Нередко беременных сотрудниц по их просьбе переводят на легкий труд. С ними подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору и устанавливают зарплату, равную среднему заработку по прежней работе. Как правильно оформить документы и рассчитать выплаты, читайте в статье.
На основании медицинского заключения и заявления беременной сотрудницы работодатель обязан (ч. 1 ст. 254 ТК РФ):
-либо снизить ей нормы выработки (обслуживания);
-либо перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.
Незамедлительно перевести беременную сотрудницу на другую работу не всегда возможно. В этом случае работодателю придется:
-освободить ее от работы;
-выплачивать ей средний заработок за все пропущенные вследствие освобождения рабочие дни.
Такой порядок установлен в части 2 статьи 254 Трудового кодекса и пункте 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1.
Как правильно оформить освобождение от работы
В случае невозможности предоставить беременной сотруднице легкую работу или работу, исключающую воздействие вредных или опасных производственных факторов, работодателю нужно издать приказ об освобождении от работы.В период освобождения от работы сотрудница не может получать заработную плату (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Пропущенные рабочие дни ей оплачиваются в размере среднего заработка по ее прежней работе (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).
Пример 1
Оформление временного освобождения беременной сотрудницы от работыСотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью. На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.Нужно документально оформить освобождение сотрудницы от работы.
Решение
Освобождение от работы работодатель оформил приказом. Унифицированной формы такого приказа нет, его можно составить в произвольной форме (образец 1 ниже).
Образец 1 Приказ об освобождении от работы
В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или по форме, разработанной компанией, период освобождения от работы будет отмечен буквенным кодом «НО» или цифровым 34 (образец 2 ниже).
Образец 2 Фрагмент табеля учета рабочего времени в декабре 2014 года
Как правильно оформить перевод на легкий труд
Перевод на легкую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора. Работодатель направляет беременной сотруднице письменное предложение о переводе на легкий труд. С ним работницу нужно ознакомить под роспись.Если сотрудница согласна с переводом на новую должность, она выражает свое согласие, сделав отметку на предложение о переводе или отдельным заявлением (образец 3 ниже).Образец 3 Предложение о переводе на легкий труд
Поскольку при переводе на другую должность изменяются определенные сторонами условия трудового договора, изменения оформляют соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Такой перевод повлечет:
Временное изменение трудовой функции работника;
Изменение места его работы (структурного подразделения);
Изменение заработной платы.
Новая зарплата на легкой работе
В дополнительном соглашении к трудовому договору не нужно указывать конкретный размер новой зарплаты работницы. Трудового кодекса определяет ее нижнюю границу - средний заработок по прежней работе.
Зарплата, рассчитанная исходя из среднего заработка по прежней работе, в одном месяце может оказаться больше, а в другом меньше заработка, рассчитанного из нового оклада работницы.
Каждый месяц, пока длится легкая работа, бухгалтеру придется производить сравнение. Для этого удобнее взять дневные значения среднего заработка по прежней работе и зарплаты по новой работе.
Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.
Пример 2
Записи в дополнительном соглашении к трудовому договору о переводе на легкий труд
Продолжим пример 1. Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.
На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.
С 12 января 2015 года работница с ее согласия переведена на легкий труд в отдел сертификации на должность специалиста. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц, а по новой должности - 26 500 руб. в месяц.
Нужно документально оформить перевод на легкий труд.
Работодателю нужно заключить с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец 4).
Образец 4 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору
На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе. Он может использовать унифицированную форму № Т-5 или самостоятельно разработанную форму.
Использовать унифицированную форму № Т-5 не совсем удобно, в ней предусмотрены строки для указания тарифной ставки (оклада) по новой должности в рублях и копейках. А в случае перевода на легкий труд сумма сохраняемого среднего заработка будет в каждом месяце разной в зависимости от количества рабочих дней. Мы составим приказ в произвольной форме (образец 5 ниже).
Образец 5 Приказ о переводе на легкий труд
Беременную работницу нужно ознакомить:
С приказом о временном переводе под роспись;
Должностной инструкцией по новой должности;
Другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.
В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом «Я» или цифровым 01 (образец 6 ниже).
Образец 6 Фрагмент табеля учета рабочего времени в январе 2015 года
Запись о переводе на легкий труд нужно сделать в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника по форме № Т-2 (образец 7 ниже). С записью работницу нужно ознакомить под роспись.
