1) Какие документами сотрудник должен подтвердить свое проживание более одного года в РКС или МКС?2) Какими документами сотрудник должен подтвердить свой стаж работы в регионах МКС или РКС при поступлении на новое место работы, ведь в трудовой книжке этого не прописано?
Д а, из трудовой книжки неясно, на каких условиях работал сотрудник, какую надбавку получал. C целью устранения таких неясностей работодатель при увольнении сотрудника должен оформлять ему справку о работе в районах Крайнего Севера или приравненных к нему местностях. Составить справку можно в произвольной форме.
Также в паспорте должна иметься отметка о регистрации по месту жительства в РКС и МКС.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и в справочной системе «Кадры».
Стаж, дающий право на назначение надбавки за работу в районах Крайнего Севера, определяется работодателем на основании представленных сотрудником документов (трудовой книжки, справок работодателя о работе в особых условиях и т. п.).* Инструкция , утвержденная , и Инструкция , утвержденная приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 3 , регулирующие порядок начисления северных надбавок, не предусматривают обязанности работодателя производить перерасчет начисленной надбавки за прошлое время в связи с представлением документов, подтверждающих стаж работы в районах Крайнего Севера, в более позднее время. Перерасчет нужно произвести с момента получения документов, необходимых для установления продолжительности стажа, дающего право на более высокую процентную надбавку (п. 33 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2).
Нина Ковязина
2.Ситуация: Как подтвердить стаж работы в районах Крайнего Севера для начисления надбавок в других организациях и получения льготной пенсии
Стаж работы в районах Крайнего Севера для начисления надбавок в других организациях и получения льготной пенсии подтверждает трудовая книжка сотрудника ( Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015). Однако из трудовой книжки неясно, на каких условиях работал сотрудник, какую надбавку получал. C целью устранения таких неясностей работодатель при увольнении сотрудника оформляет ему также справку о работе в районах Крайнего Севера или приравненных к нему местностях. Составить справку можно в произвольной форме.*
Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
- Скачайте формы
Форма СЗВ-СТАЖ - представляется из себя отчет о стаже, который нужно сдавать ежегодно в Пенсионный фонд (за 2018 год отчет нужно предоставить до 1 марта 2019 года).
Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П» .
Предлагаем вашему вниманию основную информацию по форме, которую специалисты ПФР дают на семинарах.
Существует несколько разновидностей форм, в которых подаются сведения персонифицированного учета. Названия и случаи, в которых их следует подавать, представлены в таблице:
Таблица «Виды форм персучета»
Название формы | Описание формы отчетности | Тип формы |
---|---|---|
СЗВ-СТАЖ | Ежегодная отчетность о стаже работников | Исходная
Дополняющая Назначение пенсии |
При необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц за периоды, начиная с 1996 года | Корректирующая
Отменяющая Особая |
|
Впервые предоставляемые сведения в целом по плательщику за отчетные периоды до 01.01.2017 | ||
Сопровождающий документ, подается вместе с формами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ | Исходная
Корректирующая Отменяющая |
|
Ежемесячная отчетность о факте работы | Исходная
Дополняющая Отменяющая |
Что такое форма СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:
- в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
- или заключивших с ним гражданско-правовые договоры , предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа , в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.
то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.
Изменения в СЗВ-СТАЖ с 2019 года
Изменения по сравнению с отчетность за 2017 год в формах внесенные Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П минимальны.
В форме СЗВ-СТАЖ в разделе 3 в графе 14 к прежнему названию добавилось «сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» и исчезло дублирование информации по страхователю.
В графе 1 раздела 3 формы нумерация сквозная, в порядке возрастания, без пропусков и повторений .
Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. В случае если данные о периоде работы застрахованного лица содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу (в этом случае «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз).
Фамилия и (или) Имя обязательны для заполнения. Отчество может отсутствовать, но обязательно для указания если оно есть.
При необходимости отражения нескольких периодов работы по одному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой.
Период работы — даты должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы.
Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.
Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов:
- «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде;
- «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору отсутствует.
Территориальные условия (код), Особые условия труда (код), Исчисление страхового стажа, Условия для досрочного назначения трудовой пенсии - Заполняется в соответствии с .
Одновременное указание в графах 9 и 12 по одной строке таблицы раздела 3 кода «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «ВАХТА», или сочетание кодов «27-1» и «27-11» или «27-14», «27-2» в сочетании с позицией списка 23307000-17541 допускается.
Не допускается по одной строке одновременного указания значений в графе 8 таблицы раздела 3 и значений в графе 11 «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», "ОБЩЕСТВ", «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ».
Одновременное сочетание по строке кодов «РКС», «МКС» в графе 8 и кодов «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ», «ДОГОВОР» в графе 11 допускается.
Сведения об увольнении застрахованного лица заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма.
