Корпоративные праздники уже давно стали частью современной кадровой политики предприятий. Но что делать, если такое событие не просто намечается в вашем коллективе, но еще и его организация поручена именно вам? Первая мысль – скорее бежать в соответствующее агентство и переложить на него непосильную ношу. Не торопитесь. Грамотно подойдя к сложному на первый взгляд вопросу, вы справитесь с поставленной задачей самостоятельно, особенно при наличии времени. Сколько же его надо? В среднем это 1,5-2 недели, исключением является Новый год – здесь понадобится около 3-х недель. Вообще в преддверии любого праздника, например новый год, 8 марта или 23 февраля возникает больше сложностей с подбором банкетного зала, ведущего или творческих коллективов. Чем ближе праздничная дата, тем выше цены в ресторанах и у артистов.
Весь организационный процесс целесообразно разделить на две части: подготовка корпоратива и его проведение . Но прежде чем начать действовать, отправляйтесь к начальству для согласования следующих существенных вопросов.
Цель праздника
Здесь возможны два варианта: обычный банкет или классическое корпоративное мероприятие со всеми вытекающими. В первом случае достаточно подобрать подходящий ресторан или базу отдыха. Во втором придется потрудиться, ведь цель настоящего корпоратива – формирование и развитие корпоративной культуры, сплочение коллектива на основе общей идеи. Хороший праздник обходится недешево и должен дать результат и принести плоды, а его организатор обязан на время превратиться в режиссера, психолога и педагога. Будьте готовы к тому, что для всех это будет праздник, а для вас тяжелый труд. Зато есть отличный шанс заработать репутацию незаменимого сотрудника в части организации корпоративных торжеств.
Бюджет мероприятия
Для примерного подсчета суммы надо решить:
- где будет проходить праздник и какого масштаба;
- сколько человек пригласить;
- как оформить помещение,
- какое техническое оборудование понадобится;
- как организовать питание, каким будет меню и какие подарки и призы для конкурсов следует приобрести;
- каких пригласить артистов;
- выбрать шоу-программу;
- нужен ли транспорт, и какой;
- необходимы ли фото- и видеосъемка
- есть ли необходимость в приглашении представителей прессы для освещения корпоратива в Интернет и СМИ.
Вид корпоратива
Самый простой сценарий – банкет или фуршет, сопровождаемый развлекательной программой. Праздники на природе или теплоходе интереснее, но их организация потребует больше усилий. Для нестандартных корпоративов вроде тематического мероприятия или спортивного праздника придется привлекать специалистов.
Выбор места
Офисные помещения — самый недорогой вариант, но не самый удачный. Сотрудники вряд ли смогут проникнуться атмосферой праздника в официальной обстановке. На выбор места влияет бюджет и вид мероприятия, число гостей, их возрастные характеристики, есть ли среди них официальные лица, не имеющие отношения к фирме, родственники и дети сотрудников.
Состав гостей
Это очень тонкий нюанс, игнорирование которого может безнадежно испортить праздник. Здесь важно учесть их гендерный и возрастной состав. К примеру, вечеринка с зажигательными латинскими танцами и состязаниями вроде прыжков в мешках не будет удачной идеей, если на предприятии работают в основном пожилые люди. Молодежь в свою очередь не оценит хиты прошлых лет.
От состава приглашенных зависит выбор блюд и напитков. Для мужского коллектива в меню включаются крепкие напитки и мясные закуски, дамы предпочитают легкие канапе и вина. Если на празднике присутствуют дети, их интересы тоже придется учесть.
Отдельного внимания заслуживает роль руководителя предприятия на корпоративе. Основное, предъявляемое к нему требование – это присутствие. Только так можно сплотить коллектив, доказать ему что вы команда, ведь ради этого и проводится корпоративное мероприятие. Руководитель не должен занимать позицию наблюдателя. Надо чтобы он принимал участие в конкурсах вместе с сотрудниками или хотя бы лично награждал победителей.
Организация доставки гостей
У людей не должно возникать трудностей с тем, как добраться до места проведения корпоратива и обратно. Особенно это актуально для выездных мероприятий. Если транспорт для доставки гостей не заказывается, подойдите к вопросу креативно – нарисуйте красочную карту с подробным указанием маршрута и раздайте приглашенным.