Образец 7 Раздел III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу»
Оклад после перевода на легкий труд оказался выше прежнего
Если оклад по выполняемой работе окажется выше оклада по прежней должности, работодателю нужно быть готовым доказывать проверяющим из ФСС РФ, что беременная сотрудница имеет специальное образование, квалификацию или опыт работы, необходимые для вышеоплачиваемой должности. В противном случае они могут расценить такой перевод перед отпуском по беременности и родам, как искусственное завышение выплат в расчетном периоде с целью увеличения размера пособия, и попытаться отказать компании в возмещении пособия по беременности и родам.
Законодательство РФ обязует работодателей заботиться о здоровье и самочувствии беременных сотрудниц и их будущих детей посредством охраны труда. В ТК РФ закреплено понятие «легкий труд», суть и назначение которого в формировании особых условий труда на период беременности.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Помимо упрощенного процесса трудовой деятельности будущей матери полагаются материальные льготы и обязательное сохранение места работы на период декрета. Какие именно и с какого срока предоставляются льготы? Как оформить соответствующие пособия?
Законодательство
Многие предприятия и должности не могут обеспечить безопасность и благоприятные условия для развития плода. В связи с этим ТК РФ ввел понятие «легкий труд для беременных» — это некое ограничение на нормы выработки и другие показатели рабочего процесса для беременных женщин.
Перевод на легкий труд производиться при заявлении о беременности. Новая сфера деятельности должна отвечать требованиям трудового законодательства и исключать риск воздействия негативных факторов производства на сотрудницу и ее ребенка.
Как правило, легкая работа предполагает новую должность в профессиональной сфере, не требующую больших физических затрат и не имеющих вредных факторов.
Закон также обязует сохранять размер заработной платы после перевода и вплоть до выхода в декрет.
Согласно ТК РФ, беременным сотрудницам запрещено выполнять следующие виды работ:
- поднятие тяжестей или любых предметов выше головы;
- работа на конвейерном производстве;
- работа в стрессе и постоянном нервно-эмоциональном напряжении;
- соприкосновение с возбудителями тех или иных заболеваний, а также с ядовитыми химическими веществами;
- соприкосновение во время работы с инфракрасным излучением;
- трудовая деятельность на предприятии с постоянными перепадами давления;
- работа с радиацией и т.д.
Несмотря на вред указанных факторов, работодатель не обязан предоставлять легкий труд без предъявления медицинского заключения.
С какого срока положены льготы
Законодательством не установлено конкретного срока для перевода на легкий труд. Работодатель обязан предоставить льготные условия труда только после предъявления медицинской справки о беременности.
На практике некоторые берут справку с самого начала беременности, а другие – с 22-ой недели. Это зависит от сложности и условий труда. Однако при наличии справки работодатель не может отказать в переводе на любом сроке беременности.
Какие льготы предоставляются
Трудовой кодекс защищает права будущих мам, в том числе тех, кто устраивается на работу во время беременности.
Основные трудовые льготы для беременных:
- Трудоустройство беременных женщин происходит без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ).
- Наниматель не может отказать соискателю в работе по причине ее беременности. Кроме того, он не может задавать вопросы о ее положении. Единственная причина отказа в работе – недостаточный уровень квалификации для данной должности. В случае, если причиной отказа был выдуманный предлог, то женщина может попросить предоставить письменный ответ, а с ним обратиться в трудовую инспекцию. Выявление необоснованного отказа трудоустройте повлечет санкции.
- Работодатель не может уволить беременную сотрудницу, в том числе по ст. 81 ТК РФ (за нарушение распорядка, прогул и т.д.).
- Работодатель обязан предоставить беременной легкий труд при предъявлении соответствующей медицинской справки. Важно, чтобы в справке были указаны конкретные ограничения по трудовой деятельности.
- Сотрудница освобождается от занятости в выходные и праздничные дни, а также в ночные и сверхурочные смены.
- Беременная женщина может воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском в любой момент. Даже, если ее очередь не подошла, или она не отработала определенный период. Например, отпуск можно взять перед началом декрета или сразу после него.
- Легкий труд для беременных по Трудовому кодексу в 2019 году подразумевает запрет на работу вахтовым методом (ст. 198 ТК РФ).
