Нередко беременных сотрудниц по их просьбе переводят на легкий труд. С ними подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору и устанавливают зарплату, равную среднему заработку по прежней работе. Как правильно оформить документы и рассчитать выплаты, читайте в статье.
На основании медицинского заключения и заявления беременной сотрудницы работодатель обязан (ч. 1 ст. 254 ТК РФ):
-либо снизить ей нормы выработки (обслуживания);
-либо перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.
Незамедлительно перевести беременную сотрудницу на другую работу не всегда возможно. В этом случае работодателю придется:
-освободить ее от работы;
-выплачивать ей средний заработок за все пропущенные вследствие освобождения рабочие дни.
Такой порядок установлен в части 2 статьи 254 Трудового кодекса и пункте 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1.
Как правильно оформить освобождение от работы
В случае невозможности предоставить беременной сотруднице легкую работу или работу, исключающую воздействие вредных или опасных производственных факторов, работодателю нужно издать приказ об освобождении от работы.В период освобождения от работы сотрудница не может получать заработную плату (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Пропущенные рабочие дни ей оплачиваются в размере среднего заработка по ее прежней работе (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).
Пример 1
Оформление временного освобождения беременной сотрудницы от работыСотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью. На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.Нужно документально оформить освобождение сотрудницы от работы.
Решение
Освобождение от работы работодатель оформил приказом. Унифицированной формы такого приказа нет, его можно составить в произвольной форме (образец 1 ниже).
Образец 1 Приказ об освобождении от работы
В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или по форме, разработанной компанией, период освобождения от работы будет отмечен буквенным кодом «НО» или цифровым 34 (образец 2 ниже).
Образец 2 Фрагмент табеля учета рабочего времени в декабре 2014 года
Как правильно оформить перевод на легкий труд
Перевод на легкую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора. Работодатель направляет беременной сотруднице письменное предложение о переводе на легкий труд. С ним работницу нужно ознакомить под роспись.Если сотрудница согласна с переводом на новую должность, она выражает свое согласие, сделав отметку на предложение о переводе или отдельным заявлением (образец 3 ниже).Образец 3 Предложение о переводе на легкий труд
Поскольку при переводе на другую должность изменяются определенные сторонами условия трудового договора, изменения оформляют соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Такой перевод повлечет:
Временное изменение трудовой функции работника;
Изменение места его работы (структурного подразделения);
Изменение заработной платы.
Новая зарплата на легкой работе
В дополнительном соглашении к трудовому договору не нужно указывать конкретный размер новой зарплаты работницы. Трудового кодекса определяет ее нижнюю границу - средний заработок по прежней работе.
Зарплата, рассчитанная исходя из среднего заработка по прежней работе, в одном месяце может оказаться больше, а в другом меньше заработка, рассчитанного из нового оклада работницы.
Каждый месяц, пока длится легкая работа, бухгалтеру придется производить сравнение. Для этого удобнее взять дневные значения среднего заработка по прежней работе и зарплаты по новой работе.
Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.
Пример 2
Записи в дополнительном соглашении к трудовому договору о переводе на легкий труд
Продолжим пример 1. Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.
На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.
С 12 января 2015 года работница с ее согласия переведена на легкий труд в отдел сертификации на должность специалиста. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц, а по новой должности - 26 500 руб. в месяц.
Нужно документально оформить перевод на легкий труд.
Работодателю нужно заключить с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец 4).
Образец 4 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору
На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе. Он может использовать унифицированную форму № Т-5 или самостоятельно разработанную форму.
Использовать унифицированную форму № Т-5 не совсем удобно, в ней предусмотрены строки для указания тарифной ставки (оклада) по новой должности в рублях и копейках. А в случае перевода на легкий труд сумма сохраняемого среднего заработка будет в каждом месяце разной в зависимости от количества рабочих дней. Мы составим приказ в произвольной форме (образец 5 ниже).
Образец 5 Приказ о переводе на легкий труд
Беременную работницу нужно ознакомить:
С приказом о временном переводе под роспись;
Должностной инструкцией по новой должности;
Другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.
В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом «Я» или цифровым 01 (образец 6 ниже).
Образец 6 Фрагмент табеля учета рабочего времени в январе 2015 года
Запись о переводе на легкий труд нужно сделать в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника по форме № Т-2 (образец 7 ниже). С записью работницу нужно ознакомить под роспись.
Образец 7 Раздел III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу»
Оклад после перевода на легкий труд оказался выше прежнего
Если оклад по выполняемой работе окажется выше оклада по прежней должности, работодателю нужно быть готовым доказывать проверяющим из ФСС РФ, что беременная сотрудница имеет специальное образование, квалификацию или опыт работы, необходимые для вышеоплачиваемой должности. В противном случае они могут расценить такой перевод перед отпуском по беременности и родам, как искусственное завышение выплат в расчетном периоде с целью увеличения размера пособия, и попытаться отказать компании в возмещении пособия по беременности и родам.
Проблема
У меня беременность 7 недель. Работаю бухгалтером по 8 часов в день. Условия труда, в принципе, нормальные. НО: из-за статичного положения сидя в течение рабочего дня стали отекать ноги и болеть поясница (началось это с наступлением беременности). Имею ли я право на легкий труд (в виде сокращения времени рабочего дня) с сохранением среднего заработка? Что можно предпринять в такой ситуации?
Решение
Здравствуйте,
Да, имеете.
В отношении беременных работниц легкий труд упоминается лишь косвенно в ч. 1 ст. 254 ТК РФ, которая предусматривает для беременных женщин по их заявлению
и в соответствии с медицинским заключением:
- перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе;
Перевод беременных сотрудниц на другую работу, согласно медицинскому заключению, производится в соответствии со ст. 73 ТК РФ, но с учетом особенностей, установленных в ст. 254 ТК РФ.
Так, работодатель должен в письменном виде предложить беременной сотруднице все имеющиеся у него вакансии
, которые:
- по результатам аттестации рабочих мест не связаны с работой во вредных, опасных или тяжелых условиях труда;
- соответствуют требованиям, установленным Гигиеническими рекомендациями, СанПиН, Постановлением ВС СССР от 10.04.1990 N 1420-1.
На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном
переводе
по форме N Т-5 или самостоятельно разработанной форме. В приказе работодатель укажет:
- срок перевода (в строке "Перевести на другую работу" в графе "С" проставит дату выдачи медицинского заключения, а в графе "До" напишет "до начала отпуска по беременности и родам");
- причину перевода беременной сотрудницы;
- новое место работы, ее должность и размер заработной платы;
- основание перевода.
Хочу также обратить Ваше внимание на то, что до предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, работодатель обязан освободить ее от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). Такое освобождение возможно с момента предъявления работницей медицинского заключения и заявления вплоть до отпуска по беременности и родам.
Если в организации нет легкого труда, то работодатель обязан освободить работника от труда.
Освобождение беременной сотрудницы от работы работодателю нужно оформить приказом. С которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Что значит приказ не показывают? Вообще-то Вам должны его предоставить на подпись.
На основании такого приказа бухгалтерия будет производить начисление работнице заработной платы в размере среднего заработка, рассчитанного на дату освобождения от работы.
Решение
Здравствуйте!
1. Начинать нужно с получения медзаключения о переводе вас на работу, которая будет соответствовать СанПИНам и исключать влияние неблагоприятных факторов. СанПИНы прилагаю, медзаключение необходимо получить в ЖК. Если вдруг эту справку вам не дадут, то действуйте, как это описано в Алгоритме на нашем сайте, как действовали такие женщины в такой же ситуации:
http://taktaktak.org/blog/posts/2014/04/11067/ Как получить справку в Женской консультации, дающей право беременной сотруднице на легкий труд
2. Дальше, получив справку на перевод на другую работу, соответствующую санитарным требования для беременных женщин, вам необходимо написать заявление работодателю на первод на другую работу, приложив соответственно медзаключени ст.254 ТК РФ, тогда вас обязаны либо перевести на подходящую работу с сохранение среднего заработка либо если такой работы нет, то вас обязаны освободить от работы с сохранение среднего заработка на весь период пока такую работу не смогут подобрать, а если не смогут, то будете сидеть дома до отпуска по БиР.
Все работодатели не хотят переводить на другую работу, а тем более не хотят освобождать от работы с сохранением среднего заработка, а поэтому изучите, как отстоять свои права и напишите тот образец заялвения, которое предлагаем мы на этом сайте:
http://taktaktak.org/document/8233 Образец заявления беременной сотрудницы работодателю о переводе на легкий труд с учетом требований законодательства
http://taktaktak.org/document/7978 Как защитить свое право на перевод на легкий труд беременной сотруднице
3. И еще, если работодатель даст согласие на перевод либо на освобождение вас от работы, то в этом случае оформляется допсоглашение к ТД, второй экземпляр берете себе на руки обязательно и должен быть приказ, копию заверенную тоже лучше взять себе на руки.
Образец приказа тоже прилагаю, он может быть вот таким.
И не делайте вот такую ошибку, как сделала вот эта консультируемая http://taktaktak.org/problem/12288#comment_50103 , которая на словах договорилась о том, что будет сидеть дома, в результате ни кто ей ни чего не заплатил и это все правильно, делопроизводство оно документальное, в письменном виде. Так, теперь она не может получить еще и пособия. Так, что оформляйте все документы обязательно.
- Санитарные правила и нормы для женщин и беременных женщин.doc
И на всякий случай предупреждаю вас, что если будут угрожать, когда предлагать вам будут другую работу, а вы будете отказываться, т.к. она не будет соответствовать санитарным нормам, то бывает такое, что начинают угрожать, что применят ст.73 ТК РФ и уволят и это не будет инициатива работодателя, так, вот беременные и ст.73 ТК РФ ни как не сопостовимы, вы не больны, вы беремены и в вашем случае все регламентирует ст.254 ТК РФ. Кстати, это все указано в нашем образце заявления работодателю, но навсякий случай я обращаю на это внимание отдельно.
И еще, прилагаю на эту же тему консультацию из правовой системы.
Т.е., вам предлагают работу, которая не соответствует СанПИНам вы пишите письменный отказ и указываете, что предлагаемая работа не соответствует СанПИНам вот по таким пунктам и перечисляете.
И еще, все документы вы теперь подаете работодателю под роспись, чтобы на копии ваших заявлений вам ставили подписи и даты приема от вас этих документов.
Я не встречала работодателя, который нормально бы относился к беременным сотрудницам, а поэтому не давайте повода работодателю, заявить, что заявление вы не подавали, что листок нетрудоспособности на отпуск по БиР вы сдавали и т.п.
И давайте, теперь разберемся с вашей формулировкой:
Имею ли я право на легкий труд (в виде сокращения времени рабочего дня) с сохранением среднего заработка
ст.254 ТК РФ:
1. Вас могут либо перевести на другую работу с сохранением среднего заработка
2. Вам могут снизить нормы выработки, нормы обслуживания, если это приведет к тому, что рабочее время будет меньше, то да, с сохранением среднего заработка
Но, вот не все женщины понимают, когда им работодатель подсовывает подписать документы на перевод на неполное рабочее время (рабочий день или рабочую неделю), вот здесь будьте очень бдительны, тк. это ст.93 ТК РФ и в этом случае это время оплачивается пропорционально отработанному.
А поэтому, читайте документы, как сформулированы в них вот все эти пункты и как описана оплата в этом случае, там должно быть конкретно указано, что с сохранением среднего заработка.
не более трех часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, предусмотренных санитарными правилами.Вы когда еще за справкой пойдете в ЖК, попросите, чтобы вам труд указали, что рекомендуют, чтобы он соответсовал СанПИНам и чтобы указали данные. А еще, лучше, чтобы четко прописали, какой труд вам теперь рекомендуется.
сколько часов положено работать беременной при переходе на легкий труд
- не надо путать перевод на легкий труд и неполное рабочее время. это разные вещи.
легкий труд - это не уменьшение рабочего времени, это снижение нормы выработки, нормы обслуживания либо перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. при переводе на легкий труд оплата производится по среднему зарарботку, который был до перевода. перевод на легкий труд возможен только при наличии медицинского заключения. (ст. 254 ТК РФ) а работать на условиях неполного рабочего времени беременная женщина может просто написав заявление, по своему желанию. работодатель обязан ей такую возможность предоставить. при этом в ТК РФ не оговорено сколько именно женщина должна работать. тут уж как договоритесь с работодателем, хоть час в день работайте, ваше право. но, зарплата будет выплачиваться за фактически отработанное время. (ст. 93 ТК РФ) - 40 часов, если хотите получать полную зарплату. Если хотите сокращенную рабочую неделю. о пишите заявление. но зарплата будет за отработанные часы.
- В соответствии с ч. 1 ст. 93 Трудового кодекса РФ работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины.
Условие о неполном рабочем времени, будучи согласованным между работником и работодателем, становится обязательным для включения в трудовой договор условием, которое должно быть оформлено письменно (либо в виде дополнительного соглашения к трудовому договору либо приложением к нему) . В идеальном варианте в виде дополнений к трудовому договору. Однако работник может быть спокоен и в том случае, если у него на руках в итоге окажется копия заявления на имя работодателя с отметкой о вручении и резолюцией работодателя либо копия приказа работодателя об установлении ему неполного рабочего времени. Запись в трудовой книжке об установлении неполного рабочего времени не производится.Неполное рабочее время может устанавливаться как на определенный срок, так и без указания срока. Закон не говорит прямо о том, что при исчезновении обстоятельств, послуживших основанием для введения режима неполного рабочего времени, это условие трудового договора подлежит отмене. Представляется, что наиболее предпочтительным вариантом является указание в заявлении срока, на который работник просит установить ему неполное рабочее время. Срок можно определить как конкретной датой, так и указанием на событие, которое должно наступить. Например, беременная женщина в заявлении может указать, что просит установить ей неполное рабочее время до окончания беременности. Отсутствие указания на временный или срочный характер условия о неполном рабочем времени может привести к тому, что впоследствии работодатель откажется установить работнице полное рабочее время.
Неполное рабочее время может быть установлено как в виде неполной рабочей недели, так и в виде неполного рабочего дня. В первом случае у женщины уменьшается количество рабочих дней в течение недели при сохранении установленной продолжительности рабочего дня. Во втором случае уменьшение рабочего времени осуществляется за счет сокращения ежедневной продолжительности рабочего времени. Трудовой кодекс не исключает возможности установления работнице одновременно неполной рабочей недели и неполного рабочего дня.
Следует также иметь в виду, что, обязывая работодателя установить для беременной женщины неполное рабочее время по ее заявлению, закон не указывает каким образом и кем определяется срок, на который рабочее время должно быть уменьшено. По нашему мнению, поскольку в законе прямо не оговорено право работницы самостоятельно определять требуемую ей продолжительность рабочего дня, лучше решать этот вопрос по согласованию с работодателем и не доводить ситуацию до конфликта.
- Продолжительность рабочего времени беременная женщина может регулировать самостоятельно.
Статьей 93 ТК РФ предусмотрено, что по просьбе беременной женщины работодатель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. При этом работодатель не вправе отказать в установлении неполного рабочего времени. Беременная работница вправе попросить об установлении неполного рабочего дня или недели как при трудоустройстве, так и позже. Конкретное количество часов, на которое будет сокращен рабочий день, устанавливается по соглашению работодателя и беременной женщины. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. При невозможности предоставить беременной работнице более легкую работу женщину можно освободить от работы до отпуска по беременности и родам (обязательно с сохранением среднего заработка) . Запрещено: привлекать беременных кработе в ночное время (с 22 до 6 часов) (ст. 96 ТК РФ) ; сверхурочной работе и в выходне и праздничные дни.
В самом начале беременности, многие женщины свое положение от начальства скрывают. А зря, ведь им положен легкий труд при беременности. Продолжая трудиться в прежнем режиме, они могут навредить будущему ребенку. На каких условиях работница в положении может воспользоваться своим правом на работу по силам? Какие документы необходимо предоставить?
Что означает легкий труд при беременности
Согласно законодательству, каждый директор, на основании медицинской справки, должен перевести работницу в интересном положении на нетрудную работу. Под легким трудом подразумевается работа, связанная с уменьшением физической нагрузки и вредного воздействия.
По состоянию здоровья, легкий труд при беременности у женщины должен быть таким, чтобы не было потенциальной угрозы здоровью будущего малыша. Все это записано в Кодексе РФ о труде в статьях 93, 254, 260, 261.
Нетрудная работа, в период вынашивания ребенка, подбирается индивидуально. Директор учитывает состояние организма и психологический настрой, а также условия и оценку надлежащего качества выполняемого труда.
Основания для перехода на легкую работу
Если беременная работает на производстве, где есть неблагоприятные условия – она имеет полное право перейти на сниженную нагрузку. Женщине в положении запрещено:
- поднимать тяжелые предметы;
- поднимать высоко предметы с пола;
- работать на конвейере;
- нервничать;
- работать с возбудителями болезней;
- трогать вредные вещества и яды;
- сидеть на корточках и на коленях;
- трудиться на сквозняке и в жаркую погоду.
Также беременная освобождается от командировок, от ночной работы. Она не работает в выходные и праздничные дни, и свободна от сверхурочных заданий. Еще ей по закону положен сокращенный рабочий день и полный оплачиваемый отпуск, независимо от того, сколько она проработала.
Легкий труд по беременности в трудовом кодексе означает, что каждый руководитель должен перевести работницу на легкий труд в связи с беременностью. В его обязанности входит:
- Снизить норму ее обслуживания;
- Снизить норму выработки;
- Предоставить ей работу, на которой нет вредных факторов.
Как происходит процесс перехода
Перевод на легкий труд по беременности происходит по определенной процедуре:
- Беременная должна у своего гинеколога взять справку с рекомендацией работать с меньшей нагрузкой;
- После этого, сотрудница отдает эту справку своему директору. Без справки ей не дадут поблажку в работе и не снизят норму выработки;
- Справка на легкий труд по беременности работнице нужна обязательно, иначе директор имеет право отказать в данном вопросе;
- Затем работница пишет заявление на легкий труд по беременности, образец которого есть на любом предприятии;
- После, того, как руководство даст положительный ответ, что ей снижают нагрузку, с ней заключат дополнительный договор и издадут приказ о переводе на другую должность;
- Так как эта работа временная, то запись в трудовую книжку не делают.
Особенности организации работы при беременности
Бывает ситуация, что директор не может предоставить беременной другую работу, а оставить ее на прежнем месте, значит нарушить закон. Что делать в такой ситуации? Если невозможно предоставить легкий труд по беременности, то закон предусматривает освобождение беременной от выполнения обязанностей полностью, с сохранением заработка.
Знайте! Российский Кодекс о труде, в Главе 41, в которой указаны особенности организации труда во время беременности, в Статье 261 сообщает о том, что, по желанию директора, расторгнуть трудовой договор с сотрудницей в положении нельзя.
Исключением могут быть случаи, когда предприятие закрывается. Однако даже в этом случае сохраняется рабочий стаж и выплачивается денежная компенсация.
Может возникнуть и другая ситуация. Если трудовой договор закончился, то директор обязан продлить его будущей мамочке на срок, пока она не уйдет в декрет. В этом случае женщина будет застрахована и рабочее место не потеряет.
Какие трудности возникают
Большинство работодателей не хотят сотрудничать с беременными женщинами. При этом они не объясняют, почему они им отказывают и надеются на то, что работник не знает свои права.
В России действующее законодательство защищает права женщин и дает им возможность отстаивать их.
В случае, если женщина во время беременности отказалась от нетрудной работы, то работодатель не может ее уволить по дисциплинарному взысканию. Женщина, которую перевели на работу по силам, может не соответствовать должности т.к. она не может выполнять другую работу по состоянию здоровья.
Условие оплаты
Оплата легкого труда по беременности предусматривает определенные моменты, которые необходимо обязательно учитывать. Вот эти моменты:
- На новом рабочем месте, размер заработной платы может быть выше среднего оклада, который она получала на прежней должности, поэтому нужно в дополнительном договоре указать размер заработной платы на новой работе;
- Если на новом рабочем месте зарплата ниже среднего оклада, который был у нее раньше, то в дополнительном договоре нужно указать размер средней заработной платы;
- Если беременная сотрудница работает неполный рабочий день, то оплата за работу ей будет начисляться за отработанное время.
Права и обязанности женщины и работодателя
Главная обязанность руководителя - перевести беременную сотрудницу на простые условия труда сразу, как она принесет медицинскую справку. Если работодатель сразу не сможет предоставить ей подходящее место, то он, на время, обязан освободить беременную от выполнения обязанностей, и сохранить ей средний заработок. Также руководитель обязан:
- соблюдать санитарные нормы для беременной сотрудницы на рабочем месте;
- если нет в это время подходящей работы, руководитель должен отпустить работницу домой, но сохранить ей средний заработок;
- когда будущая мамочка лежит в больнице на сохранении, директор обязан ей оплачивать среднюю заработную плату.
В обязанность беременной входит принести медицинскую справку, отдать ее работодателю и написать заявление на легкий труд.
Когда подавать заявление
В законе о труде не указано, на каком сроке беременности необходимо подавать заявление. Женщина имеет право в самом начале интересного положения на поблажку, при выполнении должностных обязанностей. Но обязательно должно быть подтверждение от врача.
Обычно заявление беременная пишет ближе к декретному отпуску, в то время, когда ей уже тяжело работать. Хотя она может это сделать и раньше.
Какую ответственность несет работодатель
- Если начальник не соглашается предоставить женщине во время беременности другую работу, работница может пожаловаться в Государственную инспекцию по труду;
- Эта инспекция проведет проверку и если факт нарушения подтвердится, то начальник будет оштрафован на пять тысяч рублей или ему могут запретить вести деятельность на три месяца;
- Если нарушение будет повторное, предприятие закроют на несколько лет.
Очень важен Уголовный кодекс, особенно Статья 145, в которой сказано, что работодателей, которые незаконно уволили или не взяли на работу будущую мамочку, ждет наказание не только в виде штрафа, но и принудительная работа.
Перевод женщины во время беременности на меньшую нагрузку – явление временное и длится до родов. Отстаивайте свои права и берегите будущего ребенка.
Беременной женщине необходимо снизить нормы выработки или обслуживания либо перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).
При этом перевести беременную женщину на другую работу работодатель может только по ее просьбе, которую работница выражает в заявлении, и на основании медицинского заключения о необходимости перевода на легкий труд . Соответственно, если работница не представит эти документы, работодатель не будет обязан ее переводить.
Кроме того, медицинское заключение может ограничивать продолжительность ежедневной работы для беременной женщины. Работодатель обязан учитывать эти ограничения при изменении режима работы беременной работницы.
Если работница откажется от временного перевода или у работодателя отсутствует подходящая ей работа, работницу необходимо освободить от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).
Кроме того, во время беременности женщина может работать в режиме неполного рабочего времени, если она представит работодателю справку о беременности и соответствующее заявление (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА НА ЛЕГКИЙ ТРУД
1. Получить от беременной работницы медицинское заключение, в котором содержатся запреты или ограничения, связанные с трудовой деятельностью на ее прежней работе.
Также необходимо, чтобы она написала заявление с просьбой о переводе на другую работу.
В ч. 1 ст. 254 ТК РФ упоминается медицинское заключение, но вместо него работница может представить справку.
Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н. Медицинские справки и медицинские заключения оформляются в свободной форме. Справка подписывается лечащим врачом, заверяется личной печатью врача-специалиста. Медицинское заключение подписывается врачами-специалистами, участвующими в его вынесении, руководителем медицинской организации, заверяется личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации в соответствии с ее уставом.
Если медицинская справка имеет все признаки медицинского заключения (в частности, подписи), работодатель не вправе не принять такой документ только из-за названия «справка». Если же справка не имеет характера медицинского заключения, и работодатель по этой причине не принимает ее, работница вправе обратиться к работодателю повторно, представив медицинское заключение, оформленное надлежащим образом.
2. Предложить беременной работнице в письменной форме работу или перечень работ (вакантных должностей), не противопоказанных ей по состоянию здоровья. В бланке предложения рекомендуем предусмотреть свободные строки, в одной из которых работница может указать, согласна она на перевод (на какую именно должность) или отказывается от всех вакансий (пример 2).
При решении вопроса о том, какую работу может выполнять беременная работница, организации следует руководствоваться:
Разделом 4 СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утвержден Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 № 32).
3. Если беременная работница согласна на временный перевод, необходимо заключить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 72.1 ТК РФ).
В дополнительном соглашении к трудовому договору нужно, в частности, указать:
Должность, на которую переводится беременная работница;
Структурное подразделение — отдел, служба, управление, департамент (при наличии структурных подразделений);
Новый размер заработной платы (должностного оклада);
Срок временного перевода — до предоставления работнице в установленном порядке отпуска по беременности и родам.
Поскольку дополнительное соглашение к трудовому договору является неотъемлемой частью этого договора, обычно оно оформляется по аналогии с ним: подписывается обеими сторонами трудового договора, в двух экземплярах (пример 3). На экземпляре работодателя работник расписывается в получении им второго экземпляра дополнительного соглашения.
4. Издать приказ о временном переводе беременной работницы на другую работу.
Приказ о временном переводе работницы можно издать по унифицированной форме № Т-5 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем .
В строке «Основание» приказа нужно указать номера и даты заявления, дополнительного соглашения и медицинского заключения о беременности.
С приказом нужно ознакомить работницу под роспись (пример 4).
Отметим, что запись о временном переводе на другую работу в трудовую книжку работницы не вносится, так как туда вносятся только записи о переводе на другую постоянную работу .
Соответственно, не вносится запись о временном переводе и в личную карточку работницы.
СОХРАНЕНИЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ПРИ ПЕРЕВОДЕ
При переводе беременной женщины на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, в том числе на нижеоплачиваемую работу (должность), за ней сохраняется средний заработок по прежней работе (должности) на весь период такого перевода.
Из норм ч. 1 ст. 254 ТК РФ следует, что:
Если размер заработной платы по новой должности ниже, чем средний заработок по прежней работе, беременной женщине устанавливается размер заработной платы, равный ее среднему заработку по прежней работе;
Если размер заработной платы по новой должности выше, чем средний заработок по прежней работе, устанавливается размер заработной платы, предусмотренный по новой должности;
Если размер заработной платы по новой должности равен среднему заработку по прежней работе, устанавливается размер заработной платы по выполняемой работе.
Новый размер заработной платы указывается в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе о переводе работницы.
Как мы уже говорили, если беременная работница отказывается от временного перевода или у работодателя отсутствует подходящая работа, то ее необходимо освободить от работы — также с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.