Раздел 4 и 5 - заполняется только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «назначение пенсии ».
Если страхователь в течение 2017 года представлял форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии » на работников, выходящих на пенсию, то на работающего, как и прекратившего трудовую деятельность пенсионера, потребуется сдать ещё обычную форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная » по итогам 2017 года.
Раздел 5 заполняется после принятия федерального законодательства о профессиональных пенсионных системах.
Если указан тип сведений «Назначение пенсии» обязательно заполнение абзаца первого раздела 4. Допускается одновременное заполнение абзаца второго раздела 4 и раздела 5 формы
Форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая».
Как представить форму в ПФР
СЗВ-СТАЖ можно направить по ТКС либо представить на бумаге - лично, почтой или с представителем.
Страхователи, которые подают сведения на 25 человек и более , обязаны отчитываться только по ТКС. При этом считаются не только работники, но и лица, заключившее со страхователем гражданско-правовые договоры, выплаты по которым облагаются страховыми взносами.
Правила подачи по ТКС :
- Документ подписывается усиленной КЭП.
- Датой подачи сведений считается день, когда они были направлены по ТКС в Пенсионный фонд. Это должно быть подтверждено документом от оператора ЭДО или территориального органа ПФР.
Если форма подается на бумаге :
- ИП ставят только подпись, организации - подпись и печать (при наличии).
- К бумажной форме можно приложить сведения на магнитном носителе.
- Если форма направляется почтой, то день сдачи - дата, указанная на почтовом штемпеле.
Санкции за непредставление
Если страхователь (организация или ИП) не представит форму СЗВ-СТАЖ в срок, либо в ней будут содержаться недостоверные сведения, на него будет наложен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо .
Если форма должна направляться по ТКС, но этот порядок нарушен (27-ФЗ), штраф составит 1000 рублей .
На должностных лиц накладывается административный штраф в размере от 300 до 500 рублей за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений.
Вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму . При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле.
Исправление ошибок СЗВ-СТАЖ
При необходимости , внести коррективы в отчетность представляются формы:
Уточнение сведений в форме СЗВ-СТАЖ | Форма / Тип формы |
---|---|
В форме СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу и сведения не учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (ИЛС ЗЛ) |
Форма СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая » |
В форме СЗВ-СТАЖ выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (например, в дате приема на работу) и сведения учтены на ИЛС ЗЛ |
Форма с типом «КОРР » |
Необходимо отменить сведения по застрахованному лицу, ранее представленные в форме СЗВ-СТАЖ |
Форма с типом «ОТМН » |
Необходимо представить сведения на застрахованное лицо, информация о котором отсутствовала в форме СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» (т.е. застрахованное лицо было «забыто») |
Форма с типом «ОСОБ » |
02.11.2012 14:53
Мало кто из жителей Краснодарского края и ряда других областей не мечтал этим летом попасть туда, где меньше плюс 40 градусов, например, на Крайний Север. Но зимой северные края одаривают их обитателей прохладой в минус 40 градусов, а то и ниже. Поэтому желание жить и работать там у многих пропадает. Но, несмотря на суровый климат, во второй половине прошлого столетия жители средних широт России уезжали на Крайний Север осваивать месторождения полезных ископаемых. При этом они знали, что за работу в специфических климатических условиях им положены северные надбавки, различные льготы, а также досрочный выход на пенсию. Из, тех кто трудился на севере в те годы, уже многие достигли возраста, при котором возможно досрочное назначение пенсии.
Сколько же нужно отработать в условиях Крайнего Севера, чтобы воспользоваться правом досрочного выхода на пенсию?
Право досрочного выхода на пенсию предоставляется работникам Крайнего Севера (РКС) по достижении возраста 55 лет (мужчинам) и 50 лет (женщинам), если они проработали не менее 15 календарных лет в районах Крайнего Севера либо не менее 20 календарных лет в приравненных к ним местностях (МКС) и имеют страховой стаж соответственно не менее 25 и 20 лет. При этом каждый календарный год работы в местностях, приравненных к районам крайнего Севера, считается за девять месяцев работы в районах Крайнего Севера.
Гражданам, проработавшим в районах Крайнего Севера не менее 7 лет 6 мес., трудовая пенсия назначается с уменьшением возраста.
Пример: Петрова Е.С. отработала в РКС- 5 лет, в МКС-10 лет, общий трудовой стаж Петровой - 20 лет.
Северный стаж Петровой Е.С. составляет: 12 лет 6 месяцев. (5 лет РКС + 10 лет работы в МКС, что составляет 7 лет 6 мес. работы в РКС). Возраст, с которого у нее возникает право выхода на пенсию -51 год, поскольку пенсионный возраст подлежит уменьшению на 4 месяца за каждый полный календарный год работы в условиях Крайнего Севера, то есть на 4 года (12*4=48 мес.: 12=4 года, 55лет-4 года = 51 год).