- Беременная имеет право на освобождение от трудовых обязанностей в будни для прохождения запланированного осмотра. В случае сложной беременности и частых осмотров необходимо взять соответствующую справку из женской консультации и зарегистрировать ее в отделе кадров. При необходимости сотрудница может покидать рабочее место. Независимо от того, сколько часов в день фактически было отработано, работодатель обязан сохранять заработок за весь день.
- Помимо обеденного перерыва, будущая мать имеет право получать непродолжительные перерывы во время рабочего дня.
- Перевести беременную на другую должность без ее согласия запрещено.
- Работодатель обязан предоставить беременной сотруднице оплачиваемы отпуск по беременности и родам. Длительность отпуска зависит от протекания беременности и сложности родов.
Льготы могут быть предоставлены также мужу беременной сотрудницы. Независимо от стажа работы, он может воспользоваться ежегодным отпуском на период беременности и родов жены.
Как оформить
Оформление легкого труда для беременной сотрудницы происходит по следующему алгоритму:
- Подача документов. Работодатель может перевести сотрудницу на легкий труд только при предъявлении соответствующего заявления и медицинской справки, в которой отражен факт беременности и рекомендации лечащего врача. Медицинское заключение выдается по форме № 084/у. Помимо необходимости перевода на упрощенные условия труда, в нем указываются факторы, которые могут быть неблагоприятными для будущей матери. Заявление пишется в произвольной форме от руки и регистрируется в журнале учета внутренних документов.
- Предложение работы. После рассмотрения заявления работодатель должен предложить сотруднице перечень имеющихся на предприятии вакансий, которые соответствуют классификации легкого труда и квалификации сотрудницы. Так как оклад на новом месте не может быть меньше, чем на предыдущей работе, работодатель должен обозначить разницу надбавкой. Например, если оклад на прежней должности был 30 тыс. рублей, а на новой – 24 тыс. рублей, то надбавка составит – 6 тыс. рублей. Платить меньшую сумму по трудовому законодательству нельзя. После составления предложения работница ознакомляется с ним под роспись. Образец предложения:
- Получение согласия. Если на предприятии была найдена подходящая вакансия, то сотрудница должна дать письменное согласие на перевод. Обычно пишется соответствующее заявление. Некоторые допускают простую роспись в документе о предложении работы.
- Составление дополнительного соглашения. Составление допсоглашения – обязательное условие о переводе. В нем прописываются новые условия труда и возвращения на прежнюю должность, указывает размер заработной платы и срок действия. Документ составляется в двух экземплярах, один из которых прикладывается к трудовому договору, а другой – остается у сотрудницы. Образец соглашения:
- Составление приказа. Приказ издается работодателем на основании составленного соглашения. В документе необходимо указать:
- срок и причину перевода;
- новую должность;
- размер оклада;
- основания для процедуры.
Сотрудница ознакомляется с приказом под роспись. По требованию может быть предоставлена копия документа для дальнейшего доказательства о выполнении другой работы. Запись в трудовую книжку о переводе вносить не нужно, так как после выхода из декрета сотрудница вернется к первоначальным обязанностям.
Срок перевода заканчивается в последний день перед уходом сотрудницы в декретный отпуск. Этот факт должен быть зафиксирован работодателем в соответствующем приказе.
Если вакансия, подходящая под легкий труд, отсутствует на предприятии, то работодатель может ввести новую должность специально для беременной сотрудницы. После выхода в декрет должность может быть упразднена на усмотрение руководства.
Если в новой должности нет необходимости, то работодатель освобождает работницу от трудовых обязанностей с выплатой ежемесячной заработной платы.
Ответственность за нарушение
Работодатель не имеет права отказать беременной в переводе на легкий труд, если она предоставила медицинское заключение о такой необходимости.
В случае отказа беременная сотрудница может обратиться в суд. Практически в каждом случае судья остается на стороне истицы. При таком исходе суд обязует работодателя предложить сотруднице другие должности на период беременности или отправить ее в отпуск с сохранением заработной платы, если свободных вакансий нет.
В случаях, когда работодатель предложил свободную вакансию, а сотрудница от нее отказалась, уволить беременную все равно нельзя. Работодателю придется найти другую вакансию либо отправить работницу в отпуск.
Расторжение трудового договора допустимо только в случае ликвидации организации и истечения срока трудового договора. При этом расторжение по окончанию соглашения может быть оформлено только при официальном отказе сотрудницы от предлагаемой должности.