Составление плана корпоративного праздника
План корпоратива можно изобразить схематично, указав в нем все этапы праздника с разбивкой на подпункты, сроки их выполнения и ответственных лиц. Подробно прописанный план с одной стороны облегчает задачу – видно, что сделано, а что нет, а с другой новые идеи в него уже не добавишь. Остановитесь на приблизительном сценарии, где содержатся ключевые моменты в определенной последовательности и с ориентировочным сроком исполнения.
Проведение праздника намного ответственнее его подготовки. В процессе организации всегда можно исправить недочеты, а вот ошибки в проведении сразу бросятся в глаза. Такое возможно если приглашать ведущего или артистов «вслепую», то есть, не встречаясь с ними лично и не обсуждая условий сотрудничества. Профессиональный ведущий должен владеть хотя бы минимумом информации о том кого он будет веселить, о корпоративной культуре компании.
По мнению психологов в памяти людей обычно запечатлеваются начало и окончание торжества. Организуйте «под занавес» мероприятия фейерверк, запуск воздушных шаров или лазерное шоу.
Приблизительный план подготовки корпоратива:
- выбор места празднования, варианта его оформления;
- определиться, в каком формате будет организовано питание;
- определится с количеством и составом гостей;
- составление плана развлечений, времени и порядка подачи блюд;
- заказ транспорта и организация парковочных мест;
- проверка наличия мест общего пользования;
- организация гардеробной при ее отсутствии;
- определение места для гримерши артистов, выездной кухни и поста охраны;
- проверка сценария на соответствие принципам корпоративной культуры;
- согласование с фото- и видеооператором места проведения съемок;
- согласование салюта с пожарной службой;
- заключение с организацией, предоставляющей место для проведения корпоратива, письменного договора, где оговорены все основные обязанности и права сторон, включая услуги гардеробщика, сантехника и электрика;
- покупка призов для конкурсов;
- составление общего регламента праздника.
Форс-мажор на корпоративе
На любом празднике, даже идеально организованном, может произойти что-то непредвиденное. Заранее продумайте варианты выхода из затруднительных ситуаций. К ним относятся злоупотребление гостями алкоголем, физические травмы во время спортивных соревнований, изменения развлекательной программы из-за задержки артистов и технические неполадки. Все эти трудности разрешимы. Договоритесь с медработником для оказания помощи при травмах, продумайте дополнительные конкурсы или информационные блоки, которые заполнят пробелы во время технических сбоев или при опоздании исполнителей.
Кстати, чем больше людей вовлечено в активное участие в празднике, тем меньше у них останется времени на потребление алкоголя, а значит — риск возникновения еще одной проблемы сводится к минимуму.
Четко поставленная задача, продуманный до мелочей сценарий корпоративного торжества, и вот вы уже принимаете благодарности за отлично организованный и проведенный праздник. eventspro желает Вам удачи в подготовке корпоративного мероприятия!
К наиболее распространенным корпоративным мероприятиям развлекательного характера относят:
- календарные праздники (новый год, День защитника отечества, Международный женский день, День защиты детей и пр.);
- профессиональные праздники (День кадровика, юриста, нефтяника и т.д.);
- День рождения организации.
Данные корпоративы могут нести в себе не только развлекательную миссию, но так же включать торжественную часть с награждением выдающихся сотрудников организации грамотами и именными подарками. Также можно включить в корпоратив информативную цель – объявить сотрудникам информацию о нововведениях в организации.
Организуют такие мероприятия по определенному алгоритму действий, или силами организации, или с привлечением сторонних организаций. В том случае если мероприятие проводят в загородных условиях, учитывают особенности организации загородного отдыха.
Корпоративные мероприятия проводят с целью:
Поддержать корпоративный дух и традиции организации, пропагандировать корпоративную культуры;
Создать необходимый психологический климат в коллективе и построить эффективные внутрикорпоративные коммуникации;
Мотивировать персонал к выполнению своей работы наилучшим образом и формированию профессиональных и психологических навыков;
Укрепить кадровый состав (выявить талантливых сотрудников, предотвратить утечку кадров и нейтрализовать конфликтные ситуации в коллективе);
Развить у сотрудников чувство корпоративной гордости за организацию.
Выбор организатора мероприятия |
Корпоративные мероприятия можно провести силами сторонних организаций, специализирующихся на проведении корпоративных мероприятий, или собственными силами организации.
Наиболее часто для проведения масштабных развлекательных, командообразующих, неформальных, обучающих корпоративных мероприятий приглашают сторонние специализированные агентства. Остальные мероприятия в основном организуют и проводят собственными силами организации.
