Случается, что запланированный отпуск попал на праздничные дни. Выясним, какие правовые последствия это влечет для сотрудника и его работодателя.
Из истории
В России традиционно много отдыхают. Так, почти вся третья часть текущего 2016 года приходится на выходные и праздники: 119 дней отдыха на 247 дней работы. Но так было не всегда. В 2002 году Трудовой Кодекс изменил правило расчета дней отпуска, который раньше длился 24 дня, а выходными считались только воскресенья. Такой подсчет сохранялся с советского времени, когда рабочая неделя составляла шесть дней. Несмотря на то, что с 1965 года стандартная неделя составляет пять рабочих дней на два выходных, старые нормы расчета отпуска применялись долго. Отпуск поглощал выпавший на его период нерабочий праздничный день.
В 1992 году законодательно ввели перенос праздничных дней, совпадающих с выходными (КЗоТ). И количество выходных (по календарю) и дней отпуска стало определяться отдельно, как и предполагалось изначально.
График отдыха
В целях оптимального расходования бюджета на выплаты работникам компании заранее составляют график отпусков на следующий год и следят за его выполнением. У каждого может совпасть с отпуском какой-либо праздник. Стараясь продлить отпуск, многие работники стремятся присоединить его начало или конец к выходным или праздничным дням. Но это выгодно не всегда.
Подбирая наилучший график для своего отпуска, следует обращать внимание не только на ближайшие к нему праздники, но и на перенесенные выходные дни. Таких дней в этом году всего пять: два в мае, по одному в феврале, марте и июне. На вопрос, входят ли выходные дни в отпуск, если они были перенесены из-за праздников, ответ – да, входят. Но и оплата производится как за обычные выходные, а не праздничные дни.
Читайте также Дата выплаты зарплаты в 2019 году: как работодателю изменить документы
Если отпуск выпадает на праздничные дни, то ваш ежегодный отпуск автоматически продлевается, хотя в число календарных дней отпуска эти дни не включают.
Пример 1Кадровая служба компании выпустила приказ об отпуске работника на две недели согласно его заявлению с 1 января 2016 года. Новогодняя праздничная декада тоже начинается с первого января.
В приказе о предоставлении отпуска нужно было исключить 02.01.2016 (суб.) и 03.01.2016 (воскр.) из отпускного периода, так как их перенесли на другие даты (7 марта и 3 мая). Поэтому реально отпуск работника продлился на 6 дней (1, 4 – 8 янв.), а не на 10 (1 – 10 янв.), и составит 20 дней. Правда, это не касается перенесенных и присоединенных к другим праздникам выходных дней, приходящихся на отпуск. Их количество не ограничивается, а расчет и оплата идет как за обычные выходные.
Так входят ли праздничные дни в отпуск? Есть два способа ответить на этот распространенный вопрос. С точки зрения продолжения отпуска – да, входят. А в плане расчета среднемесячного заработка, исходя из количества дней – нет.
Пример 2Допустим, в этом году ваш отпуск выпал на июнь. Для определения среднего заработка на расчет отпускных следующего периода в базу войдет июнь 2016 года. И этот месяц посчитают отработанным не полностью.
Например: День России – 12 июня – в этом году выпадает на воскресенье и по постановлению Правительства РФ № 1017 от 24.09.2015 «О переносе выходных дней в 2016 году» переносится на понедельник 13 июня. Работнику, чей отпускной график выпадает на первую половину июня, отпуск увеличится на один день. Но оплата за этот день не войдет в его среднемесячный заработок.
Читайте также Увольнение по сокращению штатов: компенсация в 2018 году
Таким образом, 12 июня является праздником. А 13 число из-за переноса стало выходным днем. Значит, в первом случае не будут перечислены отпускные, а во втором - заплатят. Таким же способом определяется количество отработанных дней в расчетный период, если его отпуск выпадает на новогодние или майские каникулярные недели.
Пример 3В мае этого года нерабочими праздничными днями были 1 и 9 мая, согласно 112-й статье ТК РФ. На вторник 3 мая перенесли праздничный выходной 2 января. А так как праздник 1 мая выпал на воскресенье, он также был перенесен на 2 мая понедельник. В число отпуска, выпавшего на начало мая, войдут выходные дни 2 и 3 мая и не войдут праздничные дни 1 и 9 мая.
Этот пример отвечает на вопрос – считаются ли выходные дни в отпуск. Да, считаются, так как по нормам трудового законодательства количество выходных, приходящихся на отпуск, может быть любым.
Правила оплаты
Трудовое право РФ определяет общее правило двойной оплаты сотрудникам за работу в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 153 ТК РФ, часть 1). У сотрудников со сменным режимом труда оплата в выходные дни несколько отличается. Если рабочая смена выпадает на выходной день, работник получает оплату за него как за будний рабочий день.
Но если речь идет о нерабочих праздничных днях, то не имеет значения, трудится ли подчиненный по дневному или сменному режиму работы. Оплата за такие дни сменному работнику тоже увеличивается не менее чем в два раза.
При одинаковых календарных датах праздничных и выходных дней работодатели переносят дни отдыха независимо от режима труда и отдыха в организации. В Трудовом кодексе определены виды отдыха: ежедневный (междусменный), еженедельный (выходные дни), отпуск и праздничные нерабочие дни (ст. 107). Они могут совпадать: выходные дни всегда приходятся на междусменный отдых, а отпуска – на субботы и воскресенья. Но эти виды отдыха не могут быть заменены нерабочими праздничными днями.
Перенос отпуска в связи с праздничными днями регламентирован законодательно. Норма распространяется на даты, приходящиеся на государственные праздники. Эти дни являются нерабочими. Если праздник выпадает на выходной, то реализуется перенос выходного на ближайшую рабочую дату.
Перенос праздничных дней в отпуске: Трудовой кодекс
Трудовым кодексом в ст. 120 зафиксирована стандартная продолжительность . Наемные работники имеют право на оплачиваемый отдых, который суммарно за год может длиться 28 дней в календарном исчислении. Возможно увеличение этого лимита за счет дополнительных оплачиваемых видов отпуска. Перенос отпуска в связи с праздничными днями, приходящимися на период отдыха, регулируется трудовым правом. Количество перенесенных и праздничных дней в отпускном интервале должно совпадать.
Длительность отдыха определяется с привязкой к тексту заявления сотрудника. Документ может быть составлен двумя способами:
- работник в формулировках текста заявительного бланка обозначил дату начала и окончания отпускного времени;
- в тексте имеются упоминания о моменте начала отпуска и его общей продолжительности.
В первом случае перенос праздничных дней в отпуске не будет способствовать удлинению периода отдыха. Время, проведенное вне работы с сохранением заработка, будет совпадать с обозначенным в заявлении интервалом, а количество календарных дней, зачтенных в счет отпуска, будет меньше, чем отгуляно по факту.
Большинство тружеников осведомлено о том, что в календаре есть дни, которые продлевают срок временного отхода от дел. Праздничный день во время отпуска - это возможность погулять подольше. Поэтому работники стремятся подобрать такое время для отдыха, которое попадает на официальную красную дату. Однако не всем известно, как периоды учитываются в расчете отпускных.
Разберем, если отпуск попадает на праздничный день, как это влияет на оплату. Выгодно ли «продлевать» каникулы за счет красных дат. Как определяются эти волшебные дни, дающие право погулять подольше.
Правила предоставления ежегодных отпусков
Перечень праздничных суток определен в ст. 112 статье Трудового кодекса (ТК) Российской Федерации. Они никогда не меняются. Однако выходные Правительство страны может переносить на иное время. Этот факт также учитывается при расчете отпуска.
В ст. 114 ТК РФ прописано правило, согласно которому работодатель обязан отпускать труженика со службы для восстановления сил и отдыха. По закону на данный период за сотрудником сохраняется:
- средний заработок (отпускные);
- трудовое место.
Данная привилегия предоставляется в обязательном порядке всем служащим, независимо от формы трудоустройства:
- постоянным;
- временным;
- сдельщикам;
- сезонным и иным.
Кроме того, по нормам законодательства работодатель обязаны не позднее чем за 14 суток до окончания отчетного года, утвердить график отпусков. То есть периоды отхода от дел планируются заранее. Составлением документа занимается кадровое подразделение. Как правило, опытный специалист учитывает все нюансы будущего года (наличие праздников и выходных).
График разрешено составлять в разных вариантах. Всего прижившихся в практике форм две:
- с проставлением дат начала отпускного срока;
- с внесением в календарь только месяца отдыха сотрудника.
Праздничные дни
Особые даты, влияющие на продолжительность отпускного времени, перечислены в ст. 112 ТК РФ. Они таковы:
Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы;
- 7 января - Рождество Христово;
- 23 февраля - День защитника Отечества;
- 8 марта - Международный женский день;
- 1 мая - Праздник Весны и Труда;
- 9 мая - День Победы;
- 12 июня - День России;
- 4 ноября - День народного единства.
Правило их учета в подсчете срока отпуска простое - они пропускаются. Например, если труженик решил взять ежегодный основной отпуск (ЕОО) с 31.12.17 на 14 суток, то дни с 1 по 8 января просто пропускаются. Подсчет продолжается с 09.01.18:
- 31.12.17 - первый день;
- 09.01.18 - второй и так далее.
В указанном параграфе присутствует еще одна важная для отпускников норма. Она говорит о переносе праздника, выпадающего на выходной, на следующие сутки. Данное правило не касается новогодних и рождественских каникул.
Подсказка: выходной - это день для отдыха, так же как и время ЕОО. Следовательно, продление не производится. Праздники исключаются из подсчетов.
Важная тонкость подсчета
Несмотря на довольно точные формулировки законодательства, с праздниками возникаем много путаницы. Все дело в правильности составления заявления на ЕОО. В РФ принято указывать в документе дату начала и окончания отпускного периода. Таковой способ:
- освобождает работодателя от переноса праздников на последующие сутки;
- не дает труженику права погулять подольше.
К примеру, если в заявлении прописана просьба предоставить ЕОО с 31.12.17 по 14.01.18, то дата выхода на службу - 15.01.18. Ту же заявку можно составить иначе. То есть попросить отпустить с работы с 31.12.17 на 15 суток. Тогда по нормам законодательства работодатель обязан:
- исключить из всего срока новогодние каникулы и Рождество;
- продлить срок отпуска;
- выходить на службе нужно будет 23.01.18.
- официальные праздники исключаются;
- выходные учитываются.
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Можно ли начинать отпуск с красного дня календаря
Никаких запретов в ТК РФ по данному поводу не имеется. Человек имеет право начать отдых с любого дня, по своему усмотрению. При этом дело бухгалтера и кадровика провести правильное исчисление периода и отпускных.
Понятие производственного календаря
Специалисты, занимающиеся ведением кадрового делопроизводства и бухгалтерией, придумали вспомогательное средство - производственный календарь. Такой неофициальный документ составляется в начале календарного года. В нем указываются дни:
- рабочие;
- выходные, в том числе перенесенные;
- праздничные.
Форма справочника выбирается самостоятельно с учетом специфики производства. Данные в нем указываются в днях и часах. Инструмент помогает учесть все нюансы текущего календаря при расчетах.
Исчисление отпускных
Правила определения величины оплаты приведены в ст. 139 ТК РФ, а также растолкованы в Положении, утвержденном Постановлении Правительства РФ № 922 от 24.12.07. Сумма определяется на основании показателя среднедневного заработка, исчисленного за предшествующий год работы.
Скачать для просмотра и печати:
При расчетах возникает вопрос о включении в период красных дней. Путаницу здесь вносит подпункт «а» пятого пункта Положения. Согласно его тексту из периода для исчисления денежного пособия исключается время предшествующего ЕОО (и средства за него).
Минтруда РФ разобрало эту сложную тему. В письме от 15.12.16 № 14-1/В-351 ведомство разъяснило работодателям следующее:
- праздничные сутки не являются исключаемыми при определении среднедневной зарплаты;
- их следует учитывать в общем порядке.
Дополнительный отпуск
Исчисление периодов и оплаты дополнительного отпуска производится по тем же правилам, что и ЕОО. Сутки, указанные в ст. 112 ТК РФ, исключаются, а иные выходные учитываются. Оплата производится исходя из показателя среднедневной оплаты труженика за предшествующий год.
За свой счет
Иное требование к предоставлению периода отхода от дел для решения личных проблем. Такой «простой» не оплачивается. Его определение приведено в ст. 128 ТК РФ. В частности, в тексте указано, что целью такого неучастия в трудовой деятельности не является отдых. Исходя из логики законодателя, из периода отпуска без содержания праздники не исключаются.
Скачать для просмотра и печати: Подсказка труженикам: заявление за свой счет невыгодно писать перед красными днями календаря. Необходимо указывать точные даты ухода и возврата на службу, не совпадающие с теми, что указаны в ст. 112.
Учебный и декретный
Указанные виды официального отсутствия на рабочем месте связаны с исполнением определенных обязанностей:
- обучением;
- заботой о малыше.
Ввиду того что оба срока не связаны с отдыхом, праздники не учитываются при их исчислении. То есть указанные виды отпусков предоставляются на определенный в заявлении период.
Больничный
В ст. 183 ТК РФ записана норма о сохранении содержания заболевшим сотрудникам. Правила исчисления такового приведены в ст. 7 закона № 255-ФЗ. При этом срок отдыха увеличивается на количество суток больничного листка. Кроме того, если в то же самое время выпадает праздничный день, то осуществляется его перенос. То есть в целом срок отсутствия человека на службе увеличивается на число таких суток:
- временной нетрудоспособности;
- официальных выходных, перечисленных в ст. 112 ТК РФ.
Например, Иванова С. взяла ЕОО с 11.06.18 на 14 суток. В ту же дату она заболела и оформила листок нетрудоспособности на 4 дня. По приказу выходить на службу Иванова С. должна была 26.06.18. (12.06.18 пропускается). Она предоставила в администрацию листок нетрудоспособности. Период сотруднице пересчитали. К выполнению служебных обязанностей Иванова С. приступила 02.07.18 (так как 30.06.18 - суббота, а 01.07.18 - воскресенье).
Подсказка: в табеле учета рабочего времени необходимо реально отражать причину отсутствия труженика на производстве. Например, дни отсутствия за свой счет отмечаются символом «НВ» или кодом «28». Скачать для просмотра и печати:
Пример расчета отпускных
Прокофьев В. решил отдохнуть в начале года. Он обратился к кадровику с просьбой разъяснить, как лучше составить заявление и не прогадать. Специалист составил приблизительный расчет полагающихся отпускных. Стартовые условия:
- начало отдыха с 01.01.18;
- срок - 14 дней;
- среднедневной заработок - 1 800,0 руб.
Если Прокофьев В. обозначит дату окончания отдыха 14.01.18, то выйдет на работу 15.01.18. Получит на руки:
- 6 д. (с 1 по 8 исключаются) х 1 800,0 руб. = 10 800,0 руб.
Если же укажет в заявлении, что желает получить ЕОО на 14 суток, то выйдет на службу 23.01.18. Пособие получит в размере:
- 14 д. х 1 800,0 руб. = 25 200,0 руб.
Правила замены ЕОО деньгами
Нормы ТК РФ основаны на тексте Конституции РФ. Основной закон гарантирует людям право на отдых. Поэтому работодателям запрещено заменять установленный минимум ЕОО денежными средствами. Кроме того, ежегодно работник должен отгулять не менее 14 дней подряд.
Остаток можно перенести на иное время.
Кусочки основного и дополнительных отпусков, как правило, накапливаются. Сотрудники просят компенсировать их деньгами. Таковую операцию следует производить крайне осторожно. Следует иметь в виду, что ежегодно фактически восстанавливать силы работник должен 28 дней . Заменять данное время наличными строго запрещено (ст. 126 ТК РФ, Письмо Минтруда от 27.06.2017 № 14-2/ООГ-5299). За нарушение данной нормы руководителю грозит штраф.
Если же человек имеет право на любой вид оплачиваемого допотпуска, то его разрешено компенсировать. Исключением являются дополнительные дни, предоставляемые за труд во вредных и опасных условиях.
Важно: незаконно заменять средствами ЕОО некоторым категориям тружеников. К ним относятся:
- беременные;
- несовершеннолетние.
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Входят ли праздничные дни в отпуск?
Вычисления, связанные с определением дней отпуска, вызывают проблемы, в особенности если позабыть учесть праздничный день (при наличии оного).
Поэтому не стоит отбрасывать положение части 1 статьи 120 ТК РФ , где четко говорится, что праздничные дни не включаются в дни отпуска, в общую сумму его дней .
Не только на оплачиваемые отпуска влияет уже упомянутая статья. Неоплачиваемые также подпадают под ее установление.
Разве что оплата от работодателя вряд ли последует и за него, и за любые возможные праздники.
Перейдем, собственно, к списку тех праздников, которые имеют в России официальный статус, закрепленный законом.
Продлевается ли?
Продлевается ли отпуск на праздничные дни, если праздничные дни попадают на отпуск?
Типичной ошибкой будет часто наблюдаемая в жизни ситуация: сотрудник, считая, что праздничные дни в течение отпуска – это повод для его продления, идет к работодателю.
Так можно прослыть полным профаном, поскольку, как уже было сказано, они не учитываются при исчислении его продолжительности .
И поэтому по поводу заявления не стоит мудрствовать лукаво: достаточно составить его по установленной для заявлений форме.
ВНИМАНИЕ. Когда праздничные дни попали на отпуск, высчитывать их это обязанность кадровой службы, а не конкретного работника . Именно эта структура должна отслеживать подобное со всей тщательностью, а также, по возможности, консультировать сотрудников при возникновении затруднений.
Еще раз обратим ваше внимание: поскольку отпуск – это величина постоянная, она не изменяется в результате «добавления» к нему нерабочих праздничных дней . Значит ситуация такова: если длительность отпуска — 28 дней, то он и будет продолжаться эти пресловутые 28 дней.
Праздники — те же «белые пятна», что на картах отражаются. Когда встречается «белое пятно» при исчислении дней отдыха, то он автоматически продлевается. И никаких заявлений о продлении не нужно . О том, как продлевается отпуск в праздничные дни, вы узнаете в этой .
Давайте на примере рассмотрим, как учитываются праздничные дни во время отпуска:
В одном учреждении сотрудник собрался в отпуск со 2 июня (2016 г.) на 28 календарных дней. Как определить, к какому сроку он должен вернуться с отдыха?
Мы знаем, что 12 июня – это День России, а, следовательно, он – нерабочий праздничный. Фактически, если бы не он, сотрудник вышел бы на работу 30 июня, поскольку 29 число – последний день его отдыха.
Но, из-за присутствия праздничного дня, отпуск удлиняется, по факту, на 1 календарный день. Тогда и выходит, что 30 июня — это последний день, а вернуться к исполнению своих обязанностей работник должен будет 1 июля.
СПРАВКА. Сколько бы праздничных дней не составляло отдых, он подлежит продлению на соответствующее ситуации количество дней.
Оплачивается ли?
Оплачивается ли отпуск в праздничные дни? Как считается?
С отпускными ситуация обстоит сложнее.
Праздники – это дело хорошее, но не прибыльное.
А суть такова: если в дни отпуска входят праздничные дни, то оплата за них не предоставляется .
Ведь, как уже ранее неоднократно упоминалось, в суммарную длительность отпуска они входить не могут.
Оплата работнику гарантируется только за непосредственно входящие в него дни. А значит это, что лишь за них он получит средний заработок единовременно, не позже 3-дневного срока .
Как считать если отпуск попадает на праздничные дни? Для расчета выплат, семи пядей во лбу быть не нужно. Точнее, не стоит чрезмерно усложнять себе жизнь, ведь все возьмет на себя бухгалтерия. Вам стоит лишь помнить главное: праздники не оплачиваются, поэтому претензии предъявлять в связи с якобы «ошибочным» начислением отпускных не нужно .
В принципе, присутствие в промежутке между началом и окончанием отпуска праздничных дней вряд ли сильно ударит по кошельку (январских праздников мы сейчас не касаемся). От 1 до 3 дней, которые не будут оплачены, вряд ли породят серьезную проблему.
ВАЖНО. По части финансовой выгоды праздники не способствуют обогащению. Пусть они никем и не оплачиваются, а все же выгода в них есть: лишние дни к отпуску способствуют повышению настроения, а как следствие – и эффективности труда после возвращения с отдыха.
Возможно ли оформить?
По желанию сотрудника, он может воспользоваться законным правом на отдых, для этого нужно , на имя директора (руководителя организации).
А датой начала выступить способен какой угодно день: пусть он и будет являться нерабочим праздничным.
Это возможно за счет того, что он подготавливается заблаговременно (отражен ли он в , или сотрудник сам подает заявление, имея на то право – не важно).
За две недели предупреждается о надвигающемся отпуске сотрудник () и работодатель (заявление).
Отпуск в праздничные дни – не является поводом для паники.
Поскольку само оформление документации – минимальное .
От работодателя требуется лишь не включать праздники в счет отпуска, а от работника – понимание сущности подобной процедуры. Тогда и ошибки допущены не будут.
Полезное видео
О том, выгодно ли брать отпуск в праздничные дни, вы узнаете в следующем видео:
Что делать, когда отдых совпал с официальными праздниками? В этой консультации мы поговорим про перенесенные праздничные дни в отпуске и правовое регулирование данной ситуации.
Основное правило
Прежде чем рассказывать о переносе праздничных дней в отпуске, важно понимать, о каких именно днях и праздниках идет речь. Они чётко закреплены в статье 112 Трудового кодекса РФ. Так, в России официальные свободные от работы дни – это:
- новогодние праздники: 1 – 6 и 8 января;
- православное Рождество – 7 января;
- День защитника Родины – 23 февраля;
- Международный женский день – 8 марта;
- День Весны и Труда – 1 мая;
- День Победы – 9 мая;
- День России – 12 июня;
- День народного единства – 4 ноября.
На основании Трудового кодекса перенос праздничных дней в отпуске заключается в том, что период положенного отдыха должен быть автоматически продлен на число официальных праздников, попавших в заявленные даты отпуска. Причем это правило распространяется только на основной и дополнительный ежегодный отдых.
Таким образом, можно вывести своего рода общую для таких ситуаций формулу переноса праздничного дня во время отпуска:
|
Обратите внимание: в число календарных дней отпуска этот день (дни) не включают и не оплачивают на основании ст. 120 ТК РФ.
Также заметим, что в случае попадания на праздничные дни перенос отпуска в 2018 году возможен в отношении всех праздников, упомянутых в Трудовом кодексе РФ. Кроме того, учтите, что регионы могут дополнительно принимать решения об утверждении своих праздничных дней во время значимых религиозных торжеств.
Рассчитывая на перенос отпуска в связи с праздничными днями, следует обращать внимание не только на ближайшие к нему праздники, но и на перенесенные Правительством РФ выходные дни. Входят ли выходные дни в отпуск, если они были перенесены из-за праздников? Да, входят, но срок окончания отдыха они не сдвигают. Оплачивают их как за обычные выходные.
А как быть с переносом праздников в отпуске, который взят за свой счет и организация его не оплачивает? Так вот: на указанную в заявлении продолжительность этого отдыха праздничные даты и выходные никак не влияют. Сотрудник отгуляет столько, сколько дней изначально запрашивал.
Основной минус переноса праздников во время отпуска в том, что работодатель не обязан их оплачивать. А плюс – они удлиняют период основного или дополнительного отпуска.
Что на практике
Не секрет, что многие работники специально стараются так подгадать даты своего очередного отдыха, чтобы воспользоваться правом на перенос дней отпуска в связи с праздниками. Разумеется, работодатели такую прозорливость не очень приветствуют.
Что может предпринять руководство, чтобы не допустить переноса отпуска, если тот выпадает на праздничные дни? Всё очень просто: оно может вычеркнуть из графика отпусков периоды, на которые приходятся официальные праздники. Логика следующая: удобнее, когда сотрудник гуляет от понедельника до воскресенья включительно. Иначе могут возникать производственные сложности, когда один работник догуливает за праздник еще один день – понедельник, а его коллега с этого же дня тоже отправился на положенный отдых.