Таким образом, работодатель должен предоставить беременной сотруднице легкие условия труда при предъявлении медицинского заключения. Важно, что заключение не является простой медицинской справкой и должно быть оформлено по всем нормам. Только тогда работница может рассчитывать на перевод.
В самом начале беременности, многие женщины свое положение от начальства скрывают. А зря, ведь им положен легкий труд при беременности. Продолжая трудиться в прежнем режиме, они могут навредить будущему ребенку. На каких условиях работница в положении может воспользоваться своим правом на работу по силам? Какие документы необходимо предоставить?
Что означает легкий труд при беременности
Согласно законодательству, каждый директор, на основании медицинской справки, должен перевести работницу в интересном положении на нетрудную работу. Под легким трудом подразумевается работа, связанная с уменьшением физической нагрузки и вредного воздействия.
По состоянию здоровья, легкий труд при беременности у женщины должен быть таким, чтобы не было потенциальной угрозы здоровью будущего малыша. Все это записано в Кодексе РФ о труде в статьях 93, 254, 260, 261.
Нетрудная работа, в период вынашивания ребенка, подбирается индивидуально. Директор учитывает состояние организма и психологический настрой, а также условия и оценку надлежащего качества выполняемого труда.
Основания для перехода на легкую работу
Если беременная работает на производстве, где есть неблагоприятные условия – она имеет полное право перейти на сниженную нагрузку. Женщине в положении запрещено:
- поднимать тяжелые предметы;
- поднимать высоко предметы с пола;
- работать на конвейере;
- нервничать;
- работать с возбудителями болезней;
- трогать вредные вещества и яды;
- сидеть на корточках и на коленях;
- трудиться на сквозняке и в жаркую погоду.
Также беременная освобождается от командировок, от ночной работы. Она не работает в выходные и праздничные дни, и свободна от сверхурочных заданий. Еще ей по закону положен сокращенный рабочий день и полный оплачиваемый отпуск, независимо от того, сколько она проработала.
Легкий труд по беременности в трудовом кодексе означает, что каждый руководитель должен перевести работницу на легкий труд в связи с беременностью. В его обязанности входит:
- Снизить норму ее обслуживания;
- Снизить норму выработки;
- Предоставить ей работу, на которой нет вредных факторов.
Как происходит процесс перехода
Перевод на легкий труд по беременности происходит по определенной процедуре:
- Беременная должна у своего гинеколога взять справку с рекомендацией работать с меньшей нагрузкой;
- После этого, сотрудница отдает эту справку своему директору. Без справки ей не дадут поблажку в работе и не снизят норму выработки;
- Справка на легкий труд по беременности работнице нужна обязательно, иначе директор имеет право отказать в данном вопросе;
- Затем работница пишет заявление на легкий труд по беременности, образец которого есть на любом предприятии;
- После, того, как руководство даст положительный ответ, что ей снижают нагрузку, с ней заключат дополнительный договор и издадут приказ о переводе на другую должность;
- Так как эта работа временная, то запись в трудовую книжку не делают.
Особенности организации работы при беременности
Бывает ситуация, что директор не может предоставить беременной другую работу, а оставить ее на прежнем месте, значит нарушить закон. Что делать в такой ситуации? Если невозможно предоставить легкий труд по беременности, то закон предусматривает освобождение беременной от выполнения обязанностей полностью, с сохранением заработка.
Знайте! Российский Кодекс о труде, в Главе 41, в которой указаны особенности организации труда во время беременности, в Статье 261 сообщает о том, что, по желанию директора, расторгнуть трудовой договор с сотрудницей в положении нельзя.
Исключением могут быть случаи, когда предприятие закрывается. Однако даже в этом случае сохраняется рабочий стаж и выплачивается денежная компенсация.
Может возникнуть и другая ситуация. Если трудовой договор закончился, то директор обязан продлить его будущей мамочке на срок, пока она не уйдет в декрет. В этом случае женщина будет застрахована и рабочее место не потеряет.
Какие трудности возникают
Большинство работодателей не хотят сотрудничать с беременными женщинами. При этом они не объясняют, почему они им отказывают и надеются на то, что работник не знает свои права.
В России действующее законодательство защищает права женщин и дает им возможность отстаивать их.
В случае, если женщина во время беременности отказалась от нетрудной работы, то работодатель не может ее уволить по дисциплинарному взысканию. Женщина, которую перевели на работу по силам, может не соответствовать должности т.к. она не может выполнять другую работу по состоянию здоровья.
