праздничных дней. Ниже описано, как это можно сделать в 1С.
Изменение дней
Для того чтобы изменить какой-либо день, выберите его и нажмите на кнопку «Изменить день». После этого перед вами откроется выпадающий список, где можно будет выбрать новый вид.
Перенос дней
Для переноса дня так же выберите его в календаре и нажмите на одноименную кнопку. Перед вами откроется форма, в которой необходимо указать на какой день будет осуществлен перенос, после чего нажать на кнопку «ОК».
Производственный календарь в 1С 8.3 Бухгалтерия – важный ориентир для кадров и бухгалтерии. В нем можно посмотреть количество рабочих, выходных и праздничных дней, норму рабочего времени в часах при различных режимах рабочей недели, помесячные и поквартальные сведения о рабочих и выходных днях, расчет среднемесячного количества часов за год.
Читайте в статье:
Производственный календарь используют для составления рабочих графиков, при начислении зарплаты и больничных, расчета отпускных. В соответствии с календарем сотрудники могут выбрать подходящий период для отпуска. Также в нем есть информация по переносам праздничных и выходных дней.
Как сформировать и распечатать производственный календарь в 1С 8.3 Бухгалтерия в 4 шага читайте далее.
Шаг 1. Настройте в 1С 8.3 доступ в раздел «Все функции»
Производственный календарь в 1С 8.3 Бухгалтерия находится в разделе «Все функции». Этот раздел может быть виден не всем пользователям. Нажмите на значок стрелки (1) в верхнем правом углу и проверьте наличие у себя в 1С 8.3 раздела «Все функции» (2).
Если вы его не видите, то нажав на значок стрелки (3) зайдите в раздел «Сервис» (4) и кликните на ссылку «Параметры» (5). Откроется окно настройки параметров интерфейса 1С 8.3.
В этом окне поставьте галочку (6) напротив поля «Отображать команду «Все функции»» и нажмите «ОК» (7).
Теперь в 1С 8.3 вам доступен раздел «Все функции».
Шаг 2. Зайдите в производственный календарь в 1С 8.3
Нажмите на значок стрелки (1) и кликните по ссылке «Все функции» (2).
В открывшемся окне нажмите на «+» (3) напротив поля «Справочники». Откроется список справочников.
В этом списке найдите «Производственный календарь» (4) и кликните на него. Откроется список производственных календарей. По умолчанию в списке один календарь – Российской Федерации. Если вы создадите свои, они тоже войдут в этот список.
В списке календарей выберете нужный вам, например «Российская Федерация», и кликните на него. Откроется производственный календарь, утвержденный правительством России на текущий год.
В календаре используется несколько цветовых обозначений дней недели:
- черным цветом выделяются рабочие дни;
- фиолетовым – праздничные;
- синим – предпраздничные;
- красным – выходные.
В правой части есть информация о переносах дней (5). Такой перенос ежегодно утверждается Постановлением Правительства РФ.
Шаг 3. Создайте календарь для своего региона
В 1С 8.3 по умолчанию установлен только производственный календарь для Российской Федерации. Вы можете самостоятельно создать календарь для своего региона, с учетом местных особенностей по составу праздничных и выходных дней. Для этого нажмите кнопку «Создать» (1) и кликните на ссылку «По классификатору» (2). Откроется окно для подбора из классификатора.
В открывшемся окне выберете нужный регион (3) и нажмите «Выбрать» (4).
В списке появится новый календарь (5) по выбранному региону, кликните на него.
Откроется региональный производственный календарь. В нем видны праздничные дни, установленные региональными правительствами. Например, в некоторых республиках есть праздничные дни с 15 по 18 июня. Они установлены решением региональных правительств по случаю религиозных и национальных праздников. В календаре они отмечены фиолетовым цветом (6).
Шаг 4. Создайте календарь для своего предприятия
Производственный календарь в 1С 8.3 вы можете сформировать "под себя". То есть учесть в нем особенности вашей компании. Например, если у вас непрерывный производственный цикл, вы можете пометить выходные дни как рабочие.
Для создания своего календаря нажмите кнопку «Создать» (1) и кликните на ссылку «Новый» (2). Откроется окно «Производственный календарь (создание)».
Вы можете взять за основу производственный календарь Российской Федерации и изменить его «под себя». Для этого в открывшемся окне поставьте галочку (3) напротив «Является региональным календарем…», и в окне 4 выберете «Российская Федерация». Затем нажмите кнопку «Заполнить по умолчанию» (5). Календарь заполнится в соответствии с постановлением правительства РФ о переносе выходных дней.
