Вместе с праздниками приходит очередная пора отпусков. Кто-то использует это время, чтобы отправиться в увлекательное путешествие, для кого-то наступит горячая пора студенческой сессии. В статье мы рассмотрим нестандартные ситуации, с которыми кадровики могут столкнуться при оформлении и расчете отпусков.
Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и, таким образом, автоматически продлевают отпуск.
Оплачивать нерабочие праздничные дни во время отпуска «окладникам» не нужно, так как в эти дни за работником не сохраняется средний заработок.
Актуальным в праздники остается вопрос, возникающий в такой ситуации: можно ли предоставить работнику отпуск с нерабочего праздничного дня (например, с 1 мая)? В Трудовом кодексе РФ на этот счет запрета нет. Отпуск можно предоставить с любого дня. Однако в этом нет смысла, поскольку этот день в число дней отпуска все равно не войдет. Главное, чтобы данный отпуск соответствовал графику отпусков.
Извлечение
из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации
по учету труда и его оплаты
(утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)
График отпусков
(форма № Т-7)
Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.
ПРОЦЕДУРА ОФОРМЛЕНИЯ ОТПУСКА
Основанием для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска является утвержденный в организации график отпусков, поэтому в общем случае от работника не требуется заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.
Однако в некоторых случаях оформление заявления обязательно . К таким ситуациям, в частности, можно отнести предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска тем работникам, которые вправе получить его до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации и вне зависимости от стажа работы в организации, то есть в удобное для них время . Работнику следует написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации.
В общем случае достаточно издания приказа о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска на основании графика отпусков.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала . Форма данного уведомления является произвольной . Например, она может содержать такой текст: «Уведомляем Вас о том, что согласно графику отпусков на 2012 год дата начала Вашего ежегодного оплачиваемого отпуска - 13 августа 2012 г. ».
Приказ о предоставлении отпуска работнику оформляется по унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а . Данные унифицированные формы применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, локальными нормативными актами организации, коллективным, трудовым договорами. Они составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под роспись.
На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (унифицированная форма № Т-2), лицевом счете (унифицированная форма № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по унифицированной форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-60) применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.
Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
Табель учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 и Т-13) применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации.
Для обозначения отпуска в табеле предусмотрен буквенный код «ОТ » или цифровой код «09 ».
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОТПУСКА
Рассмотрим на примере, как определить продолжительность времени отдыха, если отпуск работника совпадает с нерабочими праздничными днями.
Итак, предположим, что работнику предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 2 мая 2012 г. Расчетный период он отработал полностью.
1. Определяем общую продолжительность времени отдыха работника , равную сумме количества дней отпуска и количества нерабочих праздничных дней в связи с майскими праздниками (один календарный день - 9 мая):
Май 2012 г. |
||||||
Условные обозначения:
В - выходные и нерабочие праздничные дни;
ОТ - дни ежегодного оплачиваемого отпуска;
Я - рабочие дни.
При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Кроме того, перенос выходных дней вправе осуществлять Правительство РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней (ст. 112 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 20.07.2011 № 581, в ред. от 15.03.2012).
Общая продолжительность отдыха работника вместе с нерабочими праздничными днями составит 30 календарных дней - с 1 по 30 мая 2012 г. (один нерабочий праздничный день 1 мая + 28 календарных дней отпуска + один нерабочий праздничный день 9 мая).
Продлить себе отпуск на праздничные дни - нормальное человеческое желание - можно сэкономить дни отпуска и не работать. К примеру, самыми любимыми в этом отношении являются рабочие дни перед или после и между 1 и 9 мая.
Но работнику не всегда бывает понятно, когда ему выходить на работу и сколько отпускных он получит, поэтому нам достаточно часто задают такие вопросы:
Также надо иметь в виду, что отпуск в январе или мае невыгодно из-за потери в деньгах, т.к. в эти месяцы меньше всего рабочих дней.
Продлевается ли отпуск, если какие-то дни отпуска совпадут с праздничными днями?
Ответ на этот вопрос зависит от того, как указано время отпуска в графике отпусков или заявление на отпуск (если Вы решили изменить (сдвинуть) время отпуска) - общим количеством дней отдыха или же датами его начала и окончания. К примеру, в графике отпусков указан отпуск с 11 июня - 14 дней. Как известно - 12 июня - нерабочий праздничный.
В данном случае возможны следующие варианты написания заявления на отпуск:
Если Вы пишите: "Прошу предоставить мне отпуск с 11 по 24 июня", то первый рабочий день после отпуска в этом случае - 25 июня. При этом бухгалтерия оплатит вам только 13 дней отпуска, т.к. по правилам статьи 120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не входят, поэтому их и не оплачивают.
Если Вы пишите: "Прошу предоставить мне отпуск с 11 июня на 14 календарных дней ", то на работу надо будет выйти 26 июня, то есть фактически Вы будете в отпуске на один день больше. Оплатят в этом случае уже 14 дней (11, 13 - 25 июня).
Как отразится на длительности отпуска перенос выходных по стране?
К примеру, Ваш отпуск 7 календарных дней с 4 июня. Первый рабочий день после отпуска - 11 июня, но (к примеру) в 2012 году этот день — выходной вместо рабочей субботы 9 июня. Когда же выходить на работу?
На работу надо выходить в среду — 13 июня, поскольку 11 и 12 июня объявлены выходными по всей стране. Но ни 11-е, ни 12-е в число дней отпуска не войдут. Вам оплатят только 7 календарных дней отпуска.
Можно ли брать отпуск только в рабочие дни?
По правилам статьи 125 Трудового кодекса РФ работник вправе разбивать отпуск на любые части. Главное, чтобы лишь одна из этих частей была не меньше 14 календарных дней. Т.е. - остальные могут быть хоть по одному дню. Поэтому работник вправе (если это предусмотрено графиком отпусков) брать отпск каждую пятницу или, исходя из данных предыдущего примера, взять отпуск на три рабочих дня — с 13 по 15 июня, а фактически отдыхать восемь дней — с 10 по 17 июня (с учетом того, что 9 июня в 2012 году — рабочая суббота).
Статья написана в 2012 году. Дополнена 21.07.2017
Что делать, когда отдых совпал с официальными праздниками? В этой консультации мы поговорим про перенесенные праздничные дни в отпуске и правовое регулирование данной ситуации.
Основное правило
Прежде чем рассказывать о переносе праздничных дней в отпуске, важно понимать, о каких именно днях и праздниках идет речь. Они чётко закреплены в статье 112 Трудового кодекса РФ. Так, в России официальные свободные от работы дни – это:
- новогодние праздники: 1 – 6 и 8 января;
- православное Рождество – 7 января;
- День защитника Родины – 23 февраля;
- Международный женский день – 8 марта;
- День Весны и Труда – 1 мая;
- День Победы – 9 мая;
- День России – 12 июня;
- День народного единства – 4 ноября.
На основании Трудового кодекса перенос праздничных дней в отпуске заключается в том, что период положенного отдыха должен быть автоматически продлен на число официальных праздников, попавших в заявленные даты отпуска. Причем это правило распространяется только на основной и дополнительный ежегодный отдых.
Таким образом, можно вывести своего рода общую для таких ситуаций формулу переноса праздничного дня во время отпуска:
|
Обратите внимание: в число календарных дней отпуска этот день (дни) не включают и не оплачивают на основании ст. 120 ТК РФ.
Также заметим, что в случае попадания на праздничные дни перенос отпуска в 2018 году возможен в отношении всех праздников, упомянутых в Трудовом кодексе РФ. Кроме того, учтите, что регионы могут дополнительно принимать решения об утверждении своих праздничных дней во время значимых религиозных торжеств.
Рассчитывая на перенос отпуска в связи с праздничными днями, следует обращать внимание не только на ближайшие к нему праздники, но и на перенесенные Правительством РФ выходные дни. Входят ли выходные дни в отпуск, если они были перенесены из-за праздников? Да, входят, но срок окончания отдыха они не сдвигают. Оплачивают их как за обычные выходные.
А как быть с переносом праздников в отпуске, который взят за свой счет и организация его не оплачивает? Так вот: на указанную в заявлении продолжительность этого отдыха праздничные даты и выходные никак не влияют. Сотрудник отгуляет столько, сколько дней изначально запрашивал.
Основной минус переноса праздников во время отпуска в том, что работодатель не обязан их оплачивать. А плюс – они удлиняют период основного или дополнительного отпуска.
Что на практике
Не секрет, что многие работники специально стараются так подгадать даты своего очередного отдыха, чтобы воспользоваться правом на перенос дней отпуска в связи с праздниками. Разумеется, работодатели такую прозорливость не очень приветствуют.