Условие оплаты
Оплата легкого труда по беременности предусматривает определенные моменты, которые необходимо обязательно учитывать. Вот эти моменты:
- На новом рабочем месте, размер заработной платы может быть выше среднего оклада, который она получала на прежней должности, поэтому нужно в дополнительном договоре указать размер заработной платы на новой работе;
- Если на новом рабочем месте зарплата ниже среднего оклада, который был у нее раньше, то в дополнительном договоре нужно указать размер средней заработной платы;
- Если беременная сотрудница работает неполный рабочий день, то оплата за работу ей будет начисляться за отработанное время.
Права и обязанности женщины и работодателя
Главная обязанность руководителя - перевести беременную сотрудницу на простые условия труда сразу, как она принесет медицинскую справку. Если работодатель сразу не сможет предоставить ей подходящее место, то он, на время, обязан освободить беременную от выполнения обязанностей, и сохранить ей средний заработок. Также руководитель обязан:
- соблюдать санитарные нормы для беременной сотрудницы на рабочем месте;
- если нет в это время подходящей работы, руководитель должен отпустить работницу домой, но сохранить ей средний заработок;
- когда будущая мамочка лежит в больнице на сохранении, директор обязан ей оплачивать среднюю заработную плату.
В обязанность беременной входит принести медицинскую справку, отдать ее работодателю и написать заявление на легкий труд.
Когда подавать заявление
В законе о труде не указано, на каком сроке беременности необходимо подавать заявление. Женщина имеет право в самом начале интересного положения на поблажку, при выполнении должностных обязанностей. Но обязательно должно быть подтверждение от врача.
Обычно заявление беременная пишет ближе к декретному отпуску, в то время, когда ей уже тяжело работать. Хотя она может это сделать и раньше.
Какую ответственность несет работодатель
- Если начальник не соглашается предоставить женщине во время беременности другую работу, работница может пожаловаться в Государственную инспекцию по труду;
- Эта инспекция проведет проверку и если факт нарушения подтвердится, то начальник будет оштрафован на пять тысяч рублей или ему могут запретить вести деятельность на три месяца;
- Если нарушение будет повторное, предприятие закроют на несколько лет.
Очень важен Уголовный кодекс, особенно Статья 145, в которой сказано, что работодателей, которые незаконно уволили или не взяли на работу будущую мамочку, ждет наказание не только в виде штрафа, но и принудительная работа.
Перевод женщины во время беременности на меньшую нагрузку – явление временное и длится до родов. Отстаивайте свои права и берегите будущего ребенка.
В Трудовом кодексе РФ практически вся информация рассказывает о том, как защитить права работников. Есть ряд статей, которые регламентируют порядок организации рабочего времени для беременных женщин и женщин, имеющих детей, которым ещё нет 18 лет. По закону предусмотрен лёгкий труд по беременности, Трудовой кодекс это подтверждает.
В ТК РФ нет чёткого определения для понятия «лёгкий труд». Однако он предусматривает переход работника на другую должность или изменение условий на рабочем месте с целью их облегчения. Часто к этому прибегают, если трудящийся является беременной женщиной. Также такие меры могут применить, если работнику это требуется по состоянию здоровью.
Переход на лёгкую деятельность возможен, если имеются:
- травмы различного рода, в том числе и полученные на рабочем месте;
- недавно сделанная операция;
- беременность;
- заболевания, из-за которых работник не может полноценно выполнять свои обязанности;
- ребёнок в возрасте до полутора лет у работника.
Помимо таких условий, переход возможен и при других обстоятельствах. Это должно обговариваться с работодателем. Если он отказывается от предоставления лёгких условий труда при наличии веских оснований у сотрудника, то это является нарушением закона. Работнику рекомендуется обратиться в компетентные органы.
Если трудящийся переведён на такие условия труда, то его не могут привлечь к тяжёлой работе или к деятельности во вредных и опасных условиях. Также он не может работать ночью и в сверхурочном режиме. Иногда для рабочих с такой льготой предоставляется дополнительный отпуск, помимо основного.
Если должность, на которой сейчас трудится работник, не может выполняться в лёгких условиях, то его должны перевести. Для этого к трудовому договору оформляется соглашение, а также должен быть приказ о переводе. В трудовой книжке после этого должна быть отметка.
В некоторых ситуациях переход на лёгкий труд необходим лишь на небольшой промежуток времени. Однако бывает такое, что подходящей должности для этого нет. В таком случае трудовой договор расторгается.
Если же сам работник и работодатель не желают этого делать, то сотрудник может быть просто отстранён от деятельности на указанный период. Зарплата за это время ему не начисляется.
Для подтверждения беременности сотрудница должна предоставить своему начальнику справку с медицинского учреждения, которая это подтверждает. С этого момента работодатель в кратчайшие сроки должен произвести её переход на лёгкую деятельность. Если же таких действий не последует, то работница может обратиться в суд, где, скорее всего, дело будет рассмотрено в её пользу.
Условия труда для беременных по Трудовому кодексу должны быть безвредными и безопасными. Если деятельность женщины связана с вредностью, то продолжать работать там нельзя, обязательно должен быть переход на другую должность. При этом норма выполненной работы снижается, но оплата остаётся прежней.
Если на занимаемой должности работнице трудиться больше нельзя, то её обязаны перевести на другую. Обычно такая процедура занимает много времени, и поэтому на определённый промежуток сотрудник останется без работы. Не стоит переживать, что зарплату не выплатят за этот период. Работодатель обязан заплатить заработную плату даже за время, когда сотрудница не работает.
Не все работодатели знают, какие условия труда нужно обеспечить для беременных работниц. Из-за этого они могут допустить ошибку. Чтобы этого не произошло, рекомендуется ознакомиться с «Гигиеническими рекомендациями к рациональному трудоустройству беременных женщин». Этот документ появился в 1993 году.
В нём указаны:
- все нормы организации рабочего времени и места беременной;
- рекомендации по переходу на лёгкий режим работы.
Документ подходит для любых организаций и предприятий.
Чтобы был произведён переход на лёгкий труд, работница должна предоставить работодателю медицинскую справку. После этого со стороны начальника должны начинаться действия по изменению условий на рабочем месте. Если производится переход на другую должность, то за время ожидания работница получает зарплату, даже если не работает.
Помимо условий труда, на рабочем месте при беременности запрещаются определённые действия. Категорически запрещается поднимать тяжёлые предметы, а также наклоняться. Наклон более 15 градусов уже может навредить беременной сотруднице. Также вред может быть нанесён при поднятии чего-либо выше плечевого пояса. Нельзя поднимать также предметы с пола. Такие действия могут навредить как женщине, так и её будущему ребёнку.
В рабочей обстановке должны быть созданы условия, чтобы работница не нервничала и не испытывала напряжение. Работа не должна проходить в принудительном ритме. Весь рабочий день сотрудница может располагаться в удобной для неё позе. При этом если становится неудобно, то работница может встать или сесть, другими словами, поменять позу. Запрещается весь рабочий срок находиться в одном и том же положении.
В некоторых организациях для работников устанавливается определённый план выполненных работ. Независимо от этого количества для сотрудниц в интересном положении он снижается на 40%.
Также запрещается работниц отправлять в командировку на любой период, а также заставлять выполнять сверхурочные работы. Если график организации составлен так, что в выходные и праздники работники трудятся, то беременные в этот период должны отдыхать. В вечерние или ночные смены работать им также нельзя. Касаемо отпусков также имеются особые критерии.
Условия труда для беременных имеют определённые особенности.
К ним относится:
- Лёгкий труд возможен только при наличии медицинской справки.
- При желании работница может отказаться от работы за ПК.
- Возможно обеспечение неполной рабочей недели. При этом зарплата зависит от рабочих дней, но на отпуск это уже не влияет.
- Возможна компенсация за дни прогула, когда они были вынужденными, если по вине работодателя необходимые условия не были обеспечены.
- Полный отпуск предоставляется в любом случае, даже если стаж небольшой.
- Если работодатель отправляет беременную сотрудницу в командировку, то она может от этого отказаться.
Работодатель также не имеет права уволить работницу в положении. Этого нельзя делать, даже если когда её принимали в штат сотрудников, о своей беременности она не сообщила.
Если был заключён срочный трудовой договор, срок которого истёк, то его можно продлить. Для этого достаточно лишь заполнить заявление и предоставить справку с медицинского учреждения. В таком случае к увольнению работодатель сможет прибегнуть только после окончания беременности в течение недели. Также договор может быть продлён.
Если сотрудницу взяли на должность лишь на период, пока другой работник не мог приступить к работе, то работодатель имеет право её уволить. Однако даже в такой ситуации необходимо ей предложить все должности, которые свободны в организации. Лишь если таковых не имеется, тогда увольнение осуществляется.
Оплата
Для беременных сотрудниц должны быть изменены условия труда на лёгкие. Иногда для этого требуется перевод на другую должность. В таком случае оплата может измениться. Как оплачивается работа при беременности, регламентирует ТК РФ.
Итак, если на новом рабочем месте зарплата меньше, чем на старом, то получившаяся разница должна быть выплачена в качестве одной из выплат:
- премия;
- доплата.
Если оплата стала выше, то она и будет выплачиваться. Если же место работы и должность не меняется, но условия стали легче, то зарплата не меняется.
По закону беременной работнице разрешается трудиться неполный рабочий день. Тогда оплата будет формироваться, исходя из времени, проведённого на работе в зависимости от оплаты в час. Понятно, что у работодателя в таком случае будут убытки, так как оплата остаётся такой же, но объём выполненной работы уменьшается. По закону эти затраты никто не возместит.
Таким образом, трудящимся в положении не стоит переживать о зарплате. Она в любом случае не будет уменьшена, а в некоторых случаях даже может увеличиться.
Если женщина беременна и не предоставила медицинскую справку, подтверждающую этот факт, то лёгкий труд ей не положен, независимо от сферы работы.
Для того чтобы получить справку, необходимо обратиться к доктору, который выдаст заключение и укажет, что лёгкие условия на работе нужны. Чтобы условия труда были облегчёнными, нужно сделать следующее:
- Женщина должна предоставить медицинский документ своему работодателю.
- Наниматель же, в свою очередь, не может отказать работнице, так как по закону он обязан произвести переход.
Некоторые начальники таких действий совершать не желают, сообщая, что лёгкий труд невозможен. Затем они предлагают сотруднице уволиться, но это является нарушением закона. Он лишь может отстранить женщину от работы, но при этом заработная плата ей всё равно выплачивается.
Если работодатель и в этом отказывает трудящейся, то она имеет полное право обратиться в суд. Если деятельность угрожает её здоровью и здоровью будущего ребёнка, то суд точно встанет на защиту беременной женщины. Однако перед обращением нужно предупредить об этом работодателя в письменной форме.
Все начальники понимают, что беременность сотрудницы плохо скажется на самой организации, так как объём выполняемой работы резко уменьшится, а зарплату придётся выплачивать в том же объёме или даже больше. Поэтому некоторые работодатели пытаются избежать этого и ищут уловки. Чтобы не быть обманутой, сотрудница должна изучить закон или обратиться в суд.
Работницам при беременности, помимо основного отпуска, может быть предоставлен и дополнительный. Для этого необходимо обратиться к доктору, чтобы он сделал заключение. На его основании трудящаяся может уйти на отдых, так как медициной будет подтверждено, что на данный период для её здоровья это необходимо.
Если период беременности идёт нормально, то законом предусмотрен:
- отпуск сроком на 70 дней,
- ещё 70 даётся после родов.
Если женщина вынашивает более одного ребёнка, то отдых увеличивается до 84 дней. После родов трудящаяся может отдыхать ещё 110 дней. При этом учитываются все выходные и праздники.
Бывает, что роды проходят сложно. В такой ситуации для восстановления организма требуется больший период и поэтому отдых предоставляется на срок 86 дней. Иногда этого мало, но по Трудовому кодексу положено именно такое количество дней.
Если по наблюдениям беременность проходит нормально, то на 30 неделе уже предоставляется перерыв в работе на 140 календарных дней. Если же женщина носит более одного ребёнка, то на 28 неделе предоставляется отпуск на 180 дней.
В случае если во время беременности наблюдались осложнения, то помимо предоставленного отдыха, женщина будет отдыхать ещё 16 дней. У некоторых роды проходят раньше запланированного срока. В таком случае перерыв будет составлять 156 дней. К сожалению, бывает и такое, что ребёнок рождается мёртвым. Тогда отдыхать работница будет 186 дней.
Начало отпуска должно быть в тот день, который написан в листке нетрудоспособности. При этом работодатель не вправе изменять эту дату, так как его устанавливает медицинское учреждение с учётом всех факторов.
Для ухода в отпуск необходимо заполнить заявление и написать в нём:
- промежуток времени, когда на рабочем месте сотрудницы не будет;
- дату ухода в отпуск и возвращения оттуда;
- приложить медсправку.
Основной отпуск при этом не теряется. Им можно воспользоваться за 6 месяцев до или после родов. Также допускается его объединение с дополнительным отдыхом.
Не стоит беспокоиться об увольнении во время беременности. Работодатель не имеет права этого совершить, так как по закону это уже нарушение. Также гарантируется сохранение должности. Уволить сотрудницу могут лишь в случае, если сама организация перестаёт существовать.
В случае оформления срочного договора, он не может закончиться во время беременности. Даже если дата выпадает на период отпуска по этой причине, то действие документа должно быть продлено.
Если такие правила не соблюдены, то работница может обратиться в соответствующие органы для защиты своих прав.
Не все сотрудницы сообщают своим работодателям о беременности, так как пытаются это скрыть. Потом это всё же выясняется, но и тогда они стараются работать и выполнять такой же объём, как и другие трудящиеся. Однако этого делать не стоит, так как в таком положении многие действия и обстановка может негативно сказаться на здоровье будущего ребёнка.
Не нужно скрывать о беременности, а лучше рассказать об этом своему начальнику. Возможно, что он такой информации рад не будет, но по закону отказать в предоставлении лёгкой деятельности он не может. Если же с его стороны будет отказ, то можно смело обращаться в суд.
Некоторые при беременности стараются излишне обезопасить себя и избегают на рабочем месте всего, сконцентрировавшись на этом. Так делать не стоит, так как начинается стресс и прочие проблемы, а для здоровья в таком положении это очень вредно.
При беременности не рекомендуется работать. Женщине желательно больше отдыхать и отвлечься от проблем. Однако бывает, что работа необходима по финансовым соображениям. Тогда обратиться к работодателю для перехода на лёгкий труд нужно в обязательном порядке.
Для беременных работниц ТК РФ устанавливает определенные гарантии, касающиеся их трудовой деятельности. В зависимости от конкретных условий труда таким сотрудницам нужно снизить нормы выработки, перевести их на другую работу или освободить от работы полностью (ст. 254 ТК РФ).
Кроме того, беременных работниц нельзя (ст.259 , 298 ТК РФ):
- направлять в командировки;
- направлять на вахтовые работы;
- привлекать к работе сверхурочно, в выходные и нерабочие праздничные дни, а также в ночное время.
Снижение норм выработки
Если беременная женщина трудится на работе, по которой установлены нормы выработки, то указанные нормы должны быть для нее снижены на основании медицинского заключения и заявления от нее. Чтобы понять, насколько снижать нормы, работодателю нужно ориентироваться на «Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин», утвержденные Госкомсанэпиднадзором и Минздравом еще в 1993 г. В них указаны величины физических нагрузок, допустимые для женщин в период беременности (масса грузов, которые можно поднимать, длина пути, проходимого за смену, и др.). При этом режим работы сотрудницы может не измениться, а оплачивать ее труд нужно будет исходя из среднего заработка (несмотря на снижение нормы выработки).
Вместе с тем, даже если у сотрудницы нет медзаключения, из которого следовало бы, что ей нужно снизить интенсивность труда, она вправе обратиться к своему работодателю с заявлением о переходе на неполное рабочее время. И работодатель должен будет пойти ей навстречу (ст. 93 ТК РФ).
Перевод на другую работу
Сотрудницу, работающую на вредных или опасных работах, в случае наступления беременности нужно перевести на другую работу, выполнение которой не предполагает воздействие неблагоприятных производственных факторов (ст. 254 ТК РФ). Также перевод необходимо оформить той беременной работнице, которой не подходит ее нынешняя работа по причине личных медицинских показаний. При этом в справке из медучреждения должно быть указано, какие условия труда ей подойдут, а сотрудница должна написать заявление с просьбой предоставить ей другую работу.
Работодателю в такой ситуации следует ознакомить работницу с имеющимися у него вакансиями, подходящими для беременной. И если одна из вакансий ей подойдет, оформить перевод, заключив допсоглашение к трудовому договору. Если зарплата беременной на новой должности окажется больше ее зарплаты на предыдущей должности, тогда ей надо будет выплачивать новую зарплату. Иначе - труд работницы придется оплачивать исходя из ее среднего заработка.