Объем работы при проведении мероприятия;
Сложность задачи;
Возможности организации (бюджет, опыт и знания сотрудников);
Сроки подготовки и проведения мероприятия;
Наличие свободного времени у сотрудников, назначенных ответственными за организацию мероприятия и т.д.
Решение о выборе организатора мероприятия примайте на основании анализа указанных факторов, финансовых возможностей организации и доводов главного инициатора мероприятия (часто руководителя службы персонала).
В случае если руководителем организации было принято решение провести корпоратив силами организации рекомендуется:
Сформулировать цель и определить задачи мероприятия;
Сформировать для организации и проведения мероприятия рабочую группу из инициативных сотрудников организации;
Распределить обязанности между членами рабочей группы согласно их специализациям, желаниям и возможностям;
Составить календарный план работ по проведению мероприятия с распределением функций и сроками выполнения;
Составить список возможных форс-мажорных ситуаций и сложностей , продумать способы их решения. Проверить отсутствие основных ошибок при организации и проведении мероприятия;
В случае участия в мероприятии руководства организации учесть их пожелания к собственной роли на мероприятии, определить время, которое необходимо руководству для официальной речи, уточнить содержание речи и пожелания к месту, меню и другим условиям комфорта;
Определить способ оповещения сотрудников о предстоящем мероприятии и организовать (в случае необходимости) доставку сотрудников к месту проведения мероприятия;
При проведении мероприятия на свежем воздухе учесть специфику его проведения;
При непосредственном проведении мероприятия (особенно если присутствует алкоголь) назначить дежурных, которые будут отвечать за безопасность сотрудников и ненавязчиво контролировать процесс.
В организации было принято решение провести корпоративное праздничное мероприятие силами организации. Обязанности между сотрудниками организации были распределены следующим образом:
Руководитель службы персонала разрабатывает концепцию и цели мероприятия, согласовывает их с руководством организации;
Специалисты службы персонала решают основные организационные вопросы и выполняют роли ведущих (аниматоров);
Сотрудники отдела маркетинга разрабатывают программу и сценарий мероприятия, согласовывают их с руководителем службы персонала и руководителем организации;
Сотрудники отдела логистики оформляют документы на аренду помещения для корпоратива, совместно с сотрудниками службы персонала прорабатывают меню;
Сотрудники административно-хозяйственного отдела занимаются техническим оснащением и закупкой реквизита для культурной программы;
Сотрудники бухгалтерии рассчитываю бюджет мероприятия и подготавливают финансовую отчетность.
В случае проведения корпоратива на свежем воздухе, кроме общих организационных моментов, дополнительно необходимо:
- определить место проведения мероприятия (иногда требуется получить разрешение у администрации населенного пункта, где будет проводиться массовое мероприятие);
- определить, какой должен быть внешний вид площадки для корпоратива (вид должен соответствовать уровню и тематике мероприятия);
- обеспечить сотрудников удобством – соответствующая мебель (столы, стулья, тенты и т,д.), наличие туалетов, место для хранения вещей и т.д.
- разбить территорию мероприятия на зоны: зона спокойного отдыха, зона активного спортивного отдыха, зона приема пищи и т.д.
- организовать питание сотрудникам, определить процесс приготовления или разогрева еды, ее сервировки, обслуживания и т.д.
- организовать комфортную доставку сотрудников до места мероприятия и обратно;
- организовать присутствие на мероприятии представителя медицины (спортивные мероприятия, загородный отдых, алкоголь – несут повышенную опасность для здоровья);
- организовать последующую уборку территории и вывоз мебели, оборудования и т.д.
В том случае, если было принято решение о проведении мероприятия силами сторонней организации, рекомендуется:
Определить цель мероприятия, размер бюджета на его проведение, пожелания и требования к качеству и срокам проведения;
Выбрать организацию, специализирующуюся на проведении корпоративных мероприятий (желательно с опытом проведения аналогичных мероприятий, с хорошими рекомендациями и за доступную цену);
Познакомиться с представителями агентства, которые непосредственно будут организовывать, и проводить мероприятие (обсудите с ними свое видение корпоратива и размер расходов по определенным статьям, четко поставить цель и обозначить задачи мероприятия);
Совместно с представителями агентства учесть особенности разработки программы мероприятия, возможные сложности и ошибки организации мероприятия;
Определить периодичность встреч для обсуждения хода подготовки;
Заключить с агентством договор на оказание услуг;
Согласовать с руководителем организации предложенную программу мероприятия;
Курировать организаторов на всех стадиях подготовки и проведения мероприятия.
