Если ваша сотрудница собирается в скором времени стать мамой, значит, вы, как работодатель, должны будете предоставить ей отпуск и оплатить больничный по беременности и родам исходя из ее среднего заработка (ст. 255 ТК РФ , ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Расчетным периодом для оплаты такого больничного являются 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).
При подсчете суммы заработка за календарный год в него включаются все доходы работницы, на которые были начислены взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Но, как и в случае с другими соцстраховскими пособиями, при расчете больничного по беременности заработок работницы за год не может превышать предельной базы по страховым взносам в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Что это значит. Лимит базы по взносам в ФСС в 2016 г. равен 718 000 руб., в 2017 г. - 755 000 руб. Соответственно, определив сумму среднедневного заработка работницы в 2018 году (формулу см. ниже), ее значение нужно будет сравнить с суммой, рассчитанной как (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней, т. е. 2 017,81 руб. (п. 15(2) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). Меньшая из сумм и будет являться суммой дневного пособия работницы.
Формулы для расчета больничного по беременности и родам
Больничный по беременности оплачивается исходя из среднедневного заработка работницы. При этом общее число дней расчетного периода должно быть уменьшено на так называемые (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В связи с этим формула, необходимая для расчета больничного листа по беременности, выглядит так:
Поскольку при расчете больничного по беременности и родам в 2018 году необходимо использовать сведения о заработке за 2016-2017 гг., то число календарных дней в расчетном периоде составит 731 день.
Последний этап расчета больничного по беременности и родам - определить отпуска должны быть оплачены и умножить это количество дней на сумму дневного пособия (ч. 5 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). А сколько длится больничный по беременности и родам? Стандартно работницам оплачиваются 140 дней больничного по беременности и родам.
Зависит ли размер пособия от стажа работницы
Как рассчитывается больничный по беременности в зависимости от стажа? Если страховой стаж работницы составляет 6 месяцев или более, то ее пособие определяется из расчета 100% ее среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). То есть среднедневной заработок работницы в этом случае и есть сумма ее дневного пособия.
А вот если стаж работницы менее полугода, то ее пособие за месяц не может превышать МРОТ (ч. 3 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это значит, что сумма среднедневного заработка такой работницы не может быть больше суммы МРОТ, поделенной на количество календарных дней в месяце. Поэтому прежде чем рассчитать оплату больничного по беременности и родам нужно сравнить эти показатели и выбрать меньший из них.
Все официально устроенные будущие матери имеют право на получение материальных выплат. Для этого оформляется больничный лист временной нетрудоспособности, беременная женщина оформляет декретный отпуск, получает полагающиеся ей денежные выплаты. В каком размере оплачивается отпуск по беременности и родам? Как правильно оформить декретный отпуск, и на каких основаниях можно продлить бюллетень? Попробуем разобраться в этих вопросах вместе.
Нормативно-правовая база
- Трудовой кодекс РФ - статьи и гарантируют беременным женщинам право на оформление декретного отпуска и получение денежной компенсации;
- Федеральный закон № -ФЗ - статьи 6-12 определяют типы пособий для граждан, занимающихся воспитанием детей, и регулируют порядок их получения;
- Федеральный закон № -ФЗ - регулирует порядок обязательного соцстрахования, в случаях временной нетрудоспособности, сопряжённой с материнством.
Общий порядок государственных выплат гражданам, имеющим на воспитании детей, регулируется приказом Министерства здравоохранения и соцразвития.
Кто имеет право на декретный отпуск
Уйти в декретный отпуск по беременности могут:
- частные предприниматели;
- учащиеся высших и профессионально-технических учебных заведений;
- сотрудники, оформленные на предприятиях по трудовому договору;
- госслужащие и работники бюджетных организаций;
- женщины, лишившиеся работы в результате ликвидации предприятия.
Кому назначаются выплаты
Пособия по беременности и родам выплачиваются следующим категориям женщин:
- граждане России, постоянно проживающие на территории страны;
- иностранцам, постоянно проживающим в России, в том числе, лицам без гражданства, получившим статус беженца;
- военнослужащим, личному составу МВД, таможни, в том числе, вольнонаёмным сотрудникам, работающим в воинских частях;
- иностранным гражданам с временной пропиской, при условии официального трудоустройства и отчисления обязательных страховых взносов.
Нужно уточнить, что права на подобные выплаты лишаются безработные женщины, не вставшие на учёт в Центре занятости населения. Кроме этого, компенсация декретного отпуска не распространяется на будущих мам, выехавших в другую страну на постоянное место жительства.
Кто выдаёт больничный лист
Бюллетень выдаётся в поликлинике, начиная с 30 недели беременности.
Здесь нужно отметить, что для этого необязательно становиться на медицинский учёт, хотя это обычная практика. В частности, ни один врач не может обязать беременную женщину проходить обследования и сдавать анализы. Согласно действующему законодательству, любые медицинские вмешательства проводятся только с согласия пациента.
Будущей маме достаточно всего один раз посетить женскую консультацию, чтобы получить больничный лист. Из документов при себе нужно иметь медицинскую карту и полис медстрахования.
Кто оплачивает
При официальном трудоустройстве, в отношении каждого сотрудника работодатель делает ежемесячные отчисления в Фонд соцстрахования. Именно эта организация оплачивает декретный отпуск женщинам.
Частные предприниматели и самозанятые граждане могут делать отчисления в ФСС самостоятельно. Если это происходит, то декретный отпуск оплачивается на общих основаниях. В ситуациях, когда индивидуальный предприниматель не платит страховых взносов, он лишается права на денежные выплаты при уходе в декрет.
В случаях с безработными гражданами, зарегистрированными в Центре занятости населения, студентами госслужащими и работниками бюджетных организаций, полагающиеся выплаты производятся из средств государственного бюджета.
Важно! Пособие по беременности не имеет фиксированного размера, поэтому величина субсидии зависит от социального статуса получателя и заработной платы.
Как оплачивается больничный лист по беременности и родам
Бюллетень рассчитывается исходя из величины среднего заработка женщины. Понятие средней зарплаты охватывает все виды выплат, с которых делаются отчисления в ФСС. Сюда относятся:
- должностной оклад;
- компенсации за использованный и неиспользованный отпуск;
- премиальные выплаты;
- командировочные;
- материальная помощь, на сумму больше 4 000 рублей.
В расчёт не принимаются выплаты по больничным листам, социальные пособия, субсидии, полагающиеся за рождение ребёнка. При вычислении размера среднего заработка не учитываются периоды, когда женщина отсутствовала на рабочем месте по болезни и в связи с отпуском по уходу за детьми, не достигшими возраста полутора лет. Расчётным периодом является 2-летний период, предшествующий уходу в декрет.
Особые ситуации
В исключительных случаях, закон допускает расчёт субсидии без учёта среднего заработка. Сюда относятся ситуации, когда:
- страховой стаж не превышает полугода - за основу берётся минимальный размер оплаты труда в регионе;
- женщина находилась в декретном отпуске - в расчёт принимаются 2 года, предшествующие этому периоду;
- если декрет оформляется без участия работодателя - распространяется на частных предпринимателей и самозанятых граждан;
- был усыновлён ребёнок, в возрасте до 3 месяцев.
Помимо этого, годы расчётного периода могут заменяться, если это способствует увеличению размера полагающегося пособия.
Сколько дней декрета будут оплачены
Согласно действующему законодательству, весь период декретного отпуска оплачивается в полном объёме. Однако сама продолжительность такой нетрудоспособности может изменяться.
На сегодняшний день, возможно три варианта:
- стандартный вариант - 140 дней;
- осложнённые роды - 156 дней;
- появление на свет близнецов - 194 дня.
Здесь нужно уточнить, что декретный отпуск условно разделяется на две примерно равные части: до родов и после. Например, в случае обычной беременности, это будет две половинки по 70 дней каждая.
Сроки оформления
Здесь многое зависит от конкретной ситуации. В большинстве случае, женщина уходит в декретный отпуск с 30-й недели беременности. В этом случае, декретный отпуск оформляется за 70 дней до родов, аналогичный срок действия больничного листа охватывает и послеродовой период.
Однако если беременность протекает с осложнениями, стандартные сроки могут изменяться. Например, если ребёнок появился на свет преждевременно, и женщина не успела оформить необходимые документы, отпуск после родов составит 156 дней. Эта ситуация приравнивается к осложнённым родам, поэтому срок действия больничного листа увеличивается.
В случае с усыновлением малыша, ситуация противоположная. Здесь отсутствует период внутриутробного вынашивания, поэтому декрет составит только 70 дней: стандартный послеродовой период.
Длительность декретного отпуска
Как упоминалось выше, здесь много зависит от сложившейся ситуации. Чтобы лучше понимать этот вопрос, приведём таблицу, где наглядно отобразим продолжительность декретного отпуска до и после рождения малыша в разных жизненных ситуациях.
Основания | Продолжительность | Добавленные дни | Итого | |
До родов | После родов | |||
Обычная беременность, неосложнённые роды | 70 | 70 | 140 | |
Роды были сложными | 70 | 86 | 16 | 156 |
Преждевременное рождение ребёнка | 156 | 16 | 156 | |
Ожидается рождение 2 и более детей | 84 | 110 | 54 | 194 |
Многоплодная беременность диагностирована до родов | 70 | 124 | 54 | 194 |
Беременность обычная и осложнённая
Предположим, что некая девушка встала на учёт в медучреждении по беременности. На 30 неделе внутриутробного вынашивания, она обращается за листом нетрудоспособности. Оформляется такой листок сразу на весь период декретного отпуска: по 70 дней до и после родов.
Исключением из этого правила становятся женщины, проживающие на территориях, оказавшихся в зоне поражения после аварии на Чернобыльской АЭС. В этих ситуациях, больничный лист оформляется с 27-й недели, а дородовый период увеличивается до 90 дней. Общая продолжительность декретного отпуска составит 160 дней.
Если роды прошли с осложнениями, больничный лист продлевается на 16 дней. Следовательно, послеродовой период составит 86 дней.
Какие болезни являются основанием для продления декрета
Перечень таких патологий перечислен в инструкции Министерства здравоохранения. Сюда относятся следующие недуги:
- тяжёлые болезни почек, в том числе, почечная недостаточность, протекающая в острой и хронической форме;
- перенесённые операции на сердце;
- тяжёлые поражения эндокринной системы;
- лимфогранулематоз;
- заболевание Вергольфа;
- красная волчанка;
- поражения кровеносной системы: лейкоз, анемия, закупорка клапанов.
Многоплодная беременность
Если это было диагностировано при постановке на учёт, отпуск в дородовый период составит 84 дня, послеродовый увеличивается до 110 дней. В случаях, когда многоплодие было выявлено уже после родов, выданный больничный лист продлевается на 54 дня.
Роды кесаревым сечением
Такие ситуации приравниваются к осложнённым родам, следовательно, оформленный ранее больничный лист увеличивается на 16 дней. Общая продолжительность декрета после кесарева составит 156 дней.
Минимальный и максимальный размер выплат
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из заработной платы за предшествующие 24 месяцы. Следовательно, в минимальном значении, за основу берётся МРОТ. Начиная с 2019 года, эта величина составляет 11 200 рублей. Поэтому если беременность одноплодная и роды прошли без осложнений, минимум, на что можно рассчитывать - 51 918 рублей.
Максимальное значение пособия ограничивается только размером заработной платы. При этом база для расчёта не может превышать установленных значений. В 2020 году, номинальная величина составляет 865 000 рублей.
Как рассчитать больничный по беременности
Рассмотрим, как производятся вычисления.
Применяемая формула
Здесь применяется следующее выражение: В=Сдз*Кд, где:
- В - величина причитающейся выплаты;
- Сдз - среднедневной заработок;
- Кд - количество дней декретного отпуска.
Как влияет страховой стаж
На сумму выплат страховой стаж влияет следующим образом:
- меньше полугода - декретная выплата рассчитывается исходя из МРОТ;
- больше полугода - 100% средней заработной платы.
Суммы и расчётный период
В качестве расчётного периода учитываются 2 года, предшествующие уходу в декретный отпуск. Например, если женщина собирается рожать в 2020 году. Расчётный период охватывает 2018-2019 гг. Максимальная сумма, которая может использоваться в качестве расчётной базы, установлена в 865 000 рублей. Именно эта сумма считается максимумом при отчислении взносов в ФСС.
Отметим, что закон допускает менять годы расчётного периода, если это способствует повышению пособия. В этой ситуации, доход определяется максимальной суммой взносов, действовавших на тот период времени.
Определяем количество календарных дней, которые будут использованы при расчётах
Сделать это просто. Нужно исключить из общего расчётного периода срок, когда работодатель не отчислял взносы в ФСС. Сюда можно отнести больничные и уход за ребёнком.
Выводим средний заработок
Среднедневной заработок вычисляется путём деления общего дохода на число фактически отработанных в расчётном периоде дней.
Рассчитываем величину пособия
Для этого среднедневной заработок умножается на количество дней декрета: 140, 156 или 194, в зависимости от ситуации.
Пример, исходя из МРОТ
Допустим, что некто Иванова уходит в декрет, отработав всего 4 месяца. Учитывая, что страховой стаж женщины меньше полугода, для расчётов берётся минимальная оплата труда. В этом случае, средний дневной заработок составит 370 рублей. Умножаем эту сумму на 140 дней декрета, и получаем выплату в размере 51 919 руб.
Пример, исходя из средней зарплаты
Предположим, что работает Иванова уже давно. В 2017 году её общая зарплата составила 267 000, в 2018 - 240 000 рублей. Складываем эти величины, делим на 730 дней и получаем среднедневной заработок в 694 рублей. Умножаем эту цифру на 140 дней декрета, и получаем пособие в размере 97 160 рублей.
Упрощаем расчёты
Чтобы не утруждать себя вычислениями, можно перейти на сайт ФСС, и воспользоваться онлайн-калькулятором. Здесь достаточно заполнить все имеющиеся поля и узнать точную сумму.
Необходимые документы
Необходимо предоставить:
- заявление о предоставлении отпуска по беременности (учащимся и трудоустроенным);
- больничный лист;
- ксерокопию паспорта;
- ксерокопию трудовой книжки (безработным);
- справка из Центра занятости (безработным).
Как заполняется больничный лист
Этот документ заполняет врач-гинеколог женской консультации, где беременная встала на учёт. Если в городе нет такого медучреждения, больничный может заполнить врач общей практики.
Будущей роженице необходимо лишь проверить правильность заполнения. Особое внимание нужно уделить следующим моментам:
- заполняется больничный кириллицей, используется гелевая ручка с чёрным цветом чернил;
- символы вписываются строго в предназначенные для этого ячейки;
- наименования организаций вносятся полностью.
Вторая часть больничного листка заполняется работодателем.
Образцы документов
Заполненный больничный лист
Дополнительный больничный лист
Образец заполнения больничного листа работодателем
Когда производятся выплаты
Больничный лист предоставляется по месту работы не позднее чем через полгода после завершения отпуска по беременности и родам. Получив документ, работодатель делает необходимые расчёты и производит выплату в 1-дневный срок.
Важно! Выплата не подлежит налогообложению, хотя учитывается в справках о доходах. Основание: ст.217 Налогового Кодекса России. Скачать для просмотра и печати:
После декрета снова в декрет
В этом случае, у женщины не будет дохода за 2 минувших года. Однако она может выбрать любой период, когда в отношении неё делались страховые взносы. Например, уходя в декретный отпуск в 2020 году, в качестве расчётного периода можно указать 2014-2015 гг.
Как продлевается больничный
Для этого открывается новый листок нетрудоспособности на необходимый период времени, например, на 16 дней при осложнённых родах. В графе «Причины» проставляется кодировка 020, означающая допотпуск по беременности. В нижней части бланка делается соответствующая отметка.
Декретные выплаты для остальных граждан
Здесь расчётным периодом определяется срок в 12 месяцев до ухода в декрет. Пособие для студентов равно размеру получаемой стипендии. Для женщин, состоящих на учёте в Центре занятости, предусмотрена декретная компенсация. Выплачиваемая ежемесячно. В 2020 году, эта сумма составляет 3 163 рубля.
![](https://i0.wp.com/lgoty-vsem.ru/wp-content/themes/lgoty/images/redesign/logo-x2.png)
Законодательство Российской Федерации гарантирует каждой женщине Отпуск по беременности и родам или декретный отпуск для восстановления трудоспособности после беременности и родов, а также для воспитания малолетнего ребенка. Официально декретный отпуск оформляется как больничный лист в период нетрудоспособности и оплачивается работодателем в стопроцентном размере или фондом социального страхования в качестве пособия по государственному социальному страхованию граждан РФ.
Декретный отпуск оформляется на период дородовой в течение 70 или 84 календарных дней и 70,86 или 110 календарных дней послеродовой. Суммарно в среднем декрет составляет от 140 до 19 календарных дней. Срок выплат декретных по закону Согласно ст.15 Закона РФ №255 213-ФЗ от 29.12.2006 г. Срок назначения декретных пособий производится в течение десяти календарных дней с дня подачи заявления, которое подкреплено пакетом необходимых документов.
Единовременные декретные выплаты полагаются женщинам, которые:
- Работающим с официальными трудоустройством.
- Учащимся в высших, профессионально-технических и средне - специальных учебных заведениях.
- Тем, кто попал под статью или впоследствии ликвидации предприятия, осталась без места работы.
Пособие выплачивается в зависимости от социального статуса получательницы. Выплаты производятся из бюджета образовательного учреждения, предприятиями из Фонда социального страхования (ФСС) либо Управлениями социальной защиты населения.
Чтобы как можно раньше иметь возможность подать документы на назначение и выплату пособий женщине необходимо заранее обратиться к своему врачу-гинекологу для установления ее на учет по беременности. Также стоит учесть что в случае постановки на учет ранее 12-ти недельного срока беременности женщина будет получать дополнительные выплаты от государства. В этом случае сроки выплат не будут зависеть от сроков предоставления медицинских документов, которые понадобятся для оформления пособия.
Врач-гинеколог определяет примерную дату родов, на основании которой затем по достижении 13-ти недельного срока срока беременности будет оформляться декретный отпуск. Затем производится процедура выдачи больничного листа, в котором фиксируется дата начала и окончания отпуска. На основании которых и будет производиться назначение, а затем выплата пособия.
Лист нетрудоспособности предоставляется женщиной в отдел кадров предприятия-работодателя. Руководство предприятия на основании полученного от сотрудницы больничного листа издает соответствующий приказ, который влияет на непосредственные сроки расчета и выдачи пособия. Сотрудница обязана предоставить работодателю кроме листа нетрудоспособности еще написанное ею заявление.
Хотя не все работодатели требуют такое заявление, стоит перестраховаться и подать его вместе с остальными документами во избежание проблем.
Срок выплаты декретных по закону
По законам РФ, сроки назначения выплат пособия в связи с выходом в декретный отпуск происходят в десятидневный срок с дня обращения и подачи пакета из всех необходимых документов.
На предприятии после подачи заявления и предоставления листа нетрудоспособности, с указанием в нем сроков начала и окончании декретного отпуска, производится расчет размера единоразовой декретной выплаты. Расчет производится с учетом ежедневной заработной платы сотрудницы в течение последних 6 или 12 месяцев работы. Общий размер выплаты зависит от расчетного периода на предприятии с которого она уходит в декретный отпуск.
Расчетный период - это общее время, которое сотрудница работала на предприятии, в течение которого были произведены выплаты в ФСС, различные налоги и взносы. Соответственно чем более длительный период трудовой деятельности этой сотрудницы на одном предприятии, или непрерывный трудовой стаж, тем больше .
Документы необходимые для оформления отпуска декретного и по уходу за ребенком
Пакет документов необходимый для женщины (декретницы):
- Конечно же, первым и самым главным является лист нетрудоспособности, выданный врачем-гинекологом из женской консультации в которой вы стоите на учете. В нем обязательно указывается дата предполагаемых родов, именно от нее рассчитывается начало и окончание отпуска по беременности и родам.
- Заявление, составленное декретницей на имя работодателя о том что вы будете отсутствовать на рабочем месте, по какой причине и в течение какого времени. Время и причина указываются на основании листа нетрудоспособности.
- Справка о доходах, которые были начислены декретнице за последние 6 или 12 месяцев.
- Документы, удостоверяющие личность декретницы и их копии.
- Банковские реквизиты карты или счета на который будут начисляться декретные выплаты.
- После рождения ребенка вам будет необходимо продолжить процедуру оформления для получения пособия по уходу за ребенком, для этого вам понадобятся такие документы:
- Еще одно заявление на имя работодателя, в этот раз причиной указывается уход за ребенком.
- Снова предоставляются банковские реквизиты.
- Документы, которые удостоверяют личность человека оформляющего пособие.
- Копии и оригиналы свидетельства/свидетельств о рождении ребенка.
Оформление декретного отпуска сотруднице работодателем
По закону РФ работодатель не имеет права отказать женщине в предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, в противном случае он нарушит закон.
Также работодатель обязан предоставить декретный отпуск женщинам, усыновившим ребенка не достигшего возраста полтора года.
Документы необходимые работодателю для оформления декретного отпуска его сотруднице:
- Заявление от сотрудницы о предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.
- Больничный лист от деретницы в котором указаны начало и окончание отпуска.
- Справка 182н от сотрудницы с ее предыдущего места работы, в случае если на вашем предприятии она проработала менее шести месяцев до ухода в декретный отпуск.
- Справка о неполучении декретницей других декретных выплат. Во избежание двойной выплаты пособия декретнице из Фонда социального страхования.
- Для ФСС вам понадобится заполнить форму 4-ФСС особое внимание необходимо делить заполнению строк 3,5 и 15, в которых указываются, дата начала предоставляемого вами декретного отпуска и сумма выплаты, рассчитанная вашим бухгалтером.
Сумма единоразового декретного пособия, которая вычислена бухгалтером не облагается такими налогами, как НДФЛ, взносы в ФСС и ПФР.
В каких отчетах необходимо упомянуть факт выдачи декретного пособия сотруднице:
- Ежеквартальный отчет в ФСС в котором фиксируется предоставление отпуска по временной потере трудоспособности.
- Отчет, подаваемый ФНС в котором указываются даты фактического получения декретницей от предприятия согласованной суммы единоразовой выплаты.
- Ежемесячный отчет в пенсионный фонд. В нем необходимо указать информацию о социальных отчислениях, в отчете указывается что ваша сотрудница в данный момент находится в отпуске в связи с временной потерей трудоспособности или по уходу за ребенком.
Все декретные выплаты работодателю компенсируются из фонда социального страхования граждан РФ, поэтому правильный расчет и оформление всех документов бережет вас от потери финансов.
На основании всех вышеперечисленных документов работодатель обязан издать приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска и права на получение декретных выплат от предприятия. На основании этого приказа Бухгалтер на предприятии производит расчет суммы декретного пособия для сотрудницы.
Как быстро выплачивают декретные?
Декретные пособия назначаются и начинают рассчитываться в десятидневный срок после подачи женщиной всех требуемых документов в отдел кадров предприятия-работодателя.
После расчета пособия его выплата производится в ближайший день, который установлен на предприятии для выплат заработной платы сотрудникам. Иными словами, выплата декретного пособия будет произведена в день выдачи зарплаты или аванса другим сотрудникам, обычно на предприятиях для этого установлены специальные дни или даты.
Напомним, выплата производится единовременно, соответственно вы получите вся сумму, начисленную вам целиком.
Также в случае осложненных родов, после них, оформив соответствующую справку в женской консультации, вы можете подать ее в отдел кадров предприятия-работодателя для начисления вам дополнительных денежных средств и продления декретного отпуска на соответствующее количество дней.
Могут ли задерживаться декретные выплаты по вине сотрудников ФСС?
Задержки выплат со стороны ФСС могут произойти в случае недобросовестного отчисления вашим работодателем социальных выплат в фонд. Если ваше предприятие-работодатель имеет нулевой баланс или вовсе признано банкротом, то сложности со стороны ФСС неизбежны. В таком случае выплаты будут рассчитаны и произведены фондом социального страхования на основании минимальных коэффициентов.
Можно обратиться в суд и в судебном порядке попытаться отстоять свои права, но такое решение проблемы имеет длительные сроки и не дает никаких гарантий итогового решения дела в вашу пользу.
Если работодатель нарушает сроки выплаты декретного отпуска
Как упоминалось выше все выплаты декретных пособий перечисляются декретнице из фонда социального страхования, средства перечисляются на счет предприятий в штате которого числится декретница и уже со счетов работодателя перечисляются на счет женщине, оформившей декретное пособие.
Существуют ситуации когда ФСС задерживает перечисления необходимой суммы на счета предприятия в таком случае работодатель обязан выплатить пособие из собственных денежных средств или средств, прописанных в бюджете предприятия для форс-мажорных ситуаций, все средства ему впоследствии будут обязательно компенсированы фондом социального страхования.
В случае несвоевременной выплаты денежных средств со стороны работодателя сотрудница имеет право подать на него жалоб в трудовую комиссию.
Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.
В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.
Расчет декретных выплат
Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.
Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.
Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .
Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:
- Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
- Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
- Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).
Правила расчета пособия
Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.
В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.
Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.
Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.
В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.
Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.
Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.
Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.
Как начисляются декретные
Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.
Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:
- Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
- Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
- Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
- Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.
Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.
Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).
Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.
Дополнительные выплаты
Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:
1. Единовременная выплата.
Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.
2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.
12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.
Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().
Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.
Некоторые формальности
До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.
Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.
Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.
На поздних сроках беременности женщина уже не в состоянии справляться со своими рабочими обязанностями. В этот период статьей 255 ТК РФ ей гарантируется больничный по беременности и родам, или, как его чаще принято называть, декретный отпуск. А если за будущую мать исправно уплачивались страховые взносы, то она вправе рассчитывать на возмещение утерянного в связи с больничным заработка в размере 100%.
Кому положен декретный отпуск с компенсацией дохода?
Перечень лиц, которым полагается декретный отпуск и выплата пособия, закреплен ст. 6 В него входят:
- официально работающие женщины;
- женщины, потерявшие работу в связи с ликвидацией организации или ИП;
- студентки-очницы;
- военнослужащие;
- усыновители, входящие в одну их перечисленных категорий.
На декретное пособие могут рассчитывать только женщины, в отличие от выплат по уходу за ребенком, которые могут быть оформлены и на отца.
На какой срок предоставляют отпуск?
Срок, на который оформляется больничный лист по беременности и родам (далее БиР), определен ст. 10 закона №255-ФЗ от 29.12.2006 г. Он различается в зависимости от особенности протекания беременности.
- При ожидании одного ребенка и стандартном течении беременности – 140 дней. При этом на дородовой период приходится 70 дней, такое же количество дней после родов.
- При возникновении осложнений послеродовой период продлевают до 86 дней, а общий срок составляет 156 дней.
- При многоплодной беременности увеличивают продолжительность и дородового, и послеродового периода до 84 и 110 дней соответственно. Если двойня обнаружилась уже при родах, то период после них продлевается до 124 дней. В результате в обоих случаях общий срок составляет 194 дня.
- При проживании на территории радиационного загрязнения – 160 дней (200 – при многоплодной беременности). В дополнительные 20 дней предполагается оздоровление будущей матери за пределами зоны загрязнения (закон №1244-1 от 15.05.1991 г.).
К осложнениям, при которых изменяется длительность декретного отпуска, относят все виды хирургического вмешательства в процессе родов. Срок продлят за кесарево сечение, ручное отделение плаценты, эпизиотомию и другие виды врачебной помощи, в результате которой женщине требуется длительный период восстановления. Основанием для более продолжительного больничного будут и преждевременные роды, а также ряд заболеваний — эндометрит, мастит, маточные кровотечения и др.
На отпуск по БиР могут рассчитывать и граждане, усыновившие ребенка младше 3 месяцев. Им он полагается на протяжении 70 дней с даты вступления решения об усыновлении в силу либо 110 дней, если на воспитание взято сразу несколько детей.
Оформление декретного отпуска
Отпуск и пособие по БиР оформляется в отделе кадров по месту работы, в воинской части или учебном заведении. Сокращенные в связи ликвидацией предприятия женщины оформляют его в органах соц. защиты по месту регистрации или фактического пребывания. Для этого необходимо подать следующие документы:
- заявление в свободной форме;
- листок нетрудоспособности, выдаваемый в женской консультации;
- справку о доходах за последние 2 года (предоставляется только в случае оформления пособия через органы соц. защиты, запрашивается у работодателя).
С образцом заявления можно ознакомиться .
Главным документом для назначения декретного отпуска является больничный лист. Обращаться за ним необходимо на 30-й акушерской неделе (на 27-й – при ожидании двойни или тройни). Заполнение листка нетрудоспособности должно осуществляться акушером-гинекологом, а при его отсутствии – ведущим общий прием врачом. Медицинские работники не вправе выписать больничный лист позже 30 недели, но сама женщина может выйти в декрет позже, написав для этого соответствующее заявление (в таком случае отпуск закончится в последний день больничного листа, то есть его продолжительность уменьшится).
Позже выходить в декрет выгодно только в том случае, если его начало приходится на последние дни года. При переносе отпуска не несколько дней расчет пособия будут вести исходя из данных текущего года, и если имело место повышение заработной платы, потерянные дни отдыха компенсируются большим размером выплат.
Если женщина родила раньше срока и это произошло до 30-й недели, то учреждением, в котором проходили роды, ей выписывается больничный сразу на 156 дней. В случае смерти младенца при родах или в течение недели после рождения женщине для восстановления полагается отпуск продолжительностью 86 дней.
При обнаружении в процессе родов двойни либо возникновении осложнений врачом-акушером выписывается дополнительный лист нетрудоспособности на те дни, которые добавляются к стандартному декретному отпуску.
При предоставлении всех необходимых документов в отдел кадров сотруднице выдают уведомление-расписку об их приеме. Работодатель должен рассмотреть поданные документы и оформить приказы о назначении декретного отпуска и пособия в течение 10 дней.
Как оплачивается больничный по БиР?
Сроки выплаты декретных зависят от места их оформления. Если назначением пособия занимался работодатель, оно выплачивается вместе с очередной заработной платой. Изначально на это идут средства организации, но затем ФСС компенсирует все понесенные расходы.
Через органы соц. защиты декретные оплачивают не ранее 26 числа месяца, наступающего за датой обращения. В ряде регионов, в которых функционирует проект «Прямые выплаты», работающим женщинам пособие перечисляется напрямую от ФСС. Перевод осуществляется в те же сроки, что и через органы соц. защиты. Например, такой порядок практикуется в Астраханской, Новосибирской и Нижегородской областях, а также в Хабаровском крае, Карачаево-Черкесской Республике и в некоторых других субъектах РФ.
Оплата больничного по БиР осуществляется единовременной суммой сразу за весь период. Беременным женщинам, находящимся в отпуске по уходу за предыдущим ребенком, полагается только один вид пособия. То есть выдача декретных возможна только в случае отказа от пособия в связи с уходом за ребенком.
Размер пособия
Размер пособия по БиР зависит от категории получателя и может составлять:
- 100% от среднедневного заработка;
- 100% от денежного довольствия женщины-военнослужащей;
- 100% от стипендии;
- 628,47 руб. за каждый месяц отпуска для женщин, подвергшихся процедуре сокращения.
Если трудовой стаж женщины не превышает полугода, пособие ей назначается исходя из действующего на момент расчета МРОТ.
Что такое среднедневной заработок?
В расчете декретных выплат ключевое значение имеет среднедневной заработок. Определяется он на основании дохода женщины за предшествующие декрету 2 года. Для этого используется такая формула:
СЗ=Д/Кд
Д – общий доход за 2 года;
Кд – количество дней в двух расчетных годах.
Помимо заработной платы, в общий доход входит оплата больничных и отпусков. Расчетный период может включать в себя 730 или 731 день в зависимости от того, присутствует ли в нем високосный год. Кроме того, он подлежит уменьшению на количество дней, проведенных сотрудницей на больничном, а также на все дни, в которые за нее не поступали платежи в ФСС, например, во время другого декретного отпуска.
Как рассчитать пособие?
Расчет пособия по БиР осуществляют по следующей формуле:
П=СЗ*ПД
СЗ – среднедневная зарплата;
ПД – продолжительность декрета в днях.
Пример:
Ирине с 15 апреля 2020 года выдан больничный лист по БиР на 140 дней. Декретные выплаты для нее будут определяться исходя из дохода за 2017 и 2016 года. На протяжении 2016 года ей выплачивали зарплату в размере 48000 рублей. С 2017 года она была повышена до 53000 рублей. В феврале этого же года Ирина провела 14 дней на больничном, в результате чего ей за месяц было выплачено только 37000 рублей. Рассчитаем ее среднедневной заработок:
СЗ=(48000*12+53000*11+37000)/(731-14)=1668,06 руб.
Тогда пособие по БиР составит:
П=1668,06*140=233528,40 руб.
Минимальный и максимальный размер выплат
Величина пособия по БиР напрямую зависит от дохода женщины, однако выплачивается оно только в установленных государством пределах.
Минимальный порог определяется на основании МРОТ, который на настоящий момент равен 9489 рублей. Но с мая 2020 года планируется увеличение этого показателя до 11163 рублей. В таблице можно ознакомиться с минимальными значениями выплат по БиР при различной продолжительности декрета, как при ныне действующем МРОТ, так и при его будущем значении.
Минимальное пособие назначается женщинам, чей трудовой стаж не превышает 6 месяцев. А также в тех случаях, когда рассчитанная исходя из среднедневного заработка сумма оказалась меньше установленного на государственном уровне минимума.
Ограничения действуют и при назначении декретных пособий женщинам с высокими доходами. Им не может быть выплачено больше максимального порога, который зависит от предельного размера базы по расчету взносов в ФСС. В 2020 году это следующие суммы:
- 282106,70 руб. при одноплодной беременности;
- 314347,47 руб. при родах с осложнениями;
- 390919,29 руб. при двойне, тройне и т. д.
Какой бы высокий доход будущая мать ни получила за последние годы, ее пособие по БиР не превысит вышеперечисленных значений.
Особенности назначения пособия для совместителей
Выплаты по БиР для трудоустроенных сразу у нескольких работодателей женщин назначаются по правилам, установленным ст. 13 . Возможны 3 варианта.
- На начало декрета женщина трудится в тех же организациях (ИП), что и в предшествующие 2 года. В такой ситуации оформляют 2 листка нетрудоспособности, и каждый работодатель занимается назначением и выплатой пособия отдельно.
- На начало декрета женщина сменила работодателей. Тогда за пособием она вправе обратиться в любую фирму, с которой она сотрудничает в настоящий момент. А у всех бывших работодателей следует запросить справки о доходах за расчетный период.
- Последние годы женщина сотрудничала как с текущими работодателями, так и с теми, с кем в настоящее время трудовые отношения уже прекращены. В такой ситуации допустим и 1-й, и 2-й способ выплаты пособия.
Пример:
Алла занимает должность дизайнера в ООО «Уют», а также в ООО «Сфера» в качестве совместителя. В 2020 году ей предстоит выйти в декретный отпуск. Выплаты ей будут определяться исходя из доходов 2017 и 2016 года. С текущими работодателями Алла сотрудничает только с января 2020 года, а до этого 2 года трудилась в ООО «Прима» и ООО «Альбатрос». Первым работодателем за расчетные года ей было выплачено 468000 рублей, а вторым 537000 рублей. Запросив справки о доходах у прежних работодателей, и обратившись с ними в ООО «Уют», Алла получит пособие по БиР в следующем размере:
П=(468000+537000)/731*140=192476,06 руб.
Пособие по БиР при добровольном соцстраховании
Выплатой декретного пособия занимается ФСС, поэтому перечисление страховых взносов является обязательным условием его назначения. За официально трудоустроенных граждан взносы уплачивает работодатель, но некоторые лица вправе взаимодействовать с фондом напрямую. В их число входят:
- адвокаты;
- нотариусы;
- члены крестьянско-фермерских хозяйств;
- члены родовых общин народов Крайнего Севера.
Заключая договор с ФСС, данные граждане обеспечивают себе право на получение пособия по нетрудоспособности, в том числе по БиР. Все выплаты исчисляются исходя из величины МРОТ. Условием получения декретного пособия в 2020 году является погашение страховых взносов за 2017 год. Величина взносов за 2020 год определяется по тарифу 2,9% (при действующем МРОТ это 3302,17 рубля). Эту сумму необходимо заплатить в текущем году, чтобы иметь право на получение декретных выплат в 2020 году.
В рамках добровольного страхования пособие оформляется через местное отделение ФСС, куда необходимо подать соответствующее заявление. Реализовать свое право необходимо не позднее полугода с даты окончания декрета.
Декретный отпуск с полной компенсацией потерянного заработка является одной из важнейших гарантий, предоставляемых государством в адрес женщин и детей. Но на достойную помощь можно рассчитывать только при своевременной и полной уплате страховых взносов, что имеет место лишь в случае официальной работы по трудовому договору и белой заработной платы.