Мы рассказывали о том, как соблюсти гарантии в отношении беременных сотрудниц и женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком*. Сегодня поговорим о тех, кто совмещает материнство с работой. Расскажем, в частности, в каком случае женщине, имеющей ребенка до трех лет, при трудоустройстве имеет смысл устанавливать испытание. Как оформить и оплатить перерывы для кормления ребенка. Какие ограничения должны соблюдаться в отношении мам, имеющих детей в возрасте до трех лет.
Можно ли установить женщине, имеющей ребенка в возрасте до трех лет?
Подскажите, пожалуйста, правомерно ли установление испытательного срока в трудовом договоре с женщиной, имеющей ребенка до трех лет? Имеет ли право работодатель уволить такую сотрудницу, мотивируя непрохождением испытательного срока?
Если женщина имеет ребенка в возрасте до полутора лет, то установление ей испытательного срока при приеме на работу неправомерно (ст. 70 ТК РФ). Если же на момент трудоустройства ее ребенку исполнилось полтора года, то вы вправе при заключении трудового договора предусмотреть в нем (по соглашению сторон) условие об испытании. Ведь согласно статье 70 Трудового кодекса устанавливать в отношении женщины, имеющей ребенка от полутора до трех лет, испытание (в целях проверки ее соответствия поручаемой работе) не запрещается. Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений – шести месяцев.
Однако при этом необходимо иметь в виду следующее. В случае непрохождения испытательного срока уволить сотрудницу, имеющую ребенка в возрасте до трех лет, по данному основанию нельзя** (ч. четвертая ст. 261 ТК РФ). Получается, что устанавливать испытание молодой маме имеет смысл, если до окончания его срока ребенок достигнет указанного возраста. Так как лишь в этом случае на основании статьи 71 Трудового кодекса при неудовлетворительном результате испытания вы вправе будете расторгнуть с ней .
Как оформить перерыв для кормления ребенка?
У сотрудницы маленький ребенок (один год). Недавно она вышла на работу. Правда ли, что кормящим матерям положено предоставлять один час для кормления ребенка. Если да, то как это оформить?
Действительно, работающей женщине, имеющей ребенка в возрасте до полутора лет, должны быть предоставлены (помимо общеустановленного перерыва для отдыха и питания) дополнительные перерывы для кормления ребенка. Такие перерывы, как следует из статьи 258 Трудового кодекса, должны быть оформлены не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый*** (образец приказа О предоставлении дополнительных перерывов для кормления ребенка).
По заявлению женщины перерывы для кормления ребенка могут быть присоединены к обеденному перерыву либо в суммированном виде перенесены как на начало, так и на конец рабочего дня с соответствующим его сокращением.
Как рассчитать зарплату, если женщина имеет перерыв на кормление ребенка?
По окончании отпуска по беременности и родам женщина хочет выйти на работу на неполный рабочий день. В заявлении она написала, что будет работать шесть часов плюс один час на кормление (вместо восьми часов по графику). Подскажите, как рассчитать ей зарплату при таком режиме работы?
Обращаем ваше внимание, что в соответствии со статьей 258 Трудового кодекса перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время, но подлежат они оплате не как обычные рабочие часы, а в размере среднего заработка****. Расчет среднего заработка осуществляется при этом в соответствии со статьей 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы*****.
Таким образом, в случае работы на условиях неполного рабочего времени, вы должны начислить женщине зарплату из ее оклада пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК РФ) плюс оплатить перерывы для кормления ребенка в размере среднего заработка (ст. 258 ТК РФ).
Пример
Женщина, имеющая ребенка до полутора лет, вышла на работу в ЗАО «Восток» на условиях неполного рабочего времени (6 часов в день плюс 1 час на кормление ребенка). Ее должностной оклад – 20 000 руб. в месяц. За октябрь 2009 года (этот месяц сотрудница отработала полностью) бухгалтер начислила ей зарплату за отработанное время. Для этого вначале она рассчитала дневной заработок сотрудницы: 20 000 руб. : 22 дн. : : 8 час. x 6 час. = 681,82 руб. Заработная плата составила 15 000,04 руб. (681,82 руб. x 22 дн.).