Если вы хотите изменить статус дня, например, из рабочего сделать праздничный, кликните мышкой в нужный день и нажмите кнопку «Изменить день» (6). Откроется список (7), в котором можно выбрать любой из вариантов:
- рабочий;
- суббота;
- воскресенье;
- предпраздничный;
- праздник;
- нерабочий.
Кликните на нужный вам вариант, и статус дня изменится.
Если вы хотите перенести выходной день на другую дату, кликните мышкой на этот выходной (8) и нажмите на кнопку «Перенести день» (9). Откроется окно «Выбор даты переноса» (10). В этом окне кликните на дату, на которую вы хотите перенести выходной (11) и нажмите «ОК» (12). В списке справа (13) появится информация об этом переносе.
Когда ваш календарь сформирован, придумайте и введите его название его в поле «Наименование» (14). Например, производственный календарь на 2019 год завода «Слава». Далее нажмите кнопку «Записать» (15). Календарь сохранен.
Шаг 5. Распечатайте производственный календарь в 1С 8.3
В 1С 8.3 данные производственного календаря не влияют на бухгалтерский учет. Но на его основе вы можете самостоятельно составить графики работы подразделений и отдельных сотрудников. Удобней всего работать с распечатанным календарем. В нем есть статистика по количеству календарных, рабочих, выходных и праздничных дней в году. Также можно увидеть рабочее время в часах при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе. Чтобы распечатать календарь нажмите кнопку «Печать» (1), откроется его печатная форма.
В ней нажмите кнопку «Печать» (2) для вывода на принтер.
Каким образом заполнить календарь на 2016 (2017) год в программе 1С Бухгалтерия 3.0 на платформе 8.3 (8.2)
Механизм работы в календарными графиками аналогичен во всех конфигураций, поэтому инструкция подойдет и для Управление торговлей 11, ЗУП 3.0, ERP 2.0, Управление небольшой фирмой и т.д.
Начнем с того зачем вообще нужен производственный календарь в 1С? А нужен он, например, для того что бы рассчитать количество банковских дней для займов или работать с табелем учета рабочего времени и другим функциям.
Если игнорировать заполнение графика работы в 1С можно получить такие ошибки системы:
- Невозможно определить ближайшую рабочую дату для даты ….., возможно, график работы не заполнен.
- График работы «Российская Федерация» не заполнен с даты ….
- Нет рабочих дней в заданном периоде
Инструкция по заполнению производственного календаря в 1С
Найти календарь в интерфейсе программе 1С Бухгалтерия 8 достаточно трудно для простого пользователя, поэтому рекомендуем воспользоваться меню «Все функции», который располагается в главном меню программы:
Если данное меню отсутствует, включить его можно с помощью данной инструкции. Все функции - это список всех объектов системы 1С отсортированных в алфавитном порядке.
Найдем в группе «Справочники» нужный объект «Производственные календари»:
Откроется нужный нам интерфейс для работы с заполнением календаря. По-умолчанию уже может быть создан календарь - используйте его. Если в справочнике пусто - нажмите кнопку «Создать». Откроется интерфейс настройки:
Указываем необходимый нам год год в правой части интерфейса (в нашем случае 2016) и переходим к заполнению календаря.
Рекомендуется использовать кнопку «Заполнить по умолчанию». Программа заполнить его правильными данными, которые необходимо будет только отредактировать. Данные для заполнения можно найти на специализированных сайтах.
Например - графики на сайте Консультант плюс.
Например, 9 января в 2016 году - праздничный день, который перенесен с 3 января. Для отражения этого нажимаем правой кнопкой на третьем января и выбираем «Перенести день»:
Выбираем для переноса 9 число. Получаем что 3 число стало «рабочим» днем. Для того, что бы исправить ситуацию, так же нажимаем опять правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Изменить день», где указываем что это «суббота».
В итоге мы сможем увидеть все переносы в правой колонки окна:
После не сложных манипуляций по установки верных значений для 2016 года необходимо сохранить нажав на кнопку «Записать».
Вот и всё. Теперь все табели и расчеты в программе 1С 8 будут производится корректно. Те же самые действия можно проделать и для заполнения производственного календаря 2017 года.
По материалам: programmist1s.ru
Сервис 1С Бухгалтерия предусматривает возможность внесения календаря. При этом работа с ним остается идентичной для большинства программных продуктов, создаваемых на базе 1С.
Производственный календарь играет в работе значительную роль. Он востребован в различных сферах, например, позволяет произвести расчеты числа банковских дней при оформлении кредитов или определить количество рабочих дней персонала.