Особенности разработки программы |
- соответствие мероприятия ожиданиям всего коллектива. Коллектив может быть разнороден, как по возрасту, так и по интересам. Поэтому предварительно проведите анкетирование или устный опрос сотрудников. Для разработки и реализации программы мероприятия, которая будет соответствовать коллективу, можете пригласить сотрудников, которые придумают сценарий, оформят сцену, зал и т.д.);
- желание сотрудников участвовать в мероприятии. Проведите опрос среди сотрудников (по анкетам, на сайте, через руководителей и т.д.), выясните насколько интересно предстоящее мероприятие сотрудникам. Уточните при нежелании участвовать в мероприятии причину отказа. Сделайте анализ причин отказа, возможно, сама причина является поводом применить конкретные мотивационные инструменты, например, возможно в коллективе есть скрытые конфликты с коллегами или неприязнь к руководству. Этот вопрос необходимо решить до проведения корпоративного мероприятия;
Возможность покинуть мероприятие в любое удобное время. Заранее приготовьте регламент встречи и озвучьте его сотрудникам. Если мероприятие проходит на теплоходе или в ином месте, покинуть которое сотрудникам самостоятельно будет не возможно (до определенного времени – окончания мероприятия), обязательно сообщите это сотрудникам.
К наиболее часто встречающимся сложностям при проведении корпоратива относят:
- не соответствие программы мероприятия пристрастиям сотрудников (не учтен возраст, пожелания и т.д.), как результат – недовольство сотрудников. Учтите, что всегда есть недовольные сотрудники, важно оценить количество недовольных и причину этого, сделать выводы на будущее;
- плохое техническое оснащение (световое и звуковое сопровождение, организация костра, приготовление пищи и т.д.). Такого плана сложности решают в зависимости от ситуации;
- травмы при проведении спортивных, выездных мероприятий. При большом количестве участников мероприятия заранее пригласите представителя медицины, можете застраховать здоровье и жизнь участников спортивных соревнований, не допускайте чрезмерное употребление алкоголя участниками мероприятия и т.д.;
- плохие погодные условия. При проведении мероприятия на улице заранее узнайте прогноз погоды и для подстраховки приготовьте закрытые палатки, тенты, зонты или вариант проведения мероприятия на закрытой территории (веранде, зале загородного клуба) и т.д.
Кроме вышеприведенных сложностей в каждой организации могут возникнуть любые ситуации, вопросы, требующие срочного решения, поиска альтернативных вариантов, дополнительных финансовых вложений и т.д. В связи с этим необходимо предварительно оценить степень риска, проработать варианты сложностей, заложить в бюджет мероприятия определенную сумму для решения форс-мажорных ситуаций, а так же быть психологически готовыми к тому, что возможно надо будет поменять план мероприятия.
Возможные ошибки |
При подготовке и проведении корпоратива стремитесь исключить следующие ошибки:
Неправильная постановка целей и задач мероприятия;
Позднее начало подготовки;
Неправильно определено ответственное лицо;
Требование от всех сотрудников активного участия в мероприятии;
Неправильно подобрано место и стиль проведения мероприятия;
Неправильное поведение руководителя организации и т.д.
Прошел креативно и оставил у всех гостей наилучшие воспоминания, следует позаботиться о формате его проведения.
Предлагаем вашему вниманию стильные и небанальные идеи незабываемых корпоративов на любой вкус.
1 // Office-party
Корпоратив, который проходит в формате социальных сетей. На нем выступают аниматоры в накидках с логотипами популярных приложений, устанавливаются заборы-инсталляции для написания сообщений, вывешиваются стен-газеты с возможностью разместить на них фото с комментариями.
При помощи специальных пушек пенное шоу можно проводить как в закрытых помещениях, так и в открытых.
Если в компании работают молодые и энергичные сотрудники, восторг и удовольствие им точно гарантированы!
3 // В формате конкурса «Евровидение»
Лучше всего подойдет для коллектива, в котором есть «поющие таланты». Каждый из участников выступает, после чего «жюри» оценивает исполнение и определяет победителя.
Главное условие - не бояться с ног до головы оказаться в красках всех цветов, которыми по индийской традиции участники обсыпают друг друга, при этом поливая водой.
5 // В стиле боди-арт
Для создания фантазийных образов гостей в течение вечера на их лица наносят аквагрим, а профессиональный фотограф и оператор запечатлевают на камеру созданную красоту.