Затем рассчитала оплату за период, приходящийся на кормление ребенка. Для этого она определила средний дневной заработок работницы в порядке, установленном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Он составил 600 руб. Затем общее количество часов, приходящихся на перерывы кормления ребенка, перевела в рабочие дни. В октябре 2009 года – 22 рабочих дня. Следовательно, на кормление ребенка сотрудница использовала 22 часа. В переводе на рабочие дни – 2,75 дн. (22 час. : 8 час., где 8 час. – это продолжительность рабочего дня). Размер оплаты перерывов для кормления ребенка составил 1650 руб. (600 руб. x 2,75 дн.). Итого за октябрь женщине было начислено 16 650,04 руб. (15 000,04 + 1650).
Как рассчитать средний заработок при простое, если женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком?
Организация полгода не работает, сотрудникам оплачивается простой в размере 2/3 среднего заработка. Одна работница находится в отпуске по уходу за ребенком. С 17 ноября 2009 года она должна выйти на работу. Подскажите, как правильно ей выплачивать 2/3 среднего заработка, если заработка за предшествующие 12 месяцев у нее не было.
Поскольку работница в рассматриваемой ситуации находилась в отпуске по уходу за ребенком (это время исключается из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения № 922), то средний заработок для оплаты простоя должен определяться исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Положения № 922).
Например, если предположить, что с 25 марта 2008 года по 11 августа 2008 года сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, а с 12 августа 2008 года по 16 ноября 2009 года – в отпуске по уходу за ребенком, то для расчета среднего заработка****** следует использовать суммы, которые были начислены в предшествующие расчетному периоду 12 календарных месяцев. А именно, с 1 ноября 2007 года по 31 октября 2008 года. Дело в том, что в расчетный период с 1 ноября 2008 года по 31 октября 2009 года она находилась в отпуске по уходу за ребенком и получала пособие. А это время и начисленные за это время суммы, как сказано выше, полностью исключаются из расчетного периода. При расчете среднего заработка календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно) (ст. 139 ТК РФ).
В случае если женщина не имела фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней и до начала расчетного периода, средний заработок следует определять исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работницей дни в месяце выхода ее на работу. То есть до наступления простоя, с которым связана выплата (в случае, если простой ей будет объявлен с первого дня выхода на работу, то исходя из установленной ей тарифной ставки, оклада) (п. 7, 8 Положения № 922).
Из Трудового кодекса РФ
Гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством (ограничение работы в ночное время и сверхурочных работ, привлечение к работам в выходные и нерабочие праздничные дни, направление в служебные командировки, предоставление дополнительных отпусков, установление льготных режимов труда и другие гарантии и льготы, установленные законами и иными нормативными правовыми актами), распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.
Статья 264
Можно ли привлечь к ответственности молодую маму за отказ от командировки?
Сотрудница, работающая в компании юристом, вышла на работу на условиях неполного рабочего времени (по четыре часа в день), когда ребенку исполнился один год. В соответствии с должностной инструкцией она обязана участвовать в судебных процессах в другом городе. Однако теперь она отказывается от поездок. Другого юриста в компании нет. Что делать? Можно ли ее привлечь за это к ответственности?
Нет, нельзя. Дело в том, что поездка работника (по распоряжению работодателя) для выполнения служебного задания вне места постоянной работы признается в соответствии со статьей 166 Трудового кодекса служебной командировкой. А направлять в служебную командировку женщину, имеющую ребенка в возрасте до трех лет, можно только с ее согласия и при условии, что это не запрещено ей в соответствии с медицинским заключением (ст. 259 ТК РФ).
Работник имеет ребенка в возрасте до полутора лет и вышел на работу, он отказывается от предоставления ему перерывов для кормления ребенка. Обязан ли работодатель в обязательном порядке их предоставлять или может это делать только по личному заявлению работника?
Ответ
Ответ на вопрос:
Да, обязан
Аналогичное право может быть предоставлено согласно ст. 264 ТК РФ отцу или опекуну ребенка, воспитывающим ребенка без матери.
Предоставление работающей женщине перерывов для кормления ребенка, а также включение времени перерывов в рабочее время относятся к гарантиям государства и, соответственно, являются обязанностью работодателя. Заявление работницы об отказе от предоставления перерывов для кормления не может являться основанием для непредоставления таких перерывов
Таким образом, обязанность работодателя предоставить такой перерыв императивна, а отказ от права на такие перерывы со стороны работника ничтожен (ст. 9 ТК РФ).
Иван Шкловец , заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 20.10.2016
Оформляем шаг за шагом
Перерывы для кормления ребенка: как оформить и оплатить?
Алена ШЕВЧЕНКО, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»
Горячие вопросы:
- Кому положены перерывы для кормления ребенка?
- Как отразить в приказе перенос перерыва для кормления ребенка на конец дня?
- В каком размере оплатить перерывы для кормления ребенка?
Многие женщины выходят на работу вскоре после рождения ребенка. Одни трудятся полный день, другие просят установить им неполное рабочее время. Однако и те, и другие имеют право на дополнительные перерывы для кормления ребенка. Продолжительность и количество таких перерывов зависит от числа детей и длительности рабочего дня (смены), а конкретное время использования – от пожеланий сотрудника. В статье мы расскажем о том, кому и как предоставить такие перерывы и в каком размере их нужно оплатить.
Шаг 1. Выясняем, кому положены перерывы для кормления ребенка
У сотрудницы-совместителя есть грудной ребенок, который находится на искусственном вскармливании. Она просит предоставить ей перерыв для кормления ребенка. Должны ли мы его предоставить? Какой должна быть продолжительность такого перерыва?
Право на предоставление перерывов для кормления ребенка имеет любая работающая женщина, у которой есть ребенок до полутора лет (). При этом тип вскармливания значения не имеет. Также не важно, является она основным сотрудником или работает по совместительству (). Работодатель должен предоставить перерывы для кормления ребенка даже тем, кто работает на дому, по скользящему или гибкому графику (ст. , ст. 310 ТК РФ). Что касается продолжительности перерыва, то через каждые три часа работы сотрудница имеет право на перерыв длительностью не менее 30 минут ().
Шаг 2. Узнаем, какие документы запросить у отца-одиночки, который просит предоставить ему такой перерыв
В отдел кадров обратился отец-одиночка, который требует предоставить ему перерывы для кормления годовалого ребенка. Имеет ли он на это право? Если да, то какие документы он должен представить?
Да, имеет. Право на перерыв для кормления ребенка имеют не только женщины, но также отцы-одиночки и опекуны детей до полутора лет (). По общему правилу, для оформления перерыва для кормления ребенка сотрудник должен написать соответствующее заявление (). К нему нужно приложить свидетельство о рождении ребенка, чтобы подтвердить его возраст. В случае с одиноким отцом могут потребоваться дополнительные документы, которые подтвердят его статус, например:
– свидетельство о смерти матери ребенка;
– решение суда о лишении матери родительских прав;
– документы, которые подтверждают, что мать ребенка находится в местах лишения свободы.
Шаг 3. Разбираемся, нужно ли заключать дополнительное соглашение
У сотрудницы ребенок до полутора лет. Она работает полный день (с 8.30 до 17.30) и хочет присоединить время для кормления ребенка к обеденному перерыву (с 12.30 до 13.30). Когда мы должны предоставить такие перерывы? Нужно ли заключать с ней дополнительное соглашение или достаточно ее заявления и нашего приказа?
Поскольку у сотрудницы один ребенок до полутора лет, а рабочий день составляет восемь часов, то ей положены два дополнительных перерыва для кормления ребенка не менее 30 минут каждый (). Право на первый перерыв возникает через три часа работы, то есть в период с 11.30 до 12.00. Второй перерыв предоставляют через три часа после окончания первого, то есть с 15.00 до 15.30. Причем время обеда не исключается из подсчета трехчасового промежутка (). Поскольку рабочий день заканчивается в 17.30, то перерывов для кормления больше не будет.
Шаг 4. Уточняем, как отразить в приказе перенос перерыва для кормления ребенка на конец дня
Сотрудница с годовалым ребенком вышла на работу на условиях неполного рабочего времени. Трудится она четыре часа в день, 20 часов в неделю, рабочий день – с 9.00 до 13.00. В заявлении она просит предоставить ей перерыв для кормления ребенка в конце каждого дня. Положен ли ей перерыв? Если да, то как отразить это в приказе?
Да, положен. Сотрудники, которые работают в режиме неполного рабочего времени, имеют такое же право на перерывы для кормления ребенка, как и другие работники ( Положения о порядке и условиях применения труда женщин, утвержденного ). Главное, чтобы продолжительность их ежедневной работы в режиме неполного времени была больше трех часов ().
Поскольку продолжительность рабочего дня вашей сотрудницы составляет четыре часа, ей положен один перерыв длительностью 30 минут (). Этот перерыв сотрудница вправе отнести на конец дня, сократив его продолжительность (). Конкретное время перерыва нужно закрепить в соответствующем приказе (образец ниже). Документ составляют в произвольной форме, поскольку унифицированной формы нет.
Шаг 5. Отмечаем в табеле перерывы для кормления ребенка
Унифицированные формы № Т-12 и Т-13 не содержат буквенный или цифровой код для обозначения перерывов для кормления ребенка. Каким образом отразить это время в табеле учета рабочего времени? Обязательно ли вообще отмечать в табеле такие часы?
Рекомендуем обозначать их в табеле отдельным кодом. Это нужно для правильной оплаты таких перерывов. Дело в том, что перерывы для кормления ребенка хоть и включают в рабочее время, но оплачивают в размере среднего заработка.
Разработайте и утвердите приказом дополнительное условное обозначение в форме табеля, которую вы используете (). Часы кормления ребенка можно отмечать, к примеру, буквенным кодом «ДП» или цифровым «37» (образец ниже).
Шаг 6. Определяемся с размером оплаты перерыва для кормления ребенка
У сотрудницы два ребенка до полутора лет. Она находится в отпуске по уходу за ребенком и работает пять дней в неделю неполный рабочий день – четыре часа. При этом суммированный учет не установлен. Ей положен один час перерыва для кормления ребенка в день. В каком размере оплатить эти часы за месяц? Нужно ли их включать в рабочее время?
Да, нужно. Время перерывов для кормления ребенка включают в рабочее время, но оплачивают в размере среднего заработка (). Поскольку суммированный учет рабочего времени не установлен, то средний заработок определяют путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате ( Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного ).
Однако в случае с перерывами для кормления ребенка мы имеем дело не с целыми днями, а с часами или минутами. Поэтому часы, минуты перерывов в расчетном периоде (например, месяце) нужно суммировать, перевести в дни и получившееся число необходимо умножить на средний дневной заработок.
Совет эксперта
При суммированном учете средний заработок для оплаты перерывов на кормление ребенка рассчитывайте по-другому
Лариса АЙЗМАН,
главный специалист-эксперт по связям с общественностью и СМИ Государственной инспекции труда в Нижегородской области
Если в компании ведется суммированный учет рабочего времени, то для оплаты времени перерывов для кормления ребенка используйте другой алгоритм расчета среднего заработка. За основу возьмите средний часовой заработок, который умножьте на количество часов перерывов в расчетном периоде (абз. , п. 13 Положения, утвержденного ).
Средний часовой заработок определите путем деления суммы заработной платы, которая фактически начислена за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных часов в этот период (
Важные выводы
1.
Женщины, одинокие отцы и опекуны, имеющие одного или несколько детей до полутора лет, имеют право на дополнительные перерывы для кормления ребенка в течение рабочего дня.
2.
Такие перерывы положены через каждые три часа работы и должны длиться не менее 30 минут каждый. Сотрудник может присоединить их к обеденному перерыву или отнести на конец или начало дня.
3.
Перерывы включают в рабочее время, но оплачивают в размере среднего заработка.
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».
В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.
Кто может рассчитывать на перерыв для кормления ребенка
Положениями ст. 258 ТК работницам, которые имеют ребенка до 1,5 лет, гарантируется право на перерывы для кормления независимо от графика работы при общей продолжительности рабочего дня более 3 часов.
В постановлении Пленума ВС РФ «О применении законодательства, регулирующего труд женщин…» от 28.02.2014 № 1 (далее — Постановление ВС о труде женщин) разъяснено, что при невозможности совмещения занимаемой должности с уходом за ребенком (например, в силу разъездного характера работы, при наличии в графике ночных смен), в том числе кормлением, работодатель обязан предложить сотруднице более подходящую вакансию.
Режим перерывов для кормления ребенка при полном рабочем дне и правила его оформления
Вышеуказанная статья ТК указывает длительность и частоту перерывов для кормления: не менее получаса через каждые 3 часа рабочего времени. Согласно Постановлению ВС о труде женщин, перерывы для кормления включены в число рабочих часов, а сама формулировка ст. 258 ТК подразумевает, что течение перерыва начинается автоматически.
При этом важно помнить, что данное правило касается женщин с одним ребенком. Наличие у женщины двух и более детей младше 1,5 лет увеличивает продолжительность перерыва как минимум вдвое (ч. 2 ст. 258 ТК).
Нередки ситуации, когда сотрудница работает вдалеке от дома, в связи с чем указанного времени попросту не хватает для полноценного использования его по целевому назначению. Специально для таких случаев ТК предусмотрел возможность присоединения перерывов для кормления к часу обеденного отдыха, а также досрочного окончания или более позднего начала рабочего дня.
Так, если рабочая неделя составляет 40 часов (по 8 часов в день), при этом день начинается в 8:00, то первый перерыв придется на 11:00, второй — на 15:00 без учета обеденного отдыха. При присоединении перерыва к обеду сотрудница может позволить себе либо вернуться с него на час позже, либо уйти на час раньше, либо задержаться на 2-часовой обед.
Оформление перерыва для кормления при этом не требует дополнений к трудовому договору. ТК прямо говорит о том, что для их предоставления достаточно лишь заявления сотрудницы, и то оно требуется только в том случае, если перерыв влечет переорганизацию рабочего процесса (увеличение обеденного отдыха, изменение времени начала или окончания работы).
Перерывы на кормление при неполном рабочем дне — правила исчисления и оформления
Право трудоустроенной женщины на неполный рабочий день в период отпуска по уходу за ребенком до исполнения ему 1,5 лет закреплено в ст. 256 ТК. Согласно положению ст. 93 кодекса, режим при неполном рабочем дне устанавливается соглашением между сотрудником и работодателем. Выход на работу при этом может быть не ежедневным. Также договором можно предусмотреть сокращенный рабочий день.
Исчисление норматива предоставления перерывов для кормления в условиях неполного рабочего дня происходит по общему правилу. К примеру, если рабочий день длится 5 часов и начинается с 8:00, перерыв предоставляется однократно спустя 3 часа работы, то есть в 11:00.
Важно: в такой ситуации условие о предоставлении перерыва для кормления целесообразно прописать в допсоглашении к трудовому договору, которое в обязательном порядке заключается при установлении неполного рабочего времени. В частности, возможно использование формулировки вида «работник имеет право на перерывы для кормления при продолжительности рабочего дня более 3 часов, время перерыва — с 11:00 до 11:30».
Не знаете свои права?
Как оплачиваются перерывы для кормления ребенка
Для того чтобы определить размер оплаты перерывов для кормления, необходимо выполнить следующие действия:
- Рассчитать среднедневной заработок. ТК РФ и Постановление ВС о труде женщин устанавливают, что оплата за время перерыва для кормления подлежит исчислению в размере средней заработной платы. Установление же размера средней заработной платы в данном случае определяется, согласно ст. 139 ТК, п. 4 Положения об особенностях порядка начисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о средней зарплате), исходя из данных о доходе за календарный год, предшествующий месяцу, в котором работодатель начал предоставлять перерывы для кормления. При этом из расчетного периода исключается время болезни, отпуска за свой счет, выходных для ухода за детьми-инвалидами, простоев по вине организации и мн. др.
Важно: следует помнить, что до отпуска по уходу за ребенком женщина, скорее всего, находилась в декрете в связи с беременностью и родами. В таком случае необходимо руководствоваться п. 5 Положения о средней зарплате, согласно которому за основу для расчета допустимо брать период, предшествующий отпуску по беременности и родам.
Расчетный период: с февраля 2018 г. по февраль 2019 г. (12 месяцев).
Сумма заработка за весь период составила 180 000 руб.
Формула расчета:
Сз (1д) = Зп (год) / 12: 29,3,
где Сз (1д) — средний заработок за один рабочий день, Зп (год) = сумма начисленной заработной платы за весь календарный период, 12 — количество месяцев в календарном периоде, 29,3 — усредненное количество дней в месяце (по умолчанию берется именно это значение, согласно п. 10 Положения о средней зарплате).
Таким образом, в итоге получаем:
180 000 / 12 / 29,3 = 511,95 (руб.)
- Определить долю среднего заработка, пришедшуюся на перерывы для кормления. Например, если рабочий день — 8 часов, при этом на него приходятся два перерыва для кормления, общая длительность которых — 1 час, доля перерыва составляет 1/8 рабочего времени, или 0,125.
- Вычислить средний заработок за перерыв. Для расчета возьмем данные, приведенные выше в примере, где средний дневной заработок составил 511,95 руб., а доля такого заработка, пришедшаяся на перерывы для кормления — 0,125.
Вычисляем:
511,95 × 0,125 = 63,99 (руб.)
То есть в приведенном случае оплата перерывов для кормления ребенка за 1 рабочий день составляет 63,99 руб.
Как видите, расчет оплаты перерыва для кормления не представляет особой сложности. Работодателю стоит только помнить, что предоставление перерывов для кормления за ребенка и выплата вознаграждения предусмотрены нормами трудового законодательства, нарушение которых влечет привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.
Перерывы для кормления ребенка
Женщины зачастую совмещают работу с уходом за малышом. И если ребенок совсем маленький, маме положены перерывы для его кормлени яст. 258 ТК РФ . Посмотрим, как их предоставить и оплатить.
Кому положены перерывы
Перерывы для кормления предоставляются матери ребенка в возрасте до полутора лет. Причем не важно, как работает женщина: полный или неполный рабочий день (неделю) либо по совместительству. Но перерывы положены только в те дни, когда продолжительность работы составляет 3 часа и боле ест. 258 ТК РФ ; п. 15 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1 . Если рабочий день женщины менее 3 часов, перерыв ей не положен.
О том, в каких случаях этих лиц надо считать воспитывающими ребенка без матери, читайте:Такие перерывы надо предоставлять также отцу, опекуну или попечителю ребенка, воспитывающему его без матер ист. 264 ТК РФ .
Продолжительность перерывов
Продолжительность перерывов зависит от количества детей в возрасте до полутора лет у женщин ыст. 258 ТК РФ :
- <если> ребенок один, то предоставляется перерыв не менее 30 минут на каждые 3 часа работы;
- <если> детей двое и более, то не менее 1 часа на каждые 3 часа работы.
Перерывы для кормления, в отличие от обеденного перерыва, «сидят» в рабочем времен ист. 258 ТК РФ . Поэтому у таких сотрудниц фактическое время работы меньше, чем у остальных работников.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
“ Перерывы для кормления ребенка (детей) должны предоставляться автоматически не реже чем через каждые 3 часа работ ыст. 258 ТК РФ . Так, чтобы установить неполное рабочее время менее 8 часов в день женщине, имеющей двоих детей в возрасте до полутора лет и работающей в отпуске по уходу за ребенком, надо, чтобы продолжительность ее фактической работы была менее 6 часов в день. К примеру, если время фактической работы составляет 5,5 часа, тогда за 3 часа работы ей предоставляется перерыв для кормления на 1 час, а за оставшиеся 2,5 часа работы перерыв не положен, так как она работает менее 3 часо в” .
Для наглядности покажем в таблице на примерах, как перерывы влияют на продолжительность фактической работы.
Продолжительность рабочего времени, включая перерывы | Общая продолжительность перерывов в день | Фактическая продолжительность работы |
8 ч |
|
7 ч (8 ч – 1 ч) |
|
6 ч (8 ч – 2 ч) | |
7 ч |
|
6 ч (7 ч – 1 ч) |
6 ч |
|
5 ч 30 мин (6 ч – 30 мин) |
|
5 ч (6 ч – 1 ч) | |
5 ч |
|
4 ч 30 мин (5 ч – 30 мин) |
|
4 ч (5 ч – 1 ч) | |
4 ч |
|
3 ч 30 мин (4 ч – 30 мин) |
|
3 ч (4 ч – 1 ч) | |
Больше 3 ч 30 мин, но меньше 4 ч |
|
3 ч (3 ч 30 мин – 30 мин) |
Оформляем предоставление перерывов
Перерывы для кормления должны предоставляться каждые 3 часа независимо от того, напишет работница заявление об этом или нет. Отказаться от перерывов женщина не может.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ Предоставление работающей женщине перерывов для кормления ребенка, а также включение времени перерывов в рабочее время относятся к гарантиям государства и, соответственно, являются обязанностью работодател яст. 258 ТК РФ . Заявление работницы об отказе от предоставления перерывов для кормления не может являться основанием для непредоставления таких перерыво в” .
Роструд
А вот если женщина захочет присоединить перерывы для кормления к обеденному перерыву либо в суммированном виде перенести на начало или окончание рабочего дня, тогда она должна подать вам заявление об этом. Если женщина работает полное рабочее время с учетом перерывов, дополнительное соглашение к трудовому договору об этом можно не оформлять. Достаточно ее заявления.
Если женщина работает в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени, то в дополнительном соглашении к трудовому договору об установлении неполного рабочего времени имеет смысл указать продолжительность перерывов и время их предоставлени ястатьи 93 , 256 ТК РФ .
Вот как можно сформулировать такое условие.
1. Работнице с 18 мая 2015 г. до 10 марта 2018 г. устанавливается неполное рабочее время 20 часов в неделю:
- 6 часов в день (с 9.00 до 16.00) со вторника по четверг с перерывом на обед с 13.00 до 14.00;
- 2 часа (с 9.00 до 11.00) в пятницу.
Суббота, воскресенье, понедельник - выходные.
2. До достижения ребенком возраста полутора лет работнице предоставляются оплачиваемые перерывы для кормления ребенка со вторника по четверг с 15.30 до 16.00.
На основании заявления или дополнительного соглашения оформите приказ о предоставлении перерывов в произвольной форме.
Оплачиваем перерывы
Перерывы для кормления оплачиваются в размере среднего заработк аст. 258 ТК РФ . Чтобы правильно рассчитать зарплату работнице, не забывайте отражать количество отработанных ею часов и продолжительность перерывов в табеле учета рабочего времени.
Для отражения перерывов в табеле по форме № Т-12 или Т-13утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 не предусмотрено специального обозначения. Поэтому надо утвердить приказом руководителя свое (например, это может быть буквенный код «КР» или цифровой «37»). В табель также надо ввести дополнительную графу для указания конкретной продолжительности работы и перерывов.
На основе приведенного выше примера фрагмент табеля за июнь 2015 г. будет выглядеть так.
... | Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца | ... | |||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |||||
4 | |||||||||||
В | Я | КР | Я | КР | Я | КР | Я | В | В | ||
5,5 | 0,5 | 5,5 | 0,5 | 5,5 | 0,5 | 2 | |||||
ОЖ | ОЖ | ОЖ | ОЖ | ОЖ | ОЖ | ОЖ | |||||
... |
Средний заработок для оплаты перерывов надо исчислять ежемесячно. То есть каждый месяц меняется расчетный период - 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором будут перерывы.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
Заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
“ Расчетным периодом при исчислении среднего заработка будут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором предоставляются перерыв ыст. 139 ТК РФ ; п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение) ” .
Как известно, для работников с обычным режимом рабочего времени средний заработок рассчитывается на основе среднего дневного заработк ап. 9 Положения . А как рассчитать средний заработок за время перерывов, предоставляемых в часах?
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ Расчет среднего заработка для всех случаев его исчисления, кроме случаев его исчисления для работников с суммированным учетом рабочего времени, производится на основе среднего дневного заработк ап. 9 Положения .
Специальных правил расчета среднего заработка для оплаты перерывов для кормления ребенка не установлено. Поэтому при расчете среднего заработка в этом случае средний дневной заработок надо умножить на количество дней в месяце, потраченных на кормление. Для этого все часы, которые работница потратила на кормление детей, делим на продолжительность установленного ей рабочего дня.
Комментарий к статье 258
1. Как следует из содержания ч. 1 ст. 258, дополнительные перерывы для кормления ребенка предоставляются не только матерям, кормящим детей грудью, но и всем женщинам, имеющим детей в возрасте до 1,5 лет, в т. ч. усыновившим ребенка либо установившим над ним опеку. Тем самым обеспечиваются одинаково благоприятные условия для вскармливания детей указанного возраста. При этом комментируемая статья не устанавливает количество предоставляемых перерывов и конкретную продолжительность каждого из них, поскольку частота и продолжительность этих перерывов зависят от состояния здоровья вскармливаемых детей и их количества, продолжительности рабочей смены, режима труда и других факторов.
Обычно продолжительность перерыва для кормления ребенка составляет 30 минут. Однако с учетом конкретных обстоятельств (состояния здоровья ребенка, места его кормления) получасовой перерыв не всегда достаточен. В соответствии с медицинским заключением его продолжительность может быть увеличена.
При наличии двух и более детей в возрасте до 1,5 лет продолжительность перерыва устанавливается не менее часа и также может увеличиваться в зависимости от указанных выше обстоятельств.
До внесения изменения в комментируемую статью указанные перерывы должны были предоставляться не реже чем через каждые 3 часа непрерывной работы матери. Такой порядок не позволял обеспечить строгую периодичность кормления ребенка и регулярный режим его питания, поскольку не учитывал, что потребность ребенка в питании возникает через определенные промежутки астрономического времени. В новой редакции ч. 1 комментируемой статьи слова "непрерывной работы" исключены. Перерывы на кормление ребенка должны теперь предоставляться не реже чем через 3 часа астрономического времени, включая время ее работы, перерывы, относящиеся к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК), и время для отдыха и приема пищи. Соответственно этому при 8-часовой рабочей смене и при 7-часовом рабочем дне, а также при 6-часовом рабочем дне с обеденным перерывом следует предоставлять два перерыва на кормление ребенка.
2. Избранный женщиной вариант использования перерывов на кормление ребенка (присоединение перерыва для кормления ребенка к обеденному перерыву либо объединение двух перерывов на кормление ребенка и перенесение их в суммированном виде как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его сокращением), закрепляется в графике (распорядке) работы организации.
3. В случаях, когда работа не допускает отлучек для кормления ребенка, женщина должна переводиться на другую работу с оплатой труда в установленном порядке (см. ст. 254 и коммент. к ней).
4. Средний заработок, по которому оплачиваются перерывы для кормления ребенка, определяется в соответствии со ст. 139 ТК.