Так же законодательством предусмотрены льготы женщинам, родившим двух и более детей, по достижении возраста 50 лет, если они имеют страховой стаж не менее 20 лет и проработали не менее 12 календарных лет в районах Крайнего Севера либо не менее 17 календарных лет в приравненных к ним местностях.
Право досрочного выхода на пенсию
Север России богат полезными ископаемыми. Самой распространенной и развитой отраслью в северных районах является нефтегазовая. Нефтедобыча требует много видов работ: от разведки месторождений и залежей нефти и газа до бурения скважин и непосредственной добычи полезных ископаемых. При этом все работы по добыче полезных ископаемых выполняются в тяжелых условиях труда.
Многолетняя работа с тяжелыми условиями труда так же дает гражданам право досрочного выхода на пенсию. Так в соответствии с пп.2 п.1 ст. 27 Федерального закона № 173-ФЗ трудовая пенсия по старости назначается ранее достижения возраста, установленного ст. 7 Федерального закона № 173-ФЗ, мужчинам по достижении возраста 55 лет и женщинам по достижении возраста 50 лет, если они проработали на работах с тяжелыми условиями труда соответственно не менее 12 лет 6 месяцев и 10 лет и имеют страховой стаж соответственно не менее 25 и 20 лет.
Перечень профессий и должностей, а так же Списки производств, труд на которых позволяет досрочно выйти на пенсию, утверждены Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10 « Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение» (Список № 1, Список № 2).
А если работа с тяжелыми условиями труда осуществлялась в суровых условиях Крайнего Севера, то законодатель предоставляет еще одну гарантию в виде дополнительного сокращения возраста выхода на пенсию.
Пример: гражданин Иванов С.А. проработал в районах Крайнего Севера в общей сложности 15 лет 6 месяцев, из них 13 лет в тяжелых условиях труда, например, рабочим карьеров. Общий стаж Иванова С.А. равен 27 годам. С какого возраста возникает у него право выхода на пенсию?
Согласно пп. 2 п.1 ст. 27 Федерального закона № 173-ФЗ трудовая пенсия по старости назначается мужчинам по достижении возраста 55 лет, если они проработали на работах с тяжелыми условиями труда не менее 12 лет 6 месяцев и имеют страховой стаж не менее 25 лет.
Пунктом 2 ст. 28.1 Федерального закона № 173-ФЗ установлено, что лицам, проработавшим не менее 15 календарных лет в районах Крайнего Севера или менее 20 календарных лет в приравненных к ним местностях и имеющим необходимый для досрочного назначения трудовой пенсии по старости, предусмотренной ст. 27 Федерального закона, страховой стаж и стаж на соответствующих видах работ, возраст, установленный для досрочного назначения указанной пенсии, уменьшается на 5 лет. Таким образом, гражданин Иванов,проработавший 15 лет 6 месяцев в районах Крайнего Севера и имеющий при этом необходимый специальный стаж работы в тяжелых условиях (не менее 12 лет 6 месяцев), вправе выйти на пенсию с 50 лет, поскольку в данном случае возраст, установленный для досрочного назначения пенсии как гражданину, проработавшему не менее 15 лет в районах Крайнего Севера, - 55 лет (для мужчин), уменьшается еще на 5 лет согласно п.2 ст. 28.1 Федерального закона № 173-ФЗ
Законодательство предусматривает досрочный выход на пенсию и в случаях работы в районах Крайнего Севера менее 15 лет путем суммирования различных периодов работы. Пунктом 1 ст. 28.1 Федерального закона № 173-ФЗ установлено, что при определении стажа работы в районах Крайнего севера и приравненных к ним местностях для досрочного назначения трудовой пенсии по старости в связи с работой в РКС и МКС к указанной работе приравнивается работа, дающая право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в порядке определенном Правительством РФ.
Вопрос суммирования периодов работы в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и периодов ряда иных работ урегулирован Правилами Исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 № 516.
Пример: гражданин Иванов С.А. проработал в МКС 16 лет, а так же 3 года 3 месяца работал в производстве с тяжелыми условиями труда в Краснодарском крае. Общий стаж Иванова С.А.составляет 28 лет.
К стажу работы в районах Крайнего Севера (16 лет работы в МКС, соответствуют 12 годам работы в РКС, поскольку каждый календарный год работы в МКС, считается за девять месяцев работы в РКС + прибавляется стаж на тяжелых работах: 12 лет + 3 года 3 месяца = 15 лет 3 месяца, то есть получается тот стаж, который позволяет гражданину Иванову С.А. выйти на пенсию с 55 лет с учетом того, что его общий стаж не менее 25 лет.