Что может предпринять руководство, чтобы не допустить переноса отпуска, если тот выпадает на праздничные дни? Всё очень просто: оно может вычеркнуть из графика отпусков периоды, на которые приходятся официальные праздники. Логика следующая: удобнее, когда сотрудник гуляет от понедельника до воскресенья включительно. Иначе могут возникать производственные сложности, когда один работник догуливает за праздник еще один день – понедельник, а его коллега с этого же дня тоже отправился на положенный отдых.
Содержание
Законодательством Российской Федерации (далее – РФ) установлено, что дни, являющиеся праздничными, относятся к выходным. Граждане, у которых отгулы выпадают на нерабочее время, зачастую не знают, как учитывает работодатель этот период при начислении компенсационных выплат. Длительность отдыха зависит от типа отпуска. Нужно ориентироваться в том, как осуществляется перенос нерабочего времени, чтобы отстаивать свои законные права, если работодатель нарушает законодательные нормативы Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ).
Считаются ли праздничные дни в отпуске
Многие трудящиеся, выбирая время ежегодного законного отдыха от работы, стараются приурочить его к праздничным дням, чтобы иметь дополнительное свободное время. Интенсивный труд должен заканчиваться периодом восстановления физического и психоэмоционального состояния работника. Все граждане имеют право на законный отдых в течение 28 календарных дней после отработанного года. ТК РФ предусмотрены официальные праздники. Если это время выпадает на промежуток законного трудового отдыха от работы, то работодатель осуществляет пролонгирование вакаций .
Работник может пользоваться дополнительным свободным временем, которое пришлось на выходные. Праздничный день во время отпуска переносится на более поздний период. Труженик приступает к работе на сутки позже, чем положено по графику. Есть разные виды отпускных каникул. Перенос свободного времени при совмещении официальных выходных с периодом отдыха осуществляется не для всех вариантов освобождения от рабочих обязанностей.
Чтобы требовать соблюдения своих прав при увеличении длительности отпуска в праздничные дни, нужно знать, для каких видов отдыха доступен перенос свободного времени на поздний период. Трудящийся должен ориентироваться в официальных выходных, установленных законодательством страны, относящихся к светским и религиозным торжественным нерабочим датам.
Нормативно-правовое регулирование
Отпуск в праздничные дни регулируется положениями Трудового кодекса Российской Федерации. В нормативном документе есть следующие статьи, определяющие порядок отдыха официально трудоустроенного гражданина:
- ст.107 «Виды времени отдыха», определяющая, какое время при нахождении на официальной службе считается нерабочим;
- ст.112 «Нерабочие праздничные дни», устанавливающая даты официальных религиозных и светских торжеств, принятых в Российской Федерации;
- ст.114 «Ежегодные оплачиваемые отпуска», оговаривающая необходимость предоставления отдыха работнику при условии сохранения и выплаты средней зарплаты;
- ст.120 «Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков», предусматривающая исключение праздничных дат из периода нерабочего времени;
- ст.128 «Отпуск без сохранения заработной платы», оговаривающая возможность предоставления трудящемуся времени для решения бытовых, семейных проблем;
- ст.183 «Гарантии работнику при временной нетрудоспособности», предусматривающая материальное обеспечение труженика в случае болезни, оговаривающая прекращение отпускного времени на период избавления от недуга, возобновление законного отдыха после закрытия больничного листка.
Государственные праздники согласно ТК РФ
Чтобы определить длительность законных ежегодных отпускных каникул при условии, что на этот период выпадают торжества религиозного и светского характера, нужно знать, какие числа относятся к нерабочим дням согласно законодательным нормативам по ст.112 ТК РФ. Праздничными считаются следующие даты:
- Новогодние каникулы (1-6 января, 8 января);
- Рождество Иисуса Христа (7 января);
- День защитника Отечества (23 февраля);
- Международный женский день (8 марта);
- Праздник Весны и Труда (1 мая);
- День Победы в Великой Отечественной войне (9 мая);
- День России (12 июня);
- День народного единства (4 ноября).
Документ оговаривает порядок переноса праздников, их протяженность, если они выпадают на выходные. Пунктами ст.112 ТК РФ предусматриваются компенсационные выплаты труженикам, получающим установленную сумму дохода. Величина доначислений определяется внутренними нормативными документами предприятия, коллективным договором, приказами, постановлениями. Если труженик выходит на работу во время праздников, то компания обязана произвести дополнительные выплаты, компенсирующие отсутствие отдыха.
Как переносятся праздничные дни в отпуске
Законодательством установлено, что трудящийся может воспользоваться несколькими вариантами отдыха. ТК РФ предусмотрены следующие виды отпусков:
- ежегодный очередной;
- дополнительный;
- по собственному желанию, без сохранения дохода;
- учебный;
- декретный, предоставляемый для осуществления ухода за новорожденным ребенком.
Перенос выходных дней, выпадающих на время отдыха, осуществляется не для всех видов отпускных вакаций. Длительность нерабочего времени продлевается только для дополнительного и очередного ежегодного периода освобождения от служебных обязанностей . Остальные варианты каникул не предусматривают перенос праздничных дней на первые сутки после окончания отдыха.
Очередной отпуск
Положениями ТК РФ предусматривается, что если промежуток трудового ежегодного отдыха совпадает с праздниками, то исключается из отпускных вакаций. Данное время переносится на первые сутки выхода на службу труженика. Период отпуска в праздничные дни относится к законному отдыху гражданина. Выполнение законодательных нормативов лежит на администрации предприятия. Руководство фирмы рассчитывает длительность вакаций сотрудника с учетом календаря праздничных дней и пролонгирует временное освобождение от служебных обязанностей гражданина.
Длительность законного отдыха составляет 28 календарных дней за трудовой год. Это время сотрудник вправе «разбить» на несколько периодов, и воспользоваться возможностью восстановить здоровье, физическое и психоэмоциональное состояние тогда, когда посчитает необходимым. Действовать придется в соответствии с календарным планом предоставления ежегодных отгулов и отдыха, составленным отделом кадров компании.
Например, сотрудница Иванова А.П. решила использовать 10 дней законного отдыха с 30.04.2018 г. Согласно календарю, она должна приступить к обязанностям 10.05.2018г. Учитывая праздничные дни 1 и 9 мая, попадающие на период нерабочего времени, отдых увеличивается на 2 дня. Кроме того, 12 и 13 мая – выходные, которые добавляются к отпускным. К работе Иванова А.П. приступает 14.05.2018 г.
Дополнительный
- нахождении на производстве с вредными или опасными условиями труда;
- ненормированной занятости труженика;
- наличии особых условий труда или климата.
Дополнительный отдых должен прибавляться к ежегодным каникулам и оплачиваться, исходя из среднего дохода гражданина. Если на промежуток освобождения от служебных обязанностей гражданина накладываются праздничные дни, то они присоединяются к нерабочему времени. Человек позже выходит на работу после отпуска. В приказе на освобождение от обязанностей указывается дата начала возобновления трудовой деятельности. Рассчитывать на оплату дополнительного времени, пришедшегося на праздники, не стоит.
Без сохранения заработной платы
Чтобы решить неотложные проблемы личного и семейного характера, работник пользуется положениями статьи 128 ТК РФ, предусматривающей предоставление отгулов за свой счет трудящемуся в удобные сроки. При написании заявления на отпускные без сохранения содержания придется учитывать условия работы и быть готовым к тому, что руководство компании отклонит прошение, если производственный цикл включает нахождение сотрудника на рабочем месте в данное время.
Если в течение срока добровольного освобождения от трудовых обязанностей выпадают праздники, то пребывание дома не пролонгируется, переноса на поздние даты выхода на рабочее место не происходит. Заявление руководству компании на предоставление отгулов без содержания составляется по календарю, с указанием дат прекращения деятельности в компании и возобновления занятий, обусловленных трудовым соглашением.
Учебный отпуск
Данный вид временного отстранения трудящегося от выполнения обязанностей в компании обусловлен необходимостью получения знаний. Законодательством РФ предусмотрено, что это время предоставляется для того, чтобы прослушать лекции в нужном объеме, сдать требуемые экзамены и зачеты. Количество дней учебного периода оговаривает ст.173 ТК РФ. Работнику выделяется время без учета праздников, выходных, которые не присоединяются к отпуску.
