Диджеем, организатором, киномехаником, распорядителем, - кем угодно, лишь бы не среди коллег. Потому что нет ничего более беспомощного, безответственного и испорченного, чем пьяные коллеги и босс.
Как по мне, с традиционным российским корпоративом что-то не так. Он должен поднимать командный дух и приносить пользу компании. А на практике - убивает здоровье и дает повод для сплетен.
Через два месяца страна захлебнется в новогодних корпоративах. Я хочу, чтобы в этом году за них не было стыдно. На помощь призываю Алексея Громова , основателя эвент-студии «Чили пепперс» , и Марию Ершову - эвент-директора компании. Алексей и Мария рассказали, как организовать и не испортить хороший корпоратив.
Статья для руководителей, директоров по персоналу и тех золотых людей, которым эти люди поручают заняться корпоративами.
Цель
Обычно корпоратив проводят, чтобы повысить мотивацию, создать эмоциональный капитал и сформировать лояльность сотрудников. Есть и более экзотические цели, но о них позже.
Чтобы повысить мотивацию, сотрудник должен почувствовать себя хорошим: творческим, умелым и востребованным. Корпоратив запускает цепную реакцию: сотрудник сделал что-то хорошее на корпоративе → почувствовал себя классным → снова проявляет себя с лучшей стороны, но уже в рабочей обстановке. После хорошего корпоратива сотрудники эмоционально заведены и хотят новых свершений на работе.
КОРПОРАТИВ ЗАПУСКАЕТ ЦЕПНУЮ РЕАКЦИЮ
Эмоциональный капитал в упрощенном виде - это эмоции, убеждения и опыт, которые помогают справляться с трудностями на работе. Это запас прочности, благодаря которому сотрудник делает больше, чем предусмотрено инструкцией - например, временно берет на себя дополнительные обязанности. Без эмоционального капитала сотрудник в любой непонятной ситуации пасует. Хорошо организованный корпоратив создает нужный запас прочности.
Лояльность помогает сотруднику не уходить к конкурентам на более высокую зарплату. «Да, там будут платить больше, но здесь меня ценят, здесь я нужен». На хорошем корпоративе сотрудник должен почувствовать свою ценность.
Более экзотические цели - оценить сотрудников, выявить будущих руководителей, встряхнуть коллектив. Можно помочь сотрудникам сформулировать новые цели. Можно разрешить наметившийся конфликт, заложить фундамент для развития новых навыков. Хорошая эвент-компания помогает реализовать все эти задачи. К сожалению, немногие знают, что такое возможно. Но теперь вы знаете.
Хорошим корпоративом можно влюбить в компанию, изменить отношение к работе, заразить людей новыми идеями; вызвать чувство сопричастности к большому и важному делу. И пару раз в год для этого есть отличный повод. Было бы глупо разменять все эти возможности на банальный банкет.
Хаос
Хаос начинается, когда у праздника нет объединяющей идеи и им никто не управляет. На корпоративе для 20 человек управлять будет шеф или кто-то из коллег. Это уютное мероприятие для тесной компании. Можно добавить культурную программу: некоторые агентства и площадки умеют делать маленькие события.
Хорошая идея для небольшого мероприятия - пригласить всех в необычное место: на кулинарный мастер-класс, в художественную мастерскую или на природу. Но помните, что приготовить ужин или написать картину - не цель, а лишь инструмент. Сформулируйте для себя, зачем вы будете организовывать этот праздник, и пусть организатор придумает под вашу цель интересное наполнение.
Когда вас 100-200-500 человек, организатор нужен обязательно. Большие корпоративные события - это целые фестивали: арендуют большую площадку, создают «станции»: тиры, буфеты, батуты, лабиринты, творческие мастерские. Организаторы продумывают, как сотрудники будут проходить эти станции, что их будет мотивировать. Создаются сюжеты, участников делят на команды, придумывают игровые и ролевые механики. Снаружи кажется, что перед тобой просто фестиваль, но благодаря продуманной структуре человеку на этом фестивале интересно.
Важно, чтобы все это было подчинено цели: не просто поставить в чистом поле батуты и мыловарни, а организовать их так, чтобы сотрудники получали нужный эмоциональный опыт. Продумать это - работа организаторов. Без структуры праздник превратится в хаос, деньги будут потрачены впустую.
Корпоративная регата для строительной компании. Фейсбук
Формализм
Формализм - это когда ни руководство, ни организаторы, ни сотрудники не понимают, зачем им этот корпоратив. Так бывает в международных сетевых компаниях. Из «центра» дают команду организовать корпоратив для развития «командных ценностей». Но что это значит, зачем им командные ценности и как их развивать, никто не знает. И начинается вымученный креатив:
А давайте сделаем перетягивание каната? Это же командная игра
Да, но нужно же внедрить наши ценности! Давайте все будут перетягивать канат, но при этом петь гимн нашей компании?
Отличная идея! Только нужно сочинить гимн
А пусть его сочинят наши сотрудники, и чтобы использовали слова «команда», «работа» и «коллектив»!
Супер! А потом проведем творческий конкурс «Что для меня командная работа...»
Когда нет цели и ценностей, праздник превращается в фарс. Сотрудники как бы играют во все эти перетягивания канатов, а в курилке потом говорят «Ну и чушь». Деньги потрачены зря.
Если у вашей компании нет целей и ценностей, не нужно вымучивать из себя праздничный креатив. Закажите еду, организуйте кинопоказ или устройте дискотеку. Пусть люди просто отдохнут.
Творчество
Творчество - универсальный компонент корпоративного события. Разыграть сценку, сварить художественное мыло, слепить пирожок, принять участие в фотосессии, снять видеоклип, проявить супергеройские способности - все это безопасно, весело, универсально и при правильном подходе помогает решать большинство кадровых задач.
Руководитель примеряет образ героя в фотопроекте «Чили пепперс».
Еще 13 образов в Фейсбуке
Сотрудники любят творчество, потому что от творчества чувствуешь себя хорошим, умным и умелым. Здорово, когда творчество вплетено в общий сюжет:
вы не просто складываете оригами, а делаете часть большого арт-объекта, который будет выставляться в вестибюле центрального офиса;
вы не просто наряжаетесь в костюм супергероя, а получаете секретное задание, в котором нужно проявить сверхспособности;
вы не просто лепите пирожок, а готовите угощение для детей из детского дома.
Хорошо работают социально значимые инициативы, например, субботники. Сотрудники проводят несколько часов на посадке деревьев, облагораживании части парка или сборке скворечников. Все это организовано, под музыку, с угощением и фотографиями. Сотрудники чувствуют, что делают что-то полезное и важное. Причастность к чему-то большему - мощный мотиватор.
Сборка скворечников в эко-секции дизайн-субботника Seasons (организовано «Чили пепперс» для Фольксвагена). Фейсбук
Человек склонен любить то, что создал. Поэтому сотрудники будут фотографироваться рядом со своими бумажными фигурами, показывать фотографии друзьям, гордиться собой и своей компанией. Это хороший эффект, даже если вы его изначально не планировали.
Новизна
Как и на все в мире, на корпоративы существует мода. В начале двухтысячных все сходили с ума по мыловарению и танцевальным мастер-классам. Сейчас в Москве больше любят интерактивные квесты с использованием смартфонов, планшетов и дополненной реальности. Через 2 года в моде будет что-то новое. Работа эвент-компании как раз в том, чтобы находить и придумывать новые идеи и связывать их с целями компаний.
Самые скучные корпоративы получаются по клиентским брифам - когда ответственный сотрудник в одностороннем порядке придумывает, какие именно развлечения заказать, и предлагает агентствам выставить самую низкую цену. Такие корпоративы - праздник банальности и скудного бюджета.
Совет: даже если у вас небольшой бюджет, обратитесь в эвент-студию хотя бы за бесплатным советом. При должном упорстве многие идеи можно воплотить самостоятельно, но сами идеи лучше взять у тех, кто профессионально этим занимается.
Интересные корпоративы получаются тогда, когда клиент приходит в агентство с четко осознанной целью, и они совместно придумывают, как эту цель реализовать.
Банк вышел на лидирующие позиции благодаря новым продуктам и технологиям. Но в последнее время начал сдавать позиции, потому что за последний год не создал ни одной прорывной идеи. Кадровый аудит показал, что сотрудники ощущают себя лидерами рынка и почивают на лаврах. Цель - встряхнуть коллектив, заразить их азартом борьбы и инноваций.
Эвент-агентство предложило провести корпоративные игры по запуску прорывных внутренних проектов: сотрудники делятся на команды, придумывают идею проекта, получают помощь менторов из нужной отрасли и площадку для запуска. В конце года - презентация проектов перед всей компанией, которая заканчивается награждением победителей и большим праздником с подведением итогов. Агентство придумало механику игр, способы мотивации сотрудников, мощный бренд конкурса и всю сопутствующую подачу.
В итоге новогодний корпоратив был целиком посвящен лидерам и инноваторам, которые задали новый тон в работе. За два месяца корпоративных игр в отдел новых проектов поступило больше жизнеспособных предложений, чем за два предыдущих года.
Деньги
Хороший корпоратив не бывает дешевым, потому что за любой деталью праздника стоит огромная невидимая инфраструктура.
Клиент хочет провести пикник. Среди прочего ему предлагают станцию со свежими ягодами. Цена - 1000 рублей на человека. «Вы в своем уме?! - возмущается клиент, - Я за 1000 рублей куплю каждому сотруднику по ведру ягод». Но когда он так говорит, он не думает, что:
Ягоды будут красиво упакованы в индивидуальные лукошки, вымыты и готовы к употреблению. Если надо, к ним будут прилагаться салфетки и одноразовые вилочки, которые будут выглядеть, как столовое серебро;
Ягоды будут свежими, потому что их купят в тот же день рано утром; они будут целыми, а не раздавленными и прокисшими;
Ягоды будут раздавать две эффектные девы в костюмах, перед ними будет стоять роскошный стенд в деревенском стиле, а сверху - банер с логотипом фирмы. Девушки будут улыбаться и приглашать попробовать ягоды, и звук их голоса будет слаще тех ягод;
где-то будет стоять скрытое от глаз мусорное ведро, куда попадут все отходы, а после Мероприятия это ведро вместе с отходами куда-то волшебным образом пропадет, будет чисто;
В жаркий день запас ягод на 100 человек будет храниться в скрытом от глаз холодильнике, к которому будет подведено электричество от генератора, который тоже будет скрыт от глаз;
Все это привезут на грузовике, соберут, установят, проследят за безопасностью, а потом разберут, сложат в грузовик, увезут и приберут за собой.
А теперь представьте, что будет, если клиент решит просто купить 100 ведер с ягодами.
Обращаясь в агентство, вы платите не за реквизит, продукты и костюмы, а за всесторонний сервис. Если вы делаете пикник на открытом воздухе, и вдруг начнется дождь, у хорошей эвент-студии в запасе окажется полная газель больших красивых зонтов, шатров, пледов и горелок.
Если агентство насчитало вам слишком дорогой праздник, лучше уменьшите «охват»: уберите какие-то станции и аттракционы. Лучше один хороший стенд с ягодами, чем целый парк скучных второсортных развлечений, которые мокнут под дождем. А потом за ними еще убирать.
Подвижная фруктовая станция на мероприятии в Парке Горького
Маленький праздник
Корпоративные мероприятия необязательно должны быть огромными. Небольшие, но регулярные события не менее приятны. Например, поздравлять сотрудника с первым годом работы или с днем рождения. Человек приходит на рабочее место, а его уже ждет небольшое поздравление и подарок. Для такого необязательно нанимать агентство - можно поручить и кому-то из сотрудников.
Периодически в офисе может появиться фруктовый салат-бар или станция со свежевыжатыми соками. Здорово, когда в офисе на короткое время появляются необычные объекты - советский игровой автомат, аппарат с газировкой, большое зеркало с надписью «Вы прекрасно выглядите», мобильная фотостудия, приставка «Денди» или далее в том же духе. Когда объект появляется на короткое время, сотрудники больше его ценят, и он не успевает надоесть.
Цветочный мастер-класс в «СТС-Медиа».
Идея №1. Как устроить новогоднюю корпоративную вечеринку "Бразильский карнавал"
При организации вечеринки на тему "Бразильский карнавал" важно все - и то, какие блюда подавать к столу, и то, какая музыка будет весь вечер «зажигать» гостей. В музыкальном оформлении, безусловно, должны быть всевозможные варианты румбы, сальсы и самбы. Заранее объявите среди коллег о предстоящих многочисленных танцевальных конкурсах (пусть приводят себя в форму!), при этом, стоит устроить парные и одиночные соревнования, а то и вовсе танцевальный марафон на выживание. И, конечно же, на бразильской вечеринке не обойтись без коллективного «паровозика» с нестареющей ламбадой!
Если позволяет бюджет, то непременно пригласите танцовщиц-профессионалок, которые в своих феерических костюмах будут сопровождать праздничную программу всего вечера: откроют корпоратив маленьким парадом-карнавалом, «заведут» гостей на танцполе, побудут помощниками ведущего во время конкурсной программы. И проведут мастер класс по обучению одному из популярных танцев бразильского карнавала.
Кстати, вместе с такой вот танцовщицей можно провести весьма «знойную» фотосессию. Между прочим, на карнавале найдется немало желающих примерить роскошный «хвост» и султан настоящей бразильской танцовщицы. Так почему бы не устроить еще и такой аттракцион?! Пусть в зале будет специально отведенное место с действующим фотографом, карнавальным реквизитом и элементами комтюмов, здесь же можно установить тантамареску с тематическим сюжетом.
Что касается угощения, то тут ставку нужно сделать на фрукты и морепродукты. Лучше всего оформить фуршетный стол с легкими алкогольными напитками.
Все это бразильское великолепие весьма успешно сможет завершить фейерверк. Ну, в крайнем случае, бумфети. Фееричная тема карнавала для , наверняка оставит фееричные впечатления и воспоминания!
Идея №2. Как устроить новогоднюю вечеринку "Бал-маскарад"
А вот еще один способ необычно встретить Новый год в кругу коллег - устроить бал-маскарад! Идея новогодних костюмированных праздников проверена временем, но, чтобы вдохнуть в нее новую жизнь, и вызвать у всех интерес, маскарад лучше сделать тематическим. Это может быть любая сказка (например, «Алиса в стране чудес»), историческая эпоха и даже художественное направление (например, кубизм Малевича - очень эффектный повод сшить себе красный пиджак с подплечниками и черную зауженную юбку-карандаш). Эффектно будет выглядеть и добавит красок и настроения, если и программа, и зал, и меню - будут оформлены в выбранном стиле.
Но, если идея полностью костюмированного праздника не особенно вписывается в формат новогоднего корпоратива, можно ограничиться масками или полумасками. Но тогда. для стимула, стоит заранее объявить, что будет конкурс на лучшую маску, и что предпочтение будет отдано самодельным маскам! Среди номинаций могут быть: «Креатив рулит», «Все в шоке», «Икона стиля», «Мисс эксклюзив» и т.п.
Музыка и еда на маскараде может быть самой разной. Впрочем, если вы устраиваете бал-маскарад в стиле русской народной сказки, то в меню обязательно должны входить и блины, и водка, и икра. А музыкальный репертуар в этом случае уж точно не обойдется без «Барыни» и «Камаринского».
В качестве развлечения и сюрприза можно пригласить художника - шаржиста или мастеров по аквагриму (кстати, к ним в качестве "наказания" можно отправлять всех, кто пришел без маски)!
В духе бала-маскарада - идея с «живыми скульптурами», сказка-экспромт или излюбленные фанты и другие забавы, где есть элементы переодевания, театрализации. Такая , полная игровых моментов и настоящего новогоднего веселья точно получится очень яркой и оригинальной!
Идея №3. «Модный показ» на новогоднем фуршете.
Модой интересуется большинство из нас, и в юности многие девочки мечтали хоть на мгновение стать популярной манекенщицей или прославиться как кутюрье, имя которого известно во всем мире. Новый год - праздник чудес, так почему бы на нем не воплотить в жизнь заветную мечту прекрасной половины коллектива. Пусть «Модный показ» станет основной темой корпоратива и каждый отдел или офис готовит для дефиле свою модель с названием и соответствующей презентацией. Тема может быть свободная, т.е. полный полет фантазии, а может и для всех одна, например, тот же полет, только в космос. Также можно объявить винтажную вечеринку и тогда показ соответственно будет в ретростиле.
Путем тайного (или явного) голосования выбирается жюри - лучше из мужчин! Также можно провести предварительную "жеребьевку" и распределить узкую тематику для каждого коллектива-конкурсанта, что-то типа: костюм для сна в открытом космосе, наряд для прогулок по Венере, комбинезон для состыковок и т.д. тут главное, отнестись к заданиям с юмором и не слишком «заморачиваться» на дорогостоящих материалах. Кстати, можно устроить и конкурс эконом-класса: платье из подручных средств - газет, скрепок, скотча и прочей канцелярии.
Еще стоит добавить в программу побольше танцевальных и новогодних конкурсов и игр - и, тогда, получится со своей интригой, изюминкой и незабываемыми эмоциями!
Идея №4 Как устроить новогоднюю вечеринку «Назад в СССР»
Все взрослое население нашей страны относится к тем, кто рожден в Советском Союзе, и каждый в разной степени знает или наслышан о том периоде жизни россиян. Взяв за основу такую тему корпоративной вечеринки, можно устроить коллегам несколько незабываемых часов: погрузив всех в атмосферу, традиции и стилистику социалистических времен. Пусть в развлекательную программу вечера будут включены конкурсы стенгазет или агитбригад, пародии на советскую эстраду, инсценировка песен и сценки по мотивам советского кинематографа. Неплохо бы устроить викторины на знание достижений страны за 70 лет советской власти, танцевальные конкурсы в ретро стиле, угадай мелодию 70-х и 80-х годов и т.п. Зал и праздничный стол тоже можно оформить атрибутами той эпохи, а для полноты картины еще устроить строгий дресс код. В общем, устройте полное погружение в тот противоречивый, но по-своему прекрасный период нашей жизни - это будет весело и необычно!
Новый год - особенный праздник, он просто создан для чего-то нового, необычного, яркого и веселого, поэтому не уставайте фантазировать, чем оригинальней идея вечеринки, тем больше шансов, что она будет по-настоящему зажигательной и объединяющей, как и полагается быть корпоративному празднику!
Праздники, которые отмечаются в кругу коллег, – это прекрасная возможность узнать друг друга поближе, пообщаться в спокойной обстановке и просто хорошо провести время.
Не составляет исключение и Новогодний корпоратив, который помимо всего является своеобразным итогом года, и поэтому должен быть особенно ярким и запоминающимся. Разнообразные тематики могут помочь в организации такого праздника, достаточно выбрать ту, которая больше всего подходит именно вашему коллективу.
Бал незнакомцев, или Новогодний маскарад
Отличная, хоть и совсем не новая тематика новогоднего корпоратива – Бал-маскарад. Такая вечеринка привнесёт нотку чего-то нового, даже, если коллектив компании работает вместе уже давно. Главное условие – наличие карнавальной маски, и, может быть, даже костюма. Можно дать полную свободу в выборе наряда, и тогда вечер будет полон сюрпризов: главный бухгалтер в костюме Красной Шапочки, программист в роли Чеширского Кота, заместитель директора Бетмен. Почему бы и нет? При желании тематику можно сузить и предложить всем явиться на праздник в маскарадных костюмах эпохи Возрождения, например. Такие наряды легко можно найти в специализированных пунктах проката.
«Ледяной» Новогодний корпоратив на катке
Арендовать каток для проведения новогоднего торжества – великолепная идея! Катание на коньках у многих ещё со школьной поры прочно ассоциируется с беззаботным временем зимних каникул. А возможностей, которые предоставляет подобная площадка, великое множество. Это и ледовое шоу с огнём, световыми иллюминациями и профессиональными фигуристами, и мастер-классы по профессиональному фигурному катанию, и дискотека на коньках, и соревнования на льду. Такой вечер обещает быть очень активным, а, значит, никто не успеет заскучать.
Снова в Сочи – зимняя олимпиада продолжается
Спортивная тематика, как никогда, обрела свою актуальность после проведения в Сочи Олимпиады 2014. Новогодний корпоратив тоже можно провести под соответствующей эгидой. В идеале, праздник лучше всего организовать за городом, где есть возможность устроить лыжные состязания, катания на санках и ватрушках, волейбол на снегу, хоккей. Если рядом будет уютный коттедж, в котором можно согреться, выпить чаю и поболтать – и вовсе замечательно. Как вариант можно рассмотреть возможность аренды стадиона или спортивного комплекса в городе.
Новогодний огонёк
Все помнят великолепный фильм «Карнавальная ночь»? Его можно взять за основу при организации новогоднего корпоратива. Голубые огоньки тех лет и сейчас вспоминаются с трепетом – сложно придумать более душевный вариант коллективных празднований. Несколько ансамблей, которые исполняют мелодии тех лет, лёгкий джаз фоном, соответствующий дресс-код, конфетти и шампанское – такие простые составляющие незабываемого вечера в кругу любимых коллег.
Новогодний корпоратив в стиле Оскар
Иногда хочется не только отпраздновать завершение нового года, но и подвести итоги, отметить лучших. На помощь придёт тематическая новогодняя вечеринка в стиле «Оскар». Конечно же, все начнётся с красной ковровой дорожки и прессы, которая будет встречать гостей многочисленными вспышками. В процессе празднования объявляются номинации, такие как «Лучший работник кадрового отдела», «Лучший молодой работник», «Душа коллектива» – выбор зависит от размеров коллектива, направленности работы и наличия чувства юмора у сотрудников. Подобный вечер поможет поставить красивый аккорд в конце года и даст сотрудникам стимул работать ещё лучше в следующем году, чтобы тоже блеснуть на сцене премии «Оскар».
Новогодний утренник
А почему бы нам не вернуться в детство и не рискнуть отпраздновать корпоратив в стиле ёлки в школе? Если сотрудники более-менее дружат с юмором, то должно получиться довольно весело. Дед Мороз и Снегурочка, «дети», наряженные зайчиками, лисичками и снежинками, стихи и песни на стульчике, хороводы вокруг ёлки. Единственное, что, возможно, придётся начать праздник с не совсем детского напитка – с шампанского, это поможет всем расслабиться и не стесняться показаться смешными. Конфеты, мандарины и обязательно смешные нелепые конкурсы вроде «Бег в мешках», «Метание снежков» и т. п. Такая тематика праздника поможет на некоторое время вернуться в детство – непередаваемые эмоции гарантированы!
«Цветной» новогодний корпоратив
Мероприятие может стать интересным и благодаря соблюдению определённого цветового оформления. Например, оранжевый цвет – цвет солнца и мандаринов, он согреет и подарит отличное настроение. Обязательный дресс-код, согласно которому все должны прийти в одежде соответствующих оттенков, в подобных тонах нужно украсить и зал. Блюда и напитки тоже подбираются по принципу цвета и близких к нему оттенков. Или, например, белый цвет – цвет снега, цвет зимы. На такой вечеринке можно устроить лазерное, или неоновое шоу, угощать всех мороженым и белым вином.
Простор для фантазии действительно велик, достаточно только продумать, какой же цвет ближе к конкретной компании, для которой организуется праздник. Можно за основу взять цвет, присутствующий в эмблеме предприятия: такой праздник сможет укрепить единство людей, работающих вместе.
Выбирая тематику для корпоративного мероприятия, очень важно прочувствовать настроение коллектива, его желания и возможности. Вечеринка должна принести максимум положительных эмоций всем присутствующим, сплотить коллектив как можно крепче, подарить радостные минуты счастья. Пускай праздник радует каждого, кто придёт на него, вне зависимости от возраста, должности и статуса!