6 // Игра «Мафия»
Уже ставшее традиционным развлечение на корпоративный праздник, которое позволяет проявить интуицию и психологические качества участников.
Сотрудники разделяются на несколько команд и принимают участие в испытании на интеллект и скорость принятия решений, отвечая на интересные вопросы.
Музыкальная игра на узнавание известного хита по первым нотам его фрагмента. Побеждает та из команд, которая быстрее угадает песню.
Для погружения в мир экономических стратегий понадобится гигантская копия известной настольной игры. В увеличенном формате некоторые детали будут выглядеть очень реалистично.
10 // Тайны фокусов
Сначала фокусник в течение получаса демонстрирует собравшимся фокусы, приглашая зрителей в качестве ассистентов.
В течение следующей части программы раскрывает собравшимся секреты и обучает некоторым номерам.
11 // Интерактивное научное шоу
В компании с «сумасшедшими учеными» взрослым тоже будет интересно посмотреть на химические опыты и трюки, а также самим поучаствовать в научных экспериментах.
12 // Игра «Шестое чувство»
Для развлечения используется занятный реквизит, а игрокам в процессе игры нужно задействовать свои 5 органов чувств вместе с шестым - интуицией.
13 // Костюмированная фотосессия
С помощью костюмера с реквизитом (костюмов, париков, аксессуаров) коллеги перевоплощаются в новые образы, в которых их запечатлевает фотограф на фоне соответствующего интерьера. А отснятые фото можно разместить на офисных календарях.
14 // С шаржистом
Если сотрудники не лишены чувства юмора, можно пригласить художника-карикатуриста. Веселое настроение и забавный подарок в виде автопортрета каждому обеспечены.
15 // Танцевальный марафон
На корпоратив приглашается опытный учитель одного из видов танцев, который обучает присутствующих его основным движениям. А затем все гости под звуки музыки демонстрируют друг другу полученные навыки.
16 // Кулинарный поединок
Два в одном - и развлечение, и угощение на праздник. Под руководством шеф-повара гости будут готовить вкусные блюда и вволю веселиться.
17 // Дегустация вин
Приглашенный сомелье научит правильно пользоваться винными принадлежностями и выбирать бокалы для различных видов вин, а также поделится историями из жизни виноделов.
18 // Творческий мастер-класс
Отличная возможность хорошо провести время и одновременно получить новые знания. Для женских коллективов подойдут карвинг, декупаж, скрапбукинг, для мужских - барабанный тренинг, мастер-класс по приготовлению коктейлей и т.п.
19 // Киновикторина
Этот вариант понравится любителям кинофильмов. Им предложат вспомнить интересные факты об отечественном и мировом кино, цитаты и саундтреки из знаменитых кинокартин.
20 // В стиле Олимпийских игр
Катание на лыжах и санках, сноубординг, командный биатлон, зимний футбол - составляющие корпоратива, который проводится особо «горячими» и спортивными коллективами. Вместо стандартных банкетных столов под открытым небом для них устанавливаются «согревательные станции».
21 // «Променад-театр»
Такой тип актерского представления, при котором зритель как наблюдает за происходящим действом, так и свободно вовлекается в интерактивный процесс в качестве одного из героев.
С помощью профессиональных декораторов офисное или специально арендованное для корпоратива помещение стилизуется под коммуналку, пионерский лагерь и т.п. Дресс-код устанавливается соответствующий тематике прошлого времени.
23 // Шуточный аукцион
Во время его проведения завернутые в упаковочную бумагу серьезные лоты «на продажу» чередуются с шуточными. Тот из участников, кто предложит наибольшую цену за загадочный предмет, выкупает его и демонстрирует любопытной публике.
24 // С участием животных
Тенденция приглашения на корпоративы дрессировщиков с животными в последние годы набирает популярность. Эффектной кульминацией новогоднего мероприятия станет появление символа наступающего года.
25 // Эко-корпоратив
Натуральные продукты и напитки на столах, природные материалы в украшении зала, стиль одежды гостей а-ля «деревенский шик» - все это элементы одного из последних праздничных веяний.
26 // Welness-корпоратив
Трендовую идею здорового образа жизни можно воплотить и в корпоративном праздновании. Например, можно организовать поход в турецкий хаммам или финскую баню, где в перерывах между сеансами наслаждаться вкусом травяных чаев и полезной пищей.
27 // На квадроциклах
Желающим ощутить азарт скорости и прилив адреналина можно порекомендовать повернуть ключ зажигания, выжать педаль газа и отправиться в поездку по лугам, полям или лесам. Услуги проката транспортных средств предлагают различные квадроклубы.
28 // На воздушном шаре
Воздушные полеты для компаний коллег обычно устраиваются на рассвете или на закате, когда небо вокруг поражает взоры участников воздухоплавания необыкновенными красками. По окончании полета каждому выдается памятный сертификат об участии в столь эйфорийном событии.
29 // Экзотический корпоратив
Такой корпоратив хорошо проводить на берегу водоема или около бассейна, в окружении настоящих или искусственных пальм и приглашенными людьми в купальных или пляжных костюмах.
Если местом проведения мероприятия является закрытое помещение, альтернативой загару под солнцем может стать использование ламп для загара.
30 // Мюзикл
У компаний по организации праздников можно заказать мюзикл с участием сотрудников. С помощью профессиональных режиссеров-постановщиков вниманию зрителей будет представлено динамичное и зрелищное танцевально-певческое шоу.
31 // Съемки кино
При содействии координаторов кинопроцесса коллеги создают любимый фильм, монтаж и премьера которого происходят в день корпоратива. Результат съемки становится неожиданным сюрпризом не только для зрителей, но и для участников сюжета.
32 // Диско-корпоратив
Коллектив делится на 3 команды, каждая из которых в продолжение нескольких раундов сообща представляет разные музыкальные эпохи: 50-х (стиляги), 60-70-х (хиппи) и 80-90-х годов (диско). Заряд хорошего настроения от прекрасной музыки достанется каждому!
33 // «Как Гиннес»
На площадке расставляются 5-6 активных и пассивных зон для установления профессиональных рекордов. Заранее продумываются тематические рекорды компании, которые будут побиты на корпоративе его участниками.
За этими и многими другими идеями для корпоратива добро пожаловать в агенство «Праздник.com »!
Пост был полезен? Жмите «Мне нравится»
Роль корпоративных мероприятий в организациях активно увеличивается. Думая, как провести корпоратив, нужно разобраться с множеством нюансов. Тематика, место проведения, содержание и цели мероприятия — это лишь часть важных организационных вопросов…
Корпоративное мероприятие — это особенное событие, которое преследует не только цели веселья и развлечений. От того, как провести корпоратив, могут зависеть непосредственные успехи бизнеса.
С помощью корпоративной вечеринки можно сплотить команду и укрепить её моральный дух, улучшить организационную культуру в фирме, мотивировать сотрудников на качественное выполнение обязанностей.
А при неправильном подходе к организационным задачам возможны и противоположные результаты. Поэтому задача руководителей и ответственных лиц, сделать все возможное, чтобы добиться главного — дать коллективу хорошо отдохнуть и по возможности сплотить его и наладить взаимоотношения!
Как провести мероприятие?
Главная задача при планировании корпоративного празднования — это не определение меню и выбор подходящих напитков. Чтобы удачно провести мероприятие, нужно уделить повышенное внимание его тематике, разработке сценария, продумыванию мельчайших деталей праздника, составлению развлекательной программы.
Такой идейный подход гарантирует позитивные результаты — коллектив хорошо проводит время, сотрудники общаются вместе, налаживают взаимоотношения, а не просто ждут подачи блюд и молча пробуют различные вкусности.
Вы не знаете, как провести корпоратив с максимальным успехом? Тогда ответьте на такие вопросы:
- Почему необходимо устроить мероприятие?
- Где его проводить?
- Насколько хорош повод?
- Какой выбрать формат и тематику?
- Кто будет отвечать за организацию?
- Какие нюансы нужно учесть, чтобы обеспечить хорошее настроение сотрудников и позитивные результаты для бизнеса?
Под кого подстраиваться?
Собрать всех вместе без компромиссов не получится. Есть много людей, чье мнение нужно учесть, прежде чем организовывать корпоративное мероприятие. Ни один корпоратив не возможен без руководителя, который должен побыть на празднике хотя бы несколько часов.
У наиболее занятых бизнесменов даже 2 часов нет для отдыха . Поэтому дату и время мероприятия нужно первым делом согласовывать с директором, топ-менеджером, владельцем.
Но и с потребностями остальных сотрудников желательно считаться. Ведь не принято проводить корпоративы в праздничные даты — 1 января, 8 марта. Эти дни люди обычно проводят в кругу семьи. Чаще всего отмечают эти праздники вместе с фирмой заблаговременно.
Также необходимо учесть графики работы сотрудников. Сегодня пятидневка с 8 до 17 принята не везде. Некоторые специалисты работают посменно или не нормировано. Тут необходимы дополнительные согласования с высшим руководством.
Причина праздника
Прежде чем думать, как провести корпоратив, нужно понимать, для чего он необходим. Отталкиваясь от причин и целей мероприятия часто можно легко решить проблему формата, тематики и содержания вечеринки.
Все цели и причины можно разделить на такие группы:
- традиционный праздник — мероприятие в честь определенной даты — Нового года, Дня рождения фирмы;
- благодарность сотрудникам за достигнутые результаты;
- укрепление взаимоотношений и морального духа в коллективе;
- презентация новых направлений работы, услуг или продуктов.
В идеале, даже повод отметить предстоящий Новый год может преследовать и дополнительные цели, к примеру, сплочение коллектива, благодарности сотрудникам или отдельным подразделениям за успехи.
Выбор места
Следующий важный организационный вопрос — где провести корпоратив. Сегодня подходящих вариантов множество. Вот лишь некоторые из них:
- самое простое решение — в офисе компании;
- также довольно распространенный вариант — в кафе или ресторане;
- на природе или в загородном доме, который снимается специально для мероприятия;
- в другой стране. Совместная поездка за границу — это дорого, но весьма оригинально;
- с детьми. Корпоративное мероприятие совместно с семьями и детьми сотрудников можно провести в парке или на аттракционах;
- на конференциях или мастер-классах. Это возможность совместить приятное с полезным;
- без определенного места. К примеру, можно устроить квест, разделить коллектив на несколько групп и дать им задание найти ответ на основной вопрос, путешествуя по городу;
- в других местах, к примеру, на катке, в сауне.
При выборе места нужно учитывать как финансовые возможности, так и желания самих участников мероприятия. Хотя порой и волевое решение руководителя довольно уместно.
Формат и тематика вечеринки
Если вы уже знаете, где провести корпоратив, то и с форматом определиться проще. Их всего выделяют два — домашний и выездной. Хотя сейчас это довольно размытая классификация. Даже на базе отдыха можно почувствовать себя как дома, а в неуютном офисе или дорогом ресторане со строгим интерьером — быть в далекой командировке.
Ещё одна классификация позволяет выделить такие форматы корпоративов, как банкет, дискотека, активный отдых, тимбилдинг, выезд на природу. Хотя современные возможности развлечений позволяют объединить в рамках одного мероприятия сразу несколько подобных форматов.
Популярных тематик корпоративных празднований существует намного больше:
- диско 80-х;
- пиратская вечеринка;
- ковбойское празднование или мероприятие в стиле вестерн;
- бал-маскарад;
- восточная тематика;
- пляжная тусовка.
Прежде чем определиться с тематикой, нужно подумать о том, хорошо ли сочетается повод (дата) мероприятия с этой темой. Ещё один беспроигрышный вариант при выборе формата и тематики — это помощь фантазии сотрудников фирмы. Их пожелания и советы о том, как провести корпоратив, упростят организацию праздника, повысят вероятность общего успеха мероприятия.
День рождения компании
Это главный день для любой фирмы. Его праздновать необходимо обязательно. Причем беспроигрышно будет смотреться как строгий классический банкет, так и максимально оригинальная тематическая вечеринка. Кстати, такие форматы можно удачно чередовать, один год — банкет с приглашением звезды, другой — тематическая вечеринка с активным отдыхом.
Новый год
Для новогоднего корпоративного празднования идеально подходят тематические мероприятия. Это может быть как маскарад, так и пиратская вечеринка. Обычное застолье лучше оставить для других поводов, тем более что в новогодний период в жизни каждого сотрудника их хватает.
8 Марта
Корпоративные мероприятия для представительниц прекрасного пола могут быть разнообразными. А вот беспроигрышный вариант для милых дам — дискотека, приглашение звезды шоу-бизнеса, караоке.
23 февраля
Как провести корпоратив для настоящих мужчин? Можно организовать активное празднование с посещением спортивных мероприятий, игрой в пейнтбол. Главное, чтобы в коллективе в действительности были поклонники спорта, оружия и активного образа жизни.
Другие даты компании (например, окончание финансового года)
Хорошо, когда у фирмы есть какие-то свои даты, которые не привязаны к общим традициям. Это возможность для выработки своих форматов, тем и идей. И такое мероприятие гарантировано не только веселит и развлекает, но и объединяет людей.
Выбор организатора
Даже когда немалая часть подготовительной работы уже проведена, вы знаете, как и где провести корпоратив, впереди ещё самые важные вопросы. Так, нужно решить, кто будет заниматься организацией.
Первый вариант — делегировать все профессионалам на стороне . Специализированных компаний и ивент-агентств сегодня хватает. Нужно лишь согласовать бюджет и стоимость услуг.
Второй вариант — поручить организацию отделу кадров . Эти специалисты отвечают за организационную культуру, поэтому во многих компаниях проведение корпоративов — их непосредственная задача.
Третий вариант — делегировать организационные вопросы активным самовыдвиженцам . Это неплохое решение для небольших фирм. Ведь даже самым нацеленным и активным специалистам может не хватить опыта, знаний и способностей, чтобы реализовать все цели и планы празднования.
Подбор музыки
Если все вышеперечисленные моменты решены, то время позаботиться о важных нюансах. Перед тем как провести корпоратив, нужно определиться с меню, музыкой, развлечениями.
И если выбор блюд лучше оставить на совести профессионалов, то музыкальное сопровождение мероприятия — это вопрос, где можно постараться учесть пожелания всех. А если это удастся, то и вечеринка пройдет обязательно с успехом.
Неплохой вариант — проведение опроса сотрудников для выявления музыкальных предпочтений.
В результате на корпоративе будут играть те песни, которые нравятся вашим сотрудникам, а не диджею, ведущему или организатору.
Не так важно, кто будет заниматься на празднике музыкой — диджей, ведущий, кавер-группа или приглашенный артист шоу-бизнеса. Так, когда у вас на празднике поет звезда, дополнительная музыка понадобится для фона или дискотеки. Поэтому над составлением плей-листа нужно хорошо потрудиться.
Приятные подарки
Чтобы корпоративное празднование не стало банальным застольем деньги нужно тратить не только на еду и выпивку, но и на подарки. С их помощью можно поощрять сотрудников, участвующих в конкурсной программе, устраивать соревнования или просто делать приятные сюрпризы в виде вручения наград лучшим специалистам фирмы.
Простой сувенир вместе с грамотой или приятными словами от руководителей — это прекрасная мотивация для сотрудников. Поэтому такие затраты обязательно себя оправдают, даже если вы дарите не безделушки, а выдаете солидные денежные премии.
Подбор конкурсов и сценок на вечер
Конечно же, думая, как провести корпоратив, не обойтись без развлечений — смешных конкурсов и сценок. Примеров может быть множество, главное, чтобы они идеально подходили корпоративной культуре бизнеса, помогали достичь ваших целей — поднимали настроение, сближали сотрудников.
Вот лишь несколько примеров конкурсов:
- Создание логотипа.
Всех гостей делим на команды и даем задачу — придумать новый логотип для фирмы. Для рисования предлагаются маркеры и листы А4. Оценить лучших может главный дизайнер или маркетолог фирмы. Возможен и демократичный вариант определения победителя — путем голосования. Если среди участников найдутся большие таланты, то можно в действительности рассмотреть вариант смены фирменной эмблемы компании. - Украшение елки — отличный вариант для новогоднего корпоратива.
Конкурсантам выдаются разноцветные полоски из бумаги и клей. Их задача на время сделать гирлянду и украсить елку. Победит тот, у кого украшение получится самым длинным. - Смешная сценка Лампочка.
Выбираются два добровольца — девушка и парень. Их разводят в разные комнаты и сообщают свои задачи. Парню нужно поставить стул посреди зала, встать на него и вкручивать лампочку, несмотря на помехи со стороны девушки. Участнице же говорят, что парень хочет повеситься и ей нужно не дать ему этого сделать. Говорить что-либо им обеим нельзя. Аудитория знает оба задания и может наслаждаться смешной сценой немого общения.
Продумывая план того, как провести корпоратив, помните о его главной ценности — живом общении. Удачным можно назвать лишь то мероприятие, в ходе которого участники перестают видеть друг в друге коллег, подчиненных или руководителей, а замечают людей с их интересами, ценностями и переживаниями. Лишь такой подход даст максимальные результаты — веселье, полноценный отдых и даже дополнительные преимущества для бизнеса в виде разрешения конфликтов, улучшения микроклимата, роста производительности и эффективности работы!
Организация и проведение корпоратива: видео
Корпоратив — важное событие в жизни коллектива каждой успешной компании. Правильно организовать и провести корпоратив помогут советы и наглядные примеры, которые рассмотрены в нашем видео-обзоре.