В случае, если графикам работы не уделять должного внимания, не исключено появление ошибок, способных серьезно сказаться на качестве ведения на предприятии бухгалтерского учета. К их числу необходимо отнести:
- «Невозможно определить ближайшую рабочую дату для даты…»
- «График работы РФ не заполнен с даты…»
- «Нет рабочих дней в заданном периоде».
Заполнение производственного календаря
Чтобы добраться до производственного календаря, пользователю потребуется перейти в раздел «Все функции». Он находится в главном меню и включает в себя существующие в программе функции, собранные для удобства в алфавитной последовательности.
«Производственный календарь» располагается в составе группы «Справочники».
После этого в распоряжении бухгалтера оказывается интерфейс, обеспечивающий возможности работы с календарем. В отдельных случаях календарь уже может существовать по умолчанию, в других случаях его придется создавать заново клавишей «Создать».
С правой стороны экрана выбирается интересующий год, после чего можно приступать к непосредственным его настройкам. Сделать это можно с использованием кнопки «Заполнить по умолчанию». После этого система будет заполнена автоматически на основе информации, существующей в интернете на специализированных сайтах, остается только внести коррективы, необходимые для пользователя.
Взять сведения можно, например, с сайта «Консультант плюс».
Для того, чтобы сделать перенос праздничной даты, например, в период длительных новогодних праздников, изобилующих переносами, необходимо кликнуть правой клавишей мыши, после чего из списка выбрать вариант «Перенести день».
Далее выбирается число, на которое делается перенос, после чего изначальный день становится рабочим. С учетом того, что данный день является просто выходным, необходимо еще раз выбрать вариант «Перенести день» и установить для него необходимый день недели. В результате в календаре выходными становятся оба дня.
В правой части календаря отражена информация обо всех переносах, совершенных пользователем.
После того, как все необходимые корректировки выполнены, кнопкой «Записать» происходит сохранение изменений.
После этого в программе 1С будет проходить грамотное отражение календаря.
В 1С 8.3 Бухгалтерия производственный календарь можно найти в пункте Все функции. Но команда Все функции в 1С 8.3 отображается не всегда. Для того чтобы она отображалась, необходимо выбрать Сервис – Параметры и установить галочку Отображать команду Все функции:
Создание и заполнение производственного календаря
Для того чтобы открыть производственный календарь в 1С 8.3, необходимо в пункте Все функции выбрать Справочники и найти среди справочников Производственные календари:
По умолчанию в программе 1С 8.3 производственный календарь заносится автоматически для Российской Федерации. Данный календарь заполняется на каждый год и при обновлении в нем отражаются все общероссийские праздничные и предпраздничные дни:
Но так как Россия очень большая страна, в которую помещается множество субъектов, и бывают ситуации, когда в одной организации есть несколько подразделений, находящихся в разных субъектах России. Поэтому необходимо отразить разные производственные календари для разных подразделений. Или организация находится в таком субъекте, где регламентированы дополнительные выходные дни.
Для этих ситуаций необходимо отредактировать календарь по умолчанию или создать новый календарь с помощью кнопки Создать. В новом элементе необходимо ввести название календаря:
Производственный календарь в 1С 8.3 можно заполнить общероссийскими праздниками с помощью кнопки Заполнить по умолчанию.
Виды дней производственного календаря
Цвета обозначения видов дней:
- Красным – воскресенье;
- Фиолетовым – праздник;
- Темно-синим – предпраздничный;
- Темно-красным – суббота;
- Черным – рабочий день:
Для того чтобы отметить день в производственном календаре определённым видом дня, необходимо сначала нажать на нужное число и воспользоваться командой Изменить день. Далее выбрать из списка определённый вид дня:
В России праздничные дни, выпадающие на выходные (воскресенье) переносятся на другой день. Рассмотрим, как это происходит в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Для переноса дня в производственном календаре необходимо выбрать переносимый день, нажать Перенос дня и в новом окне установить день, на который переносится праздник:
Также команды Изменить день и Перенести день можно найти в контекстном меню, при нажатии правой кнопки мыши для необходимого дня. Все перенесённые дни отображаются справа от календаря:
В 1С 8.3 по кнопке Печать можно распечатать производственный календарь:
Рекомендуем посмотреть наш семинар, где мы рассказываем как настроить календарь сдачи отчетности в 1С 8.3, как настроить уведомления по представлению отчетности, по уплате налогов и взносов, напоминание о регулярных платежах:
Поставьте вашу оценку этой статье: