С известием о наступлении беременности будущая мама приобретает новые заботы и вопросы. Так, помимо подготовки к долгожданному событию, женщина думает о том, как все отразится на ее работе. В данной статье речь пойдет о том, сколько длится отпуск по беременности и родам. Вы выясните особенности исчисления данного временного промежутка. Также стоит сказать, как оформляется обычный и академический отпуск по беременности.
Что такое декрет?
В нашем правовом законодательстве нет такого понятия, как Каждой женщине, готовящейся стать матерью, государство предоставляет временной промежуток для родов. В бухгалтерской практике он называется больничным. Предоставляется отдых в зависимости от многих факторов.
Сразу после его окончания женщина имеет право уйти в отпуск по уходу за ребенком. При этом необходимо представить необходимые документы работодателю. Студенткам на это время по желанию может быть предоставлен академический отпуск по беременности и родам.
Продолжительность больничного
Сколько длится отпуск по беременности и родам? На этот вопрос нет однозначного ответа. Все зависит от количества ожидаемых детей и региона, в котором проживает женщина. Также декретный отпуск по беременности может быть продлен при осложненных родах или преждевременном появлении малыша на свет. Все это учитывается в бухгалтерии и пересчитывается в случае необходимости. Рассмотрим основные правовые нормы, которые говорят о том, сколько длится отпуск по беременности и родам.
- Если беременность не имела осложнений, и женщина ожидает одного малыша, то ей предоставляется для отдыха 70 дней перед родами и столько же после них.
- При многоплодной беременности (когда количество ожидаемых детей составляет два и более) будущая мама отправляется на больничный за 84 дня до родов и имеет право на отдых в течение 110 суток после них.
- Когда рождение малыша проходило с осложнениями (кесарево сечение, повторное выскабливание и так далее), продолжительность отдыха составляет 156 дней. При появлении одного ребенка этот срок подразделяется на 70 дней до родов и 86 после.
- При преждевременных родах больничный начинается с момента появления малыша и продолжается еще 156 суток.
Сколько длится отпуск по беременности и родам, если женщина проживает в неблагоприятном районе? Законодательство в этом случае устанавливает срок 160 дней.
после родов
Сразу после рождения малыша женщина имеет право на использование отпуска по уходу за ребенком. Некоторые называют его очередным. Однако в государственных документах сказано, что нельзя уйти из одного отпуска в другой. Именно поэтому до рождения малыша и сразу после этого события женщина признается нетрудоспособной и находится на больничном.
При желании этим отпуском (по уходу за ребенком) может воспользоваться любой член семьи. Чаще всего это необходимо в тех случаях, когда мама не имеет возможности самостоятельно заботиться о малыше. Предоставляется отдых на срок до трех лет. При этом первые полтора года государство оплачивает его ежемесячным пособием.
Если у женщины есть неиспользованный очередной отпуск, то его она может взять непосредственно перед уходом на больничный. В этом случае необходимо составить соответствующее заявление на имя вашего работодателя.
Как оформить отпуск по беременности и родам?
Вам теперь известно, сколько длится отпуск по беременности в разных случаях. Однако многие мамочки задаются вопросом, как правильно оформить его. Для этого нужно собрать определенные документы и составить заявление на отпуск по беременности и родам.
- Сначала нужно дождаться определенного срока и получить больничный лист. Этот документ выдается каждой будущей маме в учреждении, где она состоит на учете по беременности. Если же женщина не обращалась на протяжении всего срока к медикам, то ей все равно должны предоставить лист о нетрудоспособности в любой государственной больнице.
- После получения больничного необходимо написать заявление. В его шапке указываются данные работодателя и информация о месте, где трудится будущая мама. После этого заполняется основная форма, где женщина просит предоставить ей отпуск по беременности и родам в определенный срок.
- Ко всем собранным документам прилагаются копии паспорта и трудовой книжки. Однако некоторые фирмы не требуют выполнения этого пункта и оформляют все самостоятельно.
После сбора всех необходимых бланков нужно обратиться в бухгалтерию и отдать туда документы. В специальной книге приказов отмечается срок, на который женщина признается нетрудоспособной и оговаривается дата выхода из отпуска. После этого будущая мама должна проверить все данные и подписать необходимые бумаги.
Как оформить отпуск после рождения ребенка?
Расчет отпуска по беременности производится медицинским учреждением, выдающим больничный лист. Однако после его завершения женщина имеет право не выходить на работу. В этом случае ей нужно составить соответствующее заявление. К нему обязательно прилагается малыша (или малышей).
Стоит напомнить, что такой отдых не предоставляется автоматически. Если женщина не написала необходимое заявление, то ее отсутствие на рабочем месте может быть расценено как прогул. Именно поэтому каждая будущая мама должна знать свои права и обязанности.
Подведение итогов, или Небольшое заключение
Вам теперь известно, каким образом оформляется декретный отпуск. Если вы никогда ранее не имели дела с этими нормативами, то стоит обратиться к бухгалтеру. Специалист расскажет вам все правила и поможет оформить нужные документы.
Некоторые женщины из одного отпуска по уходу за ребенком выходят в другой. В этом случае отрезки для отдыха разделяет все тот же больничный лист по беременности и родам. При таком исходе стоит произвести отдельный расчет и вывести установленные законом дни для отпуска.
Что такое декретный отпуск
Такого понятия, как декретный отпуск, Трудовой кодекс не знает. Это бытовое выражение. Законодательство оперирует двумя понятиями: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. Из этих периодов законного отсутствия на работе и складывается декретный отпуск.
Сколько длится декретный отпуск? Отпуск по беременности и родам, в соответствии с трудовым законодательством, представляет собой некоторый временной промежуток (2 месяца) до родов и примерно столько же после рождения ребенка. Оформляется этот отпуск больничным листом, который, как любой больничный, оплачивается по месту работы. В отпуск, связанный с беременностью и родами, может уйти только сама женщина, готовящаяся родить ребенка.
Отпуск по уходу за ребенком — это время отсутствия на работе в связи с необходимостью осуществлять уход и заботу за ребенком младшего дошкольного возраста. В отпуск по уходу за ребенком идут на основании собственного заявления на имя руководителя организации. Уйти в такой отпуск может не только мама ребенка, но и папа, а также, при необходимости, другие родственники, фактически осуществляющие уход за ребенком.
Сколько дней длится декретный отпуск
На больничный по беременности женщины уходят чаще всего в 30 недель. Иногда такой отпуск наступает в 28 недель, если прогнозируется рождение нескольких детей, и в 27 недель, если беременная живет в экологически неблагоприятном районе. К таким районам закон относит территории, подвергшиеся радиационному заражению после катастрофы на Чернобыльской АЭС и на производственном объединении «Маяк». В ст. 255 Трудового кодекса предусмотрены такие сроки продолжительности отпуска в связи с беременностью и родами:
- 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности;
- 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если предполагается появление на свет нескольких детей;
- 156 дней, если роды прошли с осложнениями.
Однако анализ действующего в 2017-2018 годах законодательства позволяет определить еще несколько временных периодов длительности отпуска, связанного с беременностью и рождением малыша.
- Если появление ребенка на свет произошло раньше 30 (28 или 27) недель, когда уходят в декрет, то отпуск начинается со дня рождения малыша и длится 156 дней.
- Если будущая мамочка живет в районе, загрязненном радиацией, то ее отпуск по беременности составит 160 дней.
Отпуск, связанный с беременностью и родами, дается сразу на весь срок и на части не делится.
Продолжительность отпуска по уходу за ребенком
Мать, побывавшая в отпуске по беременности и родам, может взять отпуск по уходу за ребенком сразу по окончании больничного, потому что нельзя быть одновременно и на больничном, и в отпуске. Важно знать, что отпуск не предоставляется автоматически и для его использования нужно написать на работе соответствующее заявление.
Также по заявлению отпуск, связанный с уходом за малышом, может взять любой другой член семьи, если мама за ребенком ухаживать не может.
Законодательство предусматривает продолжительность декретного отпуска до достижения ребенком 3 лет. При этом на федеральном уровне оплачиваются только первые 1,5 года отпуска. Оплата времени ухода за малышом до 3 лет предусмотрена в некоторых регионах страны, но, как правило, это пособия на третьих и последующих детей в малоимущих семьях.
Бытующее в народе мнение, что можно оставаться в отпуске по уходу за ребенком до 6 лет, если, к примеру, ребенок часто болеет, или даже до 14 лет, если ребенок инвалид, ошибочно. Для ухода за детьми-инвалидами закон предусматривает 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц (ст. 262 Трудового кодекса). Также трудовое законодательство предусматривает возможность включения в коллективный договор организации права некоторых категорий граждан, имеющих детей, получить по личному заявлению до 14 дней отпуска без содержания (ст. 263 Трудового кодекса). Но к декретному отпуску эти преференции отношения не имеют.
Варианты продлить или уменьшить декретный отпуск
Таким образом, из вышеизложенного видно, что Трудовой кодекс декретный отпуск предоставляет с 30 (28, 27) недель беременности. Его максимальная длительность - до исполнения 3 лет ребенку. Однако жизненные ситуации, как и люди, бывают разные. Кому-то хочется быстрее уйти в декретный отпуск, кто-то хочет поработать подольше. Нельзя сказать, что уход в отпуск по беременности и родам - это обязанность женщины. Можно не ходить, и тем самым сократить декретный отпуск. Но нужно помнить, что в этом случае значительная, как правило, сумма пособия по беременности и родам выплачена не будет. Если же уйти в отпуск по беременности позже, тоже много выиграть не получится, так как больничный выдается с той даты, когда наступает право уйти в декрет (30, 28 или 27 недель беременности).
Сократить декретный отпуск можно, прервав своимзаявлением отпуск по уходу и выйдя на работу.
ВАЖНО! Если из отпуска по уходу выйти до его законного окончания на работу на неполную ставку, то право на пособие по уходу за ребенком сохранится, его продолжат выплачивать. Прерывать декретный отпуск и выходить на работу, а затем уходить обратно в отпуск по уходу можно какое угодно количество раз, пока ребенку не исполнится 3 года.
Увеличить время нахождения в декрете можно, присоединив к декретному отпуску ежегодный очередной отпуск. Ст. 260 Трудового кодекса содержит обязанность для работодателя предоставить ежегодный отпуск будущей мамочке до или после отпуска по беременности и родам либо после отпуска по уходу за ребенком.
Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.
Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон
Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.
В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:
- при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
- в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.
Изменений правил расчета – не было.
Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.
Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.
Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов
Для расчета размера декретных выплат надо:
1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим: | |
расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок | Шаг 1 |
сумму заработка в этом периоде | Шаг 2 |
количество дней расчетного периода | Шаг 3 |
Итог расчетов: средний дневной заработок | Шаг 4 |
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета | Шаг 5 |
Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.
Шаг 1. Определяем расчетный период
Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.
В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.
Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.
Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.
Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.
Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период
Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?
+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.
– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).
Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.
В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.
+ Берем в расчет доходы с кодом
- 2000 – доход по трудовому договору
- 2012 – отпускные
- 2400 – «компенсация» за использование авто
- Не берем в расчет доходы с кодом
- 2300 – больничные
Другие коды
- 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
- 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.
Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.
Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.
В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:
Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.
Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.
Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .
Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:
– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.
Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.
Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.
Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок
Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.
1. Минимум по закону
Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).
Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:
11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.
Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.
Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.
2. Максимум по закону
Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.
Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.
Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:
(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.
Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.
Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:
Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].
После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.
Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам
В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.
Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.
В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.
Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах
Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.
При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)
Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.
Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах
Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).
Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней
Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней
Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.
Пример расчета декретных в 2019
Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.
Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.
Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.
Шаг 1. | В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг. |
Шаг 2. | Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями.
За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб. |
Шаг 3. | Количество дней в расчётном периоде:
730 – 150 – 50 = 530 дней |
Шаг 4. | Средний дневной заработок:
1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет. |
Шаг 5. | Размер пособия:
2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб. |
Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.
Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019
Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.
Первый вид отпуска предоставляется исключительно женщине. Обычно он составляет чуть более 4 месяцев, поделённых на равные периоды до родов и после.
Отпуск по уходу может предоставляться как матери, так и другому члену семьи .
Продолжительность декретного отпуска определяется согласно 255 статье ТК РФ.
- Если ожидается рождение одного ребёнка, женщина может уйти в отпуск с тридцатой недели беременности, а при многоплодной беременности - с двадцать восьмой недели.
- Женщины, проживающие в экологически неблагоприятных местностях (области заражения радиацией после катастрофы на и ПО «Маяк») имеют право на выход в отпуск с двадцать седьмой недели.
В общей сложности их отдых длится:
- при обычном течении беременности и родах - 140 дней (примерно по семьдесят дней до и после);
- при осложнённой беременности и родах - 156 дней;
- при многоплодной беременности - 194 дня (поделены на две части - 84 и 110 дней);
- при преждевременных родах (если они прошли до 28 недели, и женщина не успела уйти в отпуск) - 156 дней со дня родов;
- при проживании в зоне, зараженной радиацией, - 160 дней.
Оформляется такой отпуск на основании больничного листа.
Отпуск по уходу может длиться до достижения ребёнком полутора или трёх лет (четырёх с половиной, если рождается три ребёнка подряд). Для этого после больничного необходимо написать заявление на отпуск по уходу.
Сделать это может не только мама, но и ребёнка, бабушка, дедушка или опекун. При этом все члены семьи должны предоставить справки с места работы, чтобы подтвердить, что данным правом воспользовался только один из них. Оплачиваются только первые полтора года.
Сокращение периода
Если по каким-либо причинам женщина не хочет выходить в отпуск по уходу либо прервать его и вернуться к работе на полставки, она может написать соответствующее заявление.
При этом выплата пособия будет продолжена. Прерывать таким образом отпуск и уходить в него снова можно много раз в течение трёх лет . Здесь существует один нюанс: обычно на место сотрудника в декрете берут . Законодательство не устанавливает порядок досрочного выхода сотрудницы, нет нормы, обязующей её уведомлять работодателя о своём решении в какой-то определённый срок. Значит, трудовой договор с замещающим сотрудником придётся расторгнуть сразу же. Поэтому обычно в коллективном договоре прописываются условия выхода из декрета, и сотруднице нужно будет их учесть.
Выходить из отпуска по беременности и родам раньше положенного времени не рекомендуется в целях безопасности здоровья, а также по экономическим причинам, ведь придётся вернуть заранее выплаченное пособие за дни отдыха, которые не были использованы.
Выйти из декрета досрочно можно только по собственной инициативе или по просьбе работодателя. Обязать женщину никто не имеет права. Для этого женщине нужно сделать заявление - устное или письменное. Письменное заявление составляется в произвольной форме, имеет краткое содержание, обычно в нём содержится только намерение сотрудницы и даты предполагаемого возобновления работы. Причины указывать она не обязана. Указывается также и дата составления документа. Рекомендовано подать его за две недели.
Продление отпуска
Отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет можно продлить ещё на полтора года. Для этого составляется заявление на самого отпуска и на продление выплаты компенсации (пособие выплачиваться уже не будет).
Существует также возможность продлить отпуск на более долгий срок - до шести лет, но только по договорённости с работодателем.
Сотруднице при этом выплачивается пособие, за ней охраняются рабочее место и должность. На практике такое случается редко.
Продление до шести лет возможно и по медицинским показаниям: если ребёнок часто болеет, нужно фиксировать все случаи обращения к участковому врачу педиатру в карту. Потом на основании записей и осмотра врача и Комиссии принимается решение о необходимости ухода за ребёнком дома. Но продляют таким образом не сразу на шесть лет, а каждый год.
Продлить оба вида декрета можно, присоединив к нему . Это право женщины регламентировано статьёй 260 ТК РФ.
Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.
Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.
- Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
- Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.
Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .
- Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком , но не по БиР.
- Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск .
Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору . Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка , то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск , что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).
Со скольки недель оформляется
Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании - 30 недель . Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный . В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.
В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:
- 27 недель - для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
- 28 недель - при многоплодной беременности.
- Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей - со дня родов.
Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже - это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.
В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета - если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год - как правило, более выгодный в плане заработка.
Сколько длится дней по закону
Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.
- Отпуск по БиР делится на две условные части - дородовую и послеродовую . Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
- Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.
Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.
Таблица декретного отпуска
Условия | Длительность декретного отпуска в днях | ||
---|---|---|---|
До родов | После родов | Суммарная | |
Обычное протекание беременности и родов | 70 | 70 | 140 |
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее - на загрязненной территории) | 90 | 70 | 160 |
Обычное протекание беременности, осложненные роды | 70 | 86 | 156 |
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны» | 90 | 86 | 176 |
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) | 0 | 156 | 156 |
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели | 84 | 110 | 194 |
Многоплодная беременность, установленная при родах | 70 | 124 | 194 |
Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.
Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:
- Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
- Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).
Оформление декретного отпуска
Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:
- чтобы получить пособие по БиР ;
- чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.
Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).
Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.
Декретный больничный лист
Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении , вторая (для расчета декретного пособия) - работодателем женщины.
Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):
- Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
- Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
- Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
- Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
- Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.
Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.
- При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
- Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.
Заявление на декретный отпуск
Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:
- Реквизиты организации, ФИО руководителя.
- ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
- Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
- Данные о месте регистрации и проживания.
- Просьба предоставить отпуск по БиР.
- Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
- Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
- Номер и дата больничного по БиР.
- Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.
Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам . При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление - и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.
Приказ на декретный отпуск
После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам . Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.
В приказе должна присутствовать следующая информация:
- название организации-страхователя;
- дата и номер документа;
- ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
- вид отпуска (по беременности и родам);
- основания для предоставления декрета;
- даты начала и завершения отпуска, его длительность;
- ФИО руководителя организации, его подпись.
Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.
На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).
Как оплачивается декретный отпуск
Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.
Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:
- За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
- При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
- Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.
При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них . В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.
Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.
Расчет декретного отпуска
Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:
- Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
- Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. - 731 день).
- Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.
Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:
- рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
- находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
- находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).
Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам
составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное
- 282 106,70 руб.
Онлайн-калькулятор ФСС
Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.
Нужно внимательно заполнить графы:
- Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
- Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
- Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
- В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
- На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.
Оплата декретного отпуска
Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС) . В общем случае процесс происходит в такой последовательности:
- Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
- Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия - в общем случае 10 календарных дней .
- На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
- Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств , и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
- В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца , следующего за подачей заявления на декрет.
Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие , которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.
Заключение
Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней . В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный , предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.
Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.