По уходу за ребенком
Декрет не относится к законному отдыху. Данное время предоставляется женщине для обеспечения надлежащего ухода за родившимся ребенком. Длительность этого периода составляет три года. На время декрета приходится много праздников. Государством не предусматривается пролонгирование этого периода на поздний срок с учетом выходных и нерабочего времени, обусловленного официальными торжествами. По истечении календарных трех лет, предназначенных для ухода за новорожденным, женщина должна выйти на рабочее место и приступить к выполнению прежних обязанностей в компании.
Учет праздничных дней при расчете отпуска
Государство гарантирует, что на время законного освобождения от трудовых обязанностей по разным причинам, трудящемуся будут обеспечены условия сохранения заработной платы и рабочего места согласно положениям трудового контракта. Законный ежегодный отпуск оплачивается исходя из среднедневного дохода трудящегося, рассчитанного за два последних года, проработанных в организации.
Учет отпуска в праздничный период происходит по особым правилам. Перед написанием заявления на временное освобождение от выполняемых обязанностей, работник должен просмотреть календарный график учета рабочего времени и отдыха, принятый в данной компании. Это делается для того, чтобы иметь представление о длительности предполагаемого промежутка нерабочего времени с учетом скопившихся отгулов, праздничных торжеств, выходных. В каждой организации есть график предоставления ежегодного отдыха сотрудникам, с учетом специфики производственного цикла предприятия.
Порядок и правила оплаты
Многие граждане, у которых отпуск совпадает с официальными торжествами, ошибочно считают, что увеличение продолжительности отгулов влечет повышение оплаты на период законного снятия с них трудовых обязанностей. Законодательством предусмотрено, что праздничные дни во время очередного отпуска не подлежат оплате, а считаются выходными. Гражданин может пользоваться увеличенной продолжительностью отдыха, но компенсационных выплат за него не получит .
Это правило относится к ситуации, если работник заболел, находясь на заслуженном отдыхе. На период действия больничного листка ежегодный или дополнительный отпуск прекращается и возобновляется после поправки здоровья. Гражданину сохраняются все положенные компенсации. Отпуск в праздничные дни пролонгируется на время светских или религиозных торжеств. Дата выхода на службу работника отодвигается. Оплаты за праздничное время, которое пришлось на период болезни, не предусматривается.
Если работник не желает воспользоваться правом законного избавления от трудовых обязанностей на период официальных торжеств, и хочет продолжать свою деятельность, то администрация предприятия должна компенсировать недостаток отдыха труженика в двойном размере. Величину доплаты нужно оговорить в коллективном договоре и внутренних распоряжениях по предприятию.
Особенности учета при определении среднего заработка
Компенсационные отпускные доначисления производятся из подсчета среднедневного дохода труженика, исчисленного за последние два года, умноженного на 28 дней. Бухгалтерия исключает из времени трудовой деятельности сотрудника компании период предыдущего ежегодного освобождения гражданина от рабочих обязанностей. Учитывается длительность фактической занятости физического лица на производстве и начисленная заработная плата, премия, иные виды доходов, облагаемые взносами в федеральные фонды.
Поскольку отпуск считается временем, в течение которого за гражданином сохранялась зарплата, а праздники не входят в данный период, то их следует учитывать при высчитывании среднего дохода гражданина. Основания этого положения оговариваются письмом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15.04.2016 г. № 14-1/В 351 «Об исчислении средней заработной платы для оплаты отпуска».
Для бухгалтерских расчетов сроки праздничных торжеств считаются рабочим временем. Администрация предприятия вправе самостоятельно устанавливать промежуток, который следует брать для определения среднедневного дохода, если это не ущемляет прав физического лица. Данное положение оговаривается внутренними нормативными документами, колдоговором, приказами по организации.
Доплата рабочим-сдельщикам
Если граждане работают в организации сдельно, получают деньги за фактически выполненную работу, а не «сидят» на окладе, то согласно положениям ст.112 ТК РФ, администрация обязана производить дополнительные компенсационные выплаты этим труженикам в праздничные дни, когда предприятие не работало. Величина вознаграждения и порядок выдачи денежных средств определяется внутренними актами фирмы, приказами и распоряжениями руководства компании.
Поскольку сумма компенсаций относится к фонду оплаты труда, то бухгалтерия должна учитывать дотации за праздничные дни при высчитывании среднего дохода гражданина для оплаты отпускных. Законодательство не допускает ущемления прав физических лиц при определении размера денежных средств, предназначенных для обеспечения физического лица в период законного временного избавления